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La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina, lo cual fue un cambio importante y positivo.

Un ejemplo de esto fue el cambio de maquinas de escribir a las computadoras de escritorio.

Para que sirven?

Las herramientas ofimáticas nos permite idear, crear, almacenar y manipular información.

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Soluciones de escrito: solución tradicional en que están instaladas directamente en los ordenadores propios de la empresa. Ejemplo: Microsoft Office.

Soluciones online: se encuentran en el servidor externo al cual se accede por la conexión a internet, podemos crear documentos, hoja de calculo, etc. Ejemplo: Google Apps.

con esta solución podemos acceder a la información con cualquier dispositivo con conexión a internet y alojando la información en la nube.

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Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autonomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.

Cuenta con varias aplicación que son:

Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, etc.

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Gmail: correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, nos permite 30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, dirección de correo electrónico .

Google Calendar: ayudar a concertar citas fácilmente a horas que venga bien a todos, recibir recordatorios y compartir calendarios.

Google Drive: permite almacenar archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a ellos fácilmente.

Google Docs: permite disponer de un procesador de textos, hojas de calculo, programas para realizar presentaciones y otro par dibujar.

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Word: procesador de textos. Utilizado para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto.

Excel: principal función es la hoja de texto en la cual se puede crear archivos. Ejemplo: facturas, elaborar estadísticas, etc.

Access: herramienta de gestión de bases de datos.

Power Point: programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discurso, exposiciones, etc.

Visio de Microsoft: herramienta de diagramas.

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Es una suite ofimática libre líder para el procedimiento de textos, hoja de cálculos, presentaciones, gráficos, base de datos y mas.

Disponible en varios idiomas y funciona en cualquier sistema común. Almacenando datos en formatos que es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos producidos por otros paquetes de oficina.

Generar textos o prepara material grafico o diseños.

Acceder y analizar información sobre el sector.

Visualizar archivos y documentos enviados.

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Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites mas utilizadas del mundo.

Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado y dentro de los proveedores libres se encuentra OpenOffice.

Incluye:

Word Web App, Excel Web Apps, PowerPoint App, y OneNote Wed App.

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Formatos soportados: permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office.

Plataformas: está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris.

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Diccionarios ortográficos: Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse, también, manualmente de manera sencilla.

Extensiones: es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial.