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Fundamentalmente, la planificación es una herramienta utilizada en la administración para establecer los objetivos y elegir los medios para alcanzarlos. Esto permite que se pueda seguir un curso de acción concreto y definido. Con la planificación se puede determinar qué se va a hacer, cómo se va a hacer, dónde y cuándo se hará y cuánto nos va a costar.

De manera similar, esta herramienta de la planificación nos permite decidir en el momento presente, lo que haremos en el futuro. Primero se define el problema, luego se analiza el pasado y se elabora el plan que tenemos que seguir.

Efectivamente, toda empresa u organización existe para alcanzar una meta concreta. Por ello la misión debe justificar la razón de ser de la empresa en el momento actual. Mientras que la visión indica lo que la empresa espera ser en el futuro.

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Por lo tanto, una clara definición de la misión, visión y valores de una empresa determina el tipo de clientes que atiende, los productos que ofrece y las necesidades que satisface. La planificación debe estar de acuerdo con los estos aspectos fundamentales de la organización.

Los pasos principales que se deben seguir en el proceso de planificación son:

En primer lugar, la evaluación de la situación debe incluir un análisis de los factores más importantes para la empresa. Estos factores pueden ser indicadores económicos, las tendencias del mercado, la competencia y los recursos con los que cuenta la empresa.

Es decir, la planificación parte del entorno de la organización. Con ello se determina la finalidad de la empresa y se definen los objetivos de corto, mediano y largo plazo que se esperan alcanzar. Buscando sacar provecho a las oportunidades y evitando las amenazas del entorno.

En segundo lugar, las metas y objetivos definen lo más importante que una organización espera alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. Los objetivos deben estar claramente definidos, por ello deben ser realistas, medibles y relevantes para la organización.

Claro que, los objetivos son los puntos comunes por los que todos los empleados de una empresa deben trabajar. Convirtiéndose en puntos claves que guían las acciones y las actividades de las personas.

En tercer lugar, si se quieren alcanzar los objetivos es necesario definir un plan de acción. El plan de acción indica las actividades concretas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos. También, estas acciones concretas pueden ser estrategias o tácticas que se tienen que realizar para cumplir con los propósitos del plan.

En cuarto lugar, los recursos que se necesitan para llevar a cabo el plan pueden ser humanos, financieros, físicos y materiales. Estos recursos deben ser asignados de acuerdo con las acciones o actividades plasmadas en la planificación.

Sin duda, estos recursos deberán estar organizados de manera eficiente en el proceso de planificación. Así mismo, se debe mantener un proceso de control a lo largo de la ejecución del plan.

En quinto lugar, la ejecución implica poner en marcha el plan de acción. Para ello es necesario delegar autoridad, de igual modo asignar tareas y responsabilidades para alcanzar las metas del plan. A lo largo de la ejecución del plan se puede dar retroalimentación cuando sea necesario.

Finalmente, el control es necesario en el proceso de planificación para que se logre cumplir con los objetivos. Por ello se debe dar un seguimiento de cómo se están llevando a cabo las actividades y cómo se están alcanzando los objetivos.

Proceso de planificación
Pasos

Los principios más importantes de la planificación son:

Ante todo, al momento de realizar el proceso de planificación debe hacerse lo más claro y preciso posible. Porque el plan tiene que orientar las acciones concretas que se van a realizar. Por eso debe ser lo más concreto posible para que no resulte difuso o muy general. De esa forma se podrá conseguir que los objetivos se cumplan con eficacia y efectividad.

Así mismo, la precisión evita que se dé la improvisación o la vaguedad en la ejecución. Para que el plan funcione se debe basar en datos reales y en razonamientos precisos y exactos.

Naturalmente, las organizaciones siempre están cambiando, por eso es necesario que la planificación sea flexible para que se adapte fácilmente a los cambios. Por lo tanto, debe poder adaptase a las modificaciones que se pudieran presentar después de haber elaborado el plan.

En efecto, todo plan debe tener un margen de holgura ante situaciones imprevistas. Encontrándose nuevas pautas de acción que permitan ajustarse a las nuevas situaciones.

