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MétierScope - Toutes les informations sur tous les métiers | Pôle emploi

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MétierScope vous permet de découvrir les métiers par ordre alphabétique, par secteur et centre d’intérêt. Retrouvez toutes les informations sur ces métiers et leurs compétences dans les fiches métiers et enclenchez une démarche de reconversion professionnelle.

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Quelques conseils...

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Nous allons travailler ensemble via cet outil afin de définir votre projet professionnel.

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Dans un premier temps, nous allons travailler sur le document ci-dessous afin de retracer votre parcours et définir vos savoir-être et savoir-faire

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CIDJ: Découvrez les métiers, étude, formation, salaire...

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CIDJ: Découvrez les métiers, étude, formation, salaire...

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Cliquez sur les lien ci-dessous, tapez le métier recherché dans le moteur de recherche et découvrez la fiche métier correspondante

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CIDJ.COM : études, métiers, orientation, jobs, stages, formations,...

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Le site du CIDJ pour les jeunes : infos sur les études, les métiers, l'orientation, l'emploi, la formation, les séjours à l'étranger... Offres de stages, offres de jobs, chat en ligne pour poser des questions aux spécialistes du CIDJ, vidéos...

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ONISEP: Découvrez les métiers, étude, formation, salaire...

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ONISEP: Découvrez les métiers, étude, formation, salaire...

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Cliquez sur les lien ci-dessous, tapez le métier recherché dans le moteur de recherche et découvrez la fiche métier correspondante

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La plateforme Avenir(s) à destination des élèves et des équipes éducatives ouvrira en septembre 2024. Mais dès cette année, l'Onisep met à votre disposition un ensemble de ressources et de services en libre accès, sans authentification ni publicité.

Découvrir l'offre de services

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Éditeur public, l'Onisep produit et diffuse toute l'information sur les formations et les métiers. Il propose aussi des nouveaux services aux élèves, aux parents et aux équipes éducatives.

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Différencier savoir faire et savoir être

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Différencier savoir faire et savoir être

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Regardez le slide en cliquant sur le lien ci dessous pour vous aider à différencier vos savoir faire de vos savoir être

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Compétences quelques définition pour mieux les cadrer dans le Portfolio.

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La communication verbale, non verbale, para verbale

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La communication verbale, non verbale, para verbale

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Afin de rendre votre CV visible des recruteur, merci de suivre la procédure à partir de la page 22 en cliquant sur l'image ci-dessus.

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Communication non verbale et langage corporel

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Communication non verbale et langage corporel: ces gestes qui vous trahissent!

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Y.GAUTIER, Coach Emploi, préparation concours et +

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Pourquoi vous et pas un autre ? Exemples de réponses (entretien d'embauche, oral de concours)

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Faire bonne impression à un entretien professionnelle

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Faire bonne impression à un entretien professionnelle

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Comment valoriser son image professionnelle

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Comment valoriser son image professionnelle

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On est là pour vous ! #33 - Comment valoriser son image professionnelle ?

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Candidature spontannée

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Une très mauvaise pratique pour les lettres de motivation - Carrière Punch

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Il n’y a pas très longtemps j’ai reçu une série de candidatures par courrier. Même si je ne recherche personne actuellement, j’aime bien regarder les lettres de motivation. Je déballe les quelques candidatures et j’y jette un rapide coup d’œil. Après une brève lecture, je mets en boule le tout puis…

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Modèle de lettre de motivation pour un stage

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Modèle de lettre de motivation pour un stage

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Consultez les modèle de lettres ci-dessous puis téléchargez le modèle qui vous correspond.

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Se connaître...

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Présenter ses qualités et défauts en entretien

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Question entretien d'embauche : quels sont vos qualités et vos défauts?

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Entretien d'embauche : 10 erreurs à éviter  pour le réussir (avec exemples)

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Réussir sa vie : des pistes de réflexion pour construire son projet de vie

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"Le plus important, c'est d'être naturel". A l'approche de votre entretien, c'est ce qu'on vous répète pour vous tranquilliser. Alors, faut-il aller à son entretien "les mains dans les poches" ?

Certainement pas car pour un entretien de recrutement, être naturel et crédible suppose un véritable travail de préparation en amont. Apprendre à parler de soi, de son parcours, de son projet, et en lien avec les attentes du recruteur, cela se prépare !

D'autant que si vous avez moins de 30 ans, vous ne maîtrisez pas forcément tous les les codes du monde professionnel... et que le naturel peut aussi vous jouer des tours.

Prenez du temps pour préparer votre entretien

Commencer par lister ce que vous savez du poste.

Sans arrêter toutes vos recherches, il faut donc consacrer du temps à la préparation de l'entretien. L'idéal est de commencer dès que vous avez votre rendez-vous pour y aller par étape. Dans son ouvrage " S'entraîner à l'entretien de recrutement" (éd. Eyrolles), Claude d'Estais propose des séries de petits exercices et 7 fiches clés pour muscler sa candidature.

Première étape : bien regrouper les éléments concernant l'entreprise, et éventuellement la petite annonce à laquelle vous répondez. C'est basique, mais figurez-vous que pas mal de jeunes candidats, ayant répondu à plusieurs annonces, ne savent finalement plus pour quel poste ils postulent lorsqu'ils arrivent à l'entretien. Au contraire, reprenez bien l'annonce, et relisez-la attentivement.

Notez tous les points du profil recherché : formation, expérience, qualités (dynamique, bon vendeur, persévérant, etc.), et l'intitulé du poste en entier "Chargé d'affaires pour le secteur Graines et semences".

Renseignez-vous sur l'entreprise qui recrute

Si vous avez le nom de l'entreprise pour laquelle vous postulez, - ce qui est généralement le cas - vous devez absolument vous renseigner sur elle.

Si c'est une grosse entreprise, visitez son site internet (c'est le minimum), repérez bien quels types de produits ou de services elle propose, quelles nouveautés elle veut lancer, etc. Allez voir l'organigramme ou les noms des responsables des grands services et notez-les. Vous serez peut-être reçu en entretien par l'une de ces personnes. Si vous savez qui va vous recevoir, vous pouvez aussi consulter son profil sur LinkedIn.

Si vous postulez pour un poste de cadre, il est judicieux de savoir situer l'entreprise par son chiffre d'affaires, le nombre de ses usines ou de ses magasins. Vous pouvez consulter la presse spécialisée (sur Internet ou en bibliothèque) pour rechercher des articles éventuels sur l'entreprise.

Si vous connaissez des amis qui y ont déjà fait des stages, vous pouvez aussi les appeler pour vous renseigner sur l'ambiance, la politique de recrutement, les salaires, etc.

Pourquoi ces recherches ? Pour savoir où vous mettez les pieds, et être plus informé, plus réactif en entretien et prouver ainsi votre motivation, voire votre connaissance du secteur et du métier. Si votre interlocuteur vous parle de son nouveau produit, ou vous explique qu'il veut renforcer son équipe de commerciaux, vous serez plus à même de comprendre sa préoccupation.

Cette petite enquête vous permet aussi de voir si cette entreprise vous attire par son activité, son style, son dirigeant, sa renommée, les relations humaines qu'elle entretient. Votre motivation doit être très concrète.

Analysez votre CV et trouvez vos atouts pour le poste

Vous devez évaluer précisément vos forces et vos faiblesses.

Ensuite, vous devez revenir à votre CV (c'est le document que le recruteur a eu en main) et pointer tous vos points forts et tous vos points faibles pour ce poste en étant très objectif. N'hésitez pas à faire cela en prenant en papier et un crayon pour ne rien oublier.

- Mettez-vous à la place de la personne qui va vous recevoir. Qu'est-ce qui peut l'intéresser chez vous ? Avez-vous la formation demandée, oui ou non ? Si oui, c'est à noter au chapitre des atouts, mais ce n'est pas suffisant pour vous faire embaucher car d'autres candidats auront la même formation.

- Et l'expérience ? Analysez les expériences mentionnées sur votre CV et réfléchissez à ce qu'il faudra mettre en valeur face à votre interlocuteur. Que vous ont apporté ces expériences qui pourraient l'intéresser ? Que devrez-vous souligner ? Y a-t-il eu une logique, une progression qui vous amène à postuler pour le poste en question ?

