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Relancer l'entreprise en cas de facture impayée

# data[].attributes.subject
Relancer l'entreprise en cas de facture impayée

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https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:w:/s/POLECONSEILGIRPEH/EUp_UsuXrftGnIc7y-IotLABs-5sY-HPFduKzybxBS1S1A?e=SU8hfX

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Créer un dossier dans Sharepoint, partie "INTER"

# data[].attributes.subject
Créer un dossier dans Sharepoint, partie "INTER"

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Dans 2.SUIVI ACTIVITE

https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:f:/s/POLECONSEILGIRPEH/EmeinMDZFs9Gn5Fo-IKI8yMB3hG6GAXQqiBJfLQYcKTIdw?e=ak7TdY

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Traiter une demande de date ou d'inscription à une formation inter reçue par mail à conseil@girpeh-asso.fr ou par tel

# data[].attributes.subject
Traiter une demande de date ou d'inscription à une formation inter reçue par mail à conseil@girpeh-asso.fr ou par tel

# data[].attributes.body
Répondre sous 72h max : préciser les dates et proposer un envoi de devis ou indiquer que vous allez revenir vers eux si aucune date n'est programmée

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Envoyer les documents aux stagiaires (si mails connus) et copie au commanditaire

# data[].attributes.subject
Envoyer les documents aux stagiaires (si mails connus) et copie au commanditaire

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1) certificat de réalisation

2) support de formation

3) lien questionnaire de satisfaction

# data[].attributes.headline
Organiser la logistique avec le formateur

# data[].attributes.subject
Organiser la logistique avec le formateur

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réserver une salle au GIRPEH

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Envoyer convocation et questionnaire des attentes au stagiaire

# data[].attributes.subject
Envoyer convocation et questionnaire des attentes au stagiaire

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Prendre connaissance des évaluations et y répondre si besoin ou relancer si pas de réponse

# data[].attributes.subject
Prendre connaissance des évaluations et y répondre si besoin ou relancer si pas de réponse

# data[].attributes.body
En lien avec le formateur à partir des liens de suivi des réponses

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Envoyer le devis et l'insérer le devis signé dans le dossier

# data[].attributes.subject
Envoyer le devis et l'insérer le devis signé dans le dossier

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https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:w:/s/POLECONSEILGIRPEH/EWPD3KPnyGdBgMBqsptiDXYBTxPphXIHFR4CCIK8yeqG2w?e=OIdU6L

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MODELE : 1) Certificat de réalisation pour chaque participant à insérer dans le mail 

# data[].attributes.subject
MODELE : 1) Certificat de réalisation pour chaque participant à insérer dans le mail 

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Dans 2.SUIVI ACTIVITE/3.DOCS ADMIN TYPES FORMATION

https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:w:/s/POLECONSEILGIRPEH/EU8Slp6gUk5IgwD1f7KyThwBVoHUFj9UU7GvgKTmucPqUA?e=xck97r

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MODELE : convocation à insérer dans le mail avec le plan d'accès

# data[].attributes.subject
MODELE : convocation à insérer dans le mail avec le plan d'accès

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Dans 2.SUIVI ACTIVITE/3.DOCS ADMIN TYPES FORMATION https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:w:/s/POLECONSEILGIRPEH/EcFUF8jxWjZNlhhyIBqHRfkBRe6ZSFf9_gE6TkWQ8vO99Q?e=t8wsnd

# data[].attributes.headline
Insérer dans le mail la fiche de formation

# data[].attributes.subject
Insérer dans le mail la fiche de formation

# data[].attributes.body
Les fiches de formation sont dans le drive, dossier 3.COM&MARKETING/PROGRAMME DE FORMATION : https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:f:/s/POLECONSEILGIRPEH/Eke0svbVSGxCtPxJEdux8tcB6a96ykYg-3MVzm7Ng8e5rw?e=C7GN1j

# data[].attributes.attachment_caption
Préciser la demande si besoin ou solliciter le formateur si besoin de définir une nouvelle date de session

# data[].attributes.body
Données pour apporter une réponse :

Programmes de formation sur le site et dans Sharepoint

Tarifs dans Sharepoint dans 1.SUIVI BUDGETAIRE ET CLIENT

Dates de session à définir en réunion pôle conseil

# data[].attributes.headline
2) Télécharger le support de formation dans Klaxoon et le joindre au mail pour le stagiaire

# data[].attributes.subject
2) Télécharger le support de formation dans Klaxoon et le joindre au mail pour le stagiaire

# data[].attributes.body
Compte Klaxoon du GIRPEH : https://app.klaxoon.com/userspace/studio/manager/activities/

s.ariza@capemploi44.fr

# data[].attributes.headline
Envoyer la convention et une fois la convention signée réceptionnée l'enregistrer dans le dossier

# data[].attributes.subject
Envoyer la convention et une fois la convention signée réceptionnée l'enregistrer dans le dossier

