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비효율 회의의 모습이 있나요?

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비효율 회의의 모습이 있나요?

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비효율 회의의 모습이 있나요?

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비효율 회의의 모습이 있나요?

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비효율 회의의 모습이 있나요?

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비효율 회의의 모습이 있나요?

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비효율 회의의 모습이 있나요?

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비효율 회의의 모습이 있나요?

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TMED-II 하나의 프로젝트에 회의체가 6개.

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중복 회의가 많다보니, 실제 개선 업무를 할수가 없다. (자료작성...)

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현재 소속실에서 주관하는 정기회의는 없습

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현재 소속실에서 주관하는 정기회의는 없습니다. 예전에 비하여 많이, 엄청 개선된 것 같습니다. 하지만 간혹 긴급하게 회의가 소집되는 경우가 있습니다. 회의가 필요한 경우에는 사전에 (최소 1일 전)에 공지하는 노력이 조금 더 필요할 것 같습니다.

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방안이나 해결책이 나와있음에도 불구하고 누가 할건지 못 정해서 시간이 길어짐 ㅜㅜ

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업무점검 회의 시간 과다

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업무점검 회의 시간 과다

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업무점검시, 내 업무 내용은 5분이면 공유 및 보고 끝나나, 타팀원들 내용 듣는데 1시간 이상 소요

--> 팀즈에 올린 업무 보고, 내용 읽어도 정보공유는 가능한거아닌지......

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회의 자료 준비 시간 과다

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회의 자료 준비 시간 과다

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결정권자가 없는 실무진끼리의 회의에서 결론 도출이 어려움

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결정권자가 없는 실무진끼리의 회의에서 결론 도출이 어려움

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본부장 안전점검회의 개선

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본부장 안전점검회의 개선

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각 사업장 월별 1회 시행하고 있으나, 본부장님이 주관하다 보니. 실장/팀장 또한 신경쓰고, 최대한 많은 데이터를 삽입하고자 함.

최대한 간단하고, 신속하게 회의가 진행되었으면합니다.

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분들의 회의가 많아질수록 숙제가 생김

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팀즈 생기고 대면->영상회의가 많아져서 전보다 효율적인 회의가 이루어지는것 같음

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팀즈 생기고 대면->영상회의가 많아져서 전보다 효율적인 회의가 이루어지는것 같음

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장시간 회의와 자료준비에 많은 시간 소비

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답정너.제목은 회의지만 의견

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답정너.

제목은 회의지만 의견을 말해도 경청하지 않고 미리 회의체 주관자가 의사결정을 한 듯한 모습.

왜 회의를 하는거지...?

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센터, 사업추진부문 담당 등 조직의 고도화에 따른 회의체의 고도화

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센터, 사업추진부문 담당 등 조직의 고도화에 따른 회의체의 고도화

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생기부문별 업무 현황 파악, 이슈 점검 등을 위한 회의는 동일하나 팀장님 보고, 실장님 보고, 센터장님 보고, 사업추진담당 보고 등을 위해 동일 내용에 대해 담당 로스가 심함. 물론 올라갈수록 내용 정합성 및 고도화 등이 필요한건 맞지만 주기적으로 진행 되면서 관련 담당들 회의 로스가 많음

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명목은 회의지만 답은 미리 정해져 있는 듯.

의견을 제시하면 경청되지 않는 듯한 느낌.

이럴거면 왜 회의를 하지 하는 느낌.

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이슈 발생시 해결하는 부서가 없어요

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이슈 발생시 해결하는 부서가 없어요

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문제점이 발췌 되었고, 이를 해결하고자 유관부서 담당자분들은 초대해서 회의를 하였으나,

이를 해결하는 부서가 없음.

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회의를 위한 자료작성과다

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회의를 위한 자료작성과다

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쓸데없는 자료 작성 지양 필요함

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회의가 거의 없었고, 업무 진행에 필요한 인원에 대해서만 비정기적으로 회의했었습니다.

팀 내에서도 업무 내용 공유가 되지 않았었으나

최근에 매월 팀 정기회의를 통하여 진행 업무 내용 공유중입니다.

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회의시간 1시간 준수 가이드룰 필요

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회의시간 1시간 준수 가이드룰 필요

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생산본부 1시간 초과 회의체 23/36개(64%)

회의주관팀에서 발표 부문별 시간 준수 촉진 역할 (적극 개입)

전사 가이드룰로 만들기 (시간초과시, Warning 장치)

추가 협의 필요시 별도 소그룹 협의 진행

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어떤 회의가 이루어진다면 좋을까요?

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어떤 회의가 이루어진다면 좋을까요?

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어떤 회의가 이루어진다면 좋을까요?

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어떤 회의가 이루어진다면 좋을까요?

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어떤 회의가 이루어진다면 좋을까요?

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어떤 회의가 이루어진다면 좋을까요?

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또는 의사 결정 하시는 분이

회의 시작 전 구성원들에게 회의 효율화에 대해 언급 하고 회의 시작하면 도움이 될 것 같음.

ex) 회의 시간은 1시간 or 30분 안에 끝내도록 합시다.

꼭 필요한 안건만 얘기하도록 합시다.

말하는 사람이 있으면 끊지 않고 다 들은

다음 발언 하도록 합시다.

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어떤 회의가 이루어진다면 좋을까요?

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어떤 회의가 이루어진다면 좋을까요?

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결정할 사항만 토론. 정보 파악은 스스로

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결정할 사항만 토론. 정보 파악은 스스로

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팀장의 생각 공유 자리에 가까운 회의 자리

팀장과 다른 생각을 말하면 말하는 사람이 쿠사리 먹음, 바텀 업이 불가능한 조직문화임.

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본부 최고결정권자 주관 회의 축소

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본부 최고결정권자 주관 회의 축소

-매주 보고에 따른 보고서 작성

월별 보고해도 프로젝트 일정에 전혀 문제안됨

(단, 긴급 이슈는 상시 보고)

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회의 내용에 대해 정보 공유만 되고, 최종 의사결정이 되지 않는다.