# data[].attributes.body
Flexibel nach Bedarf

# data[].attributes.body
Aktionen, um die MA-Lücken zu füllen

# data[].attributes.body
Maut etc.

# data[].attributes.body
Dankeschön u. evtl. Tagebuch
Hinweis auf Veranstaltungen nächstes Jahr

# data[].attributes.body
Aktion Mensch etc.

# data[].attributes.body
-Sachberichte, Verwendungsnachweise...
-Gelder anfordern
-Listen archivieren

# data[].attributes.body
Orga-Abläufe...

# data[].attributes.body
2 Wochen nach der Freizet

# data[].attributes.body
2 Wochen vor der Freizeit
-Haftungsausschluss
(-Hygienekonzept + Einverständniserklärung zum Testen)
-Anreiseinfos
-letzte ToDo-s vor der Freizeit
-Erinnerung: Kleiderliste, Medikamentenliste (vorher schicken), Infos zur Abreise (siehe pdf von letztem Jahr)

# data[].attributes.body
Ablauf, Inhalt, zeitliche Planung

# data[].attributes.body
Reflexion, Feiern, Verabschieden

# data[].attributes.body
1-1,5 Monate vor Freizeitbeginn

Infos zu:
-Medikamentenverzeichnis
-Kleiderliste
-Erinnerung Geld
-später Infos zur Anreise

# data[].attributes.body
-Kassenstand prüfen
-Vollständigkeit der Belege prüfen (Tabelle = Kassenstand)
-an Finanzbeauftragte zurückgeben

# data[].attributes.body
bspw. Schadensfall

# data[].attributes.body
Anreisezeitpunkt absprechen

# data[].attributes.body
Zweieinhalb Monate vor Freizeitbeginn
Mit den Infos zu:
-Vorstellungsbogen (zwei Monate vor der Freizeit)
-Hinweise zur Finanzierung
-Restbetrag erinnern (spätestens 3 Wochen vor der Freizeit)
-Kostenvoranschlag

# data[].attributes.body
Erstgespräch, Zwischenreflexion, Abschlussgespräch
Erstellung von Beurteilungen

# data[].attributes.body
-Beauftragte festlegen
-Belege sammeln
-Belege aufkleben
-Zettel normentsprechend ausfüllen
-Abheften
-Abrechnung mit den MA machen
-Geld auszahlen
-Auszahlung bestätigen lassen
-Barausgaben verwalten (Kassenbuch)
-Buchhaltungstabelle führen

# data[].attributes.body
Praktikumsbescheinigung

# data[].attributes.body
DRUCK:
-Privat-PKW-Abrechnung
-Auslagenersatz-Abrechnung
-Fahrkostenerstattung-Zettel
-Belegerfassung vorbereiten

# data[].attributes.body
1. Runde Zusagen verschicken

# data[].attributes.body
1. Runde MA-Auswahl

# data[].attributes.headline
Gedanken über Material machen + besorgen u. organisieren (2/12 Jahre vorher)

# data[].attributes.subject
Gedanken über Material machen + besorgen u. organisieren (2/12 Jahre vorher)

# data[].attributes.body
abhängig von TN-Anmeldesituation

# data[].attributes.body
Uni-Aushänge
Multiplikatoren informieren und um Weitergabe bitten
Social-Media

# data[].attributes.body
Bis 15. Januar die Zusagen rausschicken
-Bitte mit der ersten Anzahlung bis 31.Januar

# data[].attributes.body
Buchung benötigt Vorstand!

# data[].attributes.body
Bargeldausgaben kalkulieren!
Absprache mit der Finanzbeauftragten!

# data[].attributes.body
Hygienekonzept (abhängig von den aktuellen Regelungen)

# data[].attributes.body
Kinder- und Jugendplan bis Ende November des Vorjahres! Gilt auch für andere Förderungen.
Aktion Mensch geht kurzfristig!

# data[].attributes.body
Wenn alles feststeht, Flyer freigeben (mit Hinweis / Link zum Anmeldeformular)

# data[].attributes.body
Einführungstage planen (abhängig von TN und MA-Team) und Reflexionsvorplanung zur Freizeit und zu Konzepten

# data[].attributes.body
Haus + Buskosten aktualisieren, TN/MA-Zahl einbeziehen

# data[].attributes.body
Ende Oktober Werbung fertig stellen:
-Flyer
-Online
Anfang November rausschicken:
-An die TN vom letzten Jahr mit persönlichem Brief
-An die Liste von Schulen
- mit Link zum Anmeldeformular

# data[].attributes.body
Programmplanung und Tagebuchüberlegungen

# data[].attributes.body
Wann sind MA im Einsatz (Anreise für Einführungstage, Abreise...)
Gibt es MA-Vorbereitungstreffen

# data[].attributes.body
Leitungskonzept / Funktionen / Betreuungschlüssel / pädagogische Grundsätze (relevant für TN- und MA-Werbung sowie MA-Anzahl)

# data[].attributes.body
KJRs erlauben mehr Planbarkeit, bei Beck regelmäßige Nachfrage! Stornofristen beachten!  Buchung benötigt Vorstand!

# data[].attributes.body
Info zu... Letzter Stand
- Anreiseinfo
- Veränderunge ggü. Vorinformationen
- evtl. Aufgabenzuteilung
- Erinnerung Führungszeugnis

# data[].attributes.headline
Erster Kalkulationsentwurf (Schätzung) als Basis für die Haussuche)

# data[].attributes.subject
Erster Kalkulationsentwurf (Schätzung) als Basis für die Haussuche)

# data[].attributes.body
Einbezug des Vorstands

# data[].attributes.body
Übersendung individualisiertes Formular zur Anforderung der Führungszeugnisse

# data[].attributes.headline
Haussuche so früh wie geht (ab 2 Jahre bis 1 Jahr vorher)

# data[].attributes.subject
Haussuche so früh wie geht (ab 2 Jahre bis 1 Jahr vorher)

# data[].attributes.body
Stornofristen beachten, Übersicht im Nextcloud-Ordner, Reservierung bzw. Buchungsvertrag ablegen, Buchung benötigt Vorstand!

# data[].attributes.body
Alte MA kontaktieren mit Vorankündigung der Planung: Zeitraum, Ort, Thema etc.

# data[].attributes.body
Zielgruppe (mit Ausrichtung/Gestaltung der Freizeit) und Gruppengröße
(relevant für Haussuche)

# data[].attributes.body
Standardisierte Bestätigung

# data[].attributes.body
Rahmenbedingungen klären, Formulare ausfüllen

# data[].attributes.body
Wann? Wo? Wie? (z.B. shuttlen vom Bhf.)

# data[].attributes.body
Info zu... Stand der Dinge
- Anreiseinfo mit Rückmeldung zu Anreisezeiten und notwendige Abholung Bhf. etc.
- Mitzunehmen
- Freunde motivieren...

# data[].attributes.body
Werbung, Zusagen, Infoschreiben, Kostenvoranschlag, Rechnung

# data[].attributes.body
Werbung, Zusagen, Infoschreiben, Führungszeugnisse, Anreiseorga, Praktikumsbetreuung, Bescheinigung

# data[].attributes.body
Finanzkalkulation, Förderungen, Haus, Fahrzeuge, Versicherungen, Material

# data[].attributes.body
Pädagogisches Konzept (Zielgruppe, Gruppengröße), Gestaltung der Freizeit (Funktionen, Betreuung, Programm), Einführungstage