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Format: Inputs & Austauschrunden

Der SEP im Kontext

Aktueller Stand an den Schulen

Der SEP I: Aufbau, Ziele, Maßnahmen, Evaluation

Ziele & Maßnahmen

PAUSE

Der SEP II: QR-Bezug, Evaluationsschritte

Muster-SEP

Der SEP-Prozess

Erfahrungen an den Schulen

PAUSE

Unterstützungsangebote

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QMS steht für "Qualitätsmanagementsystem für Schulen". Es ist das neue Qualitätsmanagementsystem für alle österreichischen Schulen und wird ab 01.01.2021 in drei Phasen eingeführt.

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·      (weiterführende) Auseinandersetzung mit dem SEP und den SEP-Prozessen bieten

·      Unterscheidung und Formulierung von Zielen, Maßnahmen und Indikatoren

·      Bewusstsein zu kontinuierlichen Evaluationsschritten

·      Anregungen zur Gestaltung des SEP-Prozesses am Standort

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Der Schulentwicklungsplan (SEP) dient der systematischen Steuerung der Schule durch die Schulleitung und der Rechenschaftslegung gegenüber der Schulaufsicht. Gemäß Erlass des BMBWF vom 3.11.2021 kommt die QMS-Vorlage erstmals im Schuljahr 2022/23 zum Einsatz.

Eine genauere Beschreibung finden Sie HIER. Für den SEP wurden neu erstellt: ein Leitfaden, das Formular in verschiedenen Formaten sowie Beispiele für SMARTe Ziele und eine Checkliste.

(1) Der Leitfaden zum Schulentwicklungsplan (PDF, 689 KB) dient als Hilfe bei der Erstellung, indem er Sinn und Zweck des SEP, seine Struktur und Bestandteile sowie das Vorgehen bei der Erstellung erklärt.

(2) Das SEP Formular gibt es als Word- und als PDF-Datei mit Ausfüllhilfe und neu als Online-Formular:

Word-Format (docx-Datei, 77 KB)

PDF-Format (PDF, 165 KB)

Online-Formular für den Schulentwicklungsplan

Hinweise zur Verwendung des Online-Formulars: Das Online-Formular bietet den Vorteil, dass die Eingaben später jederzeit bearbeitet werden können. Achtung: Die Daten müssen lokal gespeichert werden, sonst gehen sie verloren! Eine zentrale Speicherung erfolgt nicht, weil die Datenhoheit bei der Schule liegt.

Variante 1: Online SEP Vorlage wird in einer Sitzung befüllt

1. Online SEP-Vorlage über Link öffnen

2. Befüllen der SEP-Felder

3. Immer wieder zwischen dem Befüllen auf "Speichern" drücken (Datenverlust bei 45-minütiger Inaktivität, die Dateien Formular_SEP_V1_0.html, Formular_SEP_V1_0(1).html, bzw. Formular_SEP_V1_0(2).html usw. befinden sich lokal auf Ihrem Computer im Download-Bereich des Browsers).

4. Befüllung ist abgeschlossen: Abspeicherung als HTML-Datei und als druckbares PDF.

Variante 2: Online SEP Vorlage wird in mehreren (unterbrochenen) Sitzungen befüllt

1. Online SEP-Vorlage über Link öffnen

2. Befüllen der SEP-Felder

3. Immer wieder zwischen dem Befüllen auf "Speichern" drücken (Datenverlust bei 45-minütiger Inaktivität, die Dateien Formular_SEP_V1_0.html, Formular_SEP_V1_0(1).html, bzw. Formular_SEP_V1_0(2).html usw. befinden sich lokal auf Ihrem Computer im Download-Bereich des Browsers).

4. Befüllung ist nicht abgeschlossen: "Speichern" drücken -> Letztversion der Datei Formular_SEP_V1_0(2).html wird im Downloadbereich des Browsers gespeichert

5. Weiterarbeit: Online SEP-Vorlage über Link öffnen

6. Button "Daten laden" drücken -> Letztversion hochladen

7. Befüllen der SEP-Felder

8. Befüllung ist abgeschlossen: Abspeicherung als HTML-Datei und als druckbares PDF.

LINK ZUM Online-Formular für den Schulentwicklungsplan

(3) Sechs Beispiele für SMARTe Ziele im Schulentwicklungsplan:

(4) die Checkliste zum Schulentwicklungsplan für Schulleitungen und die Schulaufsicht als Vorbereitung auf das Bilanz- und Zielvereinbarungsgespräch - neu seit 03.04.2023:

(5) ein Arbeitsblatt zur Unterstützung für die Identifizierung der Ziele im Schulentwicklungsplan (docx, 69 KB)

Die Schulen haben ihre ersten Schulentwicklungspläne für die dreijährige Planungsperiode (2022/23 bis 2024/25) bereits erstellt und setzen diese gerade um. Die Ergebnisse aus siQe (schulinterne Qualitätseinschätzung) wurden dabei als Grundlage für die Auswahl von Schulentwicklungszielen herangezogen.