- Passez ensuite à votre personnalité. Quelles "activités extra-professionnelle" avez-vous indiqué ? Démontrent-elles que vous avez les qualités requises pour le poste ? Pourquoi ? Y a-t-il d'autres éléments dans votre vie qui témoigneraient mieux de ces qualités ? Une réussite particulière dans un projet, un stage ?

Regardez vos faiblesses en face

Enfin, demandez-vous quelles sont vos faiblesses pour le poste : le recruteur les aura vues lui aussi. Il va vous interroger là-dessus. Echec, périodes de chômage, changement d'orientation, manque d'expériences satisfaisantes.

"Avoir des zones d'ombre est tout à fait normal, rassure Claude d'Estais, ancienne pro des RH et coach de cadres. Rares sont ceux qui n'en ont pas. L'important est de les connaître et de les voir travaillées avant de vous présenter devant un potentiel employeur"...

Ne vous voilez donc pas la face, mais réfléchissez à la façon dont vous allez répondre non en niant ou en dissimulant, mais en rebondissant sur du positif : "Oui, je n'ai pas encore d'expérience dans l'automobile, mais l'agro-alimentaire m'a appris à me battre sur le plan commercial et à développer les démarches qualité. J'ai très envie d'apporter mes compétences à votre secteur."

Ne vous laissez pas trahir par votre inconscient !

"Ne laissez aucun point en jachère et surtout pas ceux qui vous font mal", conseille Claude d'Estais dans son ouvrage. Elle explique en effet que les zones d'ombre non traitées risquent de surgir à l'improviste dans le discours du candidat au profit du stress qui perce des brèches dans les capacités de contrôle.

"Votre inconscient, écrit-elle, a la capacité de torpiller avec beaucoup d'efficacité les messages que vous êtes en train de passer... et d'immiscer d'un seul coup le doute chez votre recruteur sur l'intégralité de votre candidature".

Percevant cette note dissonante, le recruteur commence alors à s'interroger : "Pourquoi ce candidat vient-il de dire exactement le contraire de ce qu'il m'a affirmé il y a quelques minutes ?".
Pour le candidat, "c'est un véritable cauchemar éveillé car il s'entend dire ce qu'il sait qu'il ne faut absolument pas qu'il dise..."

Notez que le même malaise peut s'installer si vous mentez ouvertement sur votre parcours ou votre personnalité, le recruteur percevant que quelque chose cloche. Au contraire, " être bien aligné sur ce que vous êtes, sur ce que vous avez envie de faire et les moteurs qui vous animent" est un des premiers facteurs de succès en entretien, indique Claude d'Estais.

Préparez votre pitch, entraînez-vous à la prise de parole

Une fois vos éléments positifs et négatifs listés, il faut entrer en piste ! Autrement dit : s'entraîner à communiquer oralement tout cela.

- Commencez par préparer votre pitch de présentation : il faut dire qui vous êtes et résumer les grandes lignes de votre parcours en 1 minute chrono, sans oublier de mettre en avant vos principaux atouts (par exemple soulignez que vous parlez 3 langues et avez vécu 1 an à l'étranger pour un poste à l'international, etc.)

Exercez-vous à parler de façon fluide, ni trop vite, ni trop lentement, en faisant des pauses pour respirer. Vous pouvez vous enregistrer en vidéo sur votre smartphone pour vous améliorer.

- Ensuite, reprenez votre CV, et exercez-vous à parler de chacune de vos expériences passées (stages, jobs, projets...) car les recruteurs vous demandent souvent de préciser tel ou tel point. Ne vous noyez pas dans les détails, soyez direct et surtout efficace : soulignez bien ce qui peut être en lien avec le poste pour lequel vous postulez.

- Si vous avez le temps, entraînez-vous aussi à répondre à une douzaine de questions classiques posées en entretien d'embauche (qualités-défaut, valeurs, projet), cela vous évitera d'être déstabilisé en entretien par une question à laquelle vous n'auriez pas songé. Et même si on ne vous pose pas ces questions-là exactement, cela vous apprendra tout de même à parler de vous-même et à savoir vous "vendre".

Vous pouvez éventuellement vous entrainer avec des amis, cela vous détendra et vous aidera à corriger certains défauts et surtout à prendre confiance en vous.

Bien préparer toutes ses affaires

La veille (et non le jour même pour ne pas vous mettre en retard), préparer vos affaires (tenue vestimentaire), et les papiers à emporter :

- La convocation ou la lettre que l'on vous a envoyée et la petite annonce
- Plusieurs CV (même si vous l'avez déjà envoyé) car vous aurez peut-être à le donner à plusieurs personnes qui ne l'ont pas eu ou... l'ont égaré.
- L'original ou une copie certifiée conforme de vos diplômes
- Vos attestations de stage et/ou certificats de travail
- Eventuellement, le programme de votre école ou de votre formation dans la spécialité qui concerne le poste (pour montrer à votre recruteur que vous avez été formé sur tel ou tel matériel ou logiciel)
- Eventuellement, votre mémoire ou rapport de recherche de fin d'études si le sujet est en rapport direct avec le poste et que vous pouvez être amené à en parler, ou vos réalisation (press-book) si vous postulez pour des postes créatifs (photos, arts, communication, design...)
- De quoi prendre des notes, papier, stylo et agenda pour le cas où l'on vous fixe un autre rendez-vous.
- Le plan détaillé d'accès à l'entreprise pour éviter de vous perdre ou d'arriver en retard (à éviter !)

Un conseil : mettez tout cela dans un trieur pour ne pas donner l'impression d'être fouillis. Et étudiez votre itinéraire à l'avance, en prévoyant une marge de sécurité. Vous voyez qu'il faut vraiment se préparer !

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Comment préparer son entretien d'embauche ?

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"Le plus important, c'est d'être naturel". A l'approche de votre entretien, c'est ce qu'on vous répète pour vous tranquilliser. Alors, faut-il aller à son entretien "les mains dans les poches" ? Certainement pas car pour un entretien de recrutement, être naturel et crédible suppose un véritable travail de préparation en amont.

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Vous  trouverez également si vous le souhaitez, d'autre style de mise en forme en lien avec les modèles de CV qui étaient proposés précédemment.

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Découvrez 200 questions légales/pas légales que l'on peut vous poser lors d'un entretien d'embauche.

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Découvrez 200 questions légales/pas légales que l'on peut vous poser lors d'un entretien d'embauche.

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Support Indeed pour les chercheurs d'emploi

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Vous pouvez créer un CV Indeed depuis votre compte. Une fois votre compte Indeed créé et confirmé, connectez-vous et accédez à l'onglet " CV ".

Comment importer votre CV

Si vous disposez déjà d'un CV à jour sur votre appareil, cliquez sur le bouton " Importer mon CV ", puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. Les champs du formulaire seront automatiquement renseignés sur la base des informations importées. Pour créer votre CV, Indeed s'appuie sur un format normalisé qui permet de postuler facilement aux annonces publiées sur notre plateforme. La première fois que vous importez votre CV, il est visible par tous les utilisateurs par défaut. Pour modifier le paramètre de visibilité de votre CV, procédez comme suit.

Lorsque vous importez votre CV, veillez à ce que le fichier utilisé soit au format texte. Nous recommandons l'utilisation de documents Word (.doc/.docx), de fichiers PDF créés à partir de fichiers textuels (et non à partir d'une image) ou encore de fichiers textuels de type .txt, .rtf, .html ou .odt. Assurez-vous par ailleurs que la taille de votre fichier est inférieure à 5 Mo.

Si vous souhaitez créer un CV à partir de zéro, cliquez sur le lien " Créer mon CV ". Après avoir renseigné chaque section, cliquez sur " Suivant " jusqu'à ce que votre CV soit terminé.

Utilisation de votre CV sur fichier

Nous mettons à votre disposition la fonctionnalité CV Indeed, mais son utilisation n'est pas obligatoire pour répondre aux offres publiées sur notre site. Si vous souhaitez postuler à des offres en utilisant votre propre CV sur fichier, vous avez la possibilité de l'importer chaque fois qu'une fenêtre de candidature s'affiche ou directement sur le site de l'employeur lorsqu'un lien vous y renvoie.

Si vous supprimez votre CV Indeed, la section du profil de votre compte sera également supprimée. De la même manière, si vous importez un nouveau CV, vous devrez peut-être saisir à nouveau certaines informations sur votre profil.

