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L'explosion du marché des espaces des coworking ces dernières années n'est pas une surprise. Avec une augmentation toujours plus croissante des travailleurs indépendants, ces derniers souhaitent néanmoins partager un espace de travail, notamment dans un coworking. Mais qu'est-ce que les grandes entreprises ont à tirer de ces nouveaux usages ?

En France en 2018, c'est plus de 3 millions de travailleurs indépendants qui étaient recensés dans le pays. Si ces derniers souhaitent évoluer dans un univers professionnel plus libéré - par rapport au statut de salarié -, il est essentiel pour eux de conserver un espace de travail partagé. Un espace dans lequel ils pourront rencontrer de nouvelles personnes, être plus productif et créatif. Et aussi délimiter plus facilement leur vie personnelle de leur vie professionnelle.

Mais ces espaces séduisent surtout grâce à un atout : apporter une simplicité et une mobilité décomplexée aux adhérents. Notamment en leur proposant de travailler dans plusieurs espaces en même temps avec le même abonnement (comme chez Spaces par exemple). Ou encore de poser ses cartons du jour au lendemain dans son espace, et de le quitter 2 mois plus tard. Une légèreté administrative qui séduit de plus en plus les travailleurs indépendants... et les grandes entreprises.

Quels intérêts pour les grandes entreprises d'investir les espaces de coworking ?

Pour résumer, les espaces de coworking sont vecteur de créativité, de souplesse, de bien-être et d'organisation. Des atouts, qui, évidemment, charment les grandes boîtes. Car en effet, ces dernières cherchent toujours de meilleures solutions pour répondre à leurs problématiques de flexibilité, de productivité et de création.

Par exemple, Engie a investi l'espace de coworking de Regus Saint-Lazare pour ses équipes digitales, leur permettant ainsi d'augmenter ou de réduire l'espace de travail de manière flexible en fonction des besoins actuels et futurs. Un moyen également de créer une synergie entre les usagers avec des bureaux complètement adaptés aux échanges et aux réflexions stratégiques et créatives.

Philippe Ernandes, directeur adjoint immobilier chez Engie, explique : " Nous avons choisi le centre Regus Paris Saint-Lazare, situé rue de Londres, pour sa situation géographique idéale mais aussi parce que Regus offre la possibilité de moduler les espaces en fonction de nos besoins. Nous recherchons de la flexibilité immobilière : nos effectifs fluctuent vite et l'évolution de certaines activités est difficile à anticiper. Nous avons donc un besoin d'élasticité des locaux. L'espace à Saint-Lazare, que nous avons investi en 2016, comptait au départ moins de 50 personnes. Il y en a 200 aujourd'hui."

Il ajoute : "Autre point important, Regus disposant de centres partout dans le monde, nous avons pu nous étendre au Japon afin d'y lancer une nouvelle activité business et ce, dans un quartier stratégique. Nous utilisons également les sites Regus en province lors de déménagements temporaires des équipes."

Le coworking pour décupler l'efficacité, l'épanouissement et la créativité de ses effectifs

S'il y a bien un terrain sur lequel entreprises et salariés ont besoin de s'entendre, c'est celui du bien-être au travail. En effet, il n'est plus à prouver qu'un salarié épanoui est plus créatif, plus productif et plus efficace. C'est d'ailleurs 52% des managers qui ont mis en place des actions pour améliorer la qualité de vie au travail d'après l'Observatoire Cegos. Dans ces actions, on retrouve évidemment les services proposés directement dans le lieu de travail, mais aussi en dehors, comme permettre le télé-travail ou encore l'accès à des espaces de coworking pour les équipes.

Christophe Burckart, Directeur Général d'IWG France, nous explique que "les équipes d'IWG et les comptes-clés travaillent main dans la main pour créer des espaces dédiés et sur-mesure. Un protocole de création est défini entre les deux partis, qui imaginent ensemble des idées pour créer un espace idéal pour les salariés. En effet, le bien-être des salariés commence par un cadre de travail adéquat qui répond aussi aux besoins des managers et de ceux qui le font vivre, c'est à dire les salariés. D'ailleurs, en ce qui concerne le "faire vivre", des responsables de communauté Spaces sont présents chaque jour dans les coworkings pour animer les espaces."

Pour conclure, on peut effectivement affirmer aujourd'hui que les espaces de coworking permettent une grande souplesse et agilité dans la manière de fonctionner, que ce soit pour les petites et les grandes entreprises. De plus en plus de solutions existent pour ces dernières qui cherchent à se rapprocher de la flexibilité des plus petites structures.

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Espaces de coworking : un enjeu stratégique et créatif pour les grandes entreprises ?

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L'explosion du marché des espaces des coworking ces dernières années n'est pas une surprise. Avec une augmentation toujours plus croissante des travailleurs indépendants, ces derniers souhaitent néanmoins partager un espace de travail, notamment dans un coworking. Mais qu'est-ce que les grandes entreprises ont à tirer de ces nouveaux usages ?

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Pour qu'un espace de coworking fonctionne parfaitement et s'inscrive dans la durée, il doit certes être attractif et bien placé, mais il doit aussi et surtout être bien géré. Nous abordons ici les points principaux qu'il faut garder à l'esprit pour cela.