Projektmanagement von Schulprojekten in QMS

Für die Planung, Organisation und Durchführung von Projekten auf Schulebene stehen die folgende Handreichung samt dazugehöriger Projektmanagement-Instrumente als Vorlagen zur Verfügung:

Vorlagen aus der Handreichung:
Letzte Aktualisierung: 17.04.2023

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Der Schulentwicklungsplan (SEP) dient der systematischen Steuerung der Schule durch die Schulleitung und der Rechenschaftslegung gegenüber der Schulaufsicht. Gemäß Erlass des BMBWF vom 3.11.2021 kommt die QMS-Vorlage erstmals im Schuljahr 2022/23 zum Einsatz. Eine genauere Beschreibung finden Sie HIER. Für den SEP wurden neu erstellt: ein Leitfaden, das Formular in verschiedenen Formaten sowie Beispiele für SMARTe Ziele und eine Checkliste.

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Die konkrete Einführung und Umsetzung von QMS ist in drei Erlässen vom Dezember 2020, November 2021 und April 2022 geregelt. Sie erfolgt in drei Phasen und ist in der folgenden Grafik übersichtlich dargestellt.

QMS wird in drei Phasen eingeführt:
zum Vergrößern der Grafik hier klicken
Phase 1 (ab Jänner 2021): Qualitätsrahmen für Schulen und schulinterne Qualitätseinschätzung (siQe)

Ab Jänner 2021 ist der Qualitätsrahmen für Schulen in Kraft. Er beschreibt Schulqualität für alle Schularten und ist die verbindliche inhaltliche Grundlage von QMS. Die Schulen reflektieren mithilfe der schulinternen Qualitätseinschätzung ( siQe), in welchen Bereichen sie Stärken haben und wo Entwicklungsbedarf besteht. Das Ergebnis dieser Bestandsaufnahme ist Basis für die Weiterentwicklung von Zielen und Maßnahmen im Schulentwicklungsplan (siehe Phase 2).

Ab Jänner 2021 steht die QMS-Website ( www.qms.at) mit Informationen und Implementierungshilfen zur Verfügung. Übergangsweise besteht in dieser Phase noch das Supportsystem aus den auslaufenden QM-Systemen SQA und QIBB (Websites, Evaluationsplattformen, Qualitätsbeauftragte auf Schul- und Bildungsdirektionsebene).

Phase 2 (Schuljahr 2021/22 und 2022/23): QMS mit QMS-Instrumenten (Teil 1)

Ab Herbst 2021 steigen alle Schulen auf QMS um. Die Erwartung an Schulleitung, Lehrenden-Teams und Lehrende ist, dass sie sich im Kollegium mit dem QMS-Modell auseinandersetzen und beginnen, die QMS-Instrumente für Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung zu nützen. Handlungsleitend muss dabei immer sein, dass das Lernen und die Lernenden im Mittelpunkt der Qualitätsarbeit stehen und dass Qualitätsmanagement kein Selbstzweck ist, sondern die tägliche Arbeit der Schule unterstützt.

Im Herbst 2021 stellt die Schulleitung das QMS-Modell im Kollegium vor. Für Schulleiter/innen steht zur Vorstellung von QMS an der Schule (inkl. QMS-Modell) eine Vorlage (PPP-Format) im Downloadbereich zur Verfügung. Dieser Foliensatz kann gekürzt und angepasst werden.

Bis Ende Jänner 2023 ist Zeit, den neuen Schulentwicklungsplan zu erstellen, der jetzt auf eine dreijährige Planungsperiode ausgelegt ist - also für die Schuljahre 2022/23 bis 2024/25.

Die Pädagogischen Leitvorstellungen sollen bis Ende Jänner 2023 formuliert werden.

