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Número de protocolo (Protokollnummer):  es el número de registro que cada documento formalizado ante notario tiene asignado para su identificación y localización.

Acta notarial (notarielle Urkunde): documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos. Esto lo suele realizar a solicitud de la parte interesada.

Copias autorizadas (Ausfertigungen): llevan el testimonio del notario en el que se afirma su concordancia con el documento matriz. Se hallan signadas, firmadas y rubricadas por el notario (art. 221 del Reglamento Notarial). Las copias autorizadas tienen la consideración de ‘documentos públicos’ y desprenden todos sus efectos.

Copias simples (Beglaubigte Abschriften): son copias que el notario expide a efectos meramente informativos y no producen los efectos de la copia autorizada. No llevan el testimonio de exhibición y tampoco la firma del notario, sino únicamente el sello de la notaría y la mención ‘copia simple’.

Copia auténtica (Vollständige Ausfertigungen): son copias reproducen fiel e íntegramente todo el contenido del documento matriz.

Poderdante: es la persona que otorga un poder a otra persona para que lo represente y actúe en su interés y por cuenta de la persona que otorga el poder, produciendo efectos en las relaciones jurídicas de la persona representada, es decir, del poderdante.

Capacidad jurídica: es una cualidad esencial que comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder.

Fuente: https://diarium.usal.es/irisaholl/files/2013/05/El-documento-notarial-en-España-y-en-Alemania.pdf

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Número de protocolo: Cada documento firmado ante notario tiene un número para su identificación y localización. El número de protocolo empezará siempre por el dígito 1 y continuará según los otros documentos registrados

-Fuente: https://aclaramosdudas.com/numero-protocolo-escritura-publica/#:~:text=otros%20documentos%20registrados.-,%C2%BFCu%C3%A1l%20es%20el%20n%C3%BAmero%20de%20protocolo%3F,seg%C3%BAn%20los%20otros%20documentos%20registrados.

Acta notarial: Mediante el acta se le dará valor probatorio al hecho recogido en este sin que pueda ser discutido ni siquiera por el Juez, salvo en caso de querella de falsedad.
El acta notarial sirve para que el ciudadano pueda pre-constituir pruebas de hechos que probablemente habrán de ser alegados en el ámbito judicial, administrativo o privado y que si no son recogidos en el acta posteriormente no puedan ser demostrados.

-Fuente: https://abogadoresponde.net/derecho-registral-notarial/actas-notariales-definicion-para-que-sirven-y-tipos-de-actas

Copia autorizada: son reproducciones exactas en papel notarial de lo que se ha firmado (expedidas con las formalidades legales, que son las previstas en el artículo 17.1 de la Ley del Notariado y en los artículos 221 a 249 del Reglamento Notarial), pero sólo aparece la firma del notario y no las firmas de los clientes. Es por esto que una copia autorizada tiene el mismo valor probatorio que la escritura. Las copias autorizadas son las que deben presentarse al Registro de la Propiedad o al Registro Mercantil para la inscripción de la escritura.

- Fuente: https://notariamoledo.com/2021/01/30/que-diferencias-hay-entre-una-copia-autorizada-y-una-copia-simple/#:~:text=La%20respuesta%20es%20sencilla%3A%20b%C3%A1sicamente,copia%20autorizada%20y%20la%20escritura.

Copia auténtica: es aquella que tiene elementos de validación destinados a otorgarle fe plena. La transcripción es literal y viene legitimada y certificada en forma pública por autoridad competente. Esto se lleva a cabo generalmente mediante un notario.

-Fuente: https://www.notariavieitoyvelamazan.com/servicios/copias-autenticas-autorizadas-o-simples.php#:~:text=La%20copia%20autentica%20es%20aquella,cabo%20generalmente%20mediante%20un%20notario.

Copia simple: no van firmadas por el notario, ni tienen el mismo valor que el original. Son las que acompañan a la copia autorizada al presentarla en el Registro o en la Administración Tributaria.

- Fuente: https://notariamoledo.com/2021/01/30/que-diferencias-hay-entre-una-copia-autorizada-y-una-copia-simple/#:~:text=La%20respuesta%20es%20sencilla%3A%20b%C3%A1sicamente,copia%20autorizada%20y%20la%20escritura.

Capacidad jurídica: es la aptitud para ser titular de derechos subjetivos y deberes jurídicos. Esta capacidad la  tiene cualquier persona por el simple hecho de serlo. La personalidad (es decir, el ser persona) coincide con dicha capacidad jurídica. En palabras sencillas: todo el mundo, una vez que ha nacido con vida y se ha desprendido del seno materno, tendrá capacidad jurídica. Desde ese momento será titular de derechos y deberes jurídicos, aunque en ese momento concreto no pueda ejercitarlos.

-Fuente: https://romerogalloabogados.com/capacidad-juridica-y-capacidad-de-obrar-que-son-y-cual-es-la-diferencia/

Poderdante: es aquella persona, física o jurídica, a la que un notario autoriza por medio de un documento público, designar a otra como su representante, de modo que pueda actuar en su nombre en determinados actos jurídicos.

-Fuente: https://www.abogadoscea.es/blog/92-que-es-un-poder-notarial

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Puedes realizar TU CONSULTA LEGAL en nuestro Foro de Abogados

Por M. Carmen Postigo

Las actas notariales son aquellos documentos en los cuales el notario da fe de todo lo que ve, oye y percibe por sus sentidos.Por lo tanto, el objeto del acta notarial van a ser los hechos. Según el Reglamento Notarial las actas notariales son documentos cuya finalidad y objeto es la constatación de hechos, concretamente de la percepción que de los mismos tenga el notario
¿PARA QUE SIRVE EL ACTA NOTARIAL?

Mediante el acta se le dará valor probatorio al hecho recogido en este sin que pueda ser discutido ni siquiera por el Juez, salvo en caso de querella de falsedad.

El acta notarial sirve para que el ciudadano pueda pre-constituir pruebas de hechos que probablemente habrán de ser alegados en el ámbito judicial, administrativo o privado y que si no son recogidos en el acta posteriormente no puedan ser demostrados.

TIPOS DE ACTAS NOTARIALES. Las más frecuentes son:

1) Acta de presencia: acredita la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización pueden ser:

-Entrega de documentos, dinero, efectos u otras cosas, así como los ofrecimientos de pago.

-La existencia de una persona, previa notificación ante notario.

-Exhibición al notario de documentos o de cosas con el fin de que, examinados, los describa en el acta tal y como reciben de su percepción.

Dentro de las actas de presencia, podremos encontrar las actas de remisión por correo y las de notificación y requerimiento.

2) Acta de protocolización: inclusión en el protocolo notarial de documentos que tienen que cumplir determinados requisitos.

3) Actas de referencia o de manifestaciones: acredita que una persona hace esas declaraciones en un momento determinado pero no la veracidad de dichas declaraciones.