Faire un point sur les objectifs

Avant de se lancer de façon instinctive dans la gestion d'un espace de coworking, il faut prendre du recul et définir les objectifs réels que votre lieu va tenter d'atteindre.

Les objectifs habituels de ce type d'espace communautaire pour travailleurs est de s'adapter aux besoins de chacun, tout en fournissant un lieu confortable et sécurisé. N'oubliez pas que même dans une ambiance conviviale, chaque travailleur sera aussi une entreprise avec ses objectifs, sa méthode de travail, etc.

Votre premier (et seul) objectif doit être de faciliter le travail de vos clients. Il est ainsi nécessaire de prévoir des outils pour qu'ils puissent réserver rapidement et facilement, mais aussi une communication externe et interne sur les actualités de l'espace, des coworkers, et même de chaque entreprise présente. Non seulement c'est agréable et pratique pour tous les travailleurs de l'espace de coworking, mais en plus cela peut en séduire de nouveaux !

En dehors de cet objectif, identique à celui de tous les espaces de coworking, il est important de faire le point sur l'organisation interne du lieu :

- Quel est le budget disponible ? N'oubliez jamais que votre espace est le moyen qu'à votre entreprise de gagner de l'argent. Vous devez donc mettre en accord vos dépenses et vos revenus. Ne rêvez pas d'un espace de très haut de gamme avec une décoration luxueuse si vous ne pouvez pas le monétiser avec la cible que vous visez.

- Combien d'adhérents veut-on accueillir, et donc combien d'espaces de travail faut-il ? C'est un problème corollaire au budget : si vous " entassez " les personnes, vous aurez un espace rentable mais peu agréable, si vous favorisez les grands espaces ce sera l'inverse.

- Combien doit-il y avoir de salariés et que vont-ils faire ? Où s'arrête votre service : chaque entreprise aura t-elle l'accès à des services additionnels fournis par vos salariés ? Si oui, lesquels ? et à quel prix ?

- Quel est le matériel nécessaire et comment seront gérés les stocks ? Si il faut renouveler un stock tous les matins (café, papier, etc.), il faut prévoir du personnel en permanence.

- Comment gérer l'accès internet via WIFI mais aussi via câbles Ethernet en cas de souci ? La question est simple quand tout va bien, mais comment allez-vous gérer les pannes qui finiront inévitablement par arriver ?

Gestion des réservations et factures de l'espace de coworking

L'espace de coworking demande une gestion cadrée mais aussi une gestion apte à réagir à des problèmes urgents, c'est pourquoi il n'est pas indiqué de s'occuper des réservations et des factures de façon manuelle. Il est possible d'aider le gestionnaire en passant par une solution dédiée ouvrant une plateforme de réservation avec les possibilités de locations et les détails tarifaires. Cette solution dédiée à la gestion de l'espace de coworking peut offrir des statistiques sur l'activité du lieu, mais aussi un suivi des clients : utilisation du wifi, du matériel, présence, facturation mensuelle ou annuelle avec possibilité de paiement en ligne, blog, et lien sur les réseaux sociaux par exemple.

Création d'un règlement intérieur

En fonction du fonctionnement mis en place dans l'espace de coworking, il faut un règlement pour le faire respecter. Celui-ci permet d'éviter tout problème entre les gérants et les coworkers, mais aussi entre la communauté des coworkers eux même.
Ce règlement devra aussi permettre de sécuriser le matériel de travail de chacun et celui de l'espace en incitant à la non-dégradation et à la bienveillance, même s'il faudra aussi penser à la sécurité extérieure et donc au système d'alarme à mettre en place et à faire respecter. Il peut être décidé un système de badges ou de codes pour appuyer cette sécurité.

Gestion de l'ambiance

Un espace de coworking, c'est d'abord une communauté de coworkers. Il est donc primordial dans un espace de coworking que l'ambiance permette un travail optimal, et une confiance entre les membres. C'est grâce à cette ambiance que le lieu marchera, ou pas.

Pour aider à construire la communauté, il ne faut pas hésiter à gérer une communication entre les membres mais aussi vers l'extérieur au travers d'un site et d'une newsletter. Cette communication peut être doublée sur place, afin de pousser les membres à se rencontrer autour d'une annonce-café. Enfin, présentez votre communauté à l'extérieur via les réseaux sociaux, et si tout se passe bien dans votre espace, nul doute que les coworkers seront vos meilleurs ambassadeurs.

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Pour qu'un espace de coworking fonctionne parfaitement et s'inscrive dans la durée, il doit certes être attractif et bien placé, mais il doit aussi et surtout être bien géré. Nous abordons ici les points principaux qu'il faut garder à l'esprit pour cela. Faire un point sur les objectifs Avant de

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Mise à disposition d'un lieu de travail

Le plus souvent il s'agit d'un espace de travail ouvert (open space) et partagé avec d'autres coworkers, mais il peut également s'agir, selon les besoins, d'une salle de réunion, d'un espace dédié à la création d'évènements ou d'un bureau réservé.

