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¿Cómo manejar documentos en formato Office desde Google Drive?

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¿Cómo manejar documentos en formato Office desde Google Drive?

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¿Como usar el dictado por voz en Google Docs?

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10 Funciones de Google Docs que debes utilizar - Trucos & Consejos

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10 Funciones de Google Docs que debes utilizar - Trucos & Consejos

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Curso Google Docs 2020 - 1️⃣ Abrir, crear y exportar documentos

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Curso Google Docs 2020 - 1️⃣ Abrir, crear y exportar documentos

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Google Docs: Configuración página y insertar elementos

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Google Docs: Configuración página y insertar elementos

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Google Docs: Configuración página y insertar elementos

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Trucos Google Drive: 21 trucos (y algún extra) para sacarle el máximo partido a la nube de Google 

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Trucos Google Drive: 21 trucos (y algún extra) para sacarle el máximo partido a la nube de Google 

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Hoy te traemos una recopilación de 21 trucos para Google Drive. Se trata de la aplicación creada por Google para gestionar tu nube, por lo que es en ella donde puedes subir todo tipo de archivos, crear carpetas y también documentos con las herramientas ofimáticas gratuitas online como Google Docs, sus hojas de cálculo y demás.

En nuestra colección de trucos vas a encontrarte de todo, desde algunos más sencillos como los de utilizar herramientas internas o instalar otras aplicaciones de terceros hasta otros más complejos, como varias maneras de hacer búsquedas avanzadas o para compartir y organizar tus archivos. Y vamos a hacerlo intentándonos centrar únicamente en Google Drive en sí, dejando de lado sus aplicaciones internas.

1. Utiliza el buscador para encontrar tu contenido

Como Google Drive organiza todo el contenido por carpetas como si fuera el explorador de archivos de un sistema operativo convencional, la primera inercia que solemos tener al buscar algo es la de hacerlo navegando entre su sistema de carpetas. Sin embargo hay una manera mucho más fácil de hacerlo, utilizar la barra de búsqueda que hay en la parte superior de la pantalla para encontrar cualquier archivo, documento o carpeta.

Pulsa sobre la barra de búsqueda y empieza a escribir el nombre

Mientras vas escribiendo, se te abrirá una ventana con resultados

En esta ventana se mostrarán tanto archivos como carpetas y sus fechas de creación, por lo que cualquiera de ellos lo encontrarás fácilmente

2. Vitamina las búsquedas con el buscador avanzado

Las búsquedas simples de por sí ya te van a ayudar a ahorrar mucho tiempo buscando cosas, pero ¿qué pasa cuando tienes demasiados archivos o no conoces el nombre exacto de lo que buscas? Pues que puedes utilizar el buscador avanzado de Google Drive para localizar documentos con otros parámetros además de su nombre.

Pulsa sobre la flecha hacia abajo que aparece en la parte derecha del cuadro de búsqueda cuando pasas el ratón sobre él

Se desplegará el menú de búsqueda avanzada

Podrás buscar archivos según su tipo, su propietario o su ubicación. También podrás incluir elementos descartados o en papelera

También puedes buscar por fecha de creación o edición, nombre del elemento, palabras que contiene o las personas con las que lo has compartido.

3. Mueve y gestiona los archivos como si estuvieran en tu PC

Uno de los beneficios de este servicio es que las carpetas y documentos que tienes en él las puedes mover y gestionar con los mismos gestos que si fuera el explorador de archivos de tu sistema operativo. Por ejemplo, puedes hacer doble click para abrir o click derecho para mostrar el menú contextual.

También puedes mantener pulsado el click izquierdo para seleccionar varios archivos sin preocuparte de que ninguno de ellos se abra inmediatamente tras pulsar en ellos, y de la misma manera podrás utilizar algunas teclas del teclado como la de borrar para eliminar los archivos o carpetas que hayas seleccionado. Todo es igual que si los documentos los tuvieras localmente en tu ordenador.

4. Genera un enlace para compartir un documento

Google Drive te permite compartir cualquier documento o elemento que tengas en una de tus carpetas con quien quieras. Simplemente pulsas sobre la opción de generar un código para compartirlo y le envías este código a la persona que quieras, con la tranquilidad de que puedes desactivarlo en cualquier momento.

Dentro de Google Drive, haz click derecho sobre el documento que quieres compartir

En el menú emergente, pulsa en Obtener enlace para compartir

Se te abrirá una ventana con el enlace que tienes que compartir con quien quieras que vea el documento

En esta ventana también hay una pestaña que puedes desactivar para inhabilitar el enlace dejando de compartir el documento

5. Edita los permisos del enlace de un documento compartido

Vale, ya has compartido un documento de forma rápida y has generado un enlace, ¿pero hasta qué punto quieres que quien reciba el enlace pueda comentarlo, editarlo o sólo verlo? Estos son parámetros que también puedes editar a tu gusto.

Haz click derecho sobre el documento y pulsa en la opción Obtener enlace para compartir

En la ventana que te aparece, pulsa en Permisos

Se te abrirá una ventana donde puedes añadir a mano las personas concretas que quieres que tengan acceso al documento

Pulsa en el menú Cualquier usuario con el enlace puede, y elige qué quieres que puedan hacer quienes lo obtengan: ver, editar o comentar.

Si en este mismo menú pulsas en Más, también podrás marcar Desactivar para que el enlace no tenga efecto a no ser que el usuario esté invitado.

6. Edita los permisos individuales de los colaboradores

Otra de las opciones que te da Google Drive cuando creas y compartes un documento colaborativo es el de editar los permisos de las personas que acceden a él. De esta manera, podrás hacer que quien quieras sólo pueda leerlo, editarlo comentarlo. Todo desde una ventana desde la que también podrás eliminar permisos o invitar a otras personas.

Haz click derecho sobre el documento y pulsa en la opción Obtener enlace para compartir

En la ventana que te aparece, pulsa en Permisos

En la ventana en la que se te abre, pulsa en la opción Avanzado que te aparecerá abajo a la derecha

Pulsando sobre el icono del lápiz que hay junto a cada uno de los invitados puedes editar sus permisos de edición

7. Crea un documento público e insértalo en tu web

Y otra manera en la que puedes compartir un documento es haciéndolo público e insertándolo en tu página web generando un código embed que sólo tengas que pegar en ella. Esto lo tendrás que hacer desde dentro del propio documento, y este enlace público también servirá para compartir el documento con cualquier persona que lo obtenga como en el paso anterior.

Cuando estés dentro del documento, pulsa en la opción Archivo del menú superior

En el menú desplegable, pulsa en Publicar en la Web

Pulsa en el botón Publicar para hacer el documento público

En la pestaña Enlace tendrás la dirección para compartir el documento, en la de Insertar tendrás el código de inserción

8. Recibe las notificaciones por correo electrónico

Una de las grandes bazas de Google Drive para el trabajo es que te permite hacer comentarios, sugerencias o añadir correos a los documentos que compartes para que le lleguen a tu equipo. Y para no perder el flujo de las posibles conversaciones que puedan salir de ahí, también te permite recibir notificaciones por correo electrónico con todas las actualizaciones y comentarios que se hagan en el documento para que no tengas que abrirlo para verlas.

Pulsa sobre el icono de la rueda dentada que tienes arriba a la derecha

En el menú que te sale, pulsa en Configuración

Una vez se abra la configuración, en la columna izquierda dale a Notificaciones

Marca como activada la opción Correo electrónico para que te lleguen así las notificaciones

9. Un chat para ayudar a la colaboración

Otra de las ventajas que ofrece Google Drive es que cuando estás editando un documento con algunas de las herramientas nativas de Google, como Docs o Sheets, en el caso de que haya varias personas conectadas a ese documento habrá un chat en el puedes hablar con ellos. Esto es perfecto para hablar sobre cualquier cosa relacionada con el documento o lo que trata, y si te sales del chat te llegarán las novedades mediante notificaciones.

10. Convierte imágenes y PDF a texto

Si te han enviado un PDF no hace falta que intentes copiarlo a mano o utilices una aplicación de terceros para pasarlo a texto, ya que Drive es capaz de convertir el archivo por sí solo gracias a su reconocimiento automático de caracteres. Y lo mismo hace con las imágenes, ya que es capaz de pasarlas a documento de texto con sólo abrirlas en uno.