No es recomendable sustituir la prueba testifical por el acta notarial de manifestaciones pues en este caso puede tener un efecto negativo ya que no se le pueden hacer preguntas al testigo si no que el carácter probatorio debe ceñirse al contenido del acta notarial y tampoco permite que el testigo pueda matizar sus declaraciones.

4) Actas de notoriedad: comprobación y fijación de hechos notorios que puedan fundar y declarar derechos y legitimadas situaciones personales o patrimoniales con transcendencia jurídica.

5) Actas de depósito: el notario puede recibir en concepto de depósito objetos, valores, archivos informáticos, documentos o cantidades de efectivo. El depósito puede ser entregado para su custodia o para constituir la garantía de un contrato. Las condiciones de restitución y el examen del objeto tienen que ser previas a dicha entrega.

6) Actas de subastas: el notario recoge las condiciones lícitas que los organizadores de una subasta pública hayan convenido.

7) Actas de sorteo: el notario da fe de que el ganador ha obtenido el premio conforme a una selección aleatoria y a las normas estipuladas en el sorteo.
¿CUANTO TIEMPO TARDA EN REALIZARSE UN ACTA NOTARIAL?
Dependerá del contenido del acta. No obstante, el Notario suele ser requerido por diversos motivos y en muchas ocasiones no se encuentra en su despacho por lo que si queremos solicitar un acta notarial es aconsejable pedir cita previa en la Notaría.
¿QUE DOCUMENTOS NECESITO PARA REALIZAR EL ACTA?
El DNI de quién requiera los servicios de un Notario, junto con todos los documentos que se quieran presentar ante el Notario para que este de fe de su existencia.
¿QUE PRECIO TIENE UN ACTA NOTARIAL?

EL acta notarial no suele superar el coste de los 100 o 200 euros, aunque no se puede dar una cifra concreta dado que el precio de cada acta varía en función del número de folios que contenga y de si provoca o no el desplazamiento del Notario fuera de su despacho.

Antes de solicitar los servicios de un Notario, es recomendable del coste de sus servicios para de esta forma evitar posibles malentendidos.
CONSEJOS A TENER EN CUENTA:
-Es recomendable asesorarse por un Abogado para saber qué tipo de acta necesita y cuál debe de ser su contenido.

-Es conveniente la presencia de un técnico especialista en los hechos que se pretenden acreditar.

-Elija el Notario que le convenga con total libertad, algunas entidades bancarias suelen imponer la obligación de acudir a un determinado Notario para contratar determinados servicios pero no tiene que acceder.

-No firme nunca algo que no entienda o con lo que no esté de acuerdo.

-El Notario debe de guardar el secreto de profesión y de protocolo sobre todo lo que el cliente ponga en su conocimiento.

Esperamos que os sea de mucha utilidad.

M.Carmen Postigo
Asesora Legal
807 464 712
AbogadoResponde.net

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GUÍA LEGAL: EL ACTA NOTARIAL. Que es y para que sirve - Abogado Responde

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Puedes realizar TU CONSULTA LEGAL en nuestro Foro de Abogados Por M. Carmen Postigo Las actas notariales son aquellos documentos en los cuales el notario da fe de todo lo que ve, oye y percibe por sus sentidos.Por lo tanto, el objeto del acta notarial van a ser los hechos.

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- Número de protocolo: Número de registro para la identificación y localización de un documento formalizado. Fuente: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20el%20n%C3%BAmero%20de,funci%C3%B3n%20de%20los%20documentos%20registrados.

- Acta notarial: Un acta notarial es un documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos. Esto lo suele realizar a solicitud de la parte interesada.

Así lo establece el Reglamento Notarial, que especifica que en un acta notarial tendrá como contenido la constatación de hechos o la impresión que de los mismos tenga el notario, siempre que no se trate de actos relativos a contratos.
Fuente: https://www.conceptosjuridicos.com/acta-notarial/

- Copia autorizada: Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico. https://dpej.rae.es/lema/copia-autorizada

- Copia auténtica: La copia autentica es aquella que tiene elementos de validación destinados a otorgarle fe plena. La transcripción es literal y viene legitimada y certificada en forma pública por autoridad competente. Esto se lleva a cabo generalmente mediante un notario.
Fuente: https://www.notariavieitoyvelamazan.com/servicios/copias-autenticas-autorizadas-o-simples.php

- Copia simple: Copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico. https://dpej.rae.es/lema/copia-simple

- Capacidad jurídica: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico. https://dpej.rae.es/lema/capacidad-jur%C3%ADdica

- Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico

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Número de protocolo:  Número de registro para la identificación y localización de un documento formalizado. Asesoría Social Anabel Navarro: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20el%20n%C3%BAmero%20de,funci%C3%B3n%20de%20los%20documentos%20registrados.

Acta notarial: Instrumento público notarial que tiene como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios o calificaciones. Diccionario panhispánico del español jurídico: https://dpej.rae.es/

Copia autorizada/Copia auténtica/Copia simple: Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura. / Copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado. / Copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada. Diccionario panhispánico del español jurídico: https://dpej.rae.es/

Capacidad jurídica: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona. Diccionario panhispánico del español jurídico: https://dpej.rae.es/

Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación. Diccionario panhispánico del español jurídico: https://dpej.rae.es/

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- Abintestato: ab intestato. Loc. lat. que significa ‘sin testamento’.
https://www.rae.es/dpd/ab%20intestato

- Abrogar: tr. Der. Abolir, derogar. Abrogar una ley, un código.
https://dle.rae.es/abrogar

- Dación de fe: Es el núcleo de la función notarial, que se proyecta en los contratos y demás actos extrajudiciales. La fe pública notarial, por tanto, se aplicará a la autenticación de hechos; a los contratos civiles y mercantiles; a los actos y negocios jurídicos que conllevan las transmisiones hereditarias; las relaciones de familia y el estado civil de las personas; los contratos administrativos de obras y servicios; los contratos civiles que celebran las Administraciones Públicas y sus empresas públicas. Pero así como en la esfera administrativa la función notarial, en su dimensión de fehacencia, es compartida con otros funcionarios públicos, en la esfera judicial la fe pública notarial no está nunca llamada a intervenir.
http://www.enciclopedia-juridica.com/d/daci%C3%B3n-de-fe/daci%C3%B3n-de-fe.htm

- Manifestación de herencia: Civ. Aceptación de la herencia y adjudicación de la misma al único heredero.
https://dpej.rae.es/lema/manifestaci%C3%B3n-de-herencia

- Tasación: Determinación del valor o precio de un bien o de un servicio.
http://glosario.notariado.org/?do=terms&letter=T

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Número de protocolo: Número que contiene cada documento firmado ante notario para su identificación y localización.

Acta notarial: Instrumento público notarial que tiene como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios o calificaciones.

Copia autorizada: La copia autorizada es una copia exacta de la escritura original, escrita en papel timbrado numerado pero en la que solo aparece la firma del notario y no la de las partes implicadas.