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Vous pouvez créer un CV Indeed depuis votre compte. Une fois votre compte Indeed créé et confirmé, connectez-vous et accédez à l'onglet " CV ". Si vous disposez déjà d'un CV à jour sur votre appareil, cliquez sur le bouton " Importer mon CV ", puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.

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Comment créer des alertes emploi sur Indeed

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Comment créer des alertes emploi sur Indeed

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Support Indeed pour les chercheurs d'emploi

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Pour créer une Alerte Emploi :

1. Effectuez la recherche dont vous souhaitez être tenu informé sur Indeed.

2. Trouvez l'encart indiquant Simplifiez-vous la vie ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche à droite de la page des résultats.

3. Si nécessaire, cliquez sur X en haut à droite du panneau de la description du poste afin de laisser apparaître la zone d'inscription.

4. Saisissez votre adresse email et cliquez sur Valider.

Vous devriez recevoir votre premier email d'Alerte Emploi dans les 24 heures. Si vous disposez d'un compte Indeed, vous pouvez mettre à jour les termes de la recherche et la fréquence de vos emails d'Alerte Emploi sur la page Paramètres des emails.

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Effectuez la recherche dont vous souhaitez être tenu informé sur Indeed. Trouvez l'encart indiquant Simplifiez-vous la vie ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche à droite de la page des résultats. Si nécessaire, cliquez sur X en haut à droite du panneau de la description du poste afin de laisser apparaître la zone d'inscription.

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Mon Profil de Compétences, un atout pour mon projet professionnel

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Mon Profil de Compétences, un atout pour mon projet professionnel Dans mon espace personnel sur pole-emploi.fr, je peux choisir grâce à mon profil de compétences les informations que je souhaite partager avec mon conseiller et celles que je veux montrer aux recruteurs.

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Savoir-être professionnel - Entretien professionnel - épisode 1/3 - COURS DE COM

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Je découvre l'entreprise en vue d'un apprentissage

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MISSION BEHAVE à découvrir sur l’Emploi Store !

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Mission Behave est un serious game à destination des apprenti(e)s, futur(e)s apprenti(e)s, et jeunes salarié(e)s dans le but de réussir l’intégration

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Simulateur d'entretien de recrutement

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Offres d’emploi et services d’accompagnement aux cadres et aux entreprises

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Mon entretien d'embauche virtuel

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Quiz Société : Entretien de recrutement - Niveau Normal - Feras-tu un sans-faute ?

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Test de préparation pour un entretien d’embauche. - Q1: Comment donner bonne impression au recruteur dès les premières minutes ? Soigner sa tenue vestimentaire., Mâcher du chewing-gum pour paraître décontracté., Arriver une demi-heure avant le rendez vous.,…

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Au cours de tes études, que ce soit dans le secondaire comme dans le supérieur, tu devras probablement réaliser un ou plusieurs stages obligatoires.
Lors de ta première recherche de stage, tu seras peut-être un peu décontenancé et ne sauras où donner de la tête... Dans cet article, tu trouveras tous nos conseils pour trouver celui de tes rêves ! 🙌

Si tu veux savoir comment trouver un stage rapidement, suis tous nos conseils ! C'est parti !

Etape 1 : comment trouver un stage qui te correspond ? 🧐

Stop à la procrastination : pour ta recherche de stage, il faudra t'y prendre en avance ! 😉

Au début de l'année, certains profs te conseilleront de t'y prendre des mois en avance. Cela te permettra peut-être exagéré mais : pas du tout ! N'hésite pas à suivre leurs conseils, ils ont de la pratique derrière eux concernant la recherche de stage et savent pourquoi ils vous suggèrent ça !
Il faudra en effet t'y prendre en avance pour plusieurs raisons :

La recherche de stage prend beaucoup de temps

Ceux qui s'y prennent le plus tôt ont le plus de chance de trouver un stage intéressant !

Si tu t'y prends trop tard tu cours le risque de ne trouver aucune structure prête à t'accueillir

La signature de la convention de stage entre ton école et ton terrain de stage peut également prendre du temps

Cela montre également ton sérieux et ton implication ! Un recruteur préfère souvent les personnes qui s'y prennent tôt, parce que cela montre leur motivation et leur organisation.

En fonction du domaine d'études dans lequel tu es, je te conseillerais donc de t'y prendre en moyenne 5-6 mois avant ta date de début de stage, pour être sûr de trouver quelque chose d'intéressant, qui te correspond et correspond à ton projet professionnel, avec une chouette équipe pour t'encadrer !

Ne te lance pas dans un stage au hasard : définis tes envies et besoins 🤗

En fonction du stage que tu effectueras, il peut être important de cibler tes envies et besoins. L'enjeu n'est pas le même pour un stage de découverte de troisième que pour un stage de fin d'études qui pourrait potentiellement déboucher sur un CDD ou un CDI !

Plus le stage est important, plus je te conseille de passer du temps à définir ton avenir professionnel et le type d'entreprise dans lequel tu aimerais effectuer ton stage. Il est serait intéressant de te rapprocher au plus près de tes envies de postes futurs pour ton stage, afin de gagner dès à présent en expérience dans le domaine qui t'intéresse et te spécialiser !

Pense aux contraintes que tu rencontreras 🧐

Pour la recherche de stage, il ne faut pas oublier de penser aux contraintes que tu pourrais rencontrer, afin d'essayer de trouver un stage en fonction et ne pas te retrouver en difficulté si tu acceptes une offre de stage qui finalement, ne te correspond pas pour X ou Y raisons.

Certaines offres ne correspondront également pas à ce qui est attendu dans ton école, alors n'oublie pas avant de te lancer dans tes recherches de lister :

Tes contraintes géographiques : as-tu une voiture qui te permet de t'éloigner de ta ville d'habitation ? Si non, est-il possible de se rendre sur ton terrain de stage en train ? As-tu le temps et l'énergie de faire des km chaque jour pour ton stage ? Une personne de confiance pourrait-elle t'héberger si tu fais ton stage dans une autre ville ?

La durée de ton stage : si une entreprise cherche un stagiaire pour quatre mois et que tu dois faire le tien en 6 mois... C'est râpé. Cible donc les structures qui matchent avec les contraintes de durée de stage établies par ton école.

La gratification de stage demandée : au-delà de deux mois de stage à temps complet, la structure doit te verser une gratification de stage (sauf si tu es à pôle emploi). N'oublie pas de voir cet aspect financier avec eux, parce que cela peut parfois poser problème et qu'il serait dommage de signer une convention pour un stage que tu ne pourras finalement pas effectuer...

Le rythme attendu par ton école : est-ce que tu dois faire ton stage à temps plein pendant quelques semaines/mois ou est-il attendu de toi que tu ailles une fois par semaine sur ton terrain de stage pendant de longs mois ? C'est un aspect à prendre en compte également, car bien souvent tu devras partager ton quotidien entre les cours dans ton école/université et tes jours de stage. Si tu as certains jours de stage qui te sont imposés, mais que tu dois en même temps être présent à l'école... Tu te doutes bien que c'est compliqué !

Le type de mission à effectuer : tu auras peut-être le choix entre diverses entreprises qui te proposeront des missions différentes. Définis à l'avance ce que tu aimerais faire, en concordance avec ton futur projet professionnel. Il serait dommage que tu te retrouves à faire un stage qui ne te convient absolument pas, simplement parce que tu n'avais pas fait attention à ce point !

Cible les offres de stage 👌🏻

Tu ne sais pas où trouver des offres de stage qui te correspondent ? Voici quelques idées.

💻 Les offres de stage sur internet ou comment trouver un stage rapidement

Tu trouveras bien évidemment sur internet de nombreuses offres de stage. N'hésite pas à éplucher celles-ci de façon fréquente, voire quotidienne. Pour cela, va sur les sites spécialisés :

💡 Fais attention ! Il existe parfois de fausses annonces de stages. Il est important de bien lire les offres pour voir si elles correspondent à tes objectifs professionnels, tes attentes, mais aussi qu'il ne s'agit pas d'arnaques.

✉️ Les candidatures spontanées

Si le premier réflexe est généralement d'aller sur internet, il est utile également de proposer des demandes spontanées. Cela permet parfois d'anticiper et d'être le ou la premier à envoyer une candidature dans les entreprises où des annonces n'avaient pas encore été postées, mais aussi d'éviter la grande concurrence à laquelle on fait face sur les offres proposées sur internet. Là, vous serez beaucoup moins à vous proposer !

