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Un diagrama de Gantt es una herramienta visual de gestión de proyectos que muestra un cronograma para la planificación y el seguimiento de tareas y actividades.

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El diagrama de Gantt fue desarrollado por el ingeniero mecánico estadounidense Henry Gantt en la década de 1910, pero el concepto de un "harmonogram" o cronograma de tareas con representación visual fue creado por primera vez por el ingeniero polaco Karol Adamiecki en 1896.

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Las características principales de un diagrama de Gantt son las listas de tareas organizadas verticalmente y una escala de tiempo horizontal que muestra la duración y el progreso de cada tarea mediante barras.

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Las principales ventajas de un diagrama de Gantt son la simplificación de la planificación compleja, la visualización clara del cronograma de un proyecto, la mejora en la gestión de recursos y tareas, la capacidad de identificar dependencias entre actividades, y la facilidad para realizar un seguimiento del progreso en tiempo real con herramientas digitales.

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Un diagrama PERT (Program Evaluation Review Technique) es una herramienta de gestión de proyectos que visualiza el cronograma y las interdependencias de las tareas para planificar proyectos complejos.

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El diagrama PERT se originó en 1957-1958 en la Oficina de Proyectos Especiales de la Armada de los Estados Unidos para gestionar el proyecto de submarinos nucleares Polaris. Su objetivo era planificar y evaluar la duración del proyecto considerando la incertidumbre en los plazos de las tareas, centrándose en los hitos y dependencias del proyecto para identificar la ruta crítica.

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Un diagrama de PERT se caracteriza por ser un diagrama de red que utiliza nodos (círculos o rectángulos) para representar eventos o hitos y flechas para indicar tareas y sus dependencias, ilustrando la secuencia y el orden de las actividades de un proyecto.

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Para elaborar un diagrama PERT, primero debes identificar y listar todas las tareas y los hitos clave del proyecto, así como sus dependencias. Luego, estima la duración de cada tarea (optimista, pesimista y más probable), y con esta información, dibuja los nodos (eventos) y conectores (tareas) en tu diagrama para visualizar la secuencia. Finalmente, determina la ruta crítica y actualiza constantemente el diagrama para seguir el progreso del proyecto.

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El método CPM es una técnica de gestión de proyectos que sirve para planificar, programar y controlar las actividades de un proyecto, identificando la secuencia de tareas que determina la duración total del proyecto.

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El Método CPM se originó en la década de 1950 en los Estados Unidos, desarrollado conjuntamente por Morgan R. Walker y James E. Kelley Jr. para la gestión de proyectos de mantenimiento en plantas químicas y proyectos de construcción. Su objetivo era agilizar la planificación y ejecución de proyectos complejos y multifacéticos, identificando la secuencia de tareas críticas que determinan la duración total del proyecto.

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Pasos para la elaboración de un diagrama CPM

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Pasos para la elaboración de un diagrama CPM

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1. Identificar actividades: Desglosa el proyecto en tareas específicas.

2. Definir dependencias: Determina qué tareas deben completarse antes que otras.

3. Dibujar el diagrama de red: Crea un gráfico que muestre la secuencia y las relaciones entre las actividades.

4. Estimar la duración de las actividades: Calcula cuánto tiempo tomará completar cada tarea.

5. Identificar la ruta crítica: Calcula los tiempos de inicio y fin más tempranos y tardíos para hallar la secuencia de actividades con la mayor duración y cero holgura.

6. Actualizar el plan: Revisa y ajusta el diagrama de red a medida que avanza el proyecto.

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Las principales ventajas del Método CPM incluyen la optimización del tiempo y el presupuesto, la identificación de tareas clave que afectan la duración total del proyecto, la facilitación de la planificación y el seguimiento del cronograma, la visualización de las dependencias entre tareas y la capacidad de detectar y resolver problemas de manera temprana para garantizar el éxito del proyecto.

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Diagrama de GANTT

- Formato: Es un gráfico de barras donde el eje X es el tiempo y cada barra representa una tarea.

- Propósito: Visualizar el cronograma y el progreso de tareas específicas a lo largo del tiempo.

- Uso: Más adecuado para proyectos pequeños o medianos y para el seguimiento y control del proyecto una vez que está en marcha.

- Información: Muestra el inicio y fin de cada tarea, pero la ruta crítica no es fácil de identificar.

Diagrama de PERT

- Formato: Un diagrama de red (o de flujo) que usa casillas para tareas y flechas para dependencias, sin un eje de tiempo fijo.

- Propósito: Estimar la duración del proyecto cuando las tareas son inciertas o nuevas, usando tres estimaciones de tiempo (óptima, pesimista y más probable).

- Uso: Ideal para la planificación inicial de proyectos largos y complejos con elementos desconocidos.

- Información: Se centra en las dependencias entre tareas y ayuda a identificar cuellos de botella, pero no distingue tareas críticas.

Método de CPM

- Formato: Un método que calcula el tiempo y costo del proyecto basándose en una única estimación determinista del tiempo de cada tarea.

- Propósito: Identificar la ruta crítica (la secuencia de tareas más larga) para determinar el mínimo tiempo de finalización del proyecto y optimizar el cronograma y los costos.

- Uso: Se utiliza cuando las duraciones de las tareas son predecibles y se busca el control de tiempo y costos, siendo común en proyectos de construcción.

- Información: Separa claramente las tareas críticas de las no críticas, mostrando las dependencias entre ellas.