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Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
DESVENTAJAS.

limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, además que si la quieres usar para ambientes corporativo no sirve por su poca estabilidad.

para bases de datos de gran calibre.

en cuanto a volumen de datos o de usuarios.

es recomendable usar otros sistemas como MYSQL o Microsoft SQL server y código VBA.

Ventajas:
Access son muy beneficiosas respecto a la fácil gestión de la interfaz y el sencillo acceso a las tablas y campos de la base de datos ,ya que se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos en Access.

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Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas así.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Ventajas

-Da mayor claridad a la hora de gestionar los mensajes.

-Ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos prácticamente ilimitado.

-Permite personalizar el color y la apariencia de la interfase del usuario.

-Se puede utilizar desde cualquier tipo de dispositivo.

-Integrar un editor de ofimática para crear y editar documentos en múltiples formatos.

-Integra una herramienta de calendario y agenda de reuniones.

Desventajas:

-Carece de la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades o plugins.

-Es más lento que otros
sistemas de comunicación.

-Los procesos de recuperación de contraseña son complejos.

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Una forma fácil  para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus  proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Ventajas:

No es casual que el uso de PowerPoint esté tan difundido. Este software cuenta con un gran número de ventajas que lo hace el preferido de una gran cantidad de usuarios, sobre todo de aquellos con conocimientos básicos de informática.
Desventajas:

Todas las herramientas son perfectibles, Power Point no es la excepción. A través del uso de este software, podrá notar que hay opciones que podría necesitar, pero que no están disponibles.

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Excel es un software que forma parte de Microsoft Office y que permite realizar tareas y organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través de hojas de cálculo. La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa
Ventajas de Excel:
• Excel cuenta con una organización avanzada de datos que facilita las tareas de oficina
Con sus funciones avanzadas es posible calcular casi cualquier cosa.
• Por alguna razón lo utilizan todos en finanzas
• Excel tiene una amplia comunidad de soporte a la que acudir cuando te sientas atascado.
Desventajas de Excel:
• Su curva de aprendizaje es alta. Por lo tanto, si eres un novato, necesitarás de mucha concentración y esfuerzo para aprender. Pero a medida que aprendes y descubres sus funcionalidades, te enamoras más de esta herramienta. De hecho, Excel es una de las cosas de las que nunca se termina de aprender
•Excel puede ser costoso para un usuario común. Incluso, para un emprendedor con limitación de recursos. Pero créeme, su precio merece la pena.
• Aunque si existe colaboración, ésta se limita a entender el sistema, no a modificarlo. Microsoft no da acceso al código fuente

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Es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.
El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.
Ventajas:
• Facilidad de Visualización
• Diversidad de Objetos para Insertar
• Instrumentos Sencillos para Agregar Textos
• Alta Personalización
• Corrector
• Acceso a Información en Red Diversidad de Herramientas para Revisión
Desventajas:
• Diagramación
• Diccionario Limitado Texto Predictivo
• Fuentes de Letra un Limitadas
• Formato de las Sangrías Compatibilidad
• Costos

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Es una agrupación de programas, estos programas por lo general son usados en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. Archivos y Documentos