Les services offerts sont variés:
- cabines téléphoniques insonorisées,
- accès aux espaces 24h/24 et 7 jours sur 7,
- restauration,
- équipements/salle de sports,
- coaching,
- service de papeterie,
- imprimante,
- casier privatif,
- et même salon de coiffure, etc.

De plus en plus d'espaces proposent des évènements aux coworkers, en partenariat ou non avec les acteurs économiques locaux.

Ces évènements prennent la forme:
- de conférences,
- ateliers,
- expositions,
- expérimentations,
- discussions,
- rencontres et évènements (soirées, teambuilding, animation créative, workshops), etc.

L'objectif étant de permettre et faciliter les échanges et de créer un écosystème propice à la réalisation de projet.

Un nouveau concept a été imaginé en 2016, l'accueil de travailleurs indépendants au domicile de particuliers, eux-mêmes travailleurs indépendants. Il s'agit de free-lances qui proposent un espace de travail à leur domicile personnel, à un tarif plus bas qu'un coworking normal.

Cette formule est une solution pour ceux qui ne peuvent pas louer un vrai bureau ou coworking traditionnel.

Les conditions pour monter un coworking à domicile sont les suivantes :
- avoir un espace suffisamment grand pour pouvoir y installer plusieurs bureaux ;
- prévoir un endroit où les coworkers pourront s'isoler pour passer des appels téléphoniques, faire des communications Skype ou organiser des réunions ;
- être propriétaire du domicile ou avoir l'autorisation écrite du propriétaire pour sous-louer un espace de domicile dans lequel vous vivez et travaillez ;
- être en mesure de pouvoir faire un contrat de prestations de services aux personnes accueillies et ainsi les facturer. Le prix de cette prestation correspondra au droit d'accéder à l'espace et à un certain nombre de services comme l'électricité, l'accès à internet, le café, la mise à disposition d'un mobilier de bureau ou encore le nettoyage des lieux.

Il est recommandé dans le cadre du coworking à domicile de prévenir son assurance habitation pour les informer et prendre en compte la réception du public au domicile dans un but professionnel.

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Recourir à un espace de coworking | Bpifrance Création

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Un espace de coworking (ou espace de travail partagé), permet à ses membres appelés les coworkers, de disposer d'un lieu de travail flexible, et de favoriser les rencontres entre eux et ainsi de les sortir de leur isolement.

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Coworking : Le Guide complet - Ubiq (Bureaux À Partager)

# data[].attributes.attachment_link.description
Le coworking a re modelé le marché de l’immobilier de bureau et l’organisation du travail ! Découvrez son histoire, ses avantages et les différentes typologies d’espace.

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Futur coworker, vous avez déjà réalisé l'étude de marché de votre espace de coworking ? Vous avez trouvé l'emplacement et le concept idéal ? Il est alors temps de s'intéresser aux démarches administratives. Quel est le statut juridique le plus adapté à votre coworking ? Cette décision est lourde de conséquence puisqu'elle aura un impact sur le mode d'imposition du coworking, le régime social des dirigeants et même sur la responsabilité des dirigeants en cas de faillite du coworking. En France, de nombreux statuts juridiques peuvent permettre de créer un coworking. Afin de vous aider à vous y retrouvez parmi toutes les possibilités existantes, nous vous présenterons ici les principales caractéristiques propres à chaque statut.

Lire aussi : Comment créer un espace de coworking ?

Coworking et association : Est-ce compatible ?

Créer un coworking avec un statut d'association ? C'est une solution tout à fait envisageable à condition d'être au moins deux. Le principal avantage de ce statut est qu'il vous permettra d'être exonéré d'un certain nombre d'impôts assez lourds (Impôts sur les sociétés, TVA ou contribution économique territoriale). Seuls l'URSAFF et la taxe d'habitation devront être payés. Le fait de créer une association plutôt qu'une entreprise implique cependant que vous renonciez à dégager des profits. En effet, tous les bénéfices retirés de l'activité devront impérativement être réinvestis dans celle-ci. Si vous ne respectez pas cette règle, que l'activité liée au coworking génère plus de 61 145 euros de recettes par an ou que les salaires des dirigeants dépassent les 3/4 du SMIC, alors votre activité sera considéré comme lucrative et votre association deviendra imposable. Une question se pose alors : Comment les dirigeants se rémunèrent-ils ? Deux solutions existent alors. La première implique que les dirigeants poursuivent une activité parallèle qui leur apportera un complément de salaire. La seconde est plus complexe. Elle consiste à faire porter la présidence (Président, Trésorier et secrétaire) à de tierces personnes. Les initiateurs du coworking pourront alors dans ce cas se faire embaucher comme employés au sein de l'espace. Néanmoins ceci suppose d'une part que les tierces personnes soient des membres de confiance puisque c'est eux qui dirigeront légalement le coworking, et d'autre part que l'association soit suffisamment lucrative pour pouvoir vous verser un salaire. Enfin, sachez aussi qu'en cas d'arrêt de l'activité, vous ne pourrez récupérer pas votre mise de départ puisqu'en tant qu'association, tout le matériel acheté pour le coworking devra être cédé à une autre association du même type.