Haz click derecho sobre una imagen o archivo PDF que tengas subido a Google Drive

En el menú emergente, pulsa en la opción Abrir con

Cuando pulses Abrir con te aparecerán más opciones. En ellas elige Documentos de Google para abrirlo ahi

Google Docs iniciará el reconocimiento del contenido del PDF o la imagen y lo pasará a su formato. Es posible que algunos cuadros o aspectos del documento original se pierdan.

11. No pierdas de vista los documentos donde colaboras

En Google Drive no sólo puedes crear documentos y organizarlos a tu gusto, sino que también puedes colaborar en los documentos de los demás. Estos documentos no tienes por qué descargarlos y bajarlos para que ocupen espacio en tu equipo, aunque esto no tiene por qué querer decir que los vayas a perder de vista, ya que tienes toda una carpeta donde estos se organizan.

En la columna de la izquierda, pulsa en Compartido conmigo

Podrás ver todos los documentos y carpetas que han compartido contigo

También podrás arrastrar esos documentos a cualquier otra carpeta de tu Drive

12. Mira el historial de ediciones de un documento

Google Drive también guarda un historial en el que se guardan las fechas en las que se ha ido editando un documento. Además, en este pequeño historial también podrás ver las fechas en las que se han realizado otras opciones como compartir el documento, tanto si lo has hecho tú como cualquier otra persona con acceso.

Haz click derecho sobre el documento cuyo historial quieras visualizar

Pulsa en la opción Ver detalles

La ventana de detalles se abrirá en una columna a la derecha

En ella, pulsa sobre la opción Detalles para ver el historial de cambios

13. Añade aplicaciones a tu Google Drive

Google Drive utiliza por defecto las aplicaciones ofimáticas creadas por Google, pero también puedes añadir otras aplicaciones de terceros para crear y editar diferentes tipos de documentos con ellas. De hecho, existe un completo catálogo en donde puedes elegir entre varias de ellas.

En la pantalla principal de Drive, pulsa en la opción Nuevo para crear nuevo documento

Se abrirá una ventana con las aplicaciones y opciones por defecto. En ella, pulsa la opción Más que hay abajo del todo

Se desplegará otra ventana con las aplicaciones de tercero que hayas instalado. Haya o no haya ninguna, pulsa la opción Conectar más aplicaciones

Se abrirá una ventana con un catálogo de aplicaciones de terceros, pasa el ratón sobre la que quieras instalar y pulsa la opción Conectar que te aparecerá

14. Elimina las aplicaciones y juegos sincronizados en Drive

Instalar aplicaciones de terceros en Google Drive es muy sencillo, pero desinstalarlas ya es otra historia. Tendrás que ir a un menú de opciones un poco oculto, donde además también podrás gestionar los permisos de otras aplicaciones de tu móvil y juegos que alojan sus datos en tu cuenta de Google Drive para guardar opciones y partidas.

En la pantalla principal de Drive, pulsa en el icono de la rueda dentada para abrir las opciones.

Pulsa sobre la opción Configuración

Se abrirá una ventana con opciones de configuración. En ella, en la columna de la izquierda pulsa en Administrar aplicaciones

Para borrar una aplicación, pulsa en el botón Opciones de la derecha de su nombre y elige la opción Desconectar de Drive

Para borrar los datos de un juego, pulsa en el botón Opciones de la derecha de su nombre y elige la opción Eliminar datos de aplicación ocultos

15. Sube archivos arrastrándolos desde tu ordenador

Otro de los aspectos en los que Google Drive funciona incluso en el navegador igual que si estuviera en el PC de forma local es a la hora de subir archivos. Si pulsas el botón de crear nuevo elemento tienes la opción de subir archivos, pero es que hay otro método ridículamente más sencillo.

Será suficiente con abrir el explorador de archivos de tu sistema operativo y arrastrar el archivo que quieras dentro de Drive. Sí, estarás moviendo el archivo a tu navegador, pero no hará nada raro ya que Drive reconocerá la acción y procederá a subirlo.

16. Haz que tus documentos estén disponibles sin conexión

Imagínate que estás utilizando Google Drive en un portátil de trabajo. ¿No sería genial poder llevarte todos tus archivos contigo y utilizarlos aunque no tengas conexión? Pues esto es posible gracias a que el servicio permite descargar todos los archivos para usarlos cuando quieras.

En la pantalla principal de Drive, pulsa en el icono de la rueda dentada para abrir las opciones.

Pulsa sobre la opción Configuración

En la sección General, activa la opción Sin conexión para descargar los archivos y poder usarlos en tu ordenador cuando no tengas Internet

17. Haz visible en una carpeta el contenido de Google Fotos

Google Fotos ocupa espacio de Google Drive, pero no puedes acceder a una copia de tus fotos ni a las fotos desde este servicio, tienes que entrar a la web de Google Fotos. Sin embargo, hay una opción que te permite que la carpeta con todo el contenido de Google Fotos se haga visible en el propio Google Drive.

En la pantalla principal de Drive, pulsa en el icono de la rueda dentada para abrir las opciones.

Pulsa sobre la opción Configuración

En la sección General, activa la opción Crear una carpeta de Google Fotos

TEN MUCHO CUIDADO, porque todos los cambios que hagas en las fotos de esta carpeta se aplicarán directamente a Google Fotos.

18. Compra almacenamiento extra para tus archivos

Google Drive ofrece por defecto 15 GB de almacenamiento gratuito para tus documentos, pero dependiendo de cómo utilices el servicio podría quedarse en poco. Si es así tranquilo, porque Google te permite ampliar el espacio cuando quieras comprando más almacenamiento.

En la columna de la izquierda de Google Drive, tienes una sección Almacenamiento que te indica cuánto tienes gastado

En ella, pulsa en Adquirir más almacenamiento

Se abrirá una nueva pestaña del navegador que te llevará a la sección de compra de más espacio de Drive o Google One

Simplemente elige tu nueva tarifa

19. Cambia el color de tus carpetas

Cuando creas una nueva carpeta en Drive, automáticamente aparecerá de color gris. Sin embargo, existe la posibilidad de cambiar de color cada una de estas carpetas en el caso de que quieras aplicar un código de colores a tu contenido.

Haz click derecho sobre la carpeta en cuestión

Pulsa en la opción Cambiar de color

Elige un color de la lista

20. Una extensión para dominarlas a todas (las webs)

Google Drive es una nube, y qué mejor para aprovecharla que poder guardar en ella cualquier elemento que te encuentres por la red con sólo un golpe de ratón. Para ello tienes la extensión oficial Save to Google Drive, que te permite guardar capturas de la web que estés visitando. Eso sí, es una extensión para el navegador Google Chrome.

Primero instala la extensión Save to Google Drive en Chrome

Cuando visites una web que quieras guardar, pulsa en el icono de Google Drive que te habrá aparecido arriba a la derecha

Se guardará automáticamente una captura en formato PNG de toda la web. No sólo lo que ves en pantalla, sino todo el scroll

21. Sincroniza contenido desde el ordenador

Google tiene una aplicación llamada Backup and Sync e instalándola en tu PC podrás subir y mantener sincronizado el contenido que quieras de tu ordenador en tu cuenta de Drive. Todos los cambios que hagas desde Drive en estos documentos cambiarán en tu PC y viceversa, de manera que no necesitarás utilizar el navegador para nada.

Además, todo el contenido que subas mediante esta función quedará perfectamente organizado en Drive y separado de tus otras carpetas en la nube. Lo podrás ver en la columna de la izquierda en la opción Ordenadores, en la que aparecerá la lista de equipos en los que la hayas instalado.

EXTRA: Atajos de teclado

Y como siempre solemos hacer en este tipo de artículos, vamos a terminar con una lista de atajos de teclado. Con ellos podrás manejarte por Google Drive a toda velocidad ahorrándote unos clicks, y haciéndolo todo a través del teclado.

