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'23년도 그라운드 룰 의견조사

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'23년도 그라운드 룰 의견조사

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🌼 그라운드 룰

1. 출근과 퇴근 시 밝게 인사하기

2. 월간 회의 시 고충 및 의견사항 나누기 (부제: 아무말 대잔치)

3. 회의 시 1인 1 의견 적극제시

4. 회의시간 1시간 이내로

5. 피드백 시 상대방의 강점, 칭찬을 먼저 이야기하고 업무성장을 위한 조언하기

🌷 내부 운영 반영 사항

1. 직원복지제도
(1) 생일 포상 : 생일자는 1시간 일찍 퇴근, 단 당일연차 사용시 소멸
(2) 육아휴직 : 성별 관계없이 전년도 미리 공유하여 조정 후 사용
(3) 육아시간 단축제도 : 논의 후 진행
(4) 특정일 제도 : 팀장님과 구두합의 하여 진행

2. 월 1회 리프레쉬 타임(2-3시간) 정례화

3. 그라운드 룰 연 1회 업데이트, 월간회의 시 모니터링

4. 업무 집중 타임 운영 : 집중이 필요한 업무 시 팀장님과 구두합의 하여 진행

5. 출장 시(1박2일, 관외) 전체근무시간이 3시간 이하로 남은 경우, 팀장 승인하에 재택근무 가능함(복귀여부 선택)

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1. 출근은 밝고 활기차게, 퇴근은 조용히 말없이.

- 출근 인사는 서로 밝게 하고, 퇴근은 눈치 주지도 보지도 않고 퇴근합니다.

2. 복지관을 방문하는 모든 분들에게 먼저 인사하고 맞이하기 - 모든 방문자에 대한 친절한 응대는 복지관의 얼굴이다.

3. 일일 8시간, 주 40시간 업무 시간에 집중하자

4. 직원 복지 제도 활성화 - 직원이 행복해야 대상자도 행복하다

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1. 복지관을 내 집처럼~^^;;

(회의실 및 프로그램실 이용 후 정리정돈 깨끗이 하기)

2. 회의의 목적에 맞게 간단히 진행한다(사전 준비하고 짧고 굵게)

3. 업무 공유는 메일 또는 회사 메신저를 활용하자!

(쉼과 일 모두 온전히 집중할 수 있도록! )

4. 오픈 마인드로 소통하자!

(업무 조율이나 협조 요청을 할 때 적극적으로 표현)

5. 출근은 활기차게 인사하고, 퇴근은 조용히 ~

(출근해서 서로 반갑게 인사하고, 퇴근은 주목 받지 않게 쉬리릭)

6. 존중과 수용적 태도를 갖자!

- 조언과 피드백을 사실 그대로 받아들이고, 오해하지 말자~

- 서로 예의를 지키고, 존중해요

7. 집중이 필요한 시즌이나 업무에 한하여 별도의 공간에서 근무

(협의하여 진행)

8. 표현이 부끄러워요!

그렇다면 칭찬카드(분기별로 직원간에 격려의 메시지 전달) 분기별로 전달하기

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짐 나르기에 지친 우리들=_=

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짐 나르기에 지친 우리들=_=
무거운 물건 들 때 화답하며 반갑게 도와주기

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1. 직원복지제도들 눈치보지않고 활용하도록 하기( 특정일조정, 보상휴가 등등)
2. 관장님만 볼수있는 비밀의견함 만들기!(의견에 대한 피드백을 받는 게시판 만들기)
3. 직원 칭찬게시판, 감사 게시판 만들어 각자 월1회 이상 내용 작성과 공유 (로비에 부착하여 선한영향력 업업)

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- 직원이 행복한 월드비전 만들기
(부제 : 해피버스데이 for 월드비전)
생일인 자에게 자유를!
생일을 맞은 직원은 그날 무료 오후 반차를 줍니다.
해당 직원은 오후에 퇴근하여 행복한 생일을 누립니다. ^-^

- 직원이 행복한 월드비전 만들기 2
매월 마지막 날(주말 제외),
사무실 모든 직원을 대상으로 제비뽑기를 합니다.
뽑힌 사람은 행복한 미소와 함께
그 자리에서 묻지도 따지지도 않고 퇴근!
업무에서 벗어나 자유와 행복을 누립니다. ^-^
(상상만해도 행복하지 않나요?)

