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Uno de los retos más grandes a los que me he enfrentado dentro de estos nuevos entornos virtuales ha sido la sobre saturación de medios ya que si bien han facilitado tanto el trabajo remoto y el trabajo en equito también es cierto que pueden ser distractores que saturan, alteran mi orden y consumen mi tiempo.

Gracias a los temas cubiertos en este módulo de autogestión, he comenzado a aplicar y adaptar herramientas de gran utilidad que fomentan tanto mi proactividad como mi pensamiento crítico al contar con más tiempo para el análisis y desarrollo de actividades diarias o proyectos.

En este caso en particular, la técnica de pomodoro, regla de 5 min y priorización XXL me han sido de gran utilidad, porque si bien aún las estoy implementando y disciplinándome en el uso de las mismas, ya he visto mejoras y buenos resultados que me han motivado para convertirlas en un hábito y hacerlas parte de  mi día a día.

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Me parece que una de las herramientas más valiosas que nos pudieron compartir durante el curso, fue el de la forma de llegar a acuerdos. El transmitir nuestras ideas y peticiones muchas veces se nos dificulta y sin duda alguna nos sirve muchísimo estructurar nuestros pensamientos y tratar de ser lo más claros posibles ante situaciones en las cuales solicitamos el apoyo de otra persona. Siento que esta estructura no solo podemos aplicarla en nuestra vida profesional sino también en nuestra vida personal, lo cual va mucho de la mano con la proactividad.

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El pasamiento crítico creo que es fundamental en la vida laboral ya que te permite cuestionarte y ampliar tu perspectiva y reflexionar con el fin de tener diferentes puntos de vista y distintas formas de tomar acción ante el proyecto o tarea y nos permite fortalecer nuestra capacidad de resolución.

Durante el curso fui aplicando distintas estrategias para la mejor administración de mi tiempo, priorizar actividades, a cambiar mis hábitos de realizar actividades al mismo tiempo. una de las actividades que más me ha ayudado es poner un tiempo limitado para cada actividad y así ir avanzando con distintas tareas, con ayuda del pomodoro y llevar una agenda dinámica de hábitos.

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En lo personal creo que puntos clave que me han ayudado a convertirme en un profesional autogestionado en el equipo; han sido la confianza, relación laboral , importancia de las cosas, perseverancia empatía y el compromiso.
Es muy imporyante tener un ambiente laboral donde exista la confianza para que si alguno llega a sentirse presionado o en problemas, pueda acudir a otro miembro del equipo y pedir ayuda y así mismo es importante que todos mostremos empatía para poder apoyar a nuestros compañeros y solucionar lo que esté pasando. El compromiso es clave fundamental para que cualquier equipo logre las metas y sea exitoso.
Me parece genial que nos den este tipo de herramientas para poder mejorar día a día y  crecer como personas y profesionales.

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Esta segunda etapa del curso me ayudo a comprender la importancia de autogestionar nuestro tiempo, considerando que el “tiempo es el recurso más valioso” para el logro de objetivos personales y profesionales. Dicho lo anterior, la autogestión también sucede cuando participamos de forma proactiva tomando decisiones para resolver los desafíos y problemáticas del día a día.

Una vez que ya tienes tu tiempo y tu mente organizada podemos evitar o controlar la procastinación y multitasking, esto es algo que estoy aplicando y aplicare en mis actividades separar lo importante evitando tener sobre compromisos y no cumplir con el objetivo.

El pensamiento crítico ágil es algo en lo que he venido trabajando desde hace mucho y algo que sigo aplicando en mi día a día aprendiendo a la resolución de problemas que se requieren cuando no está mi superior o simplemente aprender a saber que se debe hacer para cuando se presente uno, con la finalidad de poder ayudar y contribuir a la resolución de él.

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Laboralmente y personalmente es importante ser personas autogestionadas, toda vez que nos permite realizar las actividades de manera autónoma, y el poder desarrollar los mecanismos y estrategias que nos impulsen al logro de resultados de manera óptima.
Los elementos que tenemos que implementar y ponerles más atención, a mi consideración, son:
•Buena administración del tiempo.
•Priorización de actividades.
•Compromiso.
•Disciplina.
Por lo cual considero que la herramienta que más se acopla a mis objetivos es la de priorización y toma de decisiones XXL. Ya que nos permite analizar y hacer conciencia desde otra perspectiva de las decisiones que tenemos que tomar.