Es importante destacar que, aunque a cada departamento de la organización se le asigne una meta determinada o un objetivo, todo el plan se orienta a la consecución de un objetivo común. Es decir, aunque existan planes específicos para cada unidad, todos deben coordinarse a un plan general.

Ciertamente, todos deben estar perfectamente integrados para lograr la adecuada coordinación de las funciones, los recursos y las actividades. Solo de esta manera es posible alcanzar los objetivos.

Por otra parte, el plan no debe ser tan ambicioso que resulte imposible de lograr. Pero tampoco tan optimista que pareciera que es muy sencillo de alcanzar. Lo recomendable es que el plan pueda realizarse, adaptándose a las condiciones y necesidades de la organización.

Desde luego la planificación debe ser realista, por ello se debe elaborar de acuerdo con la realidad, con la experiencia y con los recursos que cuenta la empresa.

Proceso de planificación
Principios

Características de la planificación

Las características principales de la planificación son:

Es una herramienta que se utiliza para tomar decisiones importantes en una organización.

El proceso de planificación busca optimizar el logro de los objetivos.

Busca adaptar los objetivos de acuerdo con las necesidades de la empresa y a los recursos que tiene disponibles.

Define acciones concretas que se implementan en el momento presente para alcanzar metas a futuro.

La planificación es un proceso racional y deliberado.

Entre los tipos de procesos de planificación encontramos:

En cualquier caso, la planificación estratégica es la que define las pautas de acción del plan general de la organización. La realizan los altos directivos de una empresa. Involucra a toda la empresa, generalmente se establecen y definen los objetivos de mediano y largo plazo.

Por otro lado, la planificación táctica incluye los planes específicos para cada unidad o departamento y se encuentran subordinados al plan estratégico. Son planes muy detallados ya que guían el curso de acción de cada departamento. Por ello también se denomina planificación funcional.

Habitualmente, incluye el plan detallado para cada área gerencial de la empresa y siempre está subordinada al plan general de la empresa. También se vinculan con decisiones de corto plazo.

Generalmente son planes de corto plazo, que guardan una estrecha relación con la planificación táctica. Son acciones y actividades que se deben realizar en los niveles más bajos de la organización empresarial.

De esta forma, la planificación operativa determina cómo se asignan los recursos para implementar el plan. Es una planificación de corto plazo para cada área operativa. En ella se establecen los pasos que se deben seguir y los tiempos en que se deben cumplir.

A manera de conclusión, se puede decir que el proceso de planificación es esencial para que una empresa alcance un alto nivel de rendimiento. Pues por medio de la planificación se definen las metas y los objetivos que se esperan alcanzar. Además, se pueden elegir los medios más adecuados para lograrlo. Sin un plan no se pueden administrar de forma adecuada los recursos humanos, financieros y materiales que posee una empresa.

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La planificación es el primer paso que se debe realizar en el proceso administrativo. La planificación consiste en definir las estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos previamente establecidos. Fundamentalmente, la planificación es una herramienta utilizada en la administración para establecer los objetivos y elegir los medios para alcanzarlos.

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Características de la Planeación Estratégica 

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Características de la Planeación Estratégica 

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¿Cuales son las características e la planificación estratégica? con José Luis Reyes

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 Beneficios de la Planeación Estratégica

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 Beneficios de la Planeación Estratégica

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¿Qué beneficios aporta la planeación estratégica en una empresa y al liderazgo?

Los líderes enfrentan constantes desafíos en el ambiente empresarial; mercados con mucho dinamismo, tecnología que evoluciona a grandes pasos, necesidades cambiantes de los consumidores, la necesidad de adaptarse a los cambios.

En el ámbito interno, tiene retos de conseguir resultados, superar problemas, atender urgencias.

Es precisamente esta combinación de variables que los conducen a actuar orientados en cómo obtener cambios en el corto plazo.

En este ritmo de trabajo, es importante hacer una pausa y reflexionar ante lo siguiente

¿Qué es lo que se pretende lograr?

¿Cuáles son las grandes preguntas del negocio por responder?

