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Willkommen zum Webinar "Prüfungsvorbereitung:

Einkauf & Logistik / Auftragssteuerung & Koordination"!

--> Ziele des Webinars

Strukturierte Vorbereitung auf die mündliche Prüfung

Vermittlung von prüfungsrelevantem Wissen

Interaktive Übungen zur Selbstkontrolle

--> Was erwartet dich?

Erklärungen zu den Wahlqualifikationen

Praxisbeispiele & Prozessabläufe

Interaktive Tests & Checklisten

Einladung zum WEBINAR

Einladung zum Webinar.pdf

Link zum Webinar

https://tinyurl.com/2yhbdud7

Checkliste

Was muss ich für die Prüfung wissen?

Grundlagen der Wahlqualifikationen

Ablauf eines Kundenauftrags/Einkaufsprozesses

Wichtige Begriffe & Definitionen

Relevante Gesetze & Vorschriften (HGB, Incoterms, BGB, etc.)

Umgang mit ERP Systemen (z.B. SAP, Warenwirtschaftssysteme)

Fallbeispiele durchdenken & Lösungsansätze entwickeln

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IHK-Abschlussprüfung - Die Mündliche Prüfung // Ablauf & Erfahrungsberichte eines Prüfers

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Definition & Aufgabenbereiche

Einkauf & Logistik sind zentrale Bereiche des Unternehmens, die für die Beschaffung, Lagerung und Verteilung von Waren verantwortlich sind.

Ziel: Effiziente Versorgung der Produktion oder des Handels mit den benötigten Materialien

Power Point mit Grundlegenden Informationen:

Einkauf & Logistik Präsentation.pptx

Video:

Beschaffungsprozess einfach und schnell erklärt

Typischer Ablauf eines Beschaffungsprozesses:

Bedarfsanalyse

Lieferantensuche & Auswahl

Angebotsvergleich

Bestellung

Wareneingang & Qualitätsprüfung

Rechnungsprüfung & Zahlung

-->Lagerhaltung & Distribution

Wareneingang: Die Ware wird angeliefert und registriert

Qualitätskontrolle: Es wird überprüft, ob die gelieferte Ware den Qualitätsanforderungen entsprechen.

Lagerung: Die geprüften Waren werden in das Lager überführt

Bestandsverwaltung: Die Lagerbestände werden überwacht und verwaltet

Kommissionierung: Bei Kundenaufträgen werden die benötigten Artikel zusammengestellt.

Verpackung: Die Kommissionierten Artikel werden verpackt

Versand: Die verpackten Waren werden an den Kunden versendet.

-->Lagerarten & Funktionen

Zentrallager: Alle Waren an einem Standort

Dezentrales Lager: Mehrere kleine Lager zur schnellen Belieferung

Konsignationslager: Ware bleibt bis zur Entnahme Eigentum des Lieferanten

Distributionsprozesse

--> Ziel: Schnell & kosteneffiziente Warenverteilung an den - Kunden oder Filialen

--> Transportmittel: LKW, Bahn, Schiff, Luftfracht

Beispiel für einen vollständigen Bestellprozess:

Ein Unternehmen bestellt 500 Stück eines Produkts bei einem Lieferanten

Nach Angebot, Bestellung & Wareneingang folgt die Rechnungsprüfung

Die Ware wird ins Lager gebucht und weiter verteilt

Interaktives Quiz

https://learningapps.org/watch?v=prdah8hi525

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Beschaffungsprozess einfach und schnell erklärt

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Definition & Bedeutung für Unternehmen

Die Auftragssteuerung und Koordination umfasst alle Maßen zur Planung, Überwachung und Durchführung von Kundenaufträgen.

Ziel: Liefertermine; Kosten und Qualität Sicherung

Bedeutung

Effiziente Ressourcen Planung

Reibungslose Kommunikation zwischen Abteilungen

Erfüllung von Kundenforderungen

Reduzierung von Durchlaufzeiten und Kosten

Power Point mit Grundlegenden Informationen:

Auftragssteuerung_Praesentation.pptx

Digitale Systeme in der Auftragsabwicklung (z.B. SAP)

ERP-Systeme sind zentrale digitale Plattformen zur Abwicklung von Geschäfts Prozessen(z.B. SAP, Microsoft Dynamics)

Sie ermöglichen eine zentrale Steuerung von:

Bestellungen

Lieferterminen

Rechnungen

Lagerbeständen

Videos

Wie erfasst meinen einen Auftrag in SAP

6. Auftragsabwicklung in SAP ERP

Beispiel für einen digitalen Bestellprozess

Digitalisierte Produktion | Rundgang und Bestellung in der digital factory

Vorteile der digitale Prozessabwicklung

Effizienzsteigerung

Kostenersparnis

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Verbesserte Kommunikation

Erhöhte Qualität

Bessere Datenanalyse

Praxisbeispiel:

Wie läuft ein Auftrag ab?

