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1.2. Comunicaciones Externas Son aquellas comunicaciones que son producidas por la entidad en ejercicio de susfunciones, con destino a personas naturales o jurídicas, independientemente del  Es decir que, se realiza un cruce de comunicaciones entre entidades, paraluego efectuar su debido proceso dentro de ellas.A continuación se explicará de forma detallada el procedimiento de lascomunicaciones, desde su recibimiento en alguna entidad. 

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1.2. Comunicaciones Externas Son aquellas comunicaciones que son producidas por la entidad en ejercicio de susfunciones, con destino a personas naturales o jurídicas, independientemente del  Es decir que, se realiza un cruce de comunicaciones entre entidades, paraluego efectuar su debido proceso dentro de ellas.A continuación se explicará de forma detallada el procedimiento de lascomunicaciones, desde su recibimiento en alguna entidad. 

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1.1.2. Comunicaciones oficiales enviadas Son aquellas comunicaciones que son enviadas en soporte físico, la cual contiene el documento original y máximo dos copias del mismo. La original se remite a su destinatario final, realizando el debido procedimiento establecido por cada entidad correspondiente.

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1.1.2. Comunicaciones oficiales enviadas Son aquellas comunicaciones que son enviadas en soporte físico, la cual contiene el documento original y máximo dos copias del mismo. La original se remite a su destinatario final, realizando el debido procedimiento establecido por cada entidad correspondiente.

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1.1.1. Comunicaciones oficiales recibidas Son aquellas que ingresan a las entidades mediante un control establecido como revisión, verificación, registro de datos del destinatario y de origen, para luego realizar el proceso de radiación y distribución a la correspondiente dependencia, brindando el debido trámite de la unidad de correspondencia.

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1.1.1. Comunicaciones oficiales recibidas Son aquellas que ingresan a las entidades mediante un control establecido como revisión, verificación, registro de datos del destinatario y de origen, para luego realizar el proceso de radiación y distribución a la correspondiente dependencia, brindando el debido trámite de la unidad de correspondencia.

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Comunicaciones Internas Son todas aquellas comunicaciones de carácter oficial de las entidades públicas o privadas, donde se manejan controles y procedimientos establecidos.El procedimiento inicia con la recepción de comunicaciones oficiales internas en cada dependencia y termina con la revisión respectiva; pero no antes de realizar la determinada actividad archivista y su registro en la planilla de distribución. Esto se identifica con la ayuda de códigos, según la dependencia y de forma consecutiva en la Tabla de Retención Documental, permitiendo así realizar seguimientos pertinentes. de las comunicaciones internas se derivan las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas, las cuales se explicarán a continuación. 

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Comunicaciones Internas Son todas aquellas comunicaciones de carácter oficial de las entidades públicas o privadas, donde se manejan controles y procedimientos establecidos.El procedimiento inicia con la recepción de comunicaciones oficiales internas en cada dependencia y termina con la revisión respectiva; pero no antes de realizar la determinada actividad archivista y su registro en la planilla de distribución. Esto se identifica con la ayuda de códigos, según la dependencia y de forma consecutiva en la Tabla de Retención Documental, permitiendo así realizar seguimientos pertinentes. de las comunicaciones internas se derivan las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas, las cuales se explicarán a continuación. 

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1. COMUNICACIONES OFICIALESSon todas aquellas comunicaciones internas y externas que son producidas o recibidas,a través de medios magnéticos o físicos, que se generan en pro del desarrollo de lasactividades administrativas de determinada organización.Las comunicaciones oficiales se clasifican en internas y externas, dentro de la unidadde correspondencia, tal y como se explicará a continuación. 

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1. COMUNICACIONES OFICIALESSon todas aquellas comunicaciones internas y externas que son producidas o recibidas,a través de medios magnéticos o físicos, que se generan en pro del desarrollo de lasactividades administrativas de determinada organización.Las comunicaciones oficiales se clasifican en internas y externas, dentro de la unidadde correspondencia, tal y como se explicará a continuación. 