Je veux créer une entreprise : Quel statut choisir ?

Le statut d'association ne vous convient pas ? Vous souhaitez développer un projet entrepreneurial, dégager des profits et vous verser un salaire tout en dirigeant le coworking ? Une autre solution s'offre à vous : créer une entreprise. Là encore de nombreux statuts juridiques existent. Mais lequel choisir ?

Créer un coworking seul ou à plusieurs ?

Avant toute chose, la première question que vous devez vous poser est de savoir si vous souhaitez créer un coworking seul ou à plusieurs. Pour chacun des cas, plusieurs possibilités existent.

Vous désirez entreprendre seul et être le seul maître à bord ? Vous pouvez optez pour l'une des solutions suivantes :

- L'entreprise individuelle aussi nommée EIRL

- Les sociétés unipersonnelles : EURL ou SASU

Si au contraire, vous préférez entreprendre à plusieurs et partager les responsabilités ? Votre choix devra se porter sur l'une des formes juridiques ci-dessous :

- Les sociétés pluripersonnelles : SARL, SAS ou SA

Le choix du statut : quels impacts ?

Le choix du statut juridique de l'entreprise aura un impact important sur un certain nombre d'enjeux. Étudions chacun d'eux de plus près.

Le montant minimum de l'apport

Selon le statut juridique choisi, un montant minimum sera imposé ou non à votre apport initial en capital.

La protection du patrimoine personnel des dirigeants

En cas de dettes professionnelles ou de faillite de l'entreprise, selon le statut choisi pour votre entreprise, les créanciers sociaux ont la possibilité ou non de demander aux associés de payer personnellement à la place de la société. Dans certains cas, le statut juridique de l'entreprise autorise alors les créanciers à saisir les biens personnels mobilier et immobiliers des associés à l'exception de la résidence principal : la responsabilité financière est illimitée et les risques pris par les associés sont donc très importants. Dans les cas contraires, les associés ne risquent de perdre que ce qu'ils ont investis dans la société sous forme d'apport : la responsabilité financière est donc limitée au montant de l'apport.

Le régime fiscal de l'entreprise

Impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu ? Là encore, le régime fiscal de l'entreprise dépendra du statut juridique choisi pour l'entreprise. Si vous êtes soumis à l'impôt sur leurs revenu, alors les associés seront imposés pour la part des bénéfices qui doit normalement leurs revenir. Au contraire, les entreprises soumises à l'IS seront elles-mêmes soumises à l'impôt.

Le régime social des dirigeants

Selon le type de régime social de l'entreprise choisi, vous serez considéré comme assimilé salarié ou comme travailleur non salarié. Les assimilés salariés sont alors rattachés au régime général et bénéficient d'un niveau de protection sociale quasiment identique à celui des salariés. Les travailleurs non salariés au contraire dépendent du régime social des indépendants et bénéficient d'une couverture sociale moins importante en contrepartie d'un taux de cotisation inférieur.

Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez alors un récapitulatif des impacts de chacune des formes juridiques sur les enjeux que nous venons de présenter.

Forme juridique

Nombre d'associé

Montant minimum du capital

Responsabilité financière des associés

Régime fiscal de l'entreprise

Régime social des dirigeants

Qui dirige l'entreprise ?

Entreprise individuelle

1

Pas de capital

Responsabilité financière illimitée : seul la résidence principal est protégée.
Possibilité de faire une déclaration d'insaissabilité devant notaire pour protéger tous les biens immobiliers à usage non professionnel

IR

Régime social des indépendants

L'entrepreneur individuel a les pleins pouvoirs

EIRL

1

Pas de capital

Responsabilité financière limitée

IR avec possibilité d'opter pour l'IS

Régime social des indépendants

L'entrepreneur individuel a les pleins pouvoirs

EURL

1

Pas de minimum
20% des apports doivent être versés à la constitution de la société. Le reste doit être libéré dans les 5 ans.

Responsabilité financière limitée

IR avec possibilité d'opter pour l'IS

Régime social des indépendants

Un gérant qui est l'associé unique ou un tiers

SASU

1

Pas de minimum
50% des apports doivent être versés à la constitution de la société. Le reste doit être libéré dans les 5 ans.

Responsabilité financière limitée

IS avec possibilité d'opter pour l'IR

Régime général

Dirigé par un président qui est l'associé unique ou un tiers

ENTREPRENDRE A PLUSIEURS

SARL

Minimum : 2
Maximum : 100

Pas de minimum
20% des apports doivent être versés à la constitution de la société. Le reste doit être libéré dans les 5 ans.

Responsabilité financière limitée

IS de plein droit
Possibilité d'opter pour l'IR pour les petites et jeunes SARL

Régime général pour les gérants minoritaires ou égalitaires
Régimes social des indépendants pour le gérant majoritaire

Un ou plusieurs gérant(s) qui sont soit l'un des associés, soit un tiers.

SAS

Minimum : 2
Maximum : infini

Pas de minimum
50% des apports doivent être versés à la constitution de la société. Le reste doit être libéré dans les 5 ans.