Navegación y vistas

Ir al panel de navegación (lista de carpetas): g y luego n, g y luego f

Ir a la vista de elementos: g y luego l

Alternar entre la cuadrícula y la lista en la vista de elementos: v

Ir al panel de detalles: g y luego d

Ir a la parte superior de la aplicación (Barra Google): g y luego t

Ir al estado de la descarga: g y luego a

Ir al estado de la subida: g y luego u

Mostrar u ocultar el panel de detalles: d

Mostrar u ocultar el panel de actividad: i

Seleccionar elementos

Seleccionar/anular la selección de un elemento: x

Seleccionar el siguiente elemento de debajo: j o Flecha hacia abajo

Seleccionar el siguiente elemento de encima: k o *Flecha hacia arriba

Seleccionar el siguiente elemento de la izquierda: h o Flecha hacia la izquierda

Seleccionar el siguiente elemento de la derecha: l o Flecha hacia la derecha

Ampliar la selección hacia abajo: Mayús + Flecha hacia abajo

Ampliar la selección hacia arriba: Mayús + Flecha hacia arriba

Ampliar la selección hacia la izquierda: Mayús + Flecha hacia la izquierda

Ampliar la selección hacia la derecha: Mayús + Flecha hacia la derecha

Seleccionar todos los elementos visibles: Mayús + a

Anular todas las selecciones: Mayús + n

Pasar de un elemento a otro

Ir hacia abajo sin cambiar la selección: Ctrl + Flecha hacia abajo (Chrome OS, Windows), ⌘ + Flecha hacia abajo (Mac)

Ir hacia arriba sin cambiar la selección: Ctrl + Flecha hacia arriba (Chrome OS, Windows), ⌘ + Flecha hacia arriba (Mac)

Ir hacia la izquierda sin cambiar la selección: Ctrl + Flecha hacia la izquierda (Chrome OS, Windows), ⌘ + Flecha hacia la izquierda (Mac)

Ir hacia la derecha sin cambiar la selección: Ctrl + Flecha hacia la derecha (Chrome OS, Windows), ⌘ + Flecha hacia la derecha (Mac)

Realizar una acción con los elementos seleccionados

Abrir el elemento seleccionado: Intro, o

Cambiar el nombre del elemento seleccionado: n

Compartir los elementos seleccionados: . (punto)

Mover los elementos seleccionados a una carpeta nueva: z

Destacar o no destacar los elementos seleccionados: s

Añadir los elementos seleccionados a una carpeta adicional: Mayús + z

Quitar los elementos seleccionados: # o Alt + Retroceso (Chrome OS), # o Supr (Windows), # o Fn + Supr (Mac)

Deshacer la última acción: Ctrl + z (Chrome OS, Windows), ⌘ + z (Mac)

Rehacer la última acción deshecha: Ctrl + Mayús + z (Chrome OS, Windows), ⌘ + Mayús + z (Mac)

Crear elementos

Menús Abrir

Acciones de la aplicación

Mostrar la lista de combinaciones de teclas: Mayús + /, Ctrl + / (Chrome OS, Windows), ⌘ + / (Mac)

Elegir siguiente densidad visual: q y luego q

Buscar/buscar siguiente: Ctrl + f (Chrome OS, Windows), ⌘ + f (Mac)

Imprimir: Ctrl + p (Chrome OS, Windows), ⌘ + p (Mac)

Mostrar último mensaje: m

Buscar en tu unidad de Drive: /

Acciones en modo de vista previa

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Trucos Google Drive: 21 trucos (y algún extra) para sacarle el máximo partido a la nube de Google

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Hoy te traemos una recopilación de 21 trucos para Google Drive. Se trata de la aplicación creada por Google para gestionar tu nube, por lo que es en ella donde puedes subir todo tipo de archivos, crear carpetas y también documentos con las herramientas ofimáticas gratuitas online como Google Docs, sus hojas de cálculo y demás.

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Access Google Sites with a personal Google account or Google Workspace account (for business use).

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Utilización de Google Docs en centros educativos

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Utilización de Google Docs en centros educativos

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There are no translations available.

En este artículo vamos a explicar las características de una de las herramientas ofimáticas on-line más utilizadas.
Objetivo

En el presente artículo vamos a explicar las características básicas de una de las herramientas ofimáticas on-line más utilizadas, su utilidad en el campo de la docencia y sus ventajas e inconvenientes sobre las herramientas off-line.

Destinatarios:

Este artículo puede ser de utilidad para:

Profesores de cualquier rama que quieran utilizar herramientas ofimáticas y no dispongan del software adecuado o deseen aprovechar las ventajas de loas herramientas on-line para el trabajo compartido.

Se supone que el lector está familiarizado con la utilización de herramientas ofimáticas como el Microsoft Office, Open Office o similares

Introducción

Las herramientas ofimáticas on-line nos permiten acceder a procesadores de texto, hojas de cálculo y otras aplicaciones ofimáticas sin necesidad de tener instalado el software de las mismas en nuestro ordenador y, en general, sin necesidad de tener una licencia de las mismas. Existen varias herramientas de este tipo como Ajax13, writewith, thinkfree, etc. En general proporcionan editores y hojas de cálculo aunque algunas también tienen programas para gráficos, formularios, etc.

Entre las ventajas que tienen estas aplicaciones sobre las instaladas en nuestro equipo, como el clásico Microsoft office podemos destacar que:

No es necesaria ninguna instalación.

Es independiente de la versión o el tipo de sistema operativo que estemos utilizando y no necesito reinstalar ni comprar nuevas licencias si cambio de sistema operativo o de ordenador.

Los datos no se guardan en el disco duro de nuestro ordenador sino en los servidores de la empresa que nos proporciona la aplicación, aunque si lo deseamos se pueden descargar a nuestro disco local.

Se puede tener acceso a los documentos desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet, sin necesidad de transportar los documentos en nuestro pendrive. Incluso podemos publicarlos directamente en Internet para que pueda verlos cualquier persona pues, por ejemplo, Google docs nos proporciona una dirección de página web (url) accesible muy fácilmente para publicar los documentos que realicemos.

Es posible, y esta es una de las mayores ventajas a mi modo de ver, realizar documentos que son modificados simultáneamente por varios autores, y llevar una traza de que modificación realiza cada uno de ellos.

Se pueden realizar exámenes o cuestionarios con preguntas de respuesta abierta o cerrada para ser enviados por correo electrónico a los alumnos y las respuestas de los mismos serán automáticamente reflejadas en una hoja de cálculo, con lo que su corrección se puede automatizar. (formularios de Google docs).

Entre los inconvenientes se podría señalar la necesidad de una conexión fiable a internet, aunque también existe la posibilidad de trabajar offline ( ) durante cierto tiempo y después, cuando tengamos conexión, volcar los cambios al servidor de Internet.

Utilidad de Google Docs

Respecto a la utilización básica de Google docs se puede consultar el artículo Google Docs and SpreadSheets , Aquí realizaremos una ligera ampliación de dicho artículo centrándonos en la búsqueda de la utilidad de las diversas funcionalidades para que los profesores las puedan utilizar en su trabajo, tanto en el aula como fuera de ella. Entre ellas podemos destacar:

· Realizar, en colaboración entre varios profesores que compartan una asignatura, la programación de la misma o crear un catálogo de ejercicios comunes, etc. . Para ello uno de los profesores debería subir la programación que ya han realizado a Google Docs y compartirla con los demás para que esté accesible para todos ellos. Después todos ellos podrán modificarla en Google Docs y cuando la consideren finalizada imprimirla o pasarla de nuevo al equipo de uno de ellos (formato rtf por ejemplo para que pueda ser abierto por Microsoft Word u Open Office o pdf) y entregarla a quien proceda (Jefatura de Estudios, alumnos,..). Ver apartado de Compartir documentos con otros profesores

· Si tenemos un grupo de alumnos a los que le dan clase de la misma asignatura varios profesores (grupos flexibles, desdobles, etc.) se puede crear una hoja de cálculo en Google Docs con todos los alumnos del grupo, y en ella, de forma simultanea, pueden colocar las notas todos los profesores, Disponiendo todos ellos, de forma inmediata, de las notas que han colocado los demás, Si un alumno cambia de subgrupo no habría que realizar ninguna modificación pues el nuevo profesor asignado ya tiene acceso a las calificaciones anteriores y puede poner nuevas calificaciones a ese alumno. Además el histórico de revisiones nos permitirá saber que profesor ha colocado cada nota a cada alumno. Ver apartado de Compartir calificaciones con otros profesores