Copia auténtica: Copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado.

Copia simple: La copia simple es un documento oficial. Únicamente cumple con un fin informativo y, por tanto, carece de validez legal. Se caracteriza por ser una copia fiel de un documento original impreso en folios blancos. En una copia simple en el que no figura ni membrete ni firma de un notario.

Capacidad jurídica: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la actitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona.

Poderante: Persona que da poder o facultad a otra para que la represente en un juicio, para administrar sus bienes o actuar en su nombre en cualquier situación.

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- Número de protocolo: Cada documento firmado ante notario tiene un número para su identificación y localización. Fuente: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/
- Acta notarial: “Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y calificaciones” (artículo 144 del Reglamento Notarial).
- Copia autorizada: Copia exacta de la escritura original, escrita en papel timbrado numerado pero en la que solo aparece la firma del notario y no la de las partes implicadas, pero que tiene la misma validez ante la ley que la escritura pública.
- Copia auténtica: Una copia auténtica resulta tras un proceso de conversión o transformación de un documento de un formato papel a otro digital.
- Copia simple: Copia extraída de la copia original, sin el valor de la original.
https://notariaboschbages.com/diccionario-notarial/#copia-autentica
- Capacidad Jurídica: La capacidad jurídica es en el derecho civil, la aptitud de una persona para asumir derechos y obligaciones por sí mismo.
https://www.conceptosjuridicos.com/capacidad-juridica/
- Poderdante: Persona que da poder o facultades a otra para que la represente en juicio o fuera de él. Fuente: https://dle.rae.es/poderdante

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acreedor hereditario - titular de un crédito contra una persona fallecida, por lo que podrá reclamar ese crédito a los herederos de esa persona.
acta - documento escrito en el que se hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión, vista judicial o reunión de cualquier naturaleza.
antefirma - texto en el que se deja constancia del cargo, dignidad o representación del firmante de un documento, puesto antes de la firma.
malversación - delito contra la propiedad pública que cometen autoridades o funcionarios al sustraer o consentir que una tercera persona sustraiga caudales públicos que tienen a su cargo.
masa hereditaria - conjunto de todos los bienes sucesorios que constituyen el patrimonio de una persona
laudo - disposición testamentaria que implica la adquisición de derechos patrimoniales a título particular
Fuente:  http://www.glosarionotariado.org

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LOS LINKS DE LAS FUENTES ESTÁN INSERTOS EN LOS TITULITOS<3
- Número de protocolo: Se entiende por protocolo “la colección ordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un año, y se formalizará en uno o más tomos encuadernados, foliados en letra y con los demás requisitos que se determinen en las instrucciones del caso”, según el art. 17 de la Ley del Notariado y 272 y siguientes del Reglamento Notarial que dice: "El protocolo notarial comprenderá los instrumentos públicos y demás documentos incorporados al mismo en cada año, contado desde primero de enero a treinta y uno de diciembre, ambos inclusive, aunque en su transcurso haya vacado la Notaría y se haya nombrado nuevo Notario."

Asimismo se incorporarán al protocolo las pólizas siempre que el notario así lo hubiera comunicado al Colegio Notarial en los plazos y modo previsto en el artículo 283 de este Reglamento.

- Acta notarial: Según el artículo 198 del Reglamento Notarial, “los notarios, previa instancia de parte (…) extenderán y autorizarán actas en que se consignen los hechos y circunstancias que presencien o les consten y que por su naturaleza no sean materia de contrato”.
El objeto del acta notarial son, por tanto, los hechos, a diferencia de otros documentos notariales, como las escrituras públicas y las pólizas, en las que se recogen contratos. “Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y calificaciones” (artículo 144 del Reglamento Notarial).
Ello significa que el notario en las actas se limita a dar fe de hechos que percibe por sus sentidos, aunque también de otros que no se perciben directamente por los sentidos pero que el notario puede considerar acreditados previas las pruebas pertinentes, como en las actas de notoriedad. Pero, en todo caso, las actas no pueden recoger contratos, propios de escrituras y pólizas, en las que la intervención notarial es mucho más amplia.
El valor de un acta notarial reside en que prueba de manera incontestable el hecho que constituye su objeto, sin que sea discutible ni siquiera en sede judicial, salvo querella de falsedad. Su utilidad es grande pues permite al ciudadano pre-constituir pruebas de hechos que probablemente habrán de ser alegados posteriormente en el ámbito judicial, administrativo o privado, cuando quizá esos hechos ya no puedan reiterarse o probarse por haber desaparecido sus efectos, ya se trate de manifestaciones, notificaciones, existencia de objetos, documentos –incluso electrónicos- o personas.

- Copia autorizada: Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura.

- Copia auténtica: En materia de procedimiento administrativo, y respecto de documentos públicos administrativos o privados, copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado.

- Copia simple: Copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada.

- Capacidad jurídica: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona.

- Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación.

«El Procurador quedaba obligado, una vez aceptado el poder, a transmitir al Abogado todas las instrucciones que se le remitieran, “haciendo cuanto conduzca a la defensa de su poderdante, bajo la responsabilidad que las leyes imponen al mandatario”, así como, a falta de instrucciones del mandante o insuficiencia de las recibidas, a hacer “lo que requiera la naturaleza o índole del negocio”»

# data[].attributes.body
Número de protocolo: Cada documento firmado ante notario tiene un número para su identificación y localización. El número de protocolo empezará siempre por el dígito 1 y continuará según los otros documentos registrados.

Fuente: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwjbxITg2bj-AhUUQaQEHX5hBYAQFnoECAsQAw&url=https%3A%2F%2Faclaramosdudas.com%2Fnumero-protocolo-escritura-publica%2F&usg=AOvVaw0h66POlBKyuCCt3_uX7pkx

Acta notarial: Es el documento público autorizado por el notario que documenta y da fe de un hecho o circunstancia que por su naturaleza no es materia de contrato.

Fuente: http://glosario.notariado.org/?do=terms&letter=A

Copia autorizada: es una copia exacta de la escritura original, escrita en papel timbrado numerado pero en la que solo aparece la firma del notario y no la de las partes implicadas, pero como ya hemos dicho, tiene la misma validez ante la ley que la escritura pública.

Fuente: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiD5qah2rj-AhVTQaQEHUSKByAQFnoECBAQAw&url=https%3A%2F%2Fwww.wegetinmobiliaria.com%2Fblog%2Fdiferencias-copia-autorizada-y-copia-simple%2F&usg=AOvVaw0st12AYeESmI9gnIWn3b3-

Copia auténtica: es aquella que tiene elementos de validación destinados a otorgarle fe plena. La transcripción es literal y viene legitimada y certificada en forma pública por autoridad competente. Esto se lleva a cabo generalmente mediante un notario.