Responsabilité financière limitée

IS de plein droit
Possibilité d'opter pour l'IR pour les petites et jeunes SAS

Régime général

Dirigé par un président qui est l'un des associé ou un tier.
Les associés déterminent dans les statuts les règles de fonctionnement de la société

SA

Minimum : 2 pour les sociétés non cotées
Maximum : infini

37 000€
50% des apports doivent être versés à la constitution de la société. Le reste doit être libéré dans les 5 ans.

Responsabilité financière limitée

IS de plein droit
Possibilité d'opter pour l'IR pour les petites et jeunes SA

Régime général

Dirigé par un conseil d'administration de 3 à 18 membres (obligatoirement actionnaire).
Un président est élu parmis les membres du CA

Lire aussi :

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Quel statut juridique pour un coworking - Atome Jungle

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FAQ Les aspects juridiques Quel taux de TVA appliqué à un espace de coworking ?

La plupart des espaces de coworking sont assujettis à un taux de TVA de 20% et font donc systématiquement figurer la TVA sur les factures adressées aux coworkers. Pour les professionnels locataires d'un bureau au sein d'un lieu de coworking, il est donc possible de déduire la TVA des dépenses liées à leur activité.

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Quel taux de TVA appliqué à un espace de coworking ?

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FAQ Les aspects juridiques Quel taux de TVA appliqué à un espace de coworking ? La plupart des espaces de coworking sont assujettis à un taux de TVA de 20% et font donc systématiquement figurer la TVA sur les factures adressées aux coworkers.

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Crédit Photo : artapartment/shutterstock

Coliving, coworking, tiers-lieux, boutiques éphémères... Les façons d'occuper un lieu, de "consommer" de l'immobilier ont énormément évolué en quelques années. La crise sanitaire pourrait encore accélérer le mouvement. Pourtant, le cadre juridique régissant l'hôtellerie, l'habitation, le bureau etc. n'a pas évolué et il faut généralement choisir l'une ou l'autre classification.

" LIRE AUSSI - Le "coliving" et ses résidences de nouvelle génération s'installe en France

Partant de ce constat, la Fédération des sociétés immobilières et foncières (FSIF) a lancé un appel à l'évolution de ces règles avec des propositions concrètes à la clé. "Sur le coliving, par exemple, nous avons un télescopage complet de normes d'hôtellerie et de normes résidentielles", souligne ainsi Maryse Aulagnon, présidente de la FSIF et PDG de l'enseigne de coliving Finestate. Ces résidences qui proposent des logements avec service sur des durées très souples (à la semaine voire à la journée) sont effectivement à la croisée de ces deux notions.

Or, si l'on opte pour la classification en résidence hôtelière, choix assez courant selon Maryse Aulagnon, cela nécessite l'application de règles de sécurité très strictes. Partant du principe que les occupants ne connaissent pas bien les lieux, le législateur réclame ainsi pour éviter les drames lors d'incendie un couloir très large (1,4 mètre), une personne pour aider à guider les résidents (présence d'un veilleur de nuit 7 jours/7) et souvent l'existence d'un second escalier. À l'inverse, l'option résidence ne nécessite ni veilleur de nuit, ni second escalier et l'on peut se contenter d'un couloir d'un mètre de large.

Boite à lettres interdite

Une législation unique pour un immeuble à usage de coliving simplifierait évidemment la donne. "Actuellement, un grand nombre de personnes souhaitent dissocier leur résidence principale familiale de leur résidence temporaire mais récurrente dans le cadre professionnel, précise encore Maryse Aulagnon. Nous souhaiterions pour cela développer une notion de double résidence principale." Une idée qui aurait des applications très concrètes puisque dans la législation actuelle, même si l'on habite à l'année dans une résidence de coliving gérée sur un modèle hôtelier, il n'est pas possible d'y disposer de sa propre boîte aux lettres.

Quant au coworking, lui aussi en plein développement, il rencontre quelques difficultés du côté des baux à mettre en œuvre. "Le bail commercial, très rigide, n'est pas du tout adapté à cette demande actuelle, explique Olivier Esteve, directeur général de l'enseigne de coworking Covivio. Nous avons donc été obligés de mettre en place des contrats de prestation de services, basculant du droit de l'immobilier au droit de la consommation." Au final, il travaille sur un modèle mixte avec une partie de l'offre sous bail et une autre purement à la carte. Et pour compléter ce dispositif, bon nombre de professionnels aimeraient avoir plus de souplesse sur les baux dérogatoires avec une possibilité de repartir sur un nouveau bail six mois avant l'échéance.

Permis de construire à double effet

Autre sujet d'actualité, l'évolution des immeubles notamment pour transformer des bureaux en logements, une solution regardée de près dans de nombreuses villes mêlant crise du logement et immeubles de bureaux vacants. De ce côté-là, les chantiers pour Jeux olympiques de Paris auraient pu donner des pistes. Le village des athlètes a ainsi été conçu sur le mode "héritage", où l'on se soucie en premier lieu du devenir durable de ces locaux qui ne doivent servir que temporairement à héberger la compétition. Olivier Wigniolle, directeur général d'Icade qui réalise un tiers du village des athlètes, estime que des principes intéressants ont été appliqués pour l'occasion. "En 2018, la loi a inventé le permis de construire à double usage, souligne-t-il, qui prévoit que dès le départ, un bâtiment peut être construit sur le plan technique et administratif pour servir à plusieurs choses."