# data[].attributes.body
Demander si besoin mode de paiement ou transmettre le RIB

# data[].attributes.headline
Créer et insérer dans le mail le lien vers le questionnaire des attentes

# data[].attributes.subject
Créer et insérer dans le mail le lien vers le questionnaire des attentes

# data[].attributes.body
aller sur Forms : ouvrir un questionnaire précédent

au niveau des 3 ... cliquer sur "collaborer ou dupliquer"

choisir "partager sous forme de modèle" : copier le lien

coller le lien dans un nouvel onglet, cliquer sur "dupliquer" puis apporter les modifications nécessaires

une fois le formulaire prêt, cliquer sur le bouton "collecte des réponses", raccourcir l'URL et copier le lien pour l'ajouter dans le mail

imprimer également en version PDF le questionnaire pour le joindre au mail (pour ceux qui n'accèdent pas à la version web du formulaire)

# data[].attributes.body
Dans 2.SUIVI ACTIVITE/3.DOCS ADMIN TYPES FORMATION

https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:w:/s/POLECONSEILGIRPEH/EUoTlLodV5VNopdk6rmj3zMB1NVvo7gMrDoh3DN6B_gBBw?e=fwMmUI

# data[].attributes.attachment_caption
Fichier pour tracer les demandes entrantes, connaitre le nombre de sollicitations, suivre les actions pour chacun, relancer, réaliser un reporting pour le CA

# data[].attributes.body
Fichier à la racine du dossier du pôle conseil :

https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EfzbpdhWx7dIrp_9YJxQytYB-GGQbFDR8KurcdbaJ4Vbxw?e=g6wizp

# data[].attributes.headline
3) Créer un questionnaire de satisfaction et intégrer le lien au mail

# data[].attributes.subject
3) Créer un questionnaire de satisfaction et intégrer le lien au mail

# data[].attributes.body
aller sur Forms : ouvrir un questionnaire précédent

au niveau des 3 ... cliquer sur "collaborer ou dupliquer"

choisir "partager sous forme de modèle" : copier le lien

coller le lien dans un nouvel onglet, cliquer sur "dupliquer" puis apporter les modifications nécessaires

une fois le formulaire prêt, cliquer sur le bouton "collecte des réponses", raccourcir l'URL et copier le lien pour l'ajouter dans le mail

imprimer également en version PDF le questionnaire pour le joindre au mail (pour ceux qui n'accèdent pas à la version web du formulaire)

# data[].attributes.headline
MODELE : convention à insérer dans le mail 

# data[].attributes.subject
MODELE : convention à insérer dans le mail 

# data[].attributes.body
Dans 2.SUIVI ACTIVITE/3.DOCS ADMIN TYPES FORMATION https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:b:/s/POLECONSEILGIRPEH/EaY522tSVyRJotRC9k7TaHcBzVwktKSQzv3ZaU5yJOPUXQ?e=qyUrqu

# data[].attributes.headline
MODELE : mail pour envoyer le questionnaire des attentes

# data[].attributes.subject
MODELE : mail pour envoyer le questionnaire des attentes

# data[].attributes.body
A partir du fichier de sollicitation relancer si besoin les demandeurs (cf. colonne relance)

# data[].attributes.headline
Compléter le fichier de suivi financier "Dev global activités conseil&formations"

# data[].attributes.subject
Compléter le fichier de suivi financier "Dev global activités conseil&formations"

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https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EYDJx_zEtFZNsfBFCCb4QW0Bed40RhaPADLXGZOUBPkstw?e=rDMiuJ

# data[].attributes.headline
Finaliser la logistique et transférer les informations logistiques à la formatrice 

# data[].attributes.subject
Finaliser la logistique et transférer les informations logistiques à la formatrice 

# data[].attributes.body
- liste des participants avec adresse mail si possible

- horaire

- organisation pour le déjeuner / réservation restaurant si nécessaire

# data[].attributes.headline
Compléter le fichier de suivi financier "Dev global activités conseil&formations"

# data[].attributes.subject
Compléter le fichier de suivi financier "Dev global activités conseil&formations"

# data[].attributes.body
Dans 1.SUIVI BUDGETAIRE ET CLIENT https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EYDJx_zEtFZNsfBFCCb4QW0Bed40RhaPADLXGZOUBPkstw?e=rDMiuJ

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Envoyer la facture et la feuille de présence au commanditaire de la formation

# data[].attributes.subject
Envoyer la facture et la feuille de présence au commanditaire de la formation

# data[].attributes.body
- Demander à Marianne de créer la facture
- Récupérer la feuille d'émargement auprès du formateur et l'enregistrer dans le dossier de la formation dans Sharepoint

# data[].attributes.headline
MODELE : feuille d'émargement INTER à transmettre au formateur

# data[].attributes.subject
MODELE : feuille d'émargement INTER à transmettre au formateur

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Dans 2.SUIVI ACTIVITE/3.DOCS ADMIN TYPES FORMATION

https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EayL_Qe7-CdEvcPMupomL_EB7eXQQwXdEk90fIvtR9DTEA?e=KVDx72

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Alerte à prévoir

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Dans 2.SUIVI ACTIVITE/3.DOCS ADMIN TYPES FORMATION

https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:w:/s/POLECONSEILGIRPEH/ERsqJJYQq2FGicOCJvT2CmkBKuAIXx9IuEyt7zamemYUQw?e=RF6ekc

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Compléter le fichier "Reporting Pôle Conseil"

# data[].attributes.subject
Compléter le fichier "Reporting Pôle Conseil"

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https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EYlhBj5FGrFAhc2MAPLfOJYBlSNeTM_uV1OgOCttmF6Ycg?e=Z8HwZn