· Llevar el control de asistencia de un grupo de alumnos. Creando una hoja de cálculo con los alumnos de la clase, hoja que el Jefe de Estudios puede compartir con todos los profesores del grupo. Si los profesores tienen acceso a Internet durante la clase podrán pasar lista colocando las faltas directamente en la hoja de cálculo compartida. De esta forma las faltas estarán, de forma inmediata, disponibles para el tutor, para Jefatura de Estudios y para cualquier persona autorizada a acceder a las mismas. Si tenemos las autorizaciones necesarias se podría compartir, sólo para lectura, está información con los padres de los alumnos. Ver apartado de Controlar la asistencia de los alumnos

· Realizar exámenes o cuestionarios por Internet. Utilizando la utilidad del formulario el profesor puede preparar preguntas para enviar a los correos electrónicos de los alumnos y que estos las contesten. Las respuestas serán reflejadas de forma automática en una hoja de cálculo, propiedad del profesor, con indicación de quién y qué ha respondido, con lo que la corrección se puede automatizar. Este sistema puede utilizarse para que los alumnos realicen ejercicios o para realizar encuestas generales. Ver apartado de Realizar cuestionarios o exámenes usando el correo electrónico

· Realizar trabajos en colaboración por parte de los alumnos: Por ejemplo realizar una presentación (similares a las del Power Point ) pero utilizando la herramienta de Google Docs que proporciona, como hemos indicado, la posibilidad de que varios alumnos realicen simultáneamente el trabajo desde sus casas dedicándose cada uno a un apartado y pudiendo comunicarse, a través del Chat que tiene gmail, para coordinarse. Además el profesor, a través del historial de revisiones, podrá saber que parte del trabajo ha realizado cada alumno. Ver apartado de Realizar trabajos en colaboración entre los alumnos.

Compartir documentos con otros profesores

1. Lo primero que se necesita para poder crear documentos en Google Docs es tener una cuenta de correo de gmail que se puede obtener en la misma página de acceso a Google Docs accediendo al icono de

2. Para Acceder a Google Docs se puede utilizar el acceso Docs que aparece en la parte superior izquierda ( ), una vez hayamos accedido a nuestro cuenta de gmail o acceder directamente con el siguiente enlace

3. Para configurar la herramienta y que las opciones nos aparezcan en nuestro idioma debemos seleccionar el enlace Settings de la parte superior derecha ( ) y elegir después el idioma Español y la zona horaria adecuada ( GMT + 01, Madrid ):

Por último pulsar el botón de la parte inferior.

4. Si deseamos colocar documentos creados en nuestro ordenador con Microsoft Word, Open Office o herramientas similares, como por ejemplo la programación de una asignatura que deseamos publicar en Internet o compartir con nuestros compañeros debemos seleccionar la opción del menú principal y elegir el fichero de nuestro ordenador :

Después pulsaremos el botón Subir archivo y ya lo tendremos disponible desde cualquier ordenador con acceso a Internet, apareciendo en nuestra ventana principal:

Si pinchamos 2 veces sobre el se abrirá y podremos editarlo igual que con cualquier otro procesador de texto.

Obviamente, también podemos crear documentos nuevos directamente en Google Docs utilizando la opción Nuevo à Documento

5. Si deseamos compartirlo con otros usuarios seleccionaremos Compartir à Compartir con otros usuarios y elegiremos los correos electrónicos de los colaboradores, que podrán modificar el documento o los lectores, que sólo tendrán acceso para lectura. Los colaboradores recibirán un correo electrónico con el enlace al nuevo documento, que también tendrán accesible en su propio Google Docs.

6. Si lo que deseamos es publicarlo en Internet seleccionaremos Compartir à Publicar como página web , pulsando después en nos aparecerá en enlace web a la página. Este enlace lo podemos hacer público para que todo el que deseemos pueda ver libremente nuestro documento en Internet. Si en algún momento deseamos que nuestro documento deje de ser público podemos pulsar el botón .

7. Ver quién a realizado cada uno de los cambios en el documento. En la ventana principal del documento seleccionaremos Archivo à Historial de revisiones con lo que accederemos a un histórico de las modificaciones realizadas, con indicación de quién las ha realizado y en que momento:

Como el número de revisiones suele ser elevado, se nos ofrece la posibilidad de elegir entre ellas para ver las diferencias existentes de una a otra. Por ejemplo si seleccionamos la revisión 3 y la 10 y pulsamos sobre el botón de nos aparecerán marcados los cambios realizados desde la revisión 3 a la 10.

Esta utilidad también puede ser útil, en el caso de que estemos realizando la programación de una asignatura, para saber que cambios hemos realizado de un curso a otro.

Compartir calificaciones con otros profesores

Para que varios profesores puedan poner calificaciones sobre la misma hoja de cálculo a varios alumnos debemos:

1. Crear una nueva hoja de cálculo en Google Docs Nuevo à Hoja de cálculo o utilizar una que ya tengamos creada en nuestro equipo, subiéndola de forma similar a lo indicado en el apartado anterior. En ella pondremos los nombres de los alumnos y sus calificaciones hasta la fecha.

2. De igual forma que hemos visto en el apartado anterior procederíamos a compartir la hoja con los demás profesores

3. En cualquier momento podemos ver quien tiene acceso seleccionando Compartir à Ver quién tiene acceso. :

Desde esta misma ventana podemos decidir modificar el acceso a los usuarios autorizados o negarles el acceso desplegando la opción correspondiente

4. También podemos ver las modificaciones realizadas por cada profesor, aunque de forma diferente a como lo hacemos en los Documentos. En este caso accederemos de igual forma, a través de Archivo à Historial de revisiones, pero la ventana que nos aparece es diferente. En ella debemos seleccionar la versión deseada en la zona que aparece a la derecha de Revisión:

Y podremos ver resaltadas las modificaciones efectuadas en esa revisión (Cambio de las notas de Oscar Alcaraz y Carlos Benítez en nuestro caso)

5. Otra facilidad de esta aplicación es que nos permite ver, con un ligero retraso, que celdas están utilizando otras personas, por ejemplo si otro usuario está utilizando la celda C11 y yo estoy utilizando la celda D9 a mí me aparecerá la celda que está utilizando la otra persona con un reborde en otro color (si hay varias personas modificando simultáneamente varias celtas aparecerán varios colores, uno asociado a cada colaborador):

6. Para actualizar la hoja de cálculo, en cualquier momento, con las modificaciones de los demás sólo hay que refrescar nuestra página web ( , pulsar F5 , . )

Controlar la asistencia de los alumnos

El sistema es similar al visto en el apartado anterior aunque podemos añadir alguna funcionalidad como :

1. Crear copias de las listas. Para crear una copia de una hoja de cálculo disponible en Google Docs debemos editar la misma y seleccionar Archivo à Crear copia . Se nos pedirá que introduzcamos un nuevo nombre para el documento y cuando volvamos a la pantalla principal ( Docs Inicio ) podremos ver el nuevo documento. De esta forma podemos tener fácilmente una lista para cada semana del curso.

2. Se puede informar a los padres sobre las faltas que ha tenido su hijo utilizando la opción ( Compartir à Invitar usuarios ) y seleccionando los correos electrónicos de los mismos con la opción Para ver. El mayor problema de esta opción es que, debido a la ley de protección de datos, a no ser que los padres den autorización para que todos puedan ver las ausencias de todos los alumnos no se podrá publicar la lista completa y se tendrá que realizar un control de acceso particularizado. Si sólo hay algunos padres que no dan su autorización se podría utilizar la opción de ocultar filas (Pulsar con el botón derecho sobre el número de fila correspondiente al alumno y eligiendo Ocultar fila ) para que las de los alumnos no autorizados no sean visibles.

También podríamos tener una hoja para cada alumno y dar acceso sólo al padre del mismo a ella, de esta forma, si organizamos las hojas en una carpeta, tendríamos algo como:

y cuando pongamos la falta a un alumno abriríamos su fichero y la añadiríamos.

La ventaja de este sistema es que en cuanto el profesor introduzca la falta o retraso, el padre tendrá acceso a la misma.

Realizar cuestionarios o exámenes usando el correo electrónico

Los formularios de Google Docs nos proporcionan la utilidad de realizar cuestionarios a los alumnos para que estos los respondan utilizando su correo electrónico y facilitando enormemente su corrección, ya que ésta se puede automatizar.