Fuente: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjysI-52rj-AhVWUqQEHe68CiwQFnoECBMQAw&url=https%3A%2F%2Fwww.notariavieitoyvelamazan.com%2Fservicios%2Fcopias-autenticas-autorizadas-o-simples.php&usg=AOvVaw2RFPvncE-XwNNnehzac3u7

Copia simple: es un documento de carácter informativo y no llevan la firma del Notario. Se trata de una copia idéntica a la escritura, pero en papel normal (NO en papel timbrado) y arriba en el encabezamiento suele venir sellado como «copia simple».

Fuente: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwisg7LM2rj-AhVaUqQEHUwUCBAQFnoECA4QAw&url=https%3A%2F%2Fwww.inmobiliariasomera.com%2Fescritura-copia-simple-y-nota-simple%2F&usg=AOvVaw3E1E4ATXq4jCMDyRdhEUgj

Capacidad jurídica: La capacidad jurídica es la aptitud para ser titular de derechos subjetivos y de deberes jurídicos. O, en otras palabras, la idoneidad para ser sujeto de relaciones jurídicas.
Fuente:https://vlex.es/vid/capacidad-juridica-obrar-214791

Poderdante: Persona que da poder o facultades a otra para que la represente en un juicio o fuera de él, en cualquier negocio o acto.
Fuente: http://glosario.notariado.org/?do=terms&letter=P

# data[].attributes.body
Número de protocolo: Cada documento formalizado ante notario es asignado con un número de registro para su identificación y localización. El número de protocolo comienza por el número 1 y se completa en función de los documentos registrados.
https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20el%20n%C3%BAmero%20de,funci%C3%B3n%20de%20los%20documentos%20registrados.

Acta notarial: “Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y calificaciones” (artículo 144 del Reglamento Notarial).
https://www.notariado.org/portal/actas-notariales

Copia autorizada/Copia auténtica/Copia simple: la copia autorizada es un documento público, mientras que la copia simple no lo es. La copia autorizada es expedida con la firma del Notario y tiene exactamente el mismo valor que la escritura, hasta tal punto que comúnmente suele confundirse la copia autorizada y la escritura. Una copia auténtica resulta tras un proceso de conversión o transformación de un documento de un formato papel a otro digital.

Capacidad jurídica: La capacidad jurídica es en el derecho civil, la aptitud de una persona para asumir derechos y obligaciones por sí mismo.
https://www.conceptosjuridicos.com/capacidad-juridica/

Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que la represente en un juicio, para administrar sus bienes o actuar en su nombre en cualquier situación.
Diccionario Oxford Languages

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Capacidad Jurídica en el Código Civil español【 Actualizado 2023 】

# data[].attributes.attachment_link.description
La capacidad jurídica es inherente a la persona. Por el solo hecho de nacer, los individuos poseen derechos subjetivos y obligaciones jurídicas. Con la última modificación de la normativa española se expresa que todas las personas tienen capacidad jurídica en igualdad de condiciones.

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Número de protocolo (Protokollnummer)  cada documento formalizado ante notario es asignado con un nº. de registro para su identificación y localización. Comienza por el nº. 1 y se completa en función de los documentos registrados (https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20el%20n%C3%BAmero%20de,funci%C3%B3n%20de%20los%20documentos%20registrados.)
Acta notarial (Notariatsurkunde): documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos. Esto lo suele realizar a solicitud de la parte interesada (https://www.conceptosjuridicos.com/acta-notarial/)

Copia autorizada: Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura (Diccionario panhispánico del español jurídico).
Copia auténtica: En materia de procedimiento administrativo, y respecto de documentos públicos administrativos o privados, copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado (Diccionario panhispánico del español jurídico).
Copia simple: Copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada (Diccionario panhispánico del español jurídico).
Capacidad Jurídica Rechtsfähigkeit: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona (Diccionario panhispánico del español jurídico).
Poderdante (Vollmachtgeber): Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación (Diccionario panhispánico del español jurídico).

# data[].attributes.body
Número de protocolo: Número de registro asignado a cada documento formalizado ante notario para su identificación y localización.
Acta notarial: Instrumento público notarial que tiene como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios o calificaciones.
Copia autorizada: copia exacta de la escritura original, escrita en papel timbrado numerado pero en la que solo aparece la firma del notario y no la de las partes implicadas
Copia auténtica: Copia notarial.
Copia simple: copia fiel de un documento original impreso en folios blancos.
Capacidad jurídica: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona.
Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación.

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- Número de protocolo: se trata del número de registro asignado a un documento al ser presentado ante el notario para su identificación y localización. Este número siempre comienza por el número 1 y se completa en función de los documentos registrados.
https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20el%20n%C3%BAmero%20de,funci%C3%B3n%20de%20los%20documentos%20registrados.
- Acta notarial: Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y calificaciones” (artículo 144 del Reglamento Notarial).
- Copia autorizada: consiste en la reproducción total o parcial de una escritura o acta a petición del interesado. Esta copia se autoriza por el notario que tiene a su cargo el protocolo. Puede ser el mismo que llevo a cabo la escritura o acta u otro diferente.
https://www.notariavieitoyvelamazan.com/servicios/copias-autenticas-autorizadas-o-simples.php
- Copia auténtica: es aquella que tiene elementos de validación destinados a otorgarle fe plena. La transcripción es literal y viene legitimada y certificada en forma pública por la autoridad competente. Esto se lleva a cabo generalmente mediante un notario.
https://www.notariavieitoyvelamazan.com/servicios/copias-autenticas-autorizadas-o-simples.php
- Copia simple: es el mero duplicado que se realiza de la escritura de propiedad en la que consta el propietario del bien. La copia simple no tiene el mismo valor que la escritura original porque no está firmada por el notario.
https://www.notariavieitoyvelamazan.com/servicios/copias-autenticas-autorizadas-o-simples.php
- Capacidad Jurídica: La capacidad jurídica es en el derecho civil, la aptitud de una persona para asumir derechos y obligaciones por sí mismo.
https://www.conceptosjuridicos.com/capacidad-juridica/
- Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que la represente en un juicio, para administrar sus bienes o actuar en su nombre en cualquier situación.
Diccionario Oxford Languages

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Número de protocolo: Número que se emplea en un documento notarial y que se asigna al documento para su identificación y localización.

Acta notarial: Es el documento público autorizado por el notario que documenta y da fe de un hecho o circunstancia que por su naturaleza no es materia de contrato.

Copia autorizada: Copia exacta de la escritura original, escrita en papel timbrado numerado pero en la que solo aparece la firma del notario y no la de las partes implicadas, pero que tiene la misma validez ante la ley que la escritura pública.

Copia auténtica: El artículo 17 de la Ley del Notariado entiende como copia autentica la primera copia extraída de la Escritura matriz y que cada otorgante tiene el derecho a recibir.

Copia simple: Copia extraída de la copia auténtica, sin valor de la original.

Capacidad jurídica: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación; poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder.

Poderdante:  Persona que da poder o facultad a otra para que la represente. Puede ser física o jurídica.