👉 C'est également l'opportunité de trouver le stage de tes rêves en postulant dans une structure que tu vises en particulier. Parfois, aucune offre n'est postée, mais pourtant ils prennent des jeunes. Saisis l'opportunité !

Il est possible que tu fasses certaines demandes dans le vide puisqu'ils n'ont pas d'offres proposées. C'est le risque des candidatures spontanées, mais tu peux également te retrouver avec certaines belles surprises.

💡 Dans certains milieux, comme le milieu social par exemple, très peu d'offres sont mises sur internet alors qu'ils prennent beaucoup de jeunes. Comme quoi, les candidatures spontanées peuvent être utiles !

Etape 2 : mets ta candidature en valeur 📪

Applique-toi dans l'écriture de ton CV et de ta lettre de motivation ✍🏽

La première impression pour un employeur passe par la lecture de ton CV et de ta lettre de motivation. Si tu la bâcles, tu vas donner une mauvaise impression et tu risques de ne même pas pouvoir accéder à l'entretien ! Il est donc important, voire primordial, de s'appliquer à cette étape ! 🤞

Comment trouver un stage : l'importance de ton CV

Pour ton CV, n'oublie pas de lister toutes tes qualifications scolaires et professionnelles de la plus récente à la plus ancienne, mais également tes centres d'intérêt. Cela permet de mieux te connaître. Soigne également la présentation, cela peut être important dans certains secteurs (par exemple si tu recherches un stage en graphisme...).

Le site Canva te propose de jolis modèles de CV, que tu peux personnaliser en fonction de tes goûts et remplir avec ce qui te concerne. Reste tout de même assez sobre et sérieux (sauf si ton secteur d'activité te permet d'être plus fantaisiste).

La préparation de ta lettre de motivation

Pour la lettre de motivation, il est encore plus nécessaire de s'appliquer. Trop souvent les recruteurs lisent le même genre de lettres, avec les mêmes choses écrites dedans. Il faut te démarquer pour avoir une chance d'être pris trouver un stage facilement.
N'hésite pas à te renseigner avant sur les missions et valeurs de l'entreprise, afin de montrer que tu sais où tu mets les pieds et en plus de tes atouts, explique ce que cette expérience va apporter à ton avenir professionnel, mais également ce que tu es capable d'apporter toi aussi.
💡 Dans certains milieux, il peut être intéressant de transmettre son CV et/ou sa lettre sous une forme plus originale. Cela se fait de plus en plus et peut permettre de se démarquer. Exemples : sous forme de PowerPoint pour un stage dans le graphisme, sous forme vidéo pour les métiers de l'audiovisuel. Mais encore une fois : si ton secteur d'activité est plus classique, préfère la sobriété !
Après avoir envoyé tes lettres et CV, n'hésite pas à relancer les structures en te déplaçant directement ou les appelant. Cela montre ton intérêt et sérieux !

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Renseigne-toi sur l'entreprise 🔍

Pour te démarquer des autres et montrer ton sérieux, mais aussi pour éviter les mauvaises surprises, il est important de se renseigner sur l'entreprise que tu vises. En effet, cela te permettra d'avoir de la matière pour ta lettre de motivation, mais aussi pour ton futur entretien.

Cela permettra aussi d'éviter de tomber dans une mauvaise structure avec un management malveillant, ou d'avoir un quotidien peu intéressant où l'on te confiera des tâches ingrates. Ces choses peuvent arriver.
Trois conseils pour éviter ça :
🗣️ Échange avec ton entourage

Qu'il s'agisse de tes amis, de ta famille, de camarades de classe, ou de professeurs, n'hésite pas à échanger avec ton entourage. En fonction de leurs secteurs d'études ou professionnels, ils sauront peut-être t'aiguiller vers les entreprises qui recrutent des stagiaires, à celles qui proposent des missions intéressantes ou au contraire à celles à éviter.

Tu peux également te tourner vers l'espace avenir de ta faculté ou le service stage/alternance de ton école, ainsi qu'auprès de la mission locale, pour avoir des renseignements et des conseils pour ta recherche.

🌐 Renseigne-toi sur internet et les réseaux sociaux

J'ai déjà évoqué ce point plus haut, mais c'est important : cela permet de te familiariser avec les missions et valeurs d'une structure et de voir si tu es en adéquation avec celles-ci. N'hésite pas à faire de longues recherches, sur différents sites, mais aussi à regarder sur les réseaux sociaux : tu trouveras peut-être des retours d'ancien(ne)s stagiaires

👩‍👩‍👦‍👦 Si possible : tourne-toi vers de petites entreprises

Les grandes entreprises recrutent souvent de nombreux étudiants, mais parfois celles-ci recherchent de la main d'œuvre moins chère plutôt que des personnes à former réellement. L'expérience sera alors moins enrichissante et tu pourras être déçue. Dans les plus petites entreprises, les places sont plus limitées, mais l'apprentissage, souvent, bien meilleur.

💡 Bien sûr, il peut exister de grandes structures dans lesquelles tu vivras une aventure formidable et inversement. Cela peut varier fortement, mais globalement, les petites structures ont aussi la possibilité de mieux t'encadrer.

Etape 3 : prépare-toi à ton entretien 🤗

Comment trouver un stage ? Prépare ton entretien correctement 💪

Pour être accepté dans une structure, tu auras un entretien d'embauche à passer. Même s'il ne s'agit pas d'un entretien pour une embauche en CDD ou CDI, il est important de bien le préparer.

Pour cela, prépare ce que tu vas dire à l'entretien et les éventuelles questions sur lesquelles tu pourrais tomber. Echange avec tes proches : ils auront peut-être des conseils à te donner ou des adjectifs que tu pourras ressortir pour te définir.

Tu peux également regarder notre vidéo pour déjouer les pièges des entretiens de motivation ! Elle t'aidera à savoir comment trouver un stage.

Regarde la vidéo

Fais attention à ta gestuelle 🤟

Répète également devant ton miroir si tu peux pour gagner en aisance, travailler ta gestuelle. C'est important parce que celle-ci donnera des informations sur ta confiance en toi et sur ton caractère. Le message passe souvent par ce que l'on dit mais également par notre gestuelle !

Soigne ton apparence🕴️

Le jour J, viens avec une tenue adaptée afin de montrer ton sérieux ! Selon les secteurs, il faudra que tu t'habilles de façon classe, quand dans d'autres milieux, il ne faudra pas en faire trop. À toi de trouver l'équilibre.

N'hésite pas à demander de l'aide à tes ami(e)s et ta famille pour préparer ton entretien. Ils sauront probablement te dire quels sont les pièges à éviter, comment bien te présenter, voire tu pourras faire avec eux une simulation d'entretien.

Conclusion sur : comment trouver un stage ? 🙌
Et voilà, tu sais désormais comment trouver un stage en 3 étapes. Avec tous ces conseils tu devrais être prêt(e) à décrocher le stage de tes rêves ! 😍
Il ne faut pas hésiter à être bien organisé(e) et préparé(e) pour maximiser ses chances. Bonne chance dans tes recherches !

À bientôt pour un prochain article 👋

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Des questions ? Des bons plans à partager ? Nous validons ton commentaire et te répondons en quelques heures ! 🎉

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😎 Comment trouver un stage en 3 étapes | Les Sherpas

# data[].attributes.attachment_link.description
Au cours de tes études, que ce soit dans le secondaire comme dans le supérieur, tu devras probablement réaliser un ou plusieurs stages obligatoires. Lors de ta première recherche de stage, tu seras peut-être un peu décontenancé et ne sauras où donner de la tête...

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RAPIDITÉ, EFFICACITÉ, PROXIMITÉ

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Vous pouvez créer, publier, diffuser et modifier vos CV directement depuis votre espace personnel sur pole-emploi.fr.
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Déposez son cv en ligne, c'est :

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UNE UTILISATION SIMPLE ET FONCTIONNELLE

Une saisie simple, sans contrainte, une mise à jour plus rapide

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La sauvegarde automatique tout au long de la saisie

La possibilité de générer votre CV au format PDF ou au format RTF (compatible tout traitement de texte)

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METTEZ EN AVANT VOS COMPÉTENCES !

Le recruteur vous repère plus facilement si vous avez les compétences qu'il recherche :

plus vos compétences sont détaillées sur votre CV, plus vous aurez de chance d'être remarqué(e) par le recruteur,

grâce à pole-emploi.fr, le recruteur reçoit une liste de candidat(e)s possédant les compétences recherchées, même s'ils (elles) ne sont pas inscrit(e)s sur le métier proposé : c'est encore plus de chances d'être repéré(e) !