Praxisbeispiel Ablauf eines Auftragsss.pptx x

Multiple Choice Test

https://learningapps.org/watch?v=phyejpnoj25

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Häufige Prüfungsfragen & Beispielantworten

Frage 1: Welche Aufgaben hat die Auftragssteuerung im Unternehmen?
➡️ Beispielantwort: Die Auftragssteuerung umfasst die Planung, Überwachung und Durchführung von Aufträgen mit dem Ziel, Kosten, Qualität und Termine einzuhalten.

Frage 2: Nennen Sie ein Beispiel für ein ERP-System und erklären Sie dessen Funktion.
➡️ Beispielantwort: Ein bekanntes ERP-System ist SAP. Es wird verwendet, um Bestellungen, Lagerbestände und Rechnungen zu verwalten und Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Frage 3: Welche Rolle spielt die Qualitätssicherung in der Auftragsabwicklung?
➡️ Beispielantwort: Die Qualitätssicherung stellt sicher, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden und keine fehlerhaften Produkte ausgeliefert werden.

Frage 4: Was versteht man unter Einkauf und welche Ziele verfolgt er in einem Unternehmen?
Der Einkauf umfasst alle Aktivitäten, die zur Beschaffung von Gütern, Materialien und Dienstleistungen notwendig sind. Ziel des Einkaufs ist es, die benötigten Ressourcen in der richtigen Menge, Qualität und zu möglichst optimalen Kosten bereitzustellen. Dabei spielen Aspekte wie Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen und Bestellabwicklung eine zentrale Rolle. Ein effektiver Einkauf trägt maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei, da er Kosten senkt, die Produktionssicherheit gewährleistet und die Qualität der eingekauften Produkte sicherstellt.

Frage 5: Welche Schritte umfasst der typische Beschaffungsprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Wareneingangskontrolle?
Ein typischer Beschaffungsprozess gliedert sich in mehrere Schritte:
1. Bedarfsermittlung: Zunächst wird der genaue Material- oder Dienstleistungsbedarf ermittelt.
2. Lieferantensuche und Angebotsanfrage: Anschließend werden potenzielle Lieferanten identifiziert und Angebote eingeholt.
3. Angebotsvergleich und Auswahl: Die eingegangenen Angebote werden hinsichtlich Preis, Qualität, Lieferzeit und Service bewertet.
4. Bestellabwicklung: Nach der Auswahl erfolgt die Bestellung der benötigten Güter.
5. Lieferung und Wareneingangskontrolle: Bei Wareneingang wird geprüft, ob die gelieferten Produkte den Anforderungen entsprechen.
6. Rechnungsprüfung und Zahlung: Abschließend werden die Rechnungen geprüft und Zahlungen veranlasst.

Frage 3: Welche Rolle spielen ERP-Systeme in der Auftragsabwicklung und Logistik?
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) integrieren und steuern sämtliche Geschäftsprozesse eines Unternehmens, einschließlich der Auftragsabwicklung und Logistik. Sie ermöglichen eine zentrale Erfassung von Aufträgen, bieten Echtzeit-Informationen zu Lagerbeständen und Produktionskapazitäten und automatisieren viele Prozesse wie Bestellabwicklung, Rechnungsstellung und Versand. Durch diese Automatisierung und die verbesserte Datenverfügbarkeit tragen ERP-Systeme dazu bei, Fehler zu minimieren, Durchlaufzeiten zu verkürzen und letztlich die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Video: Präsentationstechnick für die Prüfung

Mündliche Prüfung – IHK-Prüfer offenbart 10 wertvolle Tipps und Tricks (2025)

Selbstsicheres Auftreten

Blickkontakt und Körpersprache

Strukturierung der Inhalte

Zeitmanagement

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Umfrage: Wie gut fühlst du dich vorbereitet ?

https://www.empirio.de/s/kutllh21UL

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Einladung zum Webinar

An Unterhaltung teilnehmen

Quiz

Quiz zur Auftragsabwicklung und ERP Systeme

Logistik Quiz- Teste dein Wissen !

Präsentationen

Einkauf & Logistik Präsentation.pptx

Auftragssteuerung_Praesentation.pptx

Praxisbeispiel Ablauf eines Auftragsss.pptx

Videos

"Erfolgreich durch die mündliche Prüfung: Einkauf, Logistik & Auftragskoordination"

6. Auftragsabwicklung in SAP ERP

Mündliche Prüfung – IHK-Prüfer offenbart 10 wertvolle Tipps und Tricks (2025)

Digitalisierte Produktion | Rundgang und Bestellung in der digital factory

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