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Son los conjuntos de procedimientos y habilidades que se debe conocer en la oficinista para organizar y desarrollar eficientemente e su trabajo en la oficina   

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AGENDA DEL DIA: TELEFONICA: Se lleva el registro de clientes, conocidos, entre otros. Nombres, E-Mail, Teléf. Etc.

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Responsabilidad administrativa de un oficinista

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Responsabilidad administrativa de un oficinista

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1-      EL ARCHIVO: la vida de una oficina. Se debe mantener en orden y pulcro.

2-      LOS IMPLEMENTOS DE TRABAJO: hojas, grapas, carpetas, tintas, computadora, teléfono, entre otros...se deben cuidar y no usarlo en el plano personal.

3-      La papelera debe estar en un sitio visible y desocupado.

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1-  Reuniones del Día por día, se lleva un cronograma de todas las actividades que se llevarán a cabo. Con fecha, hora, actividad, entre otros.

2-      LAS VISITAS: TOMAR NOTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE VAN A LA OFICINA. Esto es indispensable en todo oficinista. DAR RECADOS.

EL ARCHIVO: la vida de una oficina. Se debe mantener en orden y pulcro

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Realizar actividades administrativas en apoyo a la Jefatura de la Unidad, siguiendo instrucciones, a fin de contribuir a la eficiencia del trabajo de mantenimiento de las instalaciones.

Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.

Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.

Efectúa y atiende llamadas telefónicas

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1-  Las técnicas de oficina permiten una organización y sistematización de toda la información de la empresa

2-  Facilitan el desempeño laboral de las empresas y oficinistas

3-  Agilizan el curso de las transacciones de la empresa dejando una imagen de eficiencia y organización ante su público.

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En toda compañía tenemos una Planificación Laboral, que tiene como finalidad sectorizar las distintas actividades que realizarán sus empleados, teniendo en cuenta una División del Trabajo acorde a las especialidades que tengan en su Formación Académica, siendo generalmente esto descripto en lo que es el Organigrama de Empresa, donde se ponen de manifiesto los roles de cada empleado.

Sin lugar a dudas que la base de este trabajo está en el labor de los llamados Oficinistas, ocupando distintos roles dentro de la firma, generalmente siendo ligados a Funciones Administrativas (por lo que también reciben el nombre de Empleados