Les parlementaires s'étaient d'ailleurs posé la question de généraliser ce type de permis avant d'y renoncer, regrette Olivier Wigniolle qui estime que ce dispositif garderait tout son sens à l'avenir car c'est selon lui "un outil juridique très puissant". Et d'ailleurs, cette réversibilité des bâtiments, anticipée dès l'origine, serait aussi une garantie de meilleure performance environnementale en facilitant les transformations plutôt qu'en nécessitant des démolitions.

À voir aussi - A quoi faire attention en visite pour un achat immobilier?

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Le coliving ou le coworking freinés par un cadre juridique trop rigide

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Coliving, coworking, tiers-lieux, boutiques éphémères... Les façons d'occuper un lieu, de "consommer" de l'immobilier ont énormément évolué en quelques années. La crise sanitaire pourrait encore accélérer le mouvement. Pourtant, le cadre juridique régissant l'hôtellerie, l'habitation, le bureau etc. n'a pas évolué et il faut généralement choisir l'une ou l'autre classification.

# data[].attributes.attachment_link.title
Un espace de coworking dans ses bureaux : bientôt une législation ?

# data[].attributes.attachment_link.description
A l'heure de l'économie collaborative, il apparait tentant d'optimiser des espaces vacants ou sous-utilisés en les louant/sous louant à d'autres utilisateurs, et notamment à des enseignes de coworking. Mais quid de la législation ?

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Modèle économique d’un espace de coworking — Movilab

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Les premières Assises du Coworking eurent lieu à Lyon en Février dernier.

A l'issu de cet événement, organisé par le Réseau Coworking Grand Lyon, la Métropole de Lyon a produit un dossier de restitution mettant en lumière les 6 grands défis ou enjeux pour l'avenir du coworking, et plus généralement des mutations du travail.
MOFFI à synthétisé pour vous ces 6 grands défis ou enjeux du coworking :
Défi #1 : Garder sa vocation initiale, trouver son modèle

Aujourd'hui le coworking est sorti de sa phase d'émergence pour entrer dans une phase de mutation. Cela a entraîné une prise de conscience dont le but est de préserver l'esprit initial du coworking et ses valeurs d'entraide. Et dans une période d'hyper-croissance, il semble plus que jamais nécessaire de maintenir ses valeurs.

Nous pouvons d'ores et déjà constater que l'augmentation de la concurrence n'est pas un frein au développement de s espaces de coworking. Selon Michael Schwartz, cofondateur de l'espace de coworking La Cordée à Lyon :

"La proximité des confrères ne signifie pas la concurrence. On peut grandir en gardant notre capacité à faire les choses différemment."

Par ailleurs, la concurrence est également vue comme l'opportunité de créer de la spécialisation dans les services proposés dans les différents espaces. Les enjeux d'avenir du coworking portent également sur la capacité des espaces à conserver leur singularité tout en collaborant entre eux. Le travail en réseau facilite le maillage territorial et apporte une réponse à chaque besoin du marché.

En conclusion, même si le modèle du coworking se cherche encore, tout porte à croire que la phase de mutation que nous connaissons actuellement permettra aux espaces de coworking d'affirmer leur identité par la spécialisation de leurs services, tout en favorisant la collaboration afin de répondre aux besoins du marché.

Défi #2 : Faire vivre une communauté

L'un des enjeux du coworking est d'impulser et de pérenniser une communauté. Car même si les valeurs de convivialité et de solidarité sont plébiscitées par les coworkers, une communauté se construit et s'entretient.

Pour cela, la présence d'un animateur de communauté est indispensable. Et pour susciter la synergie entre les coworkers, les initiatives sont très diverses : cours de sport, sorties, apéro, brainstorming...

Cependant, il faut prendre garde à ne pas créer une communauté trop soudée, cela pourrait rendre l'intégration de nouveaux venus difficile. A contrario, il faut garder en tête que tout le monde n'est pas fait pour le coworking. Entre ceux qui n'ont pas la fibre coopérative et ceux qui sont trop timides, leur intégration à la communauté peut être compromise. Il leur sera alors nécessaire de se tourner vers d'autres modes de travail.

Défi #3 : Aider à sortir de la précarité

Comment agir concrètement afin d'aider les coworkers qui se trouve dans une situation précaire où encore les chômeurs ?

Il est tout d'abord nécessaire de cerner les besoins des territoires et mettre en relation l'offre et la demande, tout en valorisant les compétences des coworkers sur le territoire.

De plus, l'utilisation de plusieurs outils et méthodologies encourageant l'entraide (réseaux sociaux), ou le partage d'expérience (animations /formations), ont été mis en place dans les espaces de coworking.

Une communauté soudée favorise également la collaboration. Par ailleurs il n'est pas rare que des coworkers collaborent entre eux au sein du même espace.