Interne Schulevaluation und Feedback sind ab dem Schuljahr 2022/23 regelmäßig durchzuführen. Thema, Art und Zeitpunkt der internen Schulevaluation werden im Schulentwicklungsplan festgelegt. Für Feedback gilt: Jedes Schuljahr holt jede Lehrkraft mindestens ein Feedback von den Lernenden einer Klasse bzw. Unterrichtsgruppe ein und jede/r Schulleiter/in mindestens ein Feedback von den Lehrenden.

Das Bilanz- und Zielvereinbarungsgespräch (BZG) zwischen Schulaufsicht und Schulleitung/Schulclusterleitung wird mindestens einmal in drei Jahren geführt. Ab Herbst 2021 erfolgt die schrittweise Umstellung auf dieses - für die meisten Standorte längere - Intervall. Das BZG kann ab Vorlage des Schulentwicklungsplans geführt werden.

Zu all diesen genannten Punkten stehen hilfreiche Materialien zur Verfügung: Vorlagen, Musterbeispiele, Leitfäden u.Ä.

Die digitale Arbeits- und Lernplattform IQES Österreich ( www.iqesonline.net/at) unterstützt interne Schulevaluation und Feedback und bietet hochwertige Materialien zur Schul- und Unterrichtsentwicklung. IQES Österreich wird für alle Schulen zur Verfügung gestellt. Zwischen September 2021 und Februar 2022 werden die Zugänge für die Schulleitungen gestaffelt freigeschaltet, in der Folge können persönliche Konten für die einzelnen Lehrenden angelegt werden.

Die Qualitäts-Schulkoordinator/inn/en (Q-SK) und die Qualitäts-Regionalkoordinator/inn/en (Q-RK) nehmen ihre Arbeit auf (siehe Aufgabenprofile).

Phase 3 (Schuljahr 2023/24): QMS und QMS-Instrumente (Teil 2)

In Phase 3 stehen alle relevanten QMS-Instrumente für Schulleitung, Lehrenden-Teams und Lehrende zur Verfügung. Die Umstellung der Schulen auf QMS wird abgeschlossen. Ein Schwerpunkt in dieser Phase liegt auf dem Q-Handbuch der Schule.
Letzte Aktualisierung: 09.05.2022

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Die konkrete Einführung und Umsetzung von QMS ist in drei Erlässen vom Dezember 2020, November 2021 und April 2022 geregelt. Sie erfolgt in drei Phasen und ist in der folgenden Grafik übersichtlich dargestellt. QMS wird in drei Phasen eingeführt: zum Vergrößern der Grafik hier klicken Ab Jänner 2021 ist der Qualitätsrahmen für Schulen in Kraft.

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SEP – Wo stehen wir?
Einordnung von 1-5 (5: SEP fertig; 1: Wir haben noch gewartet und starten nun.)

Wie gestalten wir aktuell den QMS-Zeitplan?

Welche Fragen beschäftigen uns dazu derzeit besonders?

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Sind alles noch auf 1

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SEP-Arbeit am Standort - Erfahrungsaustausch:

Welche positiven Erfahrungen haben Sie mit der SEP-Arbeit gemacht?

Wo haben Sie Herausforderungen und Stolpersteine erlebt?

Welche Fragen/Punkte sind für Sie in der Gruppe noch offen?
--> Bitte halten Sie diese am Padlet unter "Fragen und offene Punkte" fest!

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2. Semester 2022 soll bereits genutzt werden

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wie formuliert man Ziele richtig (SMART-Ziele)

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Zwischenschritte - wie kommen wir zu unserem Ziel, im Jänner 2023 einen fertigen SEP zu haben?

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Zeitplan: in den nächsten Konferenzen werden erste Themen gesucht
aktuelle Situation verhindert oft Weiterentwicklungen
Fragen: Q-Handbuch ist noch recht unklar, wie umfangreich dieses sein soll, da eine Arbeit im Entwicklungsprozess hier sinnvoll wäre

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Pandemie verändert den Prozess / macht ein Umdenken notwendig. Situationen verändern sich stetig.

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In unserer Gruppe wurden die bisher gesetzten Schritte besprochen. Einhellig haben wir festgestellt, dass Covid zur Zeit alles überstrahlt. Anita Petschning

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In unserer Gruppe wurden die bisher gesetzten Schritte besprochen. Einhellig haben wir festgestellt, dass Covid zur Zeit alles überstrahlt. Anita Petschning

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Lösung Übung SMARTE Formulierung von Zielen

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Lösung Übung SMARTE Formulierung von Zielen