Los pasos para la creación de un cuestionario serían:

1. Crear el formulario en la opción Nuevo à Formulario

2. Añadir las preguntas. Para ello rellenaremos primero el título de la pregunta y un texto de ayuda, ambos aparecerán en el formulario pero el título será lo que nos aparezca posteriormente en la columna de la hoja de cálculo que tendremos disponible con las respuestas, así que conviene elegir bien que colocar en cada una de esas dos casillas. También se nos solicitará que elijamos el tipo de la pregunta entre los siguientes:

a. Texto : para la respuesta aparecerá un pequeño recuadro

b. Texto de párrafo: para la respuesta aparecerá una caja de texto

c. Tipo test: Aparecen varias opciones para responder y hay que marcar 1 de ellas

d. Casilla de verificación: Varias opciones para responder, pudiéndose elegir varias de ellas

e. Elegir de una lista: Varias opciones para responder y hay que elegir una de ellas

f. La escala (1-n): Elegir un valor numérico entre 1 y N.

Para añadir más preguntas pulsaremos sobre

Si se desea modificar una pregunta ya validada hay que hacer doble clic sobre ella para que vuelva a mostrarse en formato edición en lugar de en formato respuesta,

En todas las preguntas existe la posibilidad de elegir entre: marcarlas como obligatorias o no. Por ejemplo las preguntas de opinión como las del apartado f anterior se pueden colocar como no obligatorias.

La primera pregunta que aparece en los formularios es el Nombre, que debemos poner como obligatoria sino deseamos que el formulario pueda ser anónimo, o eliminarla si deseamos que lo sea. Para borrar una pregunta sólo hay que editarla y pulsar .

3. Enviar el formulario a los alumnos que se desee. Hay que pulsar sobre el botón y colocar los correos electrónicos de los destinatarios (que pueden ser de gmail o de cualquier otro servicio de correo).

La opción de Incluir formulario en el correo nos permite elegir entre que el formulario esté físicamente en el texto del correo o que únicamente aparezca un enlace a una página web a la que el usuario tendrá que conectarse para rellenar el formulario:

4. Cuando los usuarios reciban el correo podrán rellenar el formulario que les aparecerá con un formato similar al siguiente:

Cuando terminen de rellenarlo deben pulsar

5. El profesor puede en cualquier momento verificar cuales son los alumnos que han contestado y cuales son las respuestas de los mismos, volviendo a la ventana principal de Google Docs y seleccionando el documento, que aparecerá como si fuera una hoja de cálculo. Al abrirlo verá cuales son las respuestas de los alumnos que ya han contestado.

Se puede modificar la hoja Excel para que la corrección sea automática (con fórmulas del tipo =IF (C2="NO";1;0), para valorar la respuesta c2 con 1 punto si tiene valor NO y 0 puntos si tiene otro valor y tener algo similar a : =IF(C2="NO";1;0)+IF(F2=0;1;0)+...... ). Obviamente las respuestas abiertas tendrán que ser corregidas manualmente colocando una casilla para indicar su puntuación.

6. Si se quiere modificar el formulario hay que elegir, dentro de la hoja de cálculo, la opción del menú Formulario à Editar formulario , Si lo que se desea es ver la apariencia del formulario para los alumnos, elegiremos Formulario à Ir a formulario en directo. Desde la opción formulario, en la parte inferior, se puede ver a que destinatarios hemos enviado el formulario y volver a enviarlo si lo hemos modificado. También podemos desmarcar la opción Formulario à Aceptando respuestas para cerrar la entrega de nuevas respuestas por parte de los alumnos.

Realizar trabajos en colaboración entre los alumnos

La facilidad, ya comentada, de Google Docs para realizar trabajos en colaboración vista en el apartado Compartir documentos con otros profesores también puede aplicarse para que los alumnos realicen ejercicios conjuntos.

Los trabajos encomendados pueden ser documentos o presentaciones. Como ya hemos hablado de los documentos en un apartado anterior, aquí nos centraremos en las presentaciones aunque la forma de trabajar en ambos es similar.

Supongamos, por ejemplo, que deseamos que un grupo de 3 alumnos realice una presentación común sobre Miguel de Cervantes.

¨ En primer lugar ayudaríamos al alumno que vaya a realizar la creación inicial del documento a que abra su propia cuenta de gmail (los demás pueden utilizar otras cuentas de correo, aunque es preferible que sean de gmail para tener acceso a la ventana general de documentos y no sólo a la presentación ). Una vez hecho esto, uno de los alumnos con cuenta en gmail creará la presentación desde la pantalla principal de Google Docs ( Nuevo à Presentación ).

¨ Después procederá a compartirla con sus compañeros ( Compartir à Compartir con otros usuarios )

¨ Una vez hecho esto, todos los alumnos tendrán acceso a la presentación y podrá añadir cada uno sus propias diapositivas, ver lo que han hecho los demás en cuanto lo hagan, trabajar simultáneamente sobre la misma presentación, comunicarse utilizando le Chat de gmail mientras están haciendo la presentación (Si el destinatario no tiene cuenta en gmail recibirá un correo, con un enlace para acceder al chat, indicando que deseamos chatear ):

En la parte superior derecha de la ventana de la presentación nos aparecerá un mensaje para indicarnos si hay otras personas modificando la presentación

o no

¨ También podemos crear eventos para recordar a los demás la realización de la presentación o de una tarea concreta de la misma. Para esto en el menú de la presentación elegiríamos Compartir à Compartir con otros usuarios y en la parte derecha de la ventana que aparece veremos:

Seleccionaremos Crear evento con colaboradores

Y pasaremos a una ventana del Google Calendar en la que se nos pedirán los datos iniciales, pulsando Continuar llegaremos a la ventana de configuración del evento en la que, en mi caso, he programado el evento para trabajar en la presentación el 24 del 10 de 20:00 a 21:00, indicando que se notifique 10 minutos antes con un correo electrónico y 10 minutos antes con una ventana emergente, además estarán como invitados al evento mis compañeros jperez26@gmail.com y juan@gmail.com:

Después aceptaremos la creación del evento y el envío de las invitaciones .

En el calendario de nuestros invitados aparecerá el icono

con un enlace que nos llevará a una ventana con acceso a la presentación que deseamos modificar.

Además en nuestra ventana de correo tendremos un aviso:

que también nos llevará a la presentación y a la hora señalada se abrirá la ventana emergente indicada

¨ Si deseamos coger diapositivas realizadas con otra aplicación como el powerpoint utilizaremos la opción Insertar à Importar diapositivas, que nos permite elegir, de forma individual, que diapositivas queremos obtener de una presentación ppt ya existente. Por ejemplo si sólo deseo importar la diapositiva 2, la seleccionaría de las que me muestra la ventana de Google Docs y pulsaría Importar

¨ También podemos ver las modificaciones que ha realizado cada uno de nuestros compañeros en el menú Archivo à Historial de revisiones de la presentación

Y eligiendo una de ellas podremos ver como estaba la presentación en ese momento y saber quién ha realizado cada transparencia.

Corrección de las presentaciones: Si el profesor actúa como colaborador de la presentación puede utilizar el Historial de revisiones para saber que parte del trabajo a realizado cada alumno. Aunque puede ser una tarea ardua si hay muchas revisiones.

¨ Por último, si deseamos que nos entreguen la presentación pueden enviarnos un correo electrónico con un enlace a la misma (compartiéndola con el profesor como lector o como colaborador) o entregarla en un CD, descargándola en la opción Archivo à Descargar presentación como

Referencias

Artículo Google Docs and SpreadSheets : http://recursostic.educacion.es/entornodepruebas/observatorio/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=438

Ayuda Google Docs: http://documents.google.com/support/?hl=en

Visita Guiada Google Docs: http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

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Utilización de Google Docs en centros educativos

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There are no translations available. En este artículo vamos a explicar las características de una de las herramientas ofimáticas o­n-line más utilizadas. En el presente artículo vamos a explicar las características básicas de una de las herramientas ofimáticas o­n-line más utilizadas, su utilidad en el campo de la docencia y sus ventajas e inconvenientes sobre las herramientas off-line.

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¿Para qué sirve Google Drive en el aula?

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¿Para qué sirve Google Drive en el aula?