La place des chômeurs est également une autre préoccupation : Comment donner un coup de pouce aux chômeurs dans une société qui se paupérise ? Comment les espaces de coworking peuvent les accompagner au mieux dans leurs projets professionnels ? Certains espaces comme Cedille.pro ou encore Les Petits Plus ont sauté le pas. Chez Cédille.pro, les coworkers proposent des ateliers décalés pour les demandeurs d'emploi. Alors que Les Petits Plus, qui mêle crèche, école et coworking, met à disposition des places pour les parents demandeurs d'emploi.

Défi #4 : Inspirer la ville

On constate aujourd'hui que de plus en plus de collectivités s'intéressent au coworking et à ses nombreux avantages : réduction des temps de trajet et donc par extension de l'impact énergétique, booster d'innovation économique ou encore du vivre ensemble. Peu à peu, le coworking se fait une place dans l'aménagement du territoire, avec un impact direct sur son organisation.

Par ailleurs, des démarches collaboratives explosent sur le territoire national, notamment sous forme d'événements, favorisant ainsi l'emploi, les nouveaux modes de travail ou plus globalement la création d'un écosystème d'innovation ouverte.

Peu à peu, les territoires s'en inspirent pour façonner la ville de demain, comme ici avec le Mama Shelter à Lille :

Défi #5 : Essaimer au-delà des villes

Le coworking séduit également les communes rurales qui y voient un moyen de redynamiser leur campagne. D'abord pour une meilleure répartition des richesses qui se concentre aujourd'hui dans les territoires les plus denses : le coworking dans les commune rurales serait un moyen de mieux répartir les revenus, et donc la fiscalité. Il y a aussi l'impact sur le bien-être et l'environnement : le coworking permet notamment de réduire les déplacements.

Cependant, la recette du succès d'un espace de coworking en zone rurale n'est pas la même qu'en ville. Il faut d'abord s'assurer d'avoir un taux de remplissage important pour attirer des coworkers dans la durée. De plus, la commune doit plus avoir un rôle de "facilitateur" car c'est du terrain que doit venir l'initiative. Dernier point à prendre en compte : les centres d'intérêts et les besoins des habitants vivant dans une zone rurale ne sont pas les même qu'en ville

Dans la réalité, le coworking en milieu rural est encore très (trop) minoritaire. Il faudra du temps, et des politiques publiques fortes, pour lever les blocages.

Défi #6 : Rallier les entreprises

Les entreprises sont encore frileuses à l'idée de sauter le pas du télétravail. Par ailleurs, on constate un vrai besoin de sensibiliser les entreprises aux nouveaux modes de travail flexible et à lever les blocages. En effet, l'image selon laquelle le salarié en télétravail serait moins productif est tenace.

Il est donc important de gagner la confiance de l'employeur et de lever les blocages actuels qui freine la relocalisation du travail dans les territoires ruraux.

Pourtant, certaines collectivités et entreprises ont décidé de se lancer, notamment de manière expérimentale, afin d'ouvrir la voie. Mais ces initiatives sont malheureusement trop peu nombreuses.

Non seulement les entreprises se montrent réticentes au coworking, elle sollicitent également très peu les compétences des coworkers : ce qui, pour la majorité, les rend hermétiques aux mutations du monde du travail.

Les entreprises et les organisations peuvent être acteurs dans la mise en place du coworking. De nombreuses initiatives voient le jour, le corpoworking en est l'une d'elle. Ce sont ces entreprises qui décide d'ouvrir en interne leur propre espace de coworking pour dynamiser leur créativité et leur innovation. Ces initiatives sont salutaires pour l'ensemble de ces nouvelles formes de travail. Elles permettent à chacun travailleur de gagner en flexibilité, en autonomie et favorise les échanges

Parmi les entreprises qui ont sauté le pas du coworking nous pouvons notamment citer Studio Josette qui propose aux nomades extérieur de louer leurs bureaux et salles de réunion inoccupés via la plateforme MOFFI. Mais également des entreprises travaillant dans des secteurs d'activité plus "traditionnels" tel que NSP Expertise, Servizen ou encore la confiserie du Pré Catelan.

Pour en savoir plus n'hésitez pas à télécharger le document au format PDF

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Les 6 grands défis du coworking en France - MOFFI

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A l'issu de cet événement, organisé par le Réseau Coworking Grand Lyon, la Métropole de Lyon a produit un dossier de restitution mettant en lumière les 6 grands défis ou enjeux pour l'avenir du coworking, et plus généralement des mutations du travail.

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Les évolutions technologiques favorisent le développement de nouvelles formes d'organisation du travail comme d'emploi. Parmi celles-ci, le coworking rassemble en un lieu commun des travailleurs qui peuvent être d'horizons et de statuts très divers. Il interroge tant le modèle social que les conditions de travail. Ce décryptage éclaire ce phénomène émergent et propose des pistes de réflexion, pour que soient pris en compte les impératifs de santé et de sécurité des travailleurs.