¿Qué beneficios se reflejarán en la empresa?

¿Qué procesos soportan el logro de estos resultados y beneficios?

¿Está preparado el personal para trabajar a favor de las aspiraciones?

¿Cuáles fueron las respuestas? Enfocarse en los triunfos inmediatos, muchas veces se relegan variables clave; muchos de esos esfuerzos por ver cambios con rapidez no están alineados a un mismo objetivo; es entonces cuando empieza la labor de apagar fuegos.

Relegar los objetivos a largo plazo, es poner en riesgo el cumplimiento de los grandes anhelos, como la visión del negocio.

Un cambio que se necesita hacer desde el liderazgo, es empoderar a las personas, para dedicar el tiempo en el diseño del largo plazo.

En este post te explico los beneficios de realizar una planeación estratégica corporativa.

Qué es planeación estratégica

La planeación estratégica permite establecer los objetivos o acciones que se necesitan para alcanzar un futuro deseado. Antes de elaborar un plan, es necesario definir qué es lo que se desea alcanzar a largo plazo, tener un rumbo claro, en este caso la visión de la empresa.

El planeamiento estratégico de una empresa tiene como punto de partida la situación actual y contempla un futuro mejor: crecimiento, expectativas financieras, de los clientes, crear ventajas competitivas, entre otros, con la ventaja poder anticipar o adaptarse a los cambios de forma exitosa.

Moviliza a los colaboradores

Si bien el factor financiero tiene un peso muy decisivo en el rumbo y permanencia del mercado, hay que considerar más elementos de la planeación estratégica.

La imagen y la atención a los clientes, los conocimientos y habilidades de las personas, la eficiencia en la operación de los procesos, la calidad, los activos tecnológicos, forman parte de la cadena e influyen en los rendimientos financieros.

Por estos motivos, el proceso de planeación estratégica, requiere de la participación de los líderes de las áreas de negocio.

Cómo realizar una planeación estratégica

El paso anterior es clave en la formulación de la estrategia, ya que permite identificar la situación actual en cada una de las áreas de la organización y su involucramiento en cuanto al rumbo de la empresa, a través de las acciones que pondrán en movimiento a la estrategia.

Te comparto la siguiente guía sobre cómo formular una estrategia para las organizaciones,

Cómo formular una estrategia competitiva para tu negocio.

KPIs - ¿Qué es lo que se va a medir?

Una vez establecidos los objetivos,

¿Cómo se conocerá el grado de avance y cada cuándo se evaluará?

Ya sea mensual, trimestral, anual, los indicadores clave de rendimiento, son las métricas que ayudarán en este propósito.

En la formulación de la estrategia, hay que establecer un modo de evaluación de los objetivos.

Te comparto más de los indicadores clave en el siguiente enlace,

Cómo utilizar KPIs para evaluar crecimiento de la empresa.

Quizá estés interesado también en cómo hacer el seguimiento a una estrategia,

Cómo dar seguimiento al plan estratégico de tu negocio exitosamente.

Permite identificar Qué es lo que puedes hacer mejor

Cuáles son las ventajas competitivas de la empresa

Una ventaja competitiva es lo que hace a la empresa única, es aquello que conoce y sabe hacer mejor que los demás.

Identificar estos atributos permite a la empresa prosperar realizando este tipo de actividades. Una buena noticia es que se puede tener más de una ventaja competitiva e incluso desarrollarlas.

Son una gran vía para conocer qué es lo que atrae a los clientes a comprar un determinado producto o servicio.

En la elaboración de una estrategia permite decidir que oportunidades seguir y cuales dejar pasar, dónde invertir y donde recortar presupuestos, que fortalezas se pueden mejorar.

El reto de mejorar constantemente

Así como las ventajas competitivas aportan beneficios, también presentan retos.

El primero de ellos es que los competidores tratarán de copiar para ofrecer beneficios similares, por lo que es importante mejorar continuamente.

Un segundo reto, consiste en crear proyectos que puedan mantener esa ventaja sobre los competidores.

