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MARKETING ONLINE PARA GENERAR EVENTOS EXITOSOS

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MARKETING ONLINE PARA GENERAR EVENTOS EXITOSOS

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¿Qué es el Marketing Online?
El marketing online de eventos es una estrategia que consiste en asociar experiencias memorables para así crear un recuerdo que dure en la memoria del consumidor. Este tipo de marketing pretende que el usuario conecte de forma rápida con la marca y se identifique con ella.

Gracias a esta estrategia de marketing, la empresa puede aumentar el reconocimiento de su marca y establecer vínculos más estrechos y emocionales con clientes, proveedores y empleados.

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Es importante que para un evento se realice el ANTES, DURANTE Y DESPUÉS del evento estos tres factores serán de mucha importancia para así poder retener a nuestra audiencia.

Para conocer a la audiencia a la que queremos llegar debemos saber su edad, ubicación, estado civil. sexo. gusto de intereses, profesión, estado civil, entre otros..

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Canales que se pueden utilizar dependiendo del target al que queremos llegar

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Canales que se pueden utilizar dependiendo del target al que queremos llegar

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Content marketing

PR

SEO/SEM

Email marketing

El content marketing: es el sitio web del evento, nos dice el lugar donde va dirigido el tráfico, nos da una dirección web fácil de recordar y compartir. En esta web debe poseer información importante como el lugar, fecha, si es gratis o en pago el evento, como se pueden registrar, si la información del evento se va a compartir por email, Twitter, Facebook o alguna otra red social.

PR- Prensa y relaciones públicas: esto nos ayuda a generar expectativas y curiosidades cuál sería nuestra propuesta con valor más importante en el evento, crear diferentes piezas como mensajes a comunicar, si vamos a tener acuerdos con empresas para alcanzar nuestra audiencia, si vamos a solicitar ayuda de artistas, disertantes o personajes famosas que nos ayuden a difundir nuestra información

SEO/SEM: esto se basa en definir qué buscamos y cómo lo buscamos, tenemos que definir nuestro keywords y crear los avisos estos pueden ser de texto o imágenes.

EMAIL MARKETING: el email sigue siendo una poderosa herramienta de marketing, tenemos que definir una campaña de EMM con varios envíos y evitar los SPAM.

teniendo esto en cuenta nos ayuda en los clientes, los proveedores, en asistentes a eventos anteriores.

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FASES DEL MARKETING ANTES, DURANTE Y DESPUÉS 

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FASES DEL