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Vous pouvez créer, publier, diffuser et modifier vos CV directement depuis votre espace personnel sur pole-emploi.fr.

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Pour les titres

Secrétaire Assistante

Secrétaire Comptable

Gestionnaire comptable et Fiscal

Comptable Assistant

Assistant de Direction

Assistant de Ressources Humaines

SAMS

Gestionnaire de Paye

Négociateur Technico-Commercial

je trouve le

REAC (Référentiel Emploi Activités Compétences)

RC (Référentiel de Certification)

et la Fiche de Communication

à cette adresse.

# data[].attributes.body
ASCA

# data[].attributes.body
ASCOM

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Nous vous avons posé directement la question : "Quelle est votre meilleure technique pour trouver un stage". Et vous avez répondu à l'appel ! L'heure est venue de partager vos conseils avec tous nos lecteurs. Nous en avons retenu 6, que nous avons complété par autant de conseils d'experts. Sans oublier le bonus de la rédaction.

Se différencier avec la vidéo

Le CV vidéo n'est pas hyper récent. Il n'empêche se présenter face caméra en quelques secondes à la façon des podcasts sur YouTube, peut se révéler redoutablement efficace pour marquer les esprits des recruteurs. A condition qu'il soit bien fait, et que le métier le justifie (plutôt des métiers créatifs). Sachez qu'il existe des professionnels qui se chargent de créer une vidéo d'une cinquantaine de secondes pour se présenter.

Soyez vous-même !

Choisir les entreprises que l'on souhaite vraiment rejoindre et arrêter avec les candidatures impersonnelles envoyées à la chaîne. Exit les formules de politesse pompeuses !

Sur Facebook, les lecteurs de START conseillent de désacraliser la lettre de motivation pour se faire remarquer. Même son de clôche du côté des experts, Celica Thellier de Meilleures-entreprises.com et Co-Fondatrice de la démarche HappyTrainees indique d'ailleurs que même les motivations du candidat doivent être concises, "deux lignes suffisent pour expliquer pourquoi on souhaite avoir ce stage".

Rencontrer les recruteurs

Les soirées plugnwork.fr sont des soirées sans CV où les étudiants en informatique, commerce et finance sont invités à venir rencontrer directement les recruteurs pour dégotter des stages. Un bon moyen de se créer un réseau et de sortir des sentiers battus !

Jouer de son réseau

"L'ami d'un ami d'un cousin bosse dans une boîte..." Parfois, il faut chercher loin mais en faisant jouer son cercle (plus ou moins proche), il est possible d'obtenir plus facilement des contacts de recruteurs.

Cibler les entreprises qui recrutent en CDI

Si l'entreprise cherche de nouveaux salariés, elle a peut-être également besoin d'un stagiaire ! En plus, les offres d'emploi vous permettront souvent d'avoir un contact direct dans une entreprise.

Partir à l'étranger

Si vous ne trouvez pas chez vous, allez voir ailleurs ! Les stages à l'étranger sont aussi une belle opportunité d'avoir une expérience à valoriser sur son CV. Attention tout de même à bien préparer votre départ.

Notre conseil : Tirer le meilleur des réseaux sociaux !

Certains ont réussi à faire de jolis buzz ces dernières semaines à l'instar de Alexandra Saviana, étudiante en journalisme, et sa vidéo de 30 secondes reprenant des films cultes ou Youcef Boualem, étudiant en communication, qui a fait sa lettre de motivation uniquement via twitter. Deux jours ont suffi pour décrocher le stage de ses rêves !

Lettre de motivation sur Twitter pour un stage en communication

Les conseils (avisés !) des experts :

Définir son objectif

Pour Celica Thellier de Meilleures-entreprises.com, il est important d'identifier avant tout son projet personnel. "Une bonne recherche de stage part d'un projet clair. Qu'est-ce que le projet professionnel ? C'est ce que vous avez envie d'apprendre lors de votre mission et pourquoi. Même si on a très peu d'expérience, la formule fonctionne."

Cibler et bien connaître ses propres envies est aussi un point important pour Adrien Ducluzeau, Fondateur de La Relève. "Il est important d'appliquer la méthode de l'entonnoir. C'est-à-dire de commencer d'abord par cibler ce qui vous intéresse le plus, puis ouvrir progressivement sa recherche, sans pour autant perdre totalement son objectif premier".

Avoir le bon timing

"Rien ne sert de courir, il faut partir à point." Pour nos deux experts, le bon timing se trouve autour des 3 mois en amont du début du stage. "Contrairement au marché de l'emploi, il y a de nombreuses annonces pour les stages notamment pour les écoles d'ingénieurs et de commerce", souligne Adrien Ducluzeau. La recherche est plus difficile pour les étudiants en marketing ou communication par exemple, où il y a plus de candidats à la course au stage. Pour ceux-là, mieux vaut s'y prendre encore plus tôt.

Miser sur un CV simple et clair

"Un CV clair, c'est la clé de la réussite : c'est le reflet d'un projet structuré, c'est l'outil pratique et facile à partager", insiste Celica Thellier, qui suggère d'inscrire sur le CV les missions, les dates et la durée du stage recherché. L'objectif : être compris en quelques secondes.

Une construction simple, pas d'originalité excessive si le métier ne requiert pas ce type de savoir-faire. Rester sobre, concis et mettez en valeur les informations importantes. Pour Adrien Ducluzeau, "L'important est de rester facilement compréhensible et montrer la logique dans laquelle on se développe. En quelques secondes, le recruteur doit comprendre le fil rouge de votre parcours"

Valoriser vos expériences associatives

Elles sont souvent sous-estimées par les étudiants alors qu'elles ont une vraie valeur ajoutée sur un CV et en entretien, surtout lorsque l'on a encore peu d'expériences en entreprise."Avoir une expérience de trésorier, de président ou dans un conseil d'administration d'une association montre aux recruteurs que l'on est capable de mener à bien des projets souvent avec peu de moyen", explique Adrien Ducluzeau. Être débrouillard et volontaire plaît toujours aux entreprises.

Bosser son entretien

"Un bon entretien, c'est une conversation", précise Celica Thellier. "Le candidat doit montrer ce qu'il veut dire de lui-même." Pour la cofondatrice de meilleures-entreprises.com, le prétendant au stage doit choisir en amont de l'entretien trois choses à mettre en avant lors de la rencontre.

De son côté, Adrien Ducluzeau rappelle l'importance de se renseigner sur l'entreprise (effectifs, secteur...), et ajoute qu'il ne faut pas négliger la culture de l'entreprise (notamment pour connaître le dress code pour l'entretien) et de s'intéresser même plus directement à la personne qui va vous faire passer l'entretien. Le but ? "Faire ressortir des points communs, c'est le petit plus qui peut faire la différence".

Pour l'expert, lors de l'entretien il est important de miser sur sa personnalité et non sur ses expériences puisque le recruteur est déjà censé les connaître... N'oubliez pas que les premières secondes sont les plus importantes !

Relancer, relancer, relancer...

Pour Adrien Ducluzeau, "relancer, c'est aussi montrer sa motivation !". Attention tout de même à ne pas harceler votre interlocuteur (ce qui, on ne va pas se mentir, serait contre-productif).

Si personne n'a répondu à votre mail de candidature, n'hésitez pas à renvoyer un mail dans la semaine pour s'assurer que ce dernier a bien été reçu. Si vous avez déjà eu un entretien ou des échanges par mails, vous pouvez passer un coup de téléphone pour savoir où en est votre candidature.

Merci à Oriane Martin, Claire Bctl, Marielita Jmnz , Kenan Philbert-Zehani, Mancha Borrens... pour leurs contributions sur Facebook !

Nolwenn Mousset

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Vos meilleurs conseils pour décrocher un stage

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Nous vous avons posé directement la question : "Quelle est votre meilleure technique pour trouver un stage". Et vous avez répondu à l'appel ! L'heure est venue de partager vos conseils avec tous nos lecteurs. Nous en avons retenu 6, que nous avons complété par autant de conseils d'experts.

