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Alcance de un ProyectoEl Análisis de los Requisitos del Proyecto.El Alcance del Proyecto supone un esfuerzo de investigación y, a veces, exige de una negociación con alguno de los interesados en el proyecto, clientes, etc..El equipo de dirección, encabezado por el Gerente de Proyecto ( Project Manager ) debe recoger, de los interesados ( stakeholders ) pertinentes los requisitos válidos para el Proyecto. Cuando lo hago debe entender que estos requisitos, considerados válidos, deben ser compatibles con el encargo de Proyecto expresado en el acta de procedimientos.Por lo tanto, la definición del Alcance del proyecto se alcanza a través de un acuerdo con los interesados ( stakeholders ), estableciendo lo que vamos a hacer y como vamos a hacerlo, de una forma económicamente factible y considerando el tiempo que nos llevará hacerlo.Si procede, introduciremos toda esta información en el acta de procedimientos del Proyecto.

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Alcance de un ProyectoEl Análisis de los Requisitos del Proyecto.El Alcance del Proyecto supone un esfuerzo de investigación y, a veces, exige de una negociación con alguno de los interesados en el proyecto, clientes, etc..El equipo de dirección, encabezado por el Gerente de Proyecto ( Project Manager ) debe recoger, de los interesados ( stakeholders ) pertinentes los requisitos válidos para el Proyecto. Cuando lo hago debe entender que estos requisitos, considerados válidos, deben ser compatibles con el encargo de Proyecto expresado en el acta de procedimientos.Por lo tanto, la definición del Alcance del proyecto se alcanza a través de un acuerdo con los interesados ( stakeholders ), estableciendo lo que vamos a hacer y como vamos a hacerlo, de una forma económicamente factible y considerando el tiempo que nos llevará hacerlo.Si procede, introduciremos toda esta información en el acta de procedimientos del Proyecto.

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Para conseguir un alcance de proyecto correcto tenemos que haber desarrollado previamente los siguientes documentos:

•Los objetivos del Proyecto.

•La descripción del alcance del producto.

•Los requisitos del Proyecto.

•Los límites del Proyecto.

•Los productos entregables del Proyecto.

•Los criterios de aceptación de productos.

•Las restricciones del Proyecto, etc.

•El plan de  gestión del alcance del proyecto.

•El acta de procedimientos del proyecto.

•La documentación de requisitos del proyecto.

•Los activos de los procesos de la organización.

Al definir el Alcance del Proyecto definimos el objetivo del Proyecto. Al final del Proyecto debemos evaluar si ese objetivo ha sido cumplimentado con éxito.

Para ello se utiliza un sistema Denominado SMART. Vamos a ver que significa cada una de sus letras:

1.S (specific). El alcance del proyecto tiene que estar claramente definido. No puede haber lugar a confusión. No importa el tiempo que le cueste al director del proyecto definirlo, ni las dificultades, no hay excusa posible.

2.M (measurable). Todo en el proyecto debe ser medible. Obviamente el alcance del proyecto también debe serlo. El éxito o el fracaso del Proyecto debe ser totalmente objetivo.

3.A (achievable). Tenemos un sistema, claro y definido, que facilite su consecución.

4.R (realista). Tiene que estar ajustado a la realidad. Tenemos un tiempo y un plazo concreto, por lo tanto, ellos nos determinarán un alcance realista de Proyecto..

5.T (time-related): tiene que tener una duración determinada.

Al definir el Alcance del Proyecto redefinimos aspectos relevantes del Proyecto: Tenemos que dejar claros en los objetivos que se persiguen con la ejecución del Proyecto. Algunos autores hablan de 3 tipos, los generales, los específicos y los operativos. Los operativos que son los que aquí nos interesan, son los resultados esperados del Proyecto.

https://uv-mdap.com/blog/como-definir-el-alcance-de-un-proyecto/

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Alcance de un proyecto Ing. Luis Alberto Luna Mayorquin

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Alcance mi proyecto-Ing Jorge Garcia Linares

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Alcance Formulación de proyectos Tarea 1

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Francisco Mendoza Jiménez