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Me parecen muy útiles todas las herramientas que nos enseñaron en este módulo y los consejos que nos dan para que las podamos poner en práctica.
Si bien es cierto que cada persona tiene su forma de trabajar y organizar su tiempo, las técnicas como Pomodoro, la regla de los 5 minutos, la agenda dinámica de hábitos y las herramientas para priorizar nuestras actividades, tomar decisiones y optimizar nuestros tiempos, me parecen fundamentales para que podamos seguir mejorando a nivel personal, profesional y como institución.
Personalmente, me ha gustado mucho el poder de las pequeñas ganancias, ya que realizar pequeñas tareas asignándole algún tiempo para medir avances, definitivamente te ayudará a lograr tus objetivos.

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Las acciones que me han llevado a convertirme en un profesional autogestionado dentro del equipo, es la mejora continua e ir desarrollando con el paso del tiempo y la experiencia métodos, con el objetivo de mejorar mi habilidad para gestionar acuerdos y compromisos, la clave es crear y cumplir los acuerdos y compromisos que tenemos con las personas del equipo. Se me hizo de suma importancia como podemos articular una petición que deseemos hacer hacia alguna persona. Una vez que tengamos el ciclo de acuerdo y compromiso es necesario llevarlo a la práctica día con día para poder, seguir desarrollando ese liderazgo y la forma puntual de pedir algo de una manera asertiva, clara.

Otra manera que aprendí fue a tener hábitos, que me permitieron mejorar la calidad de trabajo en donde podría invertir mejor mi tiempo y priorizar las actividades del día a día. Los compromisos y las actividades siempre tienen límite de entrega y merecen atención inmediata empezando con la estrategia del 1% que es establece empezar por pequeños avances, tomando decisiones de mejora continua.

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Considero que el aprendizaje continuo y autodidacta han sido parte fundamental en mi preparación tanto profesional, como personal; la autogestión que uno debe de tener consigo mismo, es fundamental para lograr un buen nivel de efectividad, ya que de esta manera dejamos a un lado la procrastinación y nos enfocamos en lo que de verdad es productivo, como, por ejemplo, cumplir con plazos de entrega de trabajo o cumplir con objetivos y metas previamente impuestas.

Personalmente, la “regla de los 5 minutos” me ha sido de gran ayuda en mejorar mi concentración para así poder cumplir con mis pendientes en tiempo y forma. Sin embargo, considero que los problemas que se presentan al querer cumplir con estos pendientes, son, la mayoría de las veces, parte inherente de los mismos; es aquí cuando, tal y como lo vimos en las sesiones, llevo a cabo una breve inspección del problema y me detengo a pensar más a profundidad sobre alguna posible solución no tan evidente a primera instancia.

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Autogestión. Me parece muy interesante estos conceptos de autogestión, aunque en el área  en donde me encuentro ya llevamos muchas acciones de autogestión, desde desarrollo de proyectos, soporte y atención a clientes, esto se consigue con la experiencia y  la claridad de las tareas que cada uno realiza.

Pensamiento crítico ágil. Este punto quizá si me hace falta desarrollarlo un poco más, ya que en ocasiones las indicaciones, requerimientos son ambiguos y hay que indagar, realizando preguntas (qué, cómo, cuál, cuando, cuáles, quienes, cuanto, para qué).

Multitasking. El multitasking ,la procrastinación, sobre compromisos son enemigos de nuestro tiempo y productividad. Para ello las herramientas vistas son de mucha ayuda para la productividad, Pomodoro 2.0, Regla 5 min, agenda a hábitos, priorización XXL.
Actualmente lo que yo ocupo es algo parecido a la priorización, dependiendo la prioridad/urgencia(si es algo de producción se atiende primero) y el tiempo que va a llevar realizar alguna actividad.

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Considerando que la gestión por uno mismo es sumamente importante para llegar a ser más productivo, así como tener una autoevaluación certera y una autoexigencia relevante en nuestro desarrollo, me sirvió muchísimo conocer modelos y herramientas que ayuden a la organización de las tareas y tiempos que les dedicamos.

Por otro lado, entender y encontrar formas para dejar de procrastinar y enfocarme en una tarea a la vez (reducir el llamado "multitasking"), me ha ayudado bastante para mis entregables y tiempos de respuesta que tengo ante los requerimientos de mis clientes y jefe directo.

