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El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

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El diagrama de Gantt fue desarrollado a principios del siglo XX por el ingeniero estadounidense Henry Gantt. Su creación se centró en mejorar la productividad en la construcción de barcos durante la Primera Guerra Mundial. Desde entonces, ha sido ampliamente utilizado en la gestión de proyectos, revolucionando la forma en que se planifican y supervisan las tareas

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Henry Gantt y el Famoso Diagrama de Gantt | #administración #comunicación #medios #theotherside

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-Visualización clara: Muestra las tareas y su duración de manera gráfica.

-Dependencias: Permite identificar qué tareas dependen de otras.

-Flexibilidad: Puede ser elaborado a mano o con software especializado.

-Actualización fácil: Se puede modificar fácilmente para reflejar cambios en el cronograma.

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Facilita la planificación: Ayuda a desglosar proyectos complejos en tareas más manejables.

Permite un mejor seguimiento: Permite que los líderes y miembros del proyecto realicen un seguimiento cercano de las tareas, los puntos de referencia y el flujo de trabajo general.

Proporciona una descripción general de alto nivel: Ofrece una perspectiva general de un proyecto y su cronograma, tanto para aquellos que están profundamente involucrados como para aquellos con menos participación, como ejecutivos y otras partes interesadas.

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El diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto, especialmente aquellas que son complejas y tienen incertidumbres en sus tiempos de ejecución. A diferencia del diagrama de Gantt, el PERT se centra en las relaciones entre las tareas y no necesariamente en las fechas específicas de inicio y finalización.

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El diagrama PERT fue desarrollado en 1958 por la Marina de los EE.UU. para gestionar el complejo proyecto del misil Polaris. Fue creado por la empresa Booz Allen Hamilton y se diseñó para manejar proyectos con alta incertidumbre en las estimaciones de tiempo. Su introducción permitió una planificación más precisa y eficiente, revolucionando la gestión de proyectos en industrias de alta tecnología y construcción.

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- Red de Actividades: Representa actividades y eventos con nodos y flechas, mostrando secuencias y dependencias entre tareas.

- Tiempos Estimados: Utiliza tres estimaciones de tiempo para cada actividad (optimista, probable y pesimista) para calcular el tiempo esperado y el rango de posibles duraciones.

- Camino Crítico: Identifica la secuencia más larga de actividades que determina el tiempo total del proyecto; cualquier retraso en estas actividades afecta el proyecto completo.

- Flexibilidad en la Planificación: Permite ajustar el cronograma en función de incertidumbres y variaciones en los tiempos de actividades, proporcionando una visión más realista de los plazos.

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- Definir Actividades: Identifica todas las tareas necesarias para el proyecto.

- Establecer Secuencias: Determina el orden y las dependencias entre tareas.

- Asignar Tiempos: Estima tiempos optimista, probable y pesimista para cada tarea.

- Construir el Diagrama: Dibuja nodos y flechas para representar actividades y dependencias.

- Calcular Tiempos: Usa la fórmula PERT para estimar el tiempo esperado de cada tarea.

- Determinar el Camino Crítico: Identifica la secuencia de tareas que define la duración total del proyecto.

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El Método CPM (Critical Path Method) es una técnica de gestión de proyectos utilizada para planificar y controlar proyectos complejos. Se centra en la identificación de las tareas críticas que afectan la duración total del proyecto.

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Modelo CPM | Ruta Critica (Definición y Ejemplo)

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El Método CPM fue desarrollado en la década de 1950 por la empresa DuPont y la firma consultora Remington Rand. Fue creado para gestionar proyectos complejos en la industria química y la construcción, con el objetivo de mejorar la planificación y el control de proyectos mediante la identificación y optimización de las tareas críticas. Su enfoque en la duración fija de las tareas y la identificación del camino crítico revolucionó la gestión de proyectos.

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Definir Tareas: Listar todas las actividades del proyecto.

Establecer Dependencias: Determinar las relaciones y secuencias entre las tareas.

Estimar Duraciones: Asignar tiempos específicos para cada tarea.

Construir el Diagrama: Crear un diagrama de red que muestre las tareas y sus dependencias.

Calcular Fechas: Determinar los tiempos de inicio y finalización más tempranos y más tardíos de cada tarea.

Identificar el Camino Crítico: Localizar la secuencia de tareas con la duración total más larga, que no permite holgura.

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Permite controlar mejor el tiempo del proyecto.

Optimiza la asignación de recursos.

Identifica actividades que pueden retrasarse sin afectar el tiempo total.

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Diagrama de Gantt: Se centra en la visualización del cronograma de las actividades, fácil de entender pero menos adecuado para proyectos con muchas dependencias complejas.

Diagrama PERT: Útil para proyectos con alta incertidumbre en el tiempo estimado de las actividades, ofrece más precisión en la planificación de tiempos.

CPM: Se enfoca en identificar las actividades críticas, adecuado para proyectos con tareas que tienen duraciones definidas y secuencias complejas.