- 직원이 행복한 월드비전 만들기 3
연차를 기준으로 직원들에게 (법인에서 주는 것 별도로)
자체적인 안식 휴가를 부여합니다.
우리는 1년을 일했든, 10년을 일했든 누구나 수고한 자들입니다.
무거운 짐 내려놓고 잠시 쉬어가면 어떨까요?
1~3년차 : 1일
3~7년차 : 1.5일
7~10년 : 2일

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- 나와 다른 생각에 대해 이해 및 공감(표현해 주면 더 좋음) 후 다른 의견 제시하기

** 또 생각나면 적을께욤^^

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-  주인공은 나야나 존 !
- 성과를 달성하거나 수고하고 고생한 직원이나 팀원들에게 명확한 칭찬과 격려를 해주기 ( 사무실 중앙에 칭찬존 마련 세워놓고 다 박수와 격려해주기  쑥수럽지만 좋은 문화 같습니다.)

-업무 파워업!! 존!
- 집중 업무 공간 존 마련하여 집중도가 필요한 직원은 그곳에서 팀장님께 보고 후 일하기 (업무존집기마련)

- 월드비전 선상파티
매달 한달에 한번 일정한 오후 자유행사 후 퇴근 ( 예: 와인파티 , 김밥파티, 영화보기데이, 커피맛보러 다니기 데이)

- 끝없는 피드백!! 삼삼오오데이 !!
한달에 한번 기관의 발전 아니면 사업과 관련된 주요이슈를 주제로 삼삼오오 모여서 토론후 결론 내보고 적용해보기

-신발일찍벗기.
-외부 출장 (서울등 타지역 )후 보고 후 집으로 귀가하여 에너지 충전하기

푸른하늘 은하수
- 복지관 내외부 옥상에 인조잔디 타프 설치 후 사람들이 쉴 수 있는 공간 만들기

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(참고)2021년 후동본 그라운드 룰

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(참고)2021년 후동본 그라운드 룰

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1. 기도는 동료를 살리는 오마비(오메가, 마그네슘, 비타민)이다 (때로는 심폐소생술이다)

2. 이름을 부르며 밝게 인사하라. 그는 나에게 꽃이 된다

3. 내가 하는 일을 다른 사람에게 알려라 (함께 갈 때 멀리 갈 수 있다, 서로에게 마음껏 질문하고 성실하게 대답한다)

4. 오늘 일에 어제와 다른 아이디어를 한 스푼 얹어라 (나는 이미 아이디어 뱅크이다)

5. 토론과 관계는 수평적, 결정과 책임은 리더가 (조직적이고 자유로운 수직과 수평의 밸런스를 유지한다)

6. 일 잘 해서 남주자 (일의 목적, 기간, 결과가 협업파트너와 후원자에게 미치는 영향을 생각한다)

7. Eat, Play & Love 먹고 놀고 사랑하라

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-외근, 가정방문 후 팀장에게 보고하고 바로 퇴근하기
-업무 집중도를 위해 관 내외에서 근무하기, 단,  팀장님 승인

-미팅시간은 1시간 넘지 않기
-주말이나 근무시간 이후 긴급이 아닌 경우 카톡 답장 기대하지 않기
-긴급하지 않은 경우는 이메일로 소통하기
-주요 이메일은 관련자 항상 cc하기

-자리를 30분 이상 비울 시 카톡에 미리 얘기하고 가기
-휴가는 통보가 아닌 상의하기
-대내외 행사는 충분한 시간을 고려하여 논의하고 결정하기

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- 출장 갈 때 사무실에 들리지 않고 출퇴근하기(팀장님께 보고)

- 집중적으로 업무 진행이 필요한 직원의 경우 업무집중 공간에서 업무 보기

(업무 집중을 위한 업무집중 공간 확보 필요 / 가능할 경우 전화 및 모니터 설치, 노트북 활용하여 진행) - 팀장님 승인 필수

- 모든 회의 시간은 1시간 이내로 진행하기(회의 횟수 최소화)

- 1달에 1회 팀별로 리프레쉬 시간 갖기(업무 점검, 서로간의 격려, 쉼 등) / 논의 후 결정
- 출퇴근시 직원들 서로에게 밝게 인사하기

- 합의된 그라운드 룰은 공유하며, 정기적으로 그라운드 룰의 합리성을 검토하여 필요한 경우 그라운드룰을 바꾸거나 업데이트 하기(분기별 1회)