A veces es complicado llevar a cabo lo anterior, pues el tener un equipo reducido y una gran variedad de clientes, nos lleva a atender a más de dos simultáneamente, sin embargo, combinando lo aprendido en este bloque con lo del primero respecto a la determinación de prioridades, uno puede llegar a dar resultados excelentes.

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En el equipo de trabajo donde estoy actualmente, la confianza en los integrantes del mismo es de suma importancia para poder llegar a la autogestión. Creo que la confianza en tu equipo de trabajo impulsa el pensamiento crítico lo que propicia mejores condiciones laborales para todos los individuos, el líder impulsa a los trabajadores a una participación más activa y los miembros del equipo se sienten escuchados e impulsados en la solución de problemáticas.

A mi consideración, el multitasking es un problema gigantesco a la hora de querer ser productivo, ya que el enfocarte en varias actividades disminuye la calidad con las que realizas las mismas. Es importante que el equipo de trabajo sea organizado, proactivo y disciplinado para que la autogestión sea un éxito.

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La autogestión es algo que se tiene mucho en el área donde soy partícipe, nos enfocamos a buscar y encontrar las soluciones a las problemáticas que cada miembro del equipo tiene, pero, también propiciamos la comunicación, tanto para la solución de los obstáculos como para la integración misma del equipo, lo que genera un ambiente y resultados más flexible en cuanto al aprendizaje y la forma en que abordamos las situaciones.

El ciclo de acuerdo y compromisos es algo que ya llevábamos a cabo, sin embargo, no con todo el contexto que ya se tiene después de haberlo visto a profundidad en el foro; si bien, existe esa sinergia para respetar la palabra cuando se generan este tipo de convenios laborales dentro del equipo, se han ido gestionando de una manera más consciente, lo que ha permitido una mejor integración en las actividades diarias que tenemos.

El proceso para ser una persona autogestionable aún sigue, pues considero que una buena inteligencia emocional es base para poder crecer en este ámbito y estar preparado de que existe la posibilidad de que a veces será un sí o a veces un no, pero siempre ver el lado de crecimiento y seguir avanzando y aprendiendo para obtener un mayor conocimiento y experiencia; para después poder ofrecer eso mismo a los demás en su desarrollo.

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En nuestra área muchas de las tareas son autodirigidas, nos enfocamos en encontrar alternativas de solución a las situaciones que se van presentando en la operación diaria, si no somos directamente los responsables entonces tratamos de aportar sobre la solución final de un problema.

Influye también la priorización de actividades para darles atención, ya que en ocasiones la carga de trabajo nos rebasa, entonces tenemos que identificar la prioridad de los problemas a resolver.

El asertividad con la que hacemos esa elección influye en nuestro pensamiento crítico y ágil para distinguir lo que más impacto tiene en la operación de nuestro negocio.

De igual manera buscamos tener como área una comunicación ágil y clara para poder tomar acuerdo entre el equipo haciendo uso de la negociación.

De manera diaria realizamos reuniones rápidas en donde promovemos la comunicación oportuna, clara y acertada para el desarrollo del área y de cada uno de los integrantes.

Todos nos hemos encontrado en un escenario en donde tenemos que tomar decisiones de solución rápida es ahí en donde el uso de las herramientas adecuadas nos ayuda a potencializar la solución que ofrecemos.

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Aun cuando la negociación es una práctica diaria en nuestras vidas, raras veces hacemos consciente la forma en que iniciamos o recibimos una negociación. Asumimos que el mensaje llegó a la otra persona y damos por hecho que acuerdos que, al final, sólo quedó en nuestra cabeza porque no clarificamos ni validamos que la otra persona haya entendido lo mismo. O simplemente el cierre de un acuerdo no se da. Como parte de la autogestión me resultó muy útil conocer el ciclo de acuerdos y compromisos; en específico, articular la petición con la estructura: Objetivo + Contexto + Petición + Oferta + Proposición específica.
Aun no puedo considerar que soy totalmente autogestionable pero aplicar está técnica sin duda será de gran ayuda de aquí en adelante.
Estar preparada para recibir un Sí, un no o una promesa de respuesta, comprometerme a cumplir y/o hacer cumplir un compromiso y evaluar. Todo será de gran utilidad.
Aurora Cuevas