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Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Creado por Google, este servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conocía hace unos años como Google Docs. En esta entrada tengo la intención de explicarte algunas de las muchas utilidades que como docente puedes aprovechar del servicio Google Drive. Se trata a día de hoy de una excelente alternativa a , por lo que al almacenamiento en la nube se refiere. Para saber más sobre el uso de Dropbox en el aula te remito al siguiente enlace.
Imagen bajo licencia Creative Commons
¿Cómo puedes usar Google Drive en el aula?

Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es una servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone. Google Drive es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.

Ahora que ya sabes a grandes rasgos qué es Google Drive, llega el momento de que te explique que usos puedes darle tú como docente y cómo puedes aplicarlo para beneficio tuyo y de tus alumnos:

¿Qué puedes crear con Google Drive?

Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados.

Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y comentarios. Compartir, publicar e imprimir.

Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con otros usuarios. Subir presentacioness ya existentes. Descargar presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo. Es compatible con Office y Libreoffice.

Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insetar datos y fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios.

Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas. Conectar un formulario a una hoja de cálculo.

Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.

Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet. Google recomienda el uso del navegador Google Chrome para una mejor experiencia con Google Drive.
¿Qué beneficios aporta Google Drive para ti y para tus alumnos?

Trabajo cooperativo

Autoevaluación

Plantillas

Comentarios en documentos.

Acceso al diccionario

Acceso al traductor

Múltiples revisiones de un mismo documento

Ahorro de papel

Uso compartido con las familias

Elaboración de documentos en tiempo real

Posibilidad de chat

Archivo automático de cualquier documento

Sustitución del USB por la nube

¿Qué aplicaciones puedes usar cono docente en Google Drive?
Google Drive te permite conectar con más aplicaciones. Puedes buscar las que más te interesen por categorías. Algunas de las más recomendadas para docentes son:

PicMonkey. Se trata de un potente editor de imágenes.

PDF Mergy. Permite combinar documentos en .pdf.

Attachment.me. Permite enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive.

Drive tunes. Permite reproducir música en streaming almacenada en Google Drive.

DriveConverter. Convertidor de documentos, hojas de cálculo, imágenes y audios.

HelloSign. Permite agregar una firma digital a un documento.

Hasta aquí el artículo sobre los usos que como docente puedes dar a Google Drive. En posteriores artículos iré profundizando en las distintas herramientas a partir de mi experiencia como docente.

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¿Para qué sirve Google Drive en el aula?

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Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Creado por Google, este servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conocía hace unos años como Google Docs. En esta entrada tengo la intención de explicarte algunas de las muchas utilidades que como docente puedes aprovechar del servicio Google Drive.

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Crear test de evaluación en google drive

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Crear test de evaluación en google drive

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Crear test de evaluación en google drive 2017

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¿Cuáles son los beneficios de usar Google Drive en clase?

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¿Cuáles son los beneficios de usar Google Drive en clase?

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¿Cuáles son los beneficios de usar Google Drive en clase?

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Es posible que sepas qué es Google Drive, pero no qué rol puede cumplir esta herramienta en la educación y cuáles son sus beneficios. En esta nota te lo contamos.

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Google Drive. Tutorial 40. ¿Cómo imprimir con  Google Documents?. liclonny

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Tutorial google drive (documentos compartidos)

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Tutorial para el usos de la herramienta google drive

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Cómo imprimir o guardar un documento PDF en google drive

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COMO IMPRIMIR O GUARDAR COMO PDF UN GOOGLE DOC

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Beneficios de google drave

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Este servicio de almacenamiento en la nube fue inaugurado por Google el 24 de abril de 2012 como reemplazo a Google Docs. Ofrece 15 Gb a los usuarios gratuitos y cuenta con planes de pago que incrementan ese límite de almacenamiento. Google unificó en Drive el almacenamiento de los usuarios de Google +, es decir, en Drive se almacena el correo electrónico Gmail y las Fotos que subas a tu cuenta. Los beneficios de Google Drive son muy atrayentes y provienen de políticas publicitarias muy acertadas

Ventajas de Google drive

Ofrece 15 Gb de almacenamiento, sin embargo esos 15 Gb no cuentan para archivos nativos de Google Docs, ni las imágenes que subas a Google + ni videos que duren menos de 15 minutos.

Los precios son bastante económicos:

Sincronización de archivos. Esto quiere decir que con sólo abrir en tu ordenador tu cuenta Google Drive, automáticamente todos los documentos que modifiques lo harán a su vez en la nube, esto es posible gracias a su aplicación disponible para Windows a partir de XP, para Mac, Smartphones, Iphones y IPad.

Google drive te permite instalar aplicaciones de documentos, hojas de cálculos, editor de encuestas, editor de dibujos y presentación muy básicos para que puedas trabajar desde cualquier lugar y guardar tus progresos. Puedes realizar los cambios sin estar conectado a internet, cuando te conectes, Drive automáticamente sincronizará y guardará los cambios efectuados.

Permite controlar las versiones anteriores de un archivo antes de ser modificado.

Permite subir y bajar masivamente contenido.

Posee estructura de carpetas.

Si cuentas con un teléfono móvil inteligente podrás usar Drive sin problemas a partir de sus aplicaciones.

Tus archivos se encontrarán seguros en la red y no tendrás del riesgo de perderlos cuando tu equipo se averíe.

Para utilizarlo sólo debes registrarte en Google.

Puedes trabajar en grupos, esto es ideal para los estudiantes y personas de negocios. Un grupo de personas puede trabajar simultáneamente sobre un mismo documento. Cada persona será capaz de visualizar las modificaciones realizadas por los demás.

Es una gran herramienta para desarrollar encuestas y llevarlas a cabo.

No requieres de programas en tu ordenador para utilizarlo, se puede utilizar cómodamente desde su plataforma online.

Cuenta con corrector ortográfico.

Puedes emplear las siguientes herramientas en Google Drive:
PicMonkey: Para edición de imágenes

PDF Mergy: Combina diferentes documentos pdf.

Drive tunes: Escucha música en streaming almacenada en Drive.

HelloSign: Coloca tu firma digital a los documentos.

En el caso de que seas docente y no puedas asistir por un tiempo a tu trabajo o deseas aplicar una nueva herramienta de enseñanza, puedes monitorear a tus alumnos con Drive, enviando trabajos y guías, informes y exámenes que serán respondidos en tiempo real cuando así lo hayas acordado con tus alumnos.

Cuenta con un buscador muy potente.

Guarda tus fotos y permite su edición.

Desventajas de google drive

Los pagos por incremento de espacio de almacenamiento sólo pueden ser realizados en dólares, por lo tanto si vives fuera de USA debes atenerte a la tasa de cambio de tu moneda.

Existen límites dependiendo del tipo de cuenta y documento, en las cuentas gratuitas:

Los documentos de texto no deben tener más de 500 KB más 2 MB para imágenes.

Las hoja de cálculo puede tener hasta 10 000 filas, 256 columnas, 100 000 celdas y 40 hojas y sólo pueden abrirse 11 hojas en simultaneo.

Las presentaciones importadas sólo deben pesar 10 MB.

Google Drive no es del todo seguro, ya que como se accede por cuenta unificada de Google +, es más propenso a los ataques. Sin embargo puede utilizarse accediendo por HTTPS a Google Docs para trabajar de forma más segura.

Si activas esta opción muchas personas pueden ver que páginas has estado visitando.

Al tener un mayor número de colaboradores en un documento se incrementa el riesgo de que alguno lo borre.

Es algo complicado su uso, para algunos puede ser intuitivo, pero para quienes no manejan el inglés o no están habituados a la tecnología su uso puede ser complicado.

Requiere de conexión a internet si no cuentas con las aplicaciones.

Los beneficios de Google Drive están empezando a modificar la manera en la que estudiamos, nos divertimos y hacemos negocios. Drive es una herramienta útil y muy diversa, se adapta a las necesidades más básicas en cuanto a edición de documentos y maneja las utilidades más demandadas hoy en día.

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Este servicio de almacenamiento en la nube fue inaugurado por Google el 24 de abril de 2012 como reemplazo a Google Docs. Ofrece 15 Gb a los usuarios gratuitos y cuenta con planes de pago que incrementan ese límite de almacenamiento.