FUENTES:
https://www.wegetinmobiliaria.com/blog/diferencias-copia-autorizada-y-copia-simple/#:~:text=En%20concreto%2C%20la%20copia%20autorizada,ley%20que%20la%20escritura%20p%C3%BAblica.

http://glosario.notariado.org/

https://notariaboschbages.com/diccionario-notarial/#copia-autentica

https://poderjudicial.pr/documentos/orientacion/glosario.pdf

https://dpej.rae.es/

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Número de protocolo: Cada documento formalizado ante notario es asignado con un número de registro para su identificación y localización. El número de protocolo comienza por el número 1 y se completa en función de los documentos registrados.
Fuente: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/
Acta notarial: Un acta notarial es un documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos. Esto lo suele realizar a solicitud de la parte interesada.
Fuente: https://www.conceptosjuridicos.com/acta-notarial/
Copia autorizada/Copia auténtica/Copia simple : La copia autorizada es expedida con la firma del Notario y tiene exactamente el mismo valor que la escritura, hasta tal punto que comúnmente suele confundirse la copia autorizada y la escritura. Estas copias autorizadas son reproducciones exactas en papel notarial de lo que se ha firmado pero unicamente aparece la firma del notario y no la de los clientes. Las copias simples no van firmadas por el notario, ni tienen el mismo valor que el original. Son las que acompañan a la copia autorizada al presentarla en el Registro o en la Administración Tributaria. La copia autentica es aquella que tiene elementos de validación destinados a otorgarle fe plena. La transcripción es literal y viene legitimada y certificada en forma pública por autoridad competente. Esto se lleva a cabo generalmente mediante un notario.
Fuentes: https://www.notariavieitoyvelamazan.com/servicios/copias-autenticas-autorizadas-o-simples.php#:~:text=La%20copia%20autentica%20es%20aquella,cabo%20generalmente%20mediante%20un%20notario.
https://notariamoledo.com/2021/01/30/que-diferencias-hay-entre-una-copia-autorizada-y-una-copia-simple/

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Número de protocolo: número que se emplea en un documento notarial y que se asigna al documento para su identificación y localización. El número de protocolo comienza por el 1 y se completa en función de los documentos registrados. FUENTE: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/

Acta notarial: Instrumento público notarial que tiene como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios o calificaciones.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico

Copia autorizada: Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico

Copia auténtica: En materia de procedimiento administrativo, y respecto de documentos públicos administrativos o privados, copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico

Copia simple: Copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico

Capacidad jurídica: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico

Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación.
Fuente: Diccionario panhispánico del español jurídico

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Número de protocolo: la colección ordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un año, y se formalizará en uno o más tomos encuadernados, foliados en letra y con los demás requisitos que se determinen en las instrucciones del caso.

https://vlex.es/vid/tema-7-protocolo-notarial-554715166#:~:text=Se%20entiende%20por%20protocolo%20%E2%80%9Cla,caso%E2%80%9D%2C%20seg%C3%BAn%20el%20art.

Acta notarial: Las actas notariales de presencia acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización.

https://vlex.es/vid/tema-4-actas-notariales-554715154

Copia: reproducción literal del instrumento público protocolizado.

Copia autorizada: es la autorizada por el notario competente con las formalidades de Derecho y al igual que la escritura matriz, tiene la consideración de escritura pública.

https://vlex.es/vid/tema-6-copias-personas-554715162

Copia auténtica: tendrán la misma validez y eficacia que los documentos originales. Las copias auténticas de documentos privados producen únicamente efectos administrativos.

https://www.conselleriadefacenda.gal/documents/10433/27049032/copia-electronica-autentica-es.pdf/f6fe466e-6be7-440c-9d20-b259705a0b29
https://www.conselleriadefacenda.gal/documents/10433/27049032/copia-electronica-autentica-es.pdf/f6fe466e-6be7-440c-9d20-b259705a0b29

Copia simple: cuando carece del requisito de la autorización notarial, en cuyo caso, tiene valor meramente informativo, carece de valor legal.

https://vlex.es/vid/tema-6-copias-personas-554715162

Capacidad Jurídica: es inherente a la persona. Por el solo hecho de nacer, los individuos poseen derechos subjetivos y obligaciones jurídicas.

https://www.conceptosjuridicos.com/capacidad-juridica/

Poderdante:  es la persona que otorga poder a otra persona para representarlo en su nombre para un acto general o para actos especiales.

https://www.testamentaria.com/poderdante-y-apoderado/

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El protocolo
Se entiende por protocolo "la colección ordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un año, y se formalizará en uno o más tomos encuadernados, foliados en letra y con los demás requisitos que se determinen en las instrucciones del caso", según el art. 17 de la Ley del Notariado y 272 y siguientes del Reglamento Notarial que dice:

El protocolo notarial comprenderá los instrumentos públicos y demás documentos incorporados al mismo en cada año, contado desde primero de enero a treinta y uno de diciembre, ambos inclusive, aunque en su transcurso haya vacado la Notaría y se haya nombrado nuevo Notario.

Asimismo se incorporarán al protocolo las pólizas siempre que el notario así lo hubiera comunicado al Colegio Notarial en los plazos y modo previsto en el artículo 283 de este Reglamento.

Las pólizas incorporadas al protocolo se numerarán conforme a lo previsto en la normativa notarial.

Las Juntas directivas de los Colegios Notariales, dando cuenta a la Dirección General, podrán autorizar a los Notarios de aquellas poblaciones en que se autorice habitualmente un número de instrumentos elevado, para abrir, además del protocolo ordinario, uno especial de protestos de letras de cambio y de otros documentos mercantiles, con numeración propia y con apertura y cierre en las mismas fechas indicadas en el párrafo anterior. La Dirección General podrá dar instrucciones especiales sobre la conservación y encuadernación de este protocolo

Protocolos especiales
Además del protocolo general, existen los protocolos especiales de protestos, el reservado, a éste último, van algunos documentos especialísimos, como los testamentos cerrados, por ejemplo, que son muy poco frecuentes en los despacho, y el también especial Libro-Registro de pólizas, en el caso de que las pólizas no vayan al protocolo general ordinario.

El protocolo es SECRETO (Art. 273 del R.N). El Notario está encargado de su conservación y custodia. Los Notarios no pueden exhibir el protocolo ni facilitar copias de su contenido, excepto a aquéllas personas que tienen derecho a ellas, así, como el protocolo, no podrá ser sacado de la Notaría, salvo en los contados casos que contempla el Reglamento Notarial.

El principio del secreto del protocolo no es absoluto y su alcance es distinto en los instrumentos públicos mortis causa o intervivos. A tenor del art. 32 de la Ley Notarial, se pueden manifestar o exhibir los protocolos y se podrán expedir copias en virtud de mandamiento judicial en los casos determinados por las Leyes, entre los que pueden estimarse comprendido en la Ley de Enjuiciamiento Civil, que faculta a los jueces y tribunales para acordar, para mejor proveer, que se traiga a la vista cualquier documento que crean conveniente para esclarecer el derecho de los litigantes. Anuario DGRN 1962, pág. 131.