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AKSIS - Conseil en évolution professionelle

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Écouter l entretien et relever trois axes forts de cette video

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Le poste de secrétaire comptable est très varié. Voici une liste de différentes tâches que vous pourrirez accomplir en tant que secrétaire dans un cabinet de comptables. Veuillez noter que selon la grosseur du cabinet, l'endroit où vous êtes, soit une ville ou un petit village ainsi que la philosophie de l'entreprise influenceront la nature de vos taches.
Liste des tâches d'une secrétaire comptable

Répondre aux appels et prendre les messages

Achats de matériel pour le bureau

Payer les factures

Rédiger des lettres de remerciement/demande de dons

Faire la mise en page de fichiers

Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre rendez-vous

Corriger des erreurs et tenir à jour les différents documents

Faire des envois massifs de demande de financement

Préparer les états financiers, la comptabilité mensuelle, annuelle et les impôts

Produire une déclaration de mise à jour annuelle au registraire des entreprises

Préparer les dossiers pour les CA, CE et AG, rédiger les procès-verbaux et les archiver

Archiver les dossiers papier (plans d'aide, comptabilité, tenue de live, etc.)

Diffuser l'information de la fondation à tous les membres du CA

Coordonner la circulation des renseignements à l'interne

Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information

S'assurer que toute l'information échangée concernant les dossiers et les traces décisionnelles se retrouve au centre de documentation

Impression de matériel promotionnel (pamphlet, signet, etc.)

Gestion du contenu du site internet

Gestion des comptes de réseaux sociaux

Tenir à jour les statistiques du cabinet de comptables

Rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

Saisir à l'ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou dictées

Effectuer les photocopies et les fax

Acheminer et distribuer le courrier

Assurer le bon fonctionnement de tous les appareils dans le bureau

Plus d'information sur chacune de ces tâches ci-bas...

Répondre aux appels entrants et les acheminer à la personne demandée. Noter le message dans un agenda à portée de main si la personne demandée n'est pas disponible. S'il y a lieu, l'appel peut aussi être laissé dans la boîte vocale de l'employé. Modifier le système téléphonique durant l'heure du dîner pour s'assurer que les messages reçus durant cette heure seront bien laissés sur la boîte vocale de la secrétaire. Au retour, modifier le système téléphonique pour que les appels puissent être acheminés à la secrétaire et non dans la boîte vocale.
2. Achats de matériel pour le bureau (papier, cartouches d'encre, enveloppes, étiquette, etc.)
Vous devrez gérer les achats de matériel pour le bureau et commander les fournitures de bureau, d'après une liste prédéfinie de différents fournisseurs, via internet ou par téléphone. Puis, une fois le matériel reçu, vous devrez distribuer les commandes à chaque département.
3. Payer les factures
Mensuellement, il faudra faire le paiement des factures en cours. Pour effectuer cette tâche, il est utile de tenir un registre de toutes les factures payées et non payées. Ainsi, vous pouvez travailler avec des filières en ordre alphabétique dans laquelle vous insérez toutes les factures payées et non payées.
4. Rédiger des lettres de remerciement/demande de dons
En tant que secrétaire comptable, ce sera parfois vous qui ferez les liens avec des organisations externes. Vous pourrez alors rédiger des lettres de remerciement, des demandes de dons et tout autre type de lettres et ensuite, les acheminer aux clients, selon la demande du supérieur.

5. Faire la mise en page de fichiers

Une fonction importante qui influencera l'image et le professionnalisme du cabinet de comptables est l'habileté à fournir des documents bien finalisés. Ainsi, une compétence recherchée chez une secrétaire comptable est celle de faire correctement les mises en page des documents à l'aide de différents logiciels, le plus souvent, avec Word.

6. Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre rendez-vous

Fixer des rendez-vous avec les personnes ressources pour s'informer des changements possibles. Selon le cabinet où vous êtes, vous aurez parfois à faire des rappels pour confirmer certains rendez-vous importants.

7. Corriger des erreurs et tenir à jour les différents documents

Faire les modifications dans les bons documents et s'il y a des changements à effectuer, en aviser le supérieur et faire les modifications.
8. Faire des envois massifs de demande de financement (étiquette, lettres personnalisées)
Faire des recherches pour trouver du financement. Une fois trouvé, envoyer des demandes aux compagnies concernées, sous forme de lettres ou autres documents personnalisés propre à chaque type d'entreprise.

9. Préparer les états financiers, la comptabilité mensuelle, annuelle et les impôts

Vous êtes dans un cabinet de comptables, alors qu'est-ce qu'il y a de plus important que la comptabilité! Ce pourrait être vous qui soyez responsable de tenir un registre mensuel et/ou annuel de la comptabilité. Selon les cabinets, différents logiciels comptables sont utilisés

10. Produire une déclaration de mise à jour annuelle au registraire des entreprises et à toute autre organisation.

Déclarer tout changement au registraire des entreprises. Faire les déclarations annuelles selon les changements s'il y a lieu, à l'aide des bons documents. Les acheminer par courriel et faire les suivis dès que c'est approuvé.

11. Préparer les dossiers pour les CA, CE et AG, rédiger les procès-verbaux et les archiver

Préparer différents dossiers pour les entreprises et rédiger des documents pour les procès, s'il y a lieu. Tenir en ordre les versions finales des procès verbaux dans une filière attitrée.

12. Archiver les dossiers papier (plans d'aide, comptabilité, tenue de live, etc.) pour chaque année

Tout document est important. Il ne faut surtout pas les jeter ou les classer en désordre. Classer tout document dans une filière, placé par ordre alphabétique. Les archiver dans des boîtes et indiquer l'année sur le dessus de la boîte.

13. Diffuser l'information de la fondation à tous les membres du CA

Donner l'information aux membres du CA sur la fondation. Pour toutes questions demandées, les noter et s'informer à la personne ressource de la fondation. Une fois les réponses reçues, en aviser les employés.

14. C oordonner la circulation des renseignements à l'interne

Assurer que les informations et les renseignements s'acheminent aux différents départements. Pour ce faire, tenir à jour un fichier dans lequel inscrire toutes nouvelles, demandes, informations et changements. Faire le suivi des demandes entre chaque département.

15. Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information

Gérer et mettre à jour un système de classement des dossiers, à l'aide du système informatique. Créer plusieurs dossiers dans lesquels mettre chaque document important.

16. S'assurer que toute l'information échangée concernant les dossiers et les traces décisionnelles se retrouve au centre de documentation afin de garder chaque dossier à jour et complet

Faire le suivi avec les différentes parties prenantes concernant chaque document à traiter et toutes décisions prises.

17. Impression de matériel promotionnel (pamphlet, signet, etc.)

Imprimer, selon les quantités demandées, les documents promotionnels. Mettre en ordre et les donner à la personne attitrée pour en faire la distribution.

18. Gestion du contenu du site internet

Gérer le site internet de l'entreprise. S'il y a tout changement ou modification à faire, aviser le département du marketing ou la personne responsable pour que le site internet soit mis à jour.

19. Gestion des comptes de réseaux sociaux

Selon les différents cabinets comptables, vous pourrez être attitré à gérer et faire les mises à jour des réseaux sociaux. Ainsi, sur les différents comptes d'entreprises, vous pourrez diffuser des photos, répondre aux différentes questions posées et publier les nouvelles concernant l'entreprise.
20. Tenir à jour les statistiques du cabinet de comptables
Certaines entreprises gardent des informations générales de leur clientèle pour avoir un meilleur portrait de celle-ci. Ainsi, à l'aide de logiciels, vous pourriez avoir à remplir des tableaux de statistiques.

21. Rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

Parfois, vos différents supérieurs auront besoin d'information variée sur différents secteurs pour mieux répondre aux besoins de leur client. Ainsi, en plus d'avoir à rassembler les dossiers concernant ce client, vous pourriez avoir à faire une recherche sur Internet ou auprès de différentes organisations pour trouver et trier l'information demandée. Une fois rassemblée, communiquer l'information à la personne concernée.

22. Saisir à l'ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou dictées

Retranscrire des notes écrites pour les employés en rédigeant des documents. Prendre soin de faire une belle mise en page.

23. Effectuer les photocopies et les fax

Faxer chaque document demandé aux différentes entreprises. Gérer les fax entrants en les distribuant aux bons départements du cabinet de comptables. Faire des photocopies s'il y a lieu. Gérer les documents en les distribuant aux bons départements.

