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Es la primera etapa del proceso de desarrollo de sistemas
clásico, en otras metodologías podría llamarse fase de
investigación preliminar, fase de estudio inicial o fase de
planeación.
Una de las tareas más importantes de la fase de definición de
necesidades es establecer una base inicial de los problemas, en este caso una solicitud de proyecto dispara la tarea, este puede ser un memorando donde se solicita el un desarrollo de sistema.

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Determinación de los requerimientos del sistema (Análisis)

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Determinación de los requerimientos del sistema (Análisis)

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Consiste en comprender todos los procesos de la empresa, los
analistas al trabajar con los empleados y administradores,
deben estudiar los procesos de una empresa y definir los
requerimientos de negocio para un sistema nuevo, a la vez
deben contestar la siguiente pregunta: “¿Qué necesitan y
desean los usuarios de un sistema nuevo?
Para identificar y expresar los requerimientos del sistema, los analistas expresan requerimientos funcionales, estos son frecuentemente identificados en términos de entradas, salidas, procesos y datos almacenados que son necesarios para satisfacer los objetivos de mejora del sistema.

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El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Así pues, mientras que en el análisis de sistemas se pone énfasis el problema del negocio, el diseño
de sistemas se enfoca en los aspectos técnicos o de implantación del sistema.

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Los encargados de desarrollar software pueden instalar, (o
modificar y después instalar) software comprado a
terceros o escribir programas diseñados a la medida del
solicitante. La elección depende del costo de cada
alternativa, del tiempo disponible para el software y la
disponibilidad de los programadores. Consiste en elegir un
determinado lenguaje de programación, codificar
toda la información generada en las fases
anteriores y llevarla a un código fuente.

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Durante la fase de prueba de sistemas, el sistema se emplea
de manera experimental para asegurarse de que el software
no tenga fallas, en algunas organizaciones, las pruebas son
conducidas por personas ajenas al grupo que escribió los
programas originales, con esto se busca asegurar que el
software sea confiable. La búsqueda de errores que se realiza en la etapa de pruebas puede adaptar distintas formas, en
función del contexto y de la fase del proyecto en la que nos encontremos.

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La implantación es el proceso de verificar e instalar
nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la
aplicación y construir todos los archivos de datos
necesarios para utilizarla.

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La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar
puntos débiles y fuertes. Esta se compone de diferentes dimensiones que son Evaluación operacional, Impacto organizacional, Opinión de administradores y Desempeño del desarrollo.