Evalúa la capacidad del negocio

Para alcanzar las metas del negocio se necesita conocer si con los recursos disponibles y capacidad instalada, son suficientes para hacer realidad estos anhelos.

Por medio de la planeación estratégica, se puede evaluar y determinarlo.

Es como conducir en carretera para llegar al destino. Un viaje planificado contempla hacerse de los recursos, que el automóvil se encuentre en estado óptimo para viajar, el nivel de combustible para cubrir el trayecto, tener GPS para guiarse, habilidades de conducción, con la finalidad de disfrutar el viaje.

¿Qué elementos de la empresa hay que evaluar y considerarlos dentro de la planificación estratégica para conseguir metas deseadas?

Las personas

Si se trabaja en un plan para conseguir resultados diferentes, es posible que se necesiten habilidades diferentes en las personas.

¿Cómo son los programas de formación y cuál es su efectividad? Es importante evaluar en qué medida los procesos de formación ayudan a las personas a desarrollar habilidades que la empresa requiere para avanzar en su crecimiento.
Estilos de liderazgo
Cada estilo de liderazgo posee un grado de efectividad; esto depende de la situación en que enfrente la organización.

El estilo de liderazgo que prevalece en tu empresa, ¿es el adecuado para hacer realidad la visión de la empresa?

Te comparto una guía con diferentes tipos de liderazgo y las situaciones en la cuales es más efectivo,
6 tipos de liderazgo más habituales ¿Qué es lo mejor de cada uno? Conocimiento y aprendizaje
Es uno de los activos que constituyen una fuente de valor. Una estrategia, aporta más valor a la organización. La gestión del conocimiento es una de las mejores vías para diferenciarse de los competidores.

Los productos y servicios

¿Qué tan eficiente es la elaboración de productos?

¿Cómo se pueden mejorar los servicios?

¿Cómo es nivel de la calidad?

¿Qué tan útil es el producto final que se entrega al cliente?

Gestión de clientes

Este es un punto clave en el funcionamiento de las empresas, así como en la evaluación de la situación actual y la deseada, la gestión con los clientes.
Captación de clientes
¿Cómo es el procedimiento de captación de clientes? Es importante evaluar la efectividad de las campañas de marketing.

¿Está definido el perfil del cliente a quienes los productos y servicios ayudan a resolver necesidades?. También es importante evaluar la efectividad del mensaje, esto es, si está llegando al público correcto.
Relaciones con los clientes

¿Cuál es el nivel de satisfacción con los clientes?

¿Regresan los clientes a comprar nuevamente?

Identifica Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas

El camino para conseguir el futuro deseado, no siempre es un camino despejado; es como un viaje de ciudad a ciudad en auto, puede ser que se presenten lluvias durante el trayecto

En el caso de las empresas ¿Qué es lo que pueden enfrentar?

Tendencias en el sector industrial.

Las preferencias de los consumidores.

Los competidores.

El éxito de las empresas no sólo depende de los factores internos; también influye los eventos en el exterior.

Visualizando el futuro

Además de atender las tareas del día a día, de encontrar soluciones que afectan la operación e la empresa, es hay pensar en el futuro.

Visualizar las tendencias, como se conseguirán clientes en base a esas tendencias, cómo mejorar productos o servicios, cómo aprovechar los puntos fuertes para diferenciarse de la competencia

Es importante atender los requerimientos del presente, las tareas diarias, ya que permiten seguir operando con normalidad. Sin embargo, descubrir futuras oportunidades es dar un paso adelante y anticiparse a los cambios en lugar de responder de forma reactiva.

Las ventajas competitivas son fortalezas a explotar.

¿Quiénes son los competidores más poderosos?

¿Cuáles son las tendencias, por ejemplo, nuevas tecnologías? ¿Qué retos representa adoptarlas?

Quizá una de las debilidades está en dar mucho énfasis en el día a día, estar apagando fuegos y no dedicar tiempo en cómo crecer.

La planeación estratégica permite enfocarse en el crecimiento

¿Qué oportunidades existen en el mercado? ¿Cómo utilizar las fortalezas y compensar las debilidades?