24. Acheminer et distribuer le courrier

Peser les lettres, les timbrer et les déposer à la fin de la journée, à l'endroit attitré. Distribuer tous les matins le courrier dans le bureau. Préparer les envois de colis et les lettres recommandées par diverses messageries. Appeler et faire le suivi avec les différentes compagnies de messagerie.

25. Assurer le bon fonctionnement de tous les appareils dans le bureau

S'assurer que tous les appareils fonctionnent. S'il y a un bris, téléphoner au bon fournisseur et/ou parler au technicien pour prendre un rendez-vous afin de fixer le problème.

Nous espérons que cet article vous aura aidé à mieux comprendre les diverses taches associées à l'emploi d'une secrétaire dans un cabinet de comptables. Si jamais vous souhaitez postuler comme secrétaire ou à un autre poste dans notre cabinet, n'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.

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25 tâches effectuées par une secrétaire comptable dans un bureau | Stage en comptabilité

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Le poste de secrétaire comptable est très varié. Voici une liste de différentes tâches que vous pourrirez accomplir en tant que secrétaire dans un cabinet de comptables. Veuillez noter que selon la grosseur du cabinet, l'endroit où vous êtes, soit une ville ou un petit village ainsi que la philosophie de l'entreprise influenceront la nature de vos taches.

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Relecture d un CV d assistante administrative par un recruteur

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relationnel et un sens de la communication sont donc indispensables pour ce poste. Et pour cause : l'assistante administrative véhicule l'image de la société.
Ce métier nécessite également d'être multitâche et de s'occuper de dossiers administratifs, financiers, commerciaux... L'assistante administrative peut aussi être amenée à organiser des réunions ou des déplacements, à suivre les relations avec les fournisseurs, les banques et à assurer, par exemple, le suivi des congés du personnel. Une grande rigueur et une organisation sans faille sont donc requises.
Par ailleurs, ce poste nécessite d'être une personne de confiance et d'une grande discrétion. En effet, que ce soit dans les grandes ou dans les petites structures, l'assistante administrative voit circuler des informations confidentielles sur la société et le personnel.

Voici l'exemple d'un CV d'assistante administrative, annoté par Dominique Auffroy, consultante chez Experts, filiale du groupe Adecco.

Cliquez sur le CV pour l'agrandir

Analyse de ce modèle de CV d'assistante administrative par Dominique Auffroy, consultante chez Experts, filiale du groupe Adecco.

Pour Dominique Auffroy, ce CV est bien présenté. " Il est clair, il y a un titre et les compétences de la candidate sont mises en valeur ". Cependant, elle conseille de mettre les éléments importants en gras ou de les souligner plutôt que d'utiliser différentes couleurs. " Les couleurs peuvent donner un côté trop fantaisiste et c'est une prise de risque car cela ne fait pas toujours très professionnel ".

La candidate a eu raison d'ajouter "un enfant (garde assurée)" sur son CV. " Cette information montre qu'elle est organisée et que cela ne posera pas de problème dans son travail ". De même, préciser les dates de son congé maternité permet de ne pas avoir de trou dans son CV, donc de ne pas susciter d'interrogations chez le recruteur.

Faire ressortir les expériences significatives

" Quand on a beaucoup d'expériences similaires en matière de tâche, il vaut mieux détailler un peu les compétences utilisées pour chacun des projets auxquels on a participé et leur contexte ", conseille Dominique Auffroy. Cela permet de faire ressortir l'expérience la plus significative et de mieux définir son projet professionnel.

Dominique Auffroy trouve ce CV intéressant mais, pour elle, il n'a pas de valeur ajoutée. " Cette personne a un profil d'assistanat polyvalent et peut travailler dans différents secteurs d'activité. Cependant, son projet professionnel n'est pas bien défini et ses expériences ne sont pas mises en valeur ". Pour ce poste, un pré-entretien téléphonique sera indispensable pour jauger la manière dont la personne s'exprime.

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relationnel et un sens de la communication sont donc indispensables pour ce poste. Et pour cause : l'assistante administrative véhicule l'image de la société. Ce métier nécessite également d'être multitâche et de s'occuper de dossiers administratifs, financiers, commerciaux...

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Réussir son entretien d'embauche en Comptabilité

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Qualités d'une secrétaire et/ou assistante de direction

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Qualités d'une secrétaire et/ou assistante de direction

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(nb : article de 2007 pour les secrétaires mais il reste valable pour les secrétaires comptables aussi!)

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Les qualités des assistantes / secrétaires de direction

Par Touline le 24 septembre 2007, 08:44 - L'onde de ma recherche d'emploi - Lien permanent

Les assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà. Pour mémoire, la profession étant à 98 % féminine, je garde le féminin, ce qui n'est certes pas exclusif !

Voilà une liste des qualités demandées aux secrétaires et/ou assistantes de direction lors d'offres d'emploi. Tous ces épithètes et qualificatifs ont été relevés dans le profil du candidat sur les annonces publiées durant ces 6 derniers mois dans l'Ouest, seule la classification de ces compétences n'engage que moi.

Les aptitudes relationnelles se déclinent en :

sens relationnel,

esprit d'équipe,

aisance relationnelle,

qualité d'écoute,

diplomatie,

sens du service,

sens du contact,

autorité naturelle.

Les qualités personnelles :

rigueur,

souplesse,

discrétion,

disponibilité,

dynamisme,

capacité d'adaptation,

polyvalence,

organisation,

méthode,

autonomie,

sens de l'initiative.

réactivité,

Les qualités intellectuelles

ouverture d'esprit,

bon esprit d'analyse,

sens de la réflexion,

intelligence des situations,

bonne culture générale,

capacités rédactionnelles.

Une qualité extérieure :

La force intérieure est parfois soulignée :

bonne gestion du conflit

résistance au stress

stabilité émotionnelle

gestion des priorités

Les compétences professionnelles techniques :

maîtrise des logiciels bureautiques,

maîtrise des nouvelles technologies,

bilingue ou bon niveau d'anglais/allemand/espagnol/breton...

Le quarté gagnant comprend le sens relationnel, la rigueur, la discrétion et l'organisation.

Quelle qualité est primordiale à votre avis ? Une seule, c'est plus difficile !

@ Patricia @ Touline En fait on peut peut être se poser la question de savoir si la qualité/compétence première est la même pour une assistante de direction - attaché à un directeur - et pour une assistante d'équipe (de service). Les postes se ressemblent mais n'ont pas forcément le même top qualités. A réfléchir donc .. pour un futur billet sur les différences entre ces 2 fonctions ...

@Touline : un billet à 4 mains, excellente idée, y'a plus qu'à se contacter par mail pour mettre ca en route

@Patricia : quant tu parles d'assistante de service pour les pme, je pense que tu confonds l'assistante de service comme peut l'etre une assistante commerciale qui travaille avec une 20ne de personnes et l'assistante d'entreprise qui dans les PME gère autant l'administratif que le comptable ou le commercial. Ce qui me laisse penser qu'il y aurait l'assistante de direction 'particulière', l'assistante de service ou d'équipe et l'assistante polyvalente de PME. Large panel de choix pour l'assistante

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Par Touline le 24 septembre 2007, 08:44 - L'onde de ma recherche d'emploi - Lien permanent Les assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà.

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Comment devenir Secrétaire comptable ? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération de cette profession.

Secrétaire comptable de l'entreprise familiale de maconnerie et de taille de pierres - Crédit Photo : Le Parisien
Officiant au sein du service comptable d'une association, d'une entreprise ou encore d'un cabinet comptable, le secrétaire comptable entreprend des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
Il est généralement très sollicité, ce qui lui demande de savoir faire la part des choses entre la concentration que ses tâches de gestion et d'administration réclament et la disponibilité auprès de ses nombreux contacts (appels entrants, réception, accueil?).
Mission du métier : Secrétaire comptable

Travaillant sous la responsabilité d'un comptable ou d'un chef comptable, les attributions du secrétaire comptable sont les suivantes :
* Il assure le standard téléphonique et reçoit les clients. Il est disponible auprès de ces derniers pour leur apporter un renseignement.
* Le secrétaire facturier délivre beaucoup d'activités de saisie des données de comptabilité générale et d'enregistrement des écritures comptables.
* Il réalise les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement, suit les paiements et les factures, relance les impayés. Pour réaliser les fiches de paye, il collecte des éléments d'activité du personnel.
* Il se charge par ailleurs de remplir l'ensemble des déclarations fiscales, du type déclaration annuelle des données sociales (DADS), taxe sur la valeur ajoutée?
* Le secrétaire comptable opère également sur la mise en forme des documents, leur tri et l'archivage des documents. Il assure également la bonne transmission de ceux-ci aux services concernés, ainsi que leur classement.

