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Un diagrama de Gantt es una herramienta visual usada en la gestión de proyectos para planificar y programar tareas a lo largo del tiempo. Se trata de un gráfico de barras que ilustra el cronograma de un proyecto, mostrando el inicio y la finalización de cada actividad.

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El diagrama de Gantt debe su nombre a Henry L. Gantt, un ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense, quien lo popularizó a principios del siglo XX, alrededor de 1910. Aunque ya existían herramientas similares, Gantt lo refinó y aplicó a la programación de la producción. Su objetivo era mejorar la eficiencia en la fabricación al permitir una visualización clara del progreso del trabajo. En sus inicios, los diagramas se dibujaban a mano en grandes hojas de papel, con bloques de madera movibles para representar las tareas y su avance.

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Eje horizontal (tiempo): Representa el período del proyecto, dividido en días, semanas o meses.

Eje vertical (tareas): Muestra una lista de todas las actividades o tareas del proyecto.

Barras de tareas: Cada barra horizontal corresponde a una tarea específica. La longitud de la barra indica la duración de la tarea, mientras que su posición en el eje horizontal marca las fechas de inicio y fin.

Dependencias: Las flechas o líneas conectan las tareas para mostrar las dependencias entre ellas, indicando que una tarea no puede comenzar hasta que otra haya finalizado.

Hitos: Son puntos importantes o eventos clave del proyecto, representados con símbolos como diamantes o triángulos. No tienen duración, solo marcan un momento específico.

Porcentaje de avance: Las barras a menudo se sombrean o se dividen para mostrar el progreso de cada tarea.

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Ofrecen una vista panorámica que facilita la comprensión del cronograma de todos los miembros del equipo y los interesados.

Ayudan a determinar la duración de las tareas, identificar dependencias y optimizar la secuencia de las actividades.

Permiten monitorear el avance del proyecto en tiempo real, facilitando la detección de retrasos y la toma de decisiones correctivas.

Permiten asignar y gestionar los recursos (personas, equipos, etc.) de manera más eficiente, evitando sobrecargas o tiempos muertos.

Sirven como una herramienta de comunicación para mostrar el estado del proyecto, fomentando la colaboración y la transparencia.

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Un diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique) es una herramienta visual de gestión de proyectos para planificar, coordinar y programar tareas, especialmente útil en proyectos complejos donde los plazos son inciertos. A diferencia de un diagrama de Gantt, se centra en las dependencias entre las tareas, mostrando la secuencia lógica de un proyecto en una red.

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El diagrama PERT fue desarrollado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los Estados Unidos para el proyecto del misil balístico Polaris. Su propósito era ayudar a gestionar la complejidad y la incertidumbre de este proyecto de gran envergadura. El PERT se creó para estimar los plazos de proyectos con actividades de duración incierta, basándose en tres estimaciones de tiempo: optimista, pesimista y más probable. Esto lo diferenciaba de otras técnicas de la época y lo hacía ideal para proyectos de investigación y desarrollo.

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Los nodos (círculos o rectángulos) representan los eventos o hitos del proyecto, mientras que las flechas representan las tareas que se deben completar para pasar de un nodo a otro.

Las flechas muestran la secuencia en la que deben realizarse las tareas. Una tarea no puede comenzar hasta que todas las tareas que la preceden hayan finalizado.

Estimación de tiempo: Para cada tarea, se usan tres estimaciones de tiempo:

Tiempo optimista (TO): el tiempo más corto posible si todo sale bien.

Tiempo pesimista (TP): el tiempo más largo si surgen problemas.

Tiempo más probable (TMP): el tiempo más realista para completar la tarea.Ruta crítica: El diagrama PERT permite identificar la ruta crítica, que es la secuencia de tareas que determina la duración total del proyecto.

Ruta crítica: Es la secuencia de tareas que determina la duración total del proyecto. Las tareas en esta ruta no pueden sufrir retrasos sin afectar la fecha de finalización.

Cálculo de la duración esperada: Con estas tres estimaciones, se calcula la duración media esperada de la tarea usando la fórmula:

DuraciónEsperada = (TO+4×TMP+TP)/6

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1. Identificar las tareas: Haz una lista de todas las tareas necesarias para el proyecto.

2. Determinar las dependencias: Define qué tareas dependen de la finalización de otras.

3. Dibujar el diagrama de red: Usa nodos para los hitos y flechas para las tareas. Conecta los nodos en el orden correcto, asegurándote de que el flujo lógico del proyecto quede claro.

4. Estimar los tiempos: Para cada tarea, asigna un tiempo optimista, pesimista y más probable.

5. Calcular la ruta crítica: Determina la duración esperada de cada ruta posible desde el inicio hasta el final del proyecto. La ruta más larga es la ruta crítica, ya que establece la duración mínima total del proyecto.

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El método CPM fue desarrollado en la década de 1950 por James E. Kelley, de Remington Rand, y Morgan R. Walker, de DuPont. Buscaban maneras de reducir los costos asociados con las paradas y reinicios de planta causados por programas ineficientes. Kelley y Walker publicaron un papel de su investigación en 1959, aunque DuPont perdió interés de la técnica al su equipo directivo.

Aunque DuPont perdió el interés del CPM al inicio de la década 1960, otras empresas lo comenzaron a utilizar para supervisar proyectos grandes. Inicialmente, se requería el acceso a computadoras mainframe especializadas y voluminosas para usar CPM. Como resultado, el costo de la gestión de proyectos de ruta crítica era una barrera de entrada significativa. Sin embargo, tras la revolución de las computadoras y las innovaciones en hardware y software que permitieron la gestión de cronogramas en una computadora de escritorio estándar, el uso de la ruta crítica se generalizó considerablemente.

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1. Identificación de actividades y tareas

Divide el proyecto en tareas individuales, deben ser específicas y manejables

Crea una lista detallada de todas las tareas individuales necesarias para completar el proyecto

2. Estimación de duración

Asigna la duración estimada para cada tarea, utilizando datos históricos, experiencias previas o juicios de experto.

Define las unidades de tiempo (días, semanas, meses) para estimar la duración de cada actividad.

3. Construcción del diagrama de red

Dibuja un diagrama de red que represente todas las actividades de sus dependencias.

Asegurarse de que todas las dependencias entre actividades estén claramente definidas, cada una debe tener una secuencia lógica que refleja su orden de ejecución.

4. Cálculo del camino crítico

Calcular las fechas de inicio y finalización temprana y tardía. Esto se hace realizando una pasada hacia adelante para determinar las fechas tempranas y hacia atrás para determinar fechas tardías

Identifica el camino crítico. Siendo este la secuencia con duración más larga de actividades debe tener holgura cero, que cualquier retraso en ellas retrasará el proyecto completo

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Puede detectar y mejorar técnicas de gestión en cualquier proyecto

Puede aumentar la eficiencia de grupos de trabajo, así como su calidad en la gestión de los proyectos

Hace un seguimiento estricto del cronograma

Prioriza tareas y ahorra tiempo, haciendo varias actividades a la vez sin que fluyan entre ellas, o acortan la ruta crítica añadiendo más recursos y ahorrando tiempo.

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Cuadro de sus definiciones, enfoques, ventajas y limitaciones

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Cuadro de sus definiciones, enfoques, ventajas y limitaciones

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