El crecimiento puede basarse también en aprovechar las experiencias del pasado.

La explotación del conocimiento como fuente de valor, toma un rol importante en el crecimiento, al aprovechar el conocimientLa estrategia en el mercado actualo del sector en el que se compite y el conocimiento de los productos y servicios. Así se pueden identificar los beneficios de expandirse.

La estrategia en el mercado actual

Decidirse por crecer en el mercado actual, hay que aprovechar el conocimiento que se tiene sobre el mismo.

¿Qué es lo que se está haciendo mejor que los competidores?

En este aspecto es importante innovar; presentar nuevas funcionalidades a productos y servicios. Esta es una forma de ofrecer facilidades a los clientes, así como captar nuevos.

Otros objetivos para crecer en el mismo mercado contemplan en atraer los clientes de la competencia y atraer usuarios que no compran los productos y servicios que se ofertan.

Crecimiento al expandirse

Esta es otra apuesta en la planeación estratégica, entrar a nuevos mercados, atraer nuevos clientes.

Un aspecto a tener en cuenta es cómo mantener las ventajas competitivas en los nuevos horizontes.

La planeación estratégica ayuda a gestionar exitosamente el futuro

Comunicar la estrategia y trabajar en equipo

Al evaluar las capacidades de la empresa uno de los aspectos clave son las personas,

Liderazgo.

Habilidades.

Gestión del conocimiento.

El trabajo en equipo.

Es este último elemento una de las claves del éxito en el liderazgo. En los equipos hay diversidad en experiencias y conocimientos que contribuyen a definir qué y cómo alcanzar el futuro aspirado.

Para una exitosa ejecución y cumplimiento de objetivos, es importante comunicar la estrategia y coordinar los esfuerzos de todos. Lo que se conoce como alineamiento estratégico.

Alineamiento estratégico - Sincronizar las actividades de la empresa

El alineamiento es una herramienta que contribuye al éxito de la planeación estratégica.

En los equipos de trabajo se pueden encontrar personas mucha experiencia, conocimiento y diferentes puntos de vista.

A pesar que diferentes puntos de vistas generan un abanico de posibilidades, también representan diferentes ideas sobre cómo conseguir el éxito.

Si cada uno tratara de poner en práctica su idea para llegar al destino planeado, es como ir en una embarcación y cada uno de los ocupantes reman en una dirección distinta a los demás. Resultado, navegarán en círculos, el esfuerzo realizado por uno de ellos será anulado por los demás.

Para llegar a un destino hay que tener claridad a donde se desea llegar y remar en sincronía, alineando los esfuerzos de los integrantes en el equipo.

El ejemplo anterior aplica en el ambiente empresarial.

Un plan empresarial permite identificar oportunidades de coordinación en los equipos de trabajo, en los líderes. Esta coordinación se realiza alineando los objetivos de cada una de las áreas de la empresa. Así las habilidades en las personas contribuyen en hacer más eficientes las operaciones, que a la vez contribuyen a fidelizar clientes y a su vez a mejorar las finanzas.

La alineación en la estrategia contribuye a alcanzar un desempeño mayor.

Visualizar riesgos y plantear alternativas

Qué pasa si...

Qué pasa si

Se presentan nuevas regulaciones en las políticas comerciales.

Se presentan cambios fuertes en las finanzas, en las bolsas de valores.

Un desarrollo tecnológico, impacta en productos, procesos, necesidades del consumidor.

Muchos de estos acontecimientos no sean predecibles en corto plazo; se pueden predecir tendencias, más no el futuro.

Al elaborar un plan estratégico, permite la posibilidad plantear un ejercicio de este tipo, diferentes tendencias y escenarios de riesgo, alternativas, implicaciones de cada escenario, cómo enlazar los diferentes escenarios.

Conclusiones

Desarrollar una planeación estratégica, es una decisión orientada a tener un futuro mejor respecto a la situación actual.

Este proyecto plantea un cambio de mentalidad, cómo plantear objetivos a largo plazo, unificar criterios de éxito, justificar el conseguir victorias rápidas, asegurar la operación diaria. Este enfoque representa riesgos para las organizaciones.