Devenir Secrétaire comptable : Qualités requises

La profession de secrétaire comptable demande une bonne connaissance des logiciels de gestion comptable (Ciel Compta ou EBP notamment) ainsi que des outils bureautiques (traitement de texte, tableur Excel). Il dispose de compétences très développées en comptabilité générale et de comptabilité publique. La fonction demande également de bonnes qualités dans le domaine du secrétariat et de la gestion du personnel.
Pour s'épanouir dans ce secteur, le secrétaire facturier doit avoir le sens des relations humaines, des chiffres et du secrétariat. Il est en constant contact avec les clients, les partenaires et les fournisseurs. En interne, il permet la communication entre divers collaborateurs.
Un sens pointu de l'organisation est nécessaire pour exercer ce métier. Les tâches du secrétaire comptable sont extrêmement nombreuses : il doit savoir gérer ses priorités, et travailler dans l'urgence sans que cela soit une source de stress. Il est ainsi polyvalent, méthodique et réactif. La maîtrise de l'anglais technique peut constituer un atout supplémentaire.

Secrétaire comptable : carrière / possibilité d'évolution :

Fonction demandant beaucoup de dynamisme, un secrétaire facturier ayant fait ses preuves peut aisément progresser vers un poste d' assistant comptable ou d' assistant de direction après quelques années d'expérience.

Salaire brut mensuel d'un débutant :

Devenir Secrétaire comptable : formation nécessaire

La profession est accessible au niveau baccalauréat, pour les jeunes titulaires d'un bac professionnel (Gestion Administration) ou d'un bac technologique (STG). Il existe également des BTS et des DUT proposant des formations en secrétariat, en informatique de gestion et en comptabilité.
Le BEP secrétariat ouvre sur la profession, mais nécessite néanmoins l'acquisition complémentaire d'une expérience professionnelle. De nombreux postes étant ouverts aux jeunes diplômés, il est recommandé d'effectuer une partie de son cursus en alternance, de façon à multiplier les opportunités de recrutement pour la suite.

Situation du métier / contexte pour devenir Secrétaire comptable

Le secrétaire facturier exerce au sein d'entreprises (de la TPE aux grandes sociétés). Il peut également être recruté par un cabinet de comptabilité.

Secteurs associés au métier :Audit, Conseil, Expertise,
Matières associées au métier :Mathématiques,Sciences économiques et sociales,

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Officiant au sein du service comptable d'une association, d'une entreprise ou encore d'un cabinet comptable, le secrétaire comptable entreprend des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Il est généralement très sollicité, ce qui lui demande de savoir faire la part des choses entre la concentration que ses tâches de gestion et d'administration réclament et la disponibilité auprès de ses nombreux contacts (appels entrants, réception, accueil?).

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Approche thématique
Approche par objectif
Approche par plan d' action

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Y.GAUTIER, Coach Emploi, oral de concours et +

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Parlez moi de vous, présentez-vous, exemples de réponses (coaching emploi)

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Parlez-moi de vous ! Une de mes premières vidéos ! COLLECTOR !

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La Pratique Professionnelle en 3 minutes - Vidéo pédagogique dessinée

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La Pratique Professionnelle en 3 minutes - Vidéo pédagogique dessinée

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décrire l’exemple pas à pas ;

utiliser le « je » ;

utiliser un vocabulaire professionnel ;

imaginer qu’il explique son travail à un remplaçant ;

relire ses écrits quelques jours après la rédaction ;

faire lire ses écrits aux personnes de son choix pour vérifier leur compréhension.

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Activités types :
cf REAC ou les lignes CCP dans la fiche de communication

Exemples de pratique professionnelle :
Cette partie du DP est celle où vous décrivez votre pratique professionnelle.
Pour chaque activité-type, vous choisissez au maximum trois exemples.

Chaque exemple se décline sur trois pages maximum, en respectant la structure

L’intitulé de l’activité-type doit toujours figurer en tête du document.

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6 règles à suivre

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ON PENSE A SAUVEGARDER SON TRAVAIL SUR PLUSIEURS SUPPORTS (clé USB, Réseau Stagiaires du GRETA, Messagerie mail, ...)

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Avant de partir en stage, un livret va vous être remis.
Celui est à compléter dans un premier temps par le stagiaire, l'entreprise d'accueil et enfin par le GRETA.
Il devra tout au long de la période de stage être signé par demi-journée(voir le volet feuille de présence). Attention, les feuilles de présence doivent être signées par le tuteur et le stagiaire.
Une visite de stage (physique ou téléphonique) aura lieu à la fin de la période et une fiche de co-évaluation sera remplie conjointement avec votre référent GRETA ainsi que votre tuteur en entreprise.
Le livret de stage ne doit pas être dégrafé et il doit revenir au GRETA dès la fin du stage dans son intégralité !

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Exercice: savoir être et savoir faire...

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Exercice: savoir être et savoir faire...

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Consulter puis complétez l'exercice ci-dessous

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se préparer

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Instructeur de dactylographie à l'aveuglet

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Méthode QQOQCP : définition, exemple, tableau pour résoudre les problèmes professionnels

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Tout ce que vous devez savoir sur la méthode QQOQCP (aussi appelé les 5W) est sur appvizer. QQOQCP définition, exemples concrets et avantages à en tirer.

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(en vidéo)

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💡LA MÉTHODE QQOQCCP? | Windtopik Show #01

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Comment rédiger une fiche résumé de cours 

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Comment rédiger une fiche résumé de cours 

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Faire des fiches de révision - méthodo - tous niveaux

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un site proposant des informations sur l'archivage

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Un document archivé ne peut plus être modifié.

Quelle que soit la forme ou l'activité de l'entreprise, l' archivage est une nécessité.

Définition de l'archivage

L'archivage est défini par l'ensemble des actions qui ont pour objectif de gérer les archives, à savoir :

ranger ;

trier, organiser, classer ;

conserver, sécuriser.

La gestion des archives inclut donc :

le traitement des documents, de leur émission à leur destruction ;

le choix du support d'archivage ;

la traçabilité et la mise en sécurité des archives.

L' archivage des documents est une activité qui concerne toutes les entreprises et qui doit être strictement encadrée.

Classification

L'archivage répond à des règles : il doit être organisé, précis et régulier. Un bon archivage permet de retrouver n'importe quel document rapidement.

Types d'archivages

Il existe plusieurs types d'archivage :

l'archivage physique de documents papiers ;

l'archivage numérique : le stockage en ligne.

Types d'archives

On recense :

les archives courantes ;

les archives intermédiaires ;

les archives définitives.

Données concernées

Les documents d'archive destinés à être produits peuvent concerner :

Les données concernant l'organisation d'une entreprise (comptabilité, gestion du personnel, fournisseurs, clients, etc.).

Les données destinées aux organismes sociaux, fisc et audit.

Les données indispensables en matière de contentieux.

La mémoire historique.

La gestion de l'archivage

Toutes les entreprises qui font appel à l'archivage possèdent :

Un plan de classement des archives papiers et des archives numériques.

Une politique de conservation de ces archives.

Une priorité est accordée selon l'importance des données à archiver. Elle prend en compte :

La sensibilité de l'information (confidentialité).

La fréquence de consultation selon le type de données.

Ces méthodes de gestion de l'archivage doivent permettre l'accessibilité et faciliter la consultation des documents archivés.

Archivage et normes ISO

L'archivage répond à une norme ISO : la norme ISO 15489. Cette norme garantit :

le choix et le respect des plans de classement ;

la sécurité des archives ;

la sécurité des supports de conservation ;

l'organisation et la gestion des archives ;

le respect du calendrier des archives.

D'autres normes ISO peuvent concerner l'archivage :

la norme ISO 22310, qui régule la rédaction des documents officiels ;

la norme ISO 23081, qui régule les enregistrements de données.

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Archivage : infos et conseils sur l'archivage

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Un document archivé ne peut plus être modifié. Quelle que soit la forme ou l'activité de l'entreprise, l' archivage est une nécessité. L'archivage est défini par l'ensemble des actions qui ont pour objectif de gérer les archives, à savoir : ranger ; trier, organiser, classer ; conserver, sécuriser.