Los Notarios y Archiveros son responsables de la CONSERVACIÓN de los protocolos, su custodia corresponde a1 Notario titular de la Notaria, a su sustituto legal, o al Notario Archivero, cuando pasan al Archivo General.

Su encuadernación
Los protocolos han de ENCUADERNARSE, reglamentariamente, en los dos primeros meses de cada año, en pergamino o piel, a pasta entera y con caja de cartón, que impida su deterioro. Se pondrán correas para que pueda abrocharse su cubierta exterior.

En el lomo del protocolo se pondrá la siguiente inscripción: " PROTOCOLO. AÑO de ..." (en guarismo), nombre del Notario y expresión de la residencia del mismo. En cada uno de los tomos que lo comprenda el número de matrices en guarismos (del x al y), y el número de orden dentro de la colección (del 1 al ...X)

Notas de apertura y cierre
En cada Notaría ha de formarse el protocolo general, según el articulo 273 del Reglamento Notarial, del siguiente modo:

1. E1 primer día de cada año se abre extendiendo la nota de apertura, que ha de decir: "Protocolo de instrumentos públicos correspondiente al año..." (la nota será fechada en letra, firmada y rubricada por el Notario).

2. Se van incorporando los instrumentos públicos autorizados por riguroso orden de autorización, siendo numerados correlativamente desde la unidad, a razón de un número por cada instrumento. Posteriormente, se procede a foliar, es decir, se numeran correlativamente todas las hojas, incluso las que estuvieren totalmente en blanco, como a veces ocurre al extender en pliegos los instrumentos públicos.

3. El último día, de cada año, se cierra el protocolo con otra nota, que he de decir: "Concluye el protocolo del año..., que contiene... instrumentos y... folios, autorizados durante el mismo en esta Notaría" (la nota será, como la de apertura, fechada, firmada y rubricada por el Notario).

4. Cuando el protocolo lo requiera por su volumen, se podrá dividir en más de un tomo a efectos de encuadernación, debiéndose poner una nota de apertura y de cierre en cada uno.

En este caso de protocolo integrado por varios tomos, en la nota de cierre de cada uno de los tomos del protocolo se expresarán, además, del número de instrumentos y de folios (en letra) que constituyen el último tomo, el número de instrumentos y de tomos que forman el protocolo.

Los distintos archivos de protocolos
Los protocolos, según el articulo 36 de la Ley del Notariado, serán conservadas por los Notarios, con arreglo a las Leyes, como archiveros de los mismos y bajo su responsabilidad.

Los archivos de protocolos, vienen reguladas en el artículo 289 y siguientes del Reglamento Notarial, y pueden considerarse dos:

- EL PARTICULAR DE CADA NOTARIA
- EL GENERAL

EL PARTICULAR debe estar instalado en el despacho-estudio del Notario y está...

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TEMA 7. El protocolo notarial. Protocolos especiales. Su encuadernación. Notas de apertura y cierre. Los distintos archivos de protocolos. Los índices. Los partes y comunicaciones. Remisión de oficios, el arancel notarial. La contabilidad en las notarías

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El protocolo Se entiende por protocolo "la colección ordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un año, y se formalizará en uno o más tomos encuadernados, foliados en letra y con los demás requisitos que se determinen en las instrucciones del caso", según el art.

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Número de protocolo: Cada documento formalizado ante notario es asignado con un número de registro para su identificación y localización. El número de protocolo comienza por el número 1 y se completa en función de los documentos registrados.
Fuente: https://es.paperblog.com/donde-esta-el-numero-de-protocolo-en-una-escritura-6234667/

Acta notarial: documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos.
Fuente: https://www.conceptosjuridicos.com/acta-notarial/

Copia autorizada: Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/copia-autorizada

Copia auténtica: Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/copia-autorizada

Copia simple: Copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/copia-simple

Capacidad Jurídica: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/capacidad-jur%C3%ADdica

Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/poderdante

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Número de protocolo:
Número que permite identificar y localizar el documento notarial. En España empieza siempre por el número 1.
https://aclaramosdudas.com/numero-protocolo-escritura-publica/

Acta notarial:
Documento público notarial en que se consignan los hechos y circunstancias que a los notarios les constan o que presencian y que por su naturaleza no sean materia de contrato. El notario en las actas se limita a dar fe de hechos que percibe por sus sentidos.
https://www.notariado.org/portal/actas-notariales

Copia auténtica:
En materia de procedimiento administrativo, y respecto de documentos públicos administrativos o privados, copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado.
https://dpej.rae.es/lema/copia-auténtica

Copia autorizada:
Copia exacta de la escritura original, escrita en papel timbrado numerado. En ella solo aparece la firma del notario y no la de las partes implicadas. Tiene el mismo valor y los mismos efectos que la escritura pública.
https://www.wegetinmobiliaria.com/blog/diferencias-copia-autorizada-y-copia-simple/

Copia simple:
La copia simple se trata de un documento meramente informativo y no lleva la firma del Notario. Esta copia acompaña a la copia autorizada al presentarla en el Registro de la Propiedad o la Administración Tributaria, pero solas no tienen validez legal.
https://www.wegetinmobiliaria.com/blog/diferencias-copia-autorizada-y-copia-simple/

Capacidad jurídica:
Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona.

https://dpej.rae.es/lema/capacidad-jur%C3%ADdica

Poderdante:
Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación.
https://dpej.rae.es/lema/poderdante

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¿Estás buscando un número de protocolo en tu escritura y no sabes dónde mirar? No te preocupes, aquí te ayudamos a resolver tus dudas.

Empecemos por la base. ¿Qué es el protocolo notarial? Este documento es el libro de actuación del notario, el conjunto de escrituras que se otorguen antes su fe.

1. ¿Cuáles son las partes de una escritura pública?

2. ¿Cuál es el número de protocolo?

3. ¿Dónde se encuentra el número de protocolo en la escritura?

4. ¿Qué es un protocolo en la escritura?

1. ¿Cuál es el libro de protocolo?

2. ¿Cuáles son las partes en una escritura pública y dónde se encuentra el número de protocolo?

3. ¿Qué se entiende por el repertorio de un Notario?

¿Cuáles son las partes de una escritura pública?

Una escritura pública se compone de introducción, cuerpo documental y conclusión. Veamos cada punto con más detalle.

Introducción: número de protocolo, datos del notario, lugar y fecha;

Cuerpo documental: declaraciones y antecedentes, estipulaciones y disposiciones;

Conclusión: actuación de las solemnidades de la ley, firma de los interesados y firma del notario.

¿Cuál es el número? Cada documento firmado ante notario tiene un número para su identificación y localización. El número de protocolo empezará siempre por el dígito 1 y continuará según los otros documentos registrados.

¿Cuál es el número de protocolo?