La falta de una planeación estratégica es dejar pasar oportunidades, cómo no identificar ventajas competitivas respecto a otras empresas, adaptarse a los cambios, implementar nuevas tecnologías, necesidades cambiantes de los consumidores.

Otro beneficio de la planeación estratégica, permite identificar esfuerzos aislados, aquellos que hacen navegar en círculos y alinearlos por medio de acciones hacia un mismo fin.

Una planeación estratégica, está enfocada en conseguir crecimiento en el largo plazo.

¿Qué te pareció este post? ¿Cuáles son experiencias con estrategias para empresas? Te invito a compartir tu experiencia a través de un comentario.

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7 beneficios de la planeación estratégica en una empresa - Blog de Ignacio Martínez

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¿Qué beneficios aporta la planeación estratégica en una empresa y al liderazgo? Los líderes enfrentan constantes desafíos en el ambiente empresarial; mercados con mucho dinamismo, tecnología que evoluciona a grandes pasos, necesidades cambiantes de los consumidores, la necesidad de adaptarse a los cambios. En el ámbito interno, tiene retos de conseguir resultados, superar problemas, atender urgencias.

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 Principios de la Planeación Estratégica 

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 Principios de la Planeación Estratégica 

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Transformación empresarial

Ya llegaron las fechas de planeación estratégica y estamos muy emocionados porque es una gran oportunidad para las pymes. Aprovechando que ya hablamos un poco acerca del panorama financiero para las mismas en nuestra entrada anterior " Juntos hacia una cultura financiera diferente", la verdad es que no podemos dejar pasar la oportunidad para compartir con ustedes 5 tips que los ayudarán a desarrollar una planeación estratégica alcanzable e integrada que los encamine a lograr sus objetivos este 2020 ¡Es hora de iniciar con el calentamiento!

No está de más mencionar la importancia que tiene la planeación estratégica para una empresa que quiere desarrollarse. La revista electrónica Gestiópolis (2013) lo expresa de forma atinada al afirmar que la falta de una planeación estratégica provoca que la empresa sea vista solo " como una pequeña fuente de ingresos solo para subsistir, y no como un negocio que le permita al dueño sentirse como un empresario responsable capaz de generar riqueza y crecimiento. "

1.- Crea una visión integral de tu empresa.

Considera que existen distintas áreas dentro de tu empresa y que cada una de ellas cumple un papel importante: Es necesario identificarlas para poder evaluarlas y de ese modo encontrar áreas de oportunidad; esto facilitará la creación de un plan estratégico que proyecte un crecimiento para la empresa de coordinación y cooperación..

Identifica el sector en el cual se mueve tu empresa, es decir, de nada sirve hacer una planeación de dos años si el giro en el que te encuentras está en constante cambio o evoluciona con mayor rapidez, esto te ayudará también a Anticipar amenazas y oportunidades.

Esto nos lleva a la creación de objetivos reales y efectivos. Una vez que tengas una visión más real de tu empresa y su contexto podrás proponer metas deseables que al mismo tiempo sean alcanzables y que al mismo tiempo mejoren constantemente los procesos de tu empresa.

¿Ya tienes tus objetivos? E scoger los medios adecuados es igual de importante, no solamente en recursos financieros, sino en cuestiones de capital y esfuerzo humano que se requiere para lograr llegar a tus metas.

5.- Mide los resultados de la implementación

Es necesario realizar un seguimiento adecuado de las estrategias para poder medir los resultados y ver que tan efectivos han sido, esto además de aportar datos también abre la puerta a retroalimentación que puede ser de gran utilidad para proyectos futuros en distintas áreas o de manera integrada

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5 principios básicos para una planeación estratégica efectiva.

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Transformación empresarial Ya llegaron las fechas de planeación estratégica y estamos muy emocionados porque es una gran oportunidad para las pymes.

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1. Planeación estratégica y establecimiento de metas.2 - Controla tu tiempo, controla tu vida

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1. Planeación estratégica y establecimiento de metas.2 - Controla tu tiempo, controla tu vida