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Los cambios se guardan de manera automática

Al acceder a los documentos pueden ser consultados y editados desde cualquier dispositivo

Facilita el trabajo en equipo

Puede ser descargado en archivo. doc o PDF

Los documentos pueden ser impresos

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Qué es y para que sirve la herramienta de Google Docs?

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Qué es y para que sirve la herramienta de Google Docs?

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Es una herramienta gratuita que permite la elaboración de:

Documentos

Presentaciones

Hojas de cálculo

Para  trabajar en ellos desde la nube.

Para tener acceso a esta herramienta se debe tener una cuenta de correo electrónico en Gmail. Una vez creada la cuenta solo se debe acceder a  la aplicación Drive de Google.

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Entrada de un blog acerca de Google Docs.

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Entrada de un blog acerca de Google Docs.

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Explicación de una experiencia formativa online para profesores sobre Google Docs, que con la implantación del Plan Escuela Tic 2.0, acerca las nuevas tecnologías al aula para dotar al alumnado de otros medios que desarrollen su aprendizaje, hacerlo digitalmente competente para investigar, comprender, aprender y colaborar con los demás.
Introducción
En plena era digital, hemos podido observar cómo Internet ha dejado de ser exclusivo de unos pocos privilegiados, especialistas y si cabe también "frikis", para hacerse tan popular su uso, que ya podríamos decir se ha instalado entre nosotros como algo normal, una herramienta potente y cercana cada vez mas amigable. Recientemente, hasta los medios están cambiando, los teléfonos inteligentes "smartphones" y dispositivos móviles se están convirtiendo en los preferidos entre muchos usuarios para acceder a la Red por la facilidad para disponer de ellos en cualquier momento, lugar y situación.
La era digital, nuevos tiempos para la docencia

Con la implantación del Plan Escuela Tic 2.0, se pretende acercar las nuevas tecnologías al aula para dotar al alumnado de otros medios que desarrollen su aprendizaje, hacerlo digitalmente competente para investigar, comprender, aprender y colaborar con los demás.

Se plantea con esto y en muy poco tiempo un cambio metodológico bastante importante que afecta a cualquier docente que siempre ha contado con unos recursos muy limitados comparados con los que la Red nos brinda ahora. Nos abre tantas posibilidades que requieren nuevos planteamientos adaptados a unos alumnos del s. XXI, que ya se denominan nativos digitales.

Nuevas fuentes de consulta, que nos aportan tanta información que hay que aprender a seleccionar adecuadamente. Una nueva metodología donde el alumno deje de ser un sujeto pasivo y mero receptor, para convertirse en sujeto activo, que es capaz de construir su propio conocimiento. La facilidad para compartir el trabajo, también se refl eja en la facilidad para colaborar en su producción, ya no importa la distancia física, la Red une y puede acercar a todos sin ningún problema porque cuenta con unas extraordinarias herramientas que abren el camino.

En este momento, los docentes tienen que enfrentarse a un doble reto, Por un lado acercar y formar a sus alumnos usando nuevas herramientas: Internet, ultraportátiles, pizarras digitales, aplicaciones 2.0, etc. y por otro formarse ellos mismos para poder responder a las necesidades que se van demandando.
Internet en el aula, una red docente
En el año 2008, con motivo de la celebración del Congreso Nacional Internet en el Aula, nació una una importante red en España, que sirvió de antesala y debate para todo lo que se iba a desarrollar allí. Durante este acontecimiento cobró un especial protagonismo, sin igual hasta entonces. Se le denominó con el mismo nombre: Red Internet en el Aula. Se convirtió en un sitio relevante al conseguir reunir por primera vez a muchos docentes de habla hispana para intercambiar experiencias sobre el uso de las TIC, participar en talleres virtuales, debatir y reflexionar.

Un lugar de formación y de enriquecimiento profesional por tanto, que ha ido creciendo y mejorándose. En la actualidad cuenta con mas de 10.000 miembros y sigue manteniendo la misma filosofía 2.0 con la que se creó: Compartir. Colaborar, Cooperar. Aquí siguen activos y en continua evolución grupos docentes muy diversos sobre intereses y experiencias de aula, además de otras muchas utilidades que se van incorporando.
Google Docs, un grupo de Internet en el aula
Me confieso un apasionado de las herramientas Web 2.0, en especial siempre me han atraído los servicios de Google, aplicaciones fáciles e intuitivas, que han llegado a convertirse en casi imprescindibles para todo el trabajo que a diario desarrollo. También he publicado algunos tutoriales para facilitar el acercamiento y su aprovechamiento didáctico.

Desde octubre del año 2010, está funcionando un grupo sobre Google Docs, dentro de esta red docente. Lo abrí para compartir lo que ya sabía hasta entonces o había tenido la oportunidad de experimentar. Me pareció interesante el poder acercar estas aplicaciones a todos aquellos docentes que no saben nada o nunca la han usado para que las conozcan, y al mismo tiempo crear un lugar para intercambiar ideas, experiencias, posibilidades, etc. donde nos pudiéramos enriquecer todos.
¿Qué es Google Docs?
Google Docs, para quien no lo sepa, viene a ser lo que se denomina un paquete o suite ofimática, y como tal cuenta con algunas aplicaciones importantes (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos) para realizar multitud de trabajos.

Cualquiera que utiliza un ordenador suele tener un paquete ofimático similar instalado sea libre o de pago (OpenOffice, Office de Microsoft, LibreOffice, Lotus SmartSuite, iWork....) que seguro utiliza en mayor o menor medida. La novedad la aporta Google Docs en este sentido, al ofrecernos online todas estas herramientas de manera gratuita. Cualquiera puede usarlas si previamente se ha dado de alta en Google o tiene una cuenta de correo con Gmail, requisito que no lleva más de dos minutos. Ya no es necesario intalar ni descargar programas, sólo acceder y trabajar.

Una gran ventaja la marca la facilidad que tenemos para compartir y favorecer la participación y colaboración. Independientemente del sistema operatico que usemos, a un clic de ratón podemos compartir cualquier documento con una o varias personas y estar colaborando en tiempo real en su edición. Ya podemos olvidarnos de enviar documentos por correo, que arreglamos, actualizamos y volvemos a enviar. Ahora es mucho mas fácil puesto que el documento no se mueve y todos los cambios se reflejan al instante.
Organizando el grupo
Era la primera vez que organizaba algo a este nivel y en una red social, por lo que tenía mis dudas y algo de temor por si esto no funcionaba.

Pero lo tenía muy fácil, tenía que plantearlo en torno a cuatro herramientas principales, y por tanto crear al menos cuatro bloques de contenido. En lugar de abrir todos los temas de una vez, opté por ir presentando uno a uno.

Así, empecé con el primer tema que titulé "Creando y usando los documentos de texto de Google Docs", aportando material variado para su mejor conocimiento: detalles de interés, ejemplos, enlaces, tutoriales. Además fui añadiendo este material poco a poco para no saturar demasiado a los participantes, pensando sobre todo en aquellos que abordaban esta forma de trabajo por primera vez.

Ya desde el primer momento, observé cómo se iban uniendo docentes, cómo iba creciendo este grupo, lo que me llevó a pensar que es un tema que estaba interesando a muchos y estaba siendo seguido. Éste fue el primer estímulo de refuerzo para seguir adelante, porque por lo menos hemos empezado bien.

En esta plataforma, cualquiera puede unirse libremente a un grupo, lo que le permite participar en el foro y comentar, incluso abrir nuevos temas de debate. Es ahora cuando realmente puedo comprobar cómo es una red y lo potente que
puede llegar a ser, porque hay participantes de cualquier lugar de España, pero también muchos hispanohablantes de otros paises como Argentina, México, Chile, Perú, Colombia,... Esto ya tiene dimensiones internacionales, pensé, no creía en un principio que llegara a tanto.

Así de esta manera, fui lanzando a poco mas de un mes de diferencia, los distintos bloques o foros de discusión a tratar: "Trabajando con las hojas de cálculo", "Creando y usando los formularios", etc.

Durante este tiempo, se ha ido generando bastante debate en cada uno de los foros. Se han aportado ideas, experiencias de aula y, por supuesto, también dudas... Ellos mismos han ido abriendo nuevos foros de discusión: "Trucos y usos varios", "Compartir música (MP3) con Google Docs", etc.