Cada documento firmado ante notario tiene un número para su identificación y localización. El número de protocolo empezará siempre por el dígito 1 y continuará según los otros documentos registrados.

¿Dónde se encuentra el número de protocolo en la escritura?

Ojo! El mayor error que podrías cometer es buscar un número! El dichoso número de protocolo, que aparece en la parte superior de la primera página, no son cifras sino LETRAS.

Otra de las mayores dudas que surgen es preguntarse ¿dónde se encuentran los datos de inscripción? Mirando tus escrituras los encontrarás en la última página del documento sin contar los anexos, redactado por un notario. En esa página encontrarás la fecha de notificación, tomo, folio, hoja e inscripción.

Pincha aquí para ver una imagen ilustrativa de dónde encontrar el número de protocolo

¿Qué es un protocolo en la escritura?

Según lo que nos dice el artículo 17 de la Ley del Notariado un protocolo en la escritura es " la colección ordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un año, y se formalizará en uno o más tomos encuadernados, foliados en letra y con los demás requisitos que se determinen en las instrucciones del caso" o también podemos entender que cada contrato que es otorgado ante la fe del Notario y autorizado por el, se le otorga un número de registro lo que se conoce como un protocolo, cada año comenzará por el número uno y constará de tantos registros como documentos sean autorizados.

Además de los protocolos generales, también existen protocolos especiales de protestos. En estos van algunos documentos como los testamentos cerrados, el Libro-Registro de pólizas... Este protocolo es secreto y el Notario es el encargado de su custodia y conservación. Este protocolo no podrá ser sacado de la Notaría excepto en los casos que regula el Reglamento Notarial.

¿Cuál es el libro de protocolo?

Se entiende por protocolo el conjunto de libros que están formados por folios numerados y sellados por notario autorizando las escrituras y actas ante su fe.

Los protocolos tienen que encuadernarse, en los dos primeros meses de cada año. En el lomo del protocolo se pondrá lo siguiente: PROTOCOLO.AÑO de ...", nombre del Notario y residencia.

¿Cuáles son las partes en una escritura pública y dónde se encuentra el número de protocolo?

Las escrituras públicas estarán compuestas de tres partes. La introducción o encabezado en la cual aparecerá el número de protocolo, lugar, fecha y nombre del notario. La segunda parte será el cuerpo documental y la tercera parte la conclusión o cierre.

¿Qué se entiende por el repertorio de un Notario?

El Repertorio de un Notario es el libro en el que se anotan las escrituras Públicas y las Protocolizaciones de documentos.

Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda para aclarar tus dudas.

Toda la información es de carácter únicamente informativo, consúltela siempre con los Boletines Oficiales, Administraciones Públicas o con su asesor legal.

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Número de protocolo, ¿dónde aparece? - Aclaramos Dudas

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¿Estás buscando un número de protocolo en tu escritura y no sabes dónde mirar? No te preocupes, aquí te ayudamos a resolver tus dudas. Empecemos por la base. ¿Qué es el protocolo notarial? Este documento es el libro de actuación del notario, el conjunto de escrituras que se otorguen antes su fe.

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Número de protocolo - Es un número de registro asignado a cualquier documento formalizado ante notario.
*Fuente: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/

Acta notarial - Es un documento cuyo propósito es constatar hechos o la percepción que tenga de estos el notario y que no pueden calificarse como contratos, juicios o calificaciones.

*Fuente: https://www.notariado.org/portal/actas-notariales#:~:text=%E2%80%9CLas%20actas%20notariales%20tienen%20como,art%C3%ADculo%20144%20del%20Reglamento%20Notarial).

Copia autorizada /Copia auténtica /Copia simple - La copia auténtica es la que cuenta con elementos de validación destinados a otorgarle fe completa, es decir, tiene una transcripción literal y está legitimada y certificada por la autoridad competente.
La copia autorizada es la reproducción total o parcial de un acta a petición del interesado y es autorizada por un notario.
La copia simple es un mero duplicado de una copia autorizada, por lo que su coste es menor.
*Fuente: https://www.notariavieitoyvelamazan.com/servicios/copias-autenticas-autorizadas-o-simples.php

Capacidad jurídica - Es la aptitud o capacidad de tener derechos y obligaciones y ejercerlos por sí mismo.
*Fuente: https://www.plenainclusion.org/discapacidad-intelectual/recurso/capacidad-juridica/

Poderdante - Es la persona que otorga poder a otra persona para poder representarlo en su nombre para un acto concreto.
*Fuente: https://www.testamentaria.com/poderdante-y-apoderado/

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Natalia Martín de Bernardo Sánchez-Migallón

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Natalia Martín de Bernardo Sánchez-Migallón

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Número de protocolo: cada documento formalizado ante notario es asignado con un número de registro para su identificación y localización. El número de protocolo comienza por el número 1 y se completa en función de los documentos registrados. Fuente: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20el%20n%C3%BAmero%20de,funci%C3%B3n%20de%20los%20documentos%20registrados.
Acta notarial: Un acta notarial es un documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos. Esto lo suele realizar a solicitud de la parte interesada. Fuente: https://www.conceptosjuridicos.com/acta-notarial/
Copia autorizada/Copia auténtica/Copia simple: Las copias autenticas, autorizadas o simples son reproducciones literales de esa matriz expedidas con las formalidades legales. Estas formalidades legales las prevé el artículo 17.1 de la Ley del Notariado y en los artículos 221 a 249 del Reglamento Notarial. La copia autentica es aquella que tiene elementos de validación destinados a otorgarle fe plena. La transcripción es literal y viene legitimada y certificada en forma pública por autoridad competente. Esto se lleva a cabo generalmente mediante un notario. Una copia autorizada de una escritura consiste en la reproducción total o parcial de una escritura o acta a petición del interesado. Esta copia se autoriza por el notario que tiene a su cargo el protocolo. Puede ser el mismo que llevo a cabo la escritura o acta u otro diferente. Una copia simple es el mero duplicado que se realiza de la escritura de propiedad en la que consta el propietario del bien. La copia simple no tiene el mismo valor que la escritura original porque no está firmada por el notario. Fuente: https://www.notariavieitoyvelamazan.com/servicios/copias-autenticas-autorizadas-o-simples.php
Capacidad jurídica: La capacidad jurídica es la aptitud para ser titular de derechos subjetivos y deberes jurídicos. Esta capacidad la  tiene cualquier persona por el simple hecho de serlo. La personalidad (es decir, el ser persona) coincide con dicha capacidad jurídica. El Código Civil nos indica, en su artículo 30, que La personalidad se adquiere en el momento del nacimiento con vida, una vez producido el entero desprendimiento del seno materno (artículo 30). En palabras sencillas: todo el mundo, una vez que ha nacido con vida y se ha desprendido del seno materno, tendrá capacidad jurídica. Desde ese momento será titular de derechos y deberes jurídicos, aunque en ese momento concreto no pueda ejercitarlos. Fuente: https://romerogalloabogados.com/capacidad-juridica-y-capacidad-de-obrar-que-son-y-cual-es-la-diferencia/
Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación. Fuente: https://dpej.rae.es/lema/poderdante