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technologie de l'information et de la communication

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nouvelles technologies de l'information et de la communication

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Le coworking : quels enjeux pour les conditions de travail ? - Article de revue - INRS

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Les évolutions technologiques favorisent le développement de nouvelles formes d'organisation du travail comme d'emploi. Parmi celles-ci, le coworking rassemble en un lieu commun des travailleurs qui peuvent être d'horizons et de statuts très divers. Il interroge tant le modèle social que les conditions de travail.

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Coworking ou cotravail : avantages et inconvénients

Actuellement en plein essor, le coworking est un nouveau mode d'organisation du travail ayant pour concept le partage d'espace de travail. Il permet de favoriser les échanges et les synergies des coworkers.

Pour rappel, le coworking a vu le jour aux Etats-Unis, plus précisément à San-Francisco, en 2005. Un grand espace de travail partagé est alors mis à la disposition des entrepreneurs pour qu'ils puissent travailler dans un même lieu. Mais le coworking (ou cotravail) n'est pas seulement dédié aux entrepreneurs et créateurs d'entreprise, il convient également aux prestataires de services et autres travailleurs indépendants souhaitant éviter la solitude et rompre l'isolement causé par le travail à domicile. Il représente également une alternative intéressante face à la hausse des prix de location de bureaux classiques. Il faut dire qu'il attire les jeunes entrepreneurs et petites structures qui apprécient ce type d'environnement, c'est-à-dire chaleureux et convivial.

Quels sont les avantages procurés par le cotravail ?

Comme dit plus haut, le coworking permet avant tout de rompre l'isolement. Il cible donc tous ceux qui ont choisi, pour une raison ou une autre, de développer leurs activités chez eux. Citons notamment les porteurs de projets, les jeunes créateurs d'entreprise, les travailleurs indépendants, ou encore les travailleurs itinérants obligés d'exercer leurs fonctions en divers endroits.

Le partage de bureau permet ainsi de favoriser les échanges entre les membres. Et lorsque les coworkers sont du même secteur d'activité, ils peuvent s'enrichir mutuellement de par leurs différentes compétences, créer des synergies, des groupes ou associations de travail, etc. L'espace de coworking devient plus qu'un lieu de travail, il devient un état d'esprit : l' esprit de groupe. La motivation et la productivité sont ainsi renforcées.

En optant pour le coworking, vous avez également possibilité de travailler au sein d'un bureau agréable à moindre coût. Réserver un bureau au sein d'un espace de cotravail revient en effet moins cher qu'une location de bureau classique. De plus, vous pouvez profiter d'horaires flexibles, notamment si vous souhaitez cowoker pour une journée seulement, un trimestre ou encore toute l'année. C'est sans compter le fait qu'au sein d'un bureau partagé, les équipements et matériels de bureau sont déjà disponibles. Idem pour la connexion internet, très haut débit et illimitée.

Le coworking présente-t-il des inconvénients ?

Tous les entrepreneurs ne peuvent malheureusement pas profiter du coworking. Il faut avant tout avoir une activité dématérialisée, c'est-à-dire pouvant être exercée depuis n'importe où. Et puis lorsqu'il devient nécessaire d'embaucher plus de salariés, il vaut mieux avoir ses propres locaux.

Si vous avez besoin de calme et de silence, le coworking peut également ne pas être adapté. Bien qu'il soit possible de réserver un espace de bureau privé, le coworking est plutôt un mode de travail réservé aux personnes désireux de travailler au sein d'un lieu de travail animé.

Enfin, si vous souhaitez garder secret votre activité ou si dans le cadre de vos projets, des informations doivent rester confidentielles, le cotravail n'est pas recommandé.

Comment trouver un espace de coworking ?

De nombreux espaces de coworking ont ouvert leurs portes au sein des grandes villes. Il faut dire qu'ils sont en plein boom de par le fait qu'ils séduisent aussi bien les travailleurs indépendants que les entreprises traditionnelles. En 5 ans, leur nombre a bondi de 785% rien qu'en Île-de-France. De 2012 à 2017, le nombre d'espaces de bureau partagé est passé de 22 à 177 et bien plus encore aujourd'hui.

Sinon pour trouver un espace de coworking au sein d'une ville spécifique, il vous suffit de faire une recherche internet. Tapez " coworking + nom de la ville " sur Google, vous pourrez alors accéder à la liste des espaces coworking disponibles. A Bordeaux par exemple, vous pouvez réserver un bureau, une salle de réunion ou une salle de conférence auprès de Workingplace.

En résumé, il faut dire que le cotravail représente une alternative très avantageuse pour démarrer un projet et/ou pour disposer d'un espace de travail à moindre coût. Il permet aussi de casser l'isolement, de rencontrer d'autres entrepreneurs pour des échanges, des collaborations et pourquoi pas pour des partenariats. Il n'est pas étonnant s'il attirer les start-ups et les petites structures en recherche de croissance et de développement.

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Coworking ou cotravail : avantages et inconvénients

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Actuellement en plein essor, le coworking est un nouveau mode d'organisation du travail ayant pour concept le partage d'espace de travail. Il permet de favoriser les échanges et les synergies des coworkers. Pour rappel, le coworking a vu le jour aux Etats-Unis, plus précisément à San-Francisco, en 2005.