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El sistema de costos ABC es un sistema de gestión que se centra en las actividades que realiza una empresa para ser competitiva.

Desarrollado por Cooper Robin y Robert Kaplan en la década de 1980, el sistema intenta identificar las fuentes de los costos operativos teniendo en cuenta la producción, la distribución y las ventas.

Se utiliza ABC cuando se cumplen las siguientes condiciones: El porcentaje de los costes directos sobre los costes totales tiene un peso significativo, hay una fuerte presión de precios en el mercado y se desea conocer el coste total del producto o servicio, hay una gran número de productos y diferentes tipos de productos donde es difícil determinar los costos directos de cada producto o método de producción, altos costos estructurales, y esto parece deberse a cambios físicos/funcionales significativos.

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Son todos los costos y gastos registrados en las cuentas, como sueldos y salarios, electricidad, costos de papel, alquileres, depreciación del mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc.

En economía, los recursos son tipos de materiales que pueden utilizarse para producir bienes. Los empleados son la fuente principal de mano de obra humana para realizar una actividad o proyecto; Los recursos materiales están disponibles y son los productos tangibles que una empresa necesita para alcanzar sus objetivos.

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Actividades, según la categoría a la que pertenezcan, según sus funciones, según su participación en el costo de los productos, según su periodicidad y según su aporte a la generación de valor agregado.

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Actividades, según la categoría a la que pertenezcan, según sus funciones, según su participación en el costo de los productos, según su periodicidad y según su aporte a la generación de valor agregado.

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Son todas las actividades que realiza una organización para producir, almacenar y entregar bienes o servicios a sus clientes.

Según las funciones de la empresa

– Investigación y desarrollo

– Logística

– Producción

– Comercialización

– Administración

Según su participación en el costo de los productos

Actividades unitarias: Son aquellas que dependen del volumen de producción o nivel de actividad porque se realizan cada vez que se crea un producto o se presta un servicio.

Actividades de grupo: son de naturaleza específica e incluyen producir o prestar servicios, diseñar u operar una máquina o herramienta, introducir productos, suministrar productos, entregar productos, mantener líneas de producción, etc.

Actividades empresariales: Es un conjunto de actividades que apoyan el desarrollo del objeto social, por ejemplo, el almacenamiento de las materias primas de una empresa manufacturera.

Según su periodicidad

Se clasifican en Actividades recurrentes y Actividades no recurrentes

Actividades recurrentes, es decir, actividades que se realizan diariamente o se consideran muy frecuentes y que tienen como objetivo promover y consolidar el objetivo fundamental de la empresa.

Las actividades no recurrentes son aquellas que se realizan una sola vez y en un momento determinado.

Según su aporte a la generación de valor agregado

Actividades de creación de valor: son actividades que agregan valor tanto desde la perspectiva interna como externa.

Actividades sin valor agregado: Son actividades que no crean valor desde el punto de vista interno o externo, es decir, agregan costos que no son necesarios para la producción y por lo tanto el cliente no está dispuesto a pagar.

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Procesos, según su objeto, según su aporte a la generación de valor, según la percepción de los clientes, según algunas teorías gerenciales.

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Procesos, según su objeto, según su aporte a la generación de valor, según la percepción de los clientes, según algunas teorías gerenciales.

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Un proceso es un conjunto de actividades interrelacionadas que consumen recursos para obtener un producto o servicio para clientes externos e internos. Se clasifican en cuatro categorías: según su objeto, según su aporte a la creación de valor, según la percepción del cliente externo y según su relevancia para la teoría de la gestión.

Según su objeto

Procesos primarios

Procesos secundarios

Según su aporte a la generación de valor

Consiste en actividades que redundan directamente en un aumento del valor del producto o servicio, características que serán percibidas por el consumidor final.

Según la percepción de los clientes

Dentro de estos están:

-Procesos operativos

-Procesos relacionados con la atención del cliente

-Proceso de desarrollo de negocio

-Procesos administrativos

Según teorías gerenciales

-Procesos de gestión: son aquellos que se encargan de administrar y dirigir los diferentes procesos de la empresa.

-Procesos de organización: están vinculados a las actividades fundamentales de la organización y varían según la clasificación de la empresa.

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Procesos, según su objeto, según su aporte a la generación de valor, según la percepción de los clientes, según algunas teorías gerenciales.

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Inductores, criterios básicos para elección de los inductores

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Inductores, criterios básicos para elección de los inductores

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Son elementos importantes que afectan la realización de una tarea, explicando por qué se generan los costos. Se utilizan para determinar cómo se generan los costos, incluyendo los costos de las actividades en el costo de los productos.

Existen dos tipos de inductores de costos: los inductores de costos de primer nivel, que se utilizan para asignar los gastos a diferentes actividades, y los inductores de costos de segundo nivel, que son las bases utilizadas para distribuir el costo de las actividades entre los productos.

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El propósito de esta metodología es calcular los recursos empleados por las actividades que forman parte de la producción, pero que no son directamente parte del proceso de producción en sí. Estas actividades incluyen la entrega de productos y servicios a los clientes, la administración y comercialización, y también las actividades relacionadas con el medio ambiente.

En este enfoque, las Actividades se dividen en cuatro niveles:

Nivel 1: Actividades relacionadas con el trabajo realizado para cada unidad de producto o servicio, en proporción al volumen producido. Se llevan a cabo cada vez que se produce una unidad de producto.

Nivel 2: Actividades asociadas a cada lote de producción, sin importar la cantidad de unidades que contenga el lote. Se realizan cada vez que se prepara o realiza un lote.

Nivel 3: Actividades que respaldan la producción o venta de productos o clientes, como especificaciones del producto, soporte técnico, diseño, investigación, etc. Estas actividades no dependen del número de unidades o lotes fabricados. Se llevan a cabo para permitir la fabricación del producto.

Nivel 4: Actividades relacionadas con la instalación, que se realizan para que la fábrica pueda producir o Ventas pueda vender. Estas actividades corresponden a los gastos generales que no pueden asociarse a ninguno de los niveles anteriores, como impuestos, seguros generales, etc.

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Ventajas y desventajas del costeo basado por actividades.

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Ventajas y desventajas del costeo basado por actividades.

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Castellanos (2003) presenta cuatro ventajas favorables más importantes que se generan de la aplicación de los sistemas de costos ABC:

1. Forja entusiasmo en torno a las nuevas

ideas a implementarse,

2. Representa múltiples bases de asignación

de costos,

3. Permite que los altos directivos gestionen los costos supervisando los consumos para la elaboración de los productos

4. Alerta de la existencia de inventarios sobrevalorados.

Castellanos (2003) alude que son tres las influencias perjudiciales que generan la aplicación de los Sistema de Costos ABC:

1. Las excesivas reclamaciones con respecto a los nuevos cambios contables por parte del personal que supervisa

2. La dificultad en la asignación de costos

3. El desconocimiento de otras fuentes de información, que influyen en la fijación de precios.