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Première Stat, d'utilisation de la GED RH

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Première Stat, d'utilisation de la GED RH

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Également un bilan d'étape des problèmes techniques sur l'outil

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Également un bilan d'étape des problèmes techniques sur l'outil

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Avoir la connaissance de : comment travaillent les utilisateurs sans l'outil GED ?

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Avoir la connaissance de : comment travaillent les utilisateurs sans l'outil GED ?

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Se rapprocher des nouveaux embauchés pour les sensibiliser à la culture GED 

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Se rapprocher des nouveaux embauchés pour les sensibiliser à la culture GED 

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Faire un bilan d'étape du volume de personnes formées 

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Faire un bilan d'étape du volume de personnes formées 

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travailler avec les plateformes de tutos et sondages en ligne après les premières utilisations

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travailler avec les plateformes de tutos et sondages en ligne après les premières utilisations

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consulter l'avancé des collaborateurs formés

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consulter l'avancé des collaborateurs formés

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Proposer des visios et des temps d'échanges avec les premiers utilisateurs

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Proposer des visios et des temps d'échanges avec les premiers utilisateurs

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organiser un temps d'échange avec les utilisateurs GED : où ils en sont dans l'appropriation de l'outil

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organiser un temps d'échange avec les utilisateurs GED : où ils en sont dans l'appropriation de l'outil

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obtenir le calendrier de déploiement des prochains process GA dans la GED

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obtenir le calendrier de déploiement des prochains process GA dans la GED

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plan d'attaque avec les autres ambassadeurs de ma région

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plan d'attaque avec les autres ambassadeurs de ma région

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essayer les différents outils collaboratifs pour se familiariser

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essayer les différents outils collaboratifs pour se familiariser

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Vérifier l'avancée des formations utilisateurs

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Vérifier l'avancée des formations utilisateurs

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Au niveau des directeurs

Au niveau des relais GAP

Au niveau des Gestionnaires paie

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vérifier que les utilisateurs sont bien formés

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vérifier que les utilisateurs sont bien formés

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Prévoir un temps de réunion entre les ambassadeurs

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Prévoir un temps de réunion entre les ambassadeurs

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Tout début de mois, organiser une réunion AURA des ambassadeurs

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Tout début de mois, organiser une réunion AURA des ambassadeurs

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Tester l'outil

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Réfléchir aux outils à mettre à disposition sur le groupe TEAMS

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Réfléchir aux outils à mettre à disposition sur le groupe TEAMS

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Demander qui va être les ambassadeurs de la région

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Demander qui va être les ambassadeurs de la région

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continuer les tests pour voir l'avancé des reprises suite aux coquilles repérées

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continuer les tests pour voir l'avancé des reprises suite aux coquilles repérées

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S'assurer de la migration progressive des docs du serveur CGM vers la GED RH

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S'assurer de la migration progressive des docs du serveur CGM vers la GED RH

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Prendre connaissance des supports de formation

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Prendre connaissance des supports de formation

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Participer aux formations des utilisateurs

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Verifier les inscrits à la formation de ma région

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Verifier les inscrits à la formation de ma région