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Número de protocolo: Cada documento formalizado ante notario es asignado con un número de registro para su identificación y localización.
Fuente: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20el%20n%C3%BAmero%20de,funci%C3%B3n%20de%20los%20documentos%20registrados.
Acta notarial: Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y calificaciones
Fuente: https://www.notariado.org/portal/actas-notariales
Copia autorizada: la copia autorizada es una copia exacta de la escritura original, escrita en papel timbrado numerado pero en la que solo aparece la firma del notario y no la de las partes implicadas, pero como ya hemos dicho, tiene la misma validez ante la ley que la escritura pública.
Fuente: https://www.notariado.org/portal/actas-notariales
Capacidad Jurídica: La capacidad jurídica es en el derecho civi, la aptitud de una persona para asumir derechos y obligaciones por sí mismo.
Fuente: https://www.conceptosjuridicos.com/capacidad-juridica/
Poderdante:  Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/poderdante

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Número de protocolo
Definición: Número de registro que asignado a un documento formalizado ante un notario para su posterior identificación y localización.
Fuente: https://bit.ly/40qI43G

Acta notarial
Definición: Documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos.
Fuente: https://bit.ly/3GZLhjP

Copia autorizada
Definición: Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/copia-autorizada

Copia auténtica
Definición: En materia de procedimiento administrativo, y respecto de documentos públicos administrativos o privados, copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/copia-aut%C3%A9ntica

Copia simple
Definición: Copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada.
Fuente: https://dpej.rae.es/dpej-lemas/copia%20simple

Capacidad jurídica
Definición: Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona.´
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/capacidad-jur%C3%ADdica

Poderdante
Definición: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación.
Fuente: https://dpej.rae.es/lema/poderdante

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-Número de protocolo: cada documento formalizado ante notario es asignado con un número de registro para su identificación y localización. El número de protocolo comienza por el número 1 y se completa en función de los documentos registrados. Fuente: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/

- Acta notarial: es un documeento legal redactado y firmado por un notario público que certifica que ciertos hechos han ocurrido o ciertas declaraciones han sido realizadas ante él o ella. El acta notarial puede utilizarse comoprueba legal en casos judiciales o como evidencia en asuntos administrativos o comerciales. El notario público es un funcionario legalmente autorizado para presenciar y certificar la autenticidad de los documentos y declaraciones. Fuente: https://www.notariado.org/portal/actas-notariales

-Copia autorizada:  es una copia de un documento oficial que ha sido certificada como auténtica por un funcionario público, como un notario o un registrador. La copia autorizada tiene el mismo valor legal que el documento original y puede ser utilizada en lugar del original en la mayoría de los casos.

-Copia auténtica: es una copia de un documento que ha sido verificada como auténtica por la entidad que emitió el documento original. Este tipo de copia a menudo se utiliza para certificar la autenticidad de un documento que no es un documento oficial. Por ejemplo, una copia auténtica de un diploma puede ser emitida por la institución educativa que lo emitió originalmente.

-Copia simple: es una copia de un documento que no ha sido certificada como auténtica por una autoridad competente. Este tipo de copia no tiene valor legal y puede ser fácilmente cuestionada o impugnada en caso de una disputa. A menudo se utiliza para fines informativos o de referencia, pero no  debe ser utilizado en situaciones legales o formales.

Fuente para copias: https://notariamoledo.com/2021/01/30/que-diferencias-hay-entre-una-copia-autorizada-y-una-copia-simple/#:~:text=La%20respuesta%20es%20sencilla%3A%20b%C3%A1sicamente,copia%20autorizada%20y%20la%20escritura.

-Capacidad jurídica: La capacidad jurídica es la capacidad legal de una persona para ser titular de derechos y obligaciones, y para llevar a cabo actos y transacciones legales por sí misma. Se refiere a la capacidad de una persona para comprender y tomar decisiones informadas sobre asuntos legales y financieros, y para realizar acciones legales que tienen consecuencias jurídicas, como la compra o venta de bienes, la firma de contratos, o la creación de testamentos. Fuente: https://www.conceptosjuridicos.com/capacidad-juridica/

Poderdante: Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación. Fuente: RAE https://dpej.rae.es/lema/poderdante

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- Número de protocolo: documento formalizado ante notario que es asignado con un número de registro para su identificación y localización. (Fuente)
- Acta notarial: documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos. (Fuente)
- Copia autorizada: copia exacta de la escritura original, escrita en papel timbrado numerado, pero en la que solo aparece la firma del notario y no la de las partes implicadas. (Fuente)
- Copia auténtica: copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado. (Fuente)
- Copia simple: copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada. (Fuente)
- Capacidad jurídica: aptitud para ser titular de derechos subjetivos y deberes jurídicos. Esta capacidad la tiene cualquier persona por el simple hecho de serlo.(Fuente)
- Poderdante: persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación. (Fuente)

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Número de protocolo: Protokoll Nr. --> cada documento formalizado ante notario es asignado con un número de registro para su identificación y localización. El número de protocolo comienza por el número 1 y se completa en función de los documentos registrados. Fuente: https://annabelnavarro.com/numero-protocolo-escritura-publica/

Acta notarial: Notariatsakts --> Instrumento público notarial que tiene como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios o calificaciones. Fuente: https://dpej.rae.es/lema/acta-notarial

Copia autorizada: beglaubigte Kopie -->Reproducción exacta en papel notarial de la escritura firmada, en la que únicamente aparece la firma del notario, que tiene el mismo valor probatorio que la escritura. Fuente: https://dpej.rae.es/lema/copia-autorizada

Copia auténtica: beglaubigte Kopie --> En materia de procedimiento administrativo, y respecto de documentos públicos administrativos o privados, copia realizada por los órganos competentes de las administraciones públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido, cualquiera que sea el soporte usado. Fuente: https://dpej.rae.es/lema/copia-aut%C3%A9ntica

Copia simple: einfache Abschriften --> Copia de un documento notarial sin la firma del notario, de carácter informativo, sin efecto de copia autorizada. Fuente: https://dpej.rae.es/lema/copia-simple

Capacidad Jurídica: Rechts- und Geschäftsfähigkeit --> Cualidad esencial, ya que quien carece de capacidad jurídica no es persona; comprende la aptitud jurídica para la apropiación: poder, tener, poseer, adquirir, estar obligado y responder. Tiene eficacia unificadora, centralizadora de las relaciones jurídicas cuyo titular activo o pasivo sea la persona. Fuente: https://dpej.rae.es/lema/capacidad-jur%C3%ADdica

Poderdante: Vollmachtgeber  -->  Persona que da poder o facultad a otra para que le represente en un juicio, para administrar sus bienes o para actuar en su nombre en cualquier situación. Fuente: https://dpej.rae.es/lema/poderdante