De esta manera queda patente también el grado de implicación de los participantes, para constestar a sus compañeros, interés por lo que se plantea, deseos de aprender, compartir, colaborar.

Creo que fue todo un acierto, este grupo, yo lo he vivido como conductor y me siento satisfecho porque todo lo que ha dado y sigue dando de sí, recuerdo que no está cerrado, porque estas herramientas se están constantemente actualizando y por supuesto mejorándose. Ahí queda todo lo que se ha dicho, construido y se sigue haciendo gracias a todos.

Bueno, mi experiencia aumenta más si cabe, cuando uno de los administradores de Internet en el aula, me plantea la realización de un TAAC sobre Google Docs. He de reconocer que esto para mi sí que era un gran reto. Bueno, accedí, aún siendo consciente de la responsabilidad que tenía: planifi car, organizar y dinamizar el trabajo de muchos docentes durante cuatro semanas. Ya conocía esta modalidad de formación, aunque sólo como participante.
¿Qué es un Taac?
Las siglas TAAC significan Taller Abierto de Aprendizaje en Colaboración. Tienen una orientación práctica (manos a la obra) y creativa. Las actividades desarrolladas por los participantes en medios virtuales, principalmente la propia red social que organiza el taller, tendrán como resultado algo que pueda ser útil para su desarrollo profesional y actividad docente. Estos talleres están abiertos a la participación masiva y libre; se espera que el aprendizaje se produzca sencialmente mediante la colaboración entre todos los participantes según el programa diseñado por los ponentes-facilitadores.

Podríamos considerar esta modalidad como una versión española de un MOOC (Massive Open Online course).

Siguiendo este esquema, la red Internet en el Aula, desde noviembre de 2010, emplea esta modalidad de formacion docente para organizar talleres mensuales donde se trabajan temas prácticos y de utilidad. Por nombrar algunos de los que ya se han realizado: Lenguas Extranjeras, Redes sociales, Podcast educativo, Competencia digital...
Experiencia con el Taac Google Docs
Se trata de una de las experiencias más gratas que he podido tener en mi relación con las redes sociales y la formación. Se desarrolló durante el mes de junio del año 2011 y se planificó para cuatro semanas.

En primer lugar la participación fue todo un éxito, asombrado porque no pensaba que pudiese reunir a tantos docentes en tan poco tiempo, ya el grupo de Google Docs contaba con unos 120 miembros antes de empezar, pero este número se disparó rapidamente llegando a superar los 400.

Ésta es la estadística de participación por países que se ha extraído de una encuesta inicial que se realizó:
Cómo se organizó el taller
1º Se abrió una web, un sitio de Google Sites donde se centralizaba el trabajo, era el sitio de referencia para ver con detalle las propuestas de trabajo, las tareas a realizar, los materiales de apoyo, tutoriales, utilidades, etc.

2º En la plataforma Internet en el aula, donde también se presentaba el taller, se usaban los foros para la interacción de los participantes, debatir, dudas, avisos y cuanto hubiese que comentar durante su desarrollo. Al correo electrónico nos llegaba cualquier novedad que aconteciera.

3º Se creó un grupo en Diigo de marcadores sociales para recoger enlaces a informaciones y novedades sobre Google Docs.
Trabajando el Taac
Cada semana se lanzaron unas propuestas de trabajo sobre un bloque temático, para trabajar algún contenido y sobre todo que se pudiera crear un material con la colaboración de todos. Lo intenté hacer eminentemente práctico.

En la 1ª semana se trabajó con un documento de texto Google que creé para que se fuesen añadiendo ideas, usos y utilidades que pudieran darse a estas herramientas. Aquí todos podían editar y sirvió no sólo para experimentar el trabajo colaborativo, sino para confeccionar una guía de ideas y usos que puede servir de referencia por su inestimable valor, al contener 127 propuestas interesantes.

En la 2ª semana trabajamos las presentaciones. Se propuso realizar una presentación, donde cada uno tenía que añadir una diapositiva con información de su pueblo o ciudad. El resultado fue muy interesante, pues se consiguió contruir un documento de gran valor, en este caso con detalles de distintos lugares de diferentes países.

También se planteó otra actividad que consistía en diseñar y publicar una hoja de cálculo, pero en colaboración, buscando el agrupamiento por parejas o tríos. Un planteamiento atrevido, lo reconozco, pero que despertó a los participantes, al tener que relacionarse y buscar a alguien con quien colaborar, porque fuera de la virtualidad no se conocían prácticamente ninguno. La verdad es que se formaron muchas parejas y tríos que consiguieron realizar la propuesta.

En la 3º semana tenían que elaborar encuentas con la herramienta de formularios. En este caso el trabajo se planteó individual, aunque debían hacerlo público y compartirlo con los demás.

En la 4º semana se planteó entre otras actividades el recopilar enlaces a trabajos realizados. Una vez más recopilando informaciones de utilidad para todos.

Aunque el taller terminó como tal a primeros de julio, aún siguen algunos docentes realizando las tareas que se propusieron y me llegan correos para que les aclare detallles. Yo encantado por supuesto y dispuesto a atender a todo el que lo necesite. Fue un mes de trabajo intenso, pero gratificante 100%. Muchos participantes entonces virtuales, he llegado a conocerlos personalmente en algunos encuentros y congresos en este tiempo y siempre me traen buenos recuerdos, por todo lo que me aportaron y me siguen aportando. Creo que vamos por el buen camino si seguimos
así, apostando por el trabajo en colaboración para la formación docente en la Red. Ésta es mi experiencia que por supuesto comparto con mucho gusto con todos y todas.

Dejo estos enlaces para consulta:

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Google Docs en el aula. Un taller de Aprendizaje en la Red

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Explicación de una experiencia formativa online para profesores sobre Google Docs, que con la implantación del Plan Escuela Tic 2.0, acerca las nuevas tecnologías al aula para dotar al alumnado de otros medios que desarrollen su aprendizaje, hacerlo digitalmente competente para investigar, comprender, aprender y colaborar con los demás.

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🔵Cómo usar Google DOCS.| Tutorial completo | Competencia Digital

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1. Colaborar en las programaciones didácticas

2. Mantener un registro de las reuniones

3. Crear un repositorio compartido de unidades didácticas

4. Mejorar el proceso de escritura del alumnado

5. Publicar le trabajo de los y las alumnas

6. Coordinar los partes de asistencia

7. Personalizar los boletines

8. Recopilar, analizar y compartir datos, tanto el alumnado como el profesorado.

9. Crear y guardar diapositivas

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Ideas en las que se podría aplicar en el contexto de aula.

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Ideas en las que se podría aplicar en el contexto de aula.

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1. Autoevaluación: usa formulario te permite un feedback, una evaluación en tiempo real, inmediato.
2. Cuadernos: puedes añadir comentarios a los cuadernos de tus alumnos y alumnas, editarlos o crear cuadernos grupales.
3. Asignación de tareas y Organización: perfecto para organizar el trabajo de cada estudiante, individualmente, o dividir las tareas de un trabajo en equipo, organizar una agenda, etc.
4. Vocabulario: puedes crear cuartillas para repasar el vocabulario, insertar vídeo, imágenes o utilizar la herramienta de diccionario en las Presentaciones.
5. Apuntes: permite recopilar diferentes recursos digitales, puede usarse para tomar apuntes, etc.
6. Póster: ¿qué te parece un póster de palabras, conceptos e ideas clave para ilustrar un tema y visualizar su estructura? Draw te permite hacerlo.

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Como hacer un documento en Google drive.

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Como hacer un documento en Google drive.

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Como crear una carpeta y subir documentos en Google Drive.

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Como crear una carpeta y subir documentos en Google Drive.

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Centro de Investigaciones y Servicios Educativos

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Tutorial Como crear una carpeta y subir documentos en Google Drive

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Características de la herramienta Google Drive.

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Características de la herramienta Google Drive.

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1. Almacenamiento gratuito y pago.
2. Multi-plataforma
3. Soporta y guarda cualquier archivo
4. Privacidad
5. Seguridad y protección
6. Búsqueda potente
7. Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones
8. Almacenamiento para Chromebook
9. Trabajar sin conexión
10. Escaneo de documentos

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| Keenthy Irveeng Montenegro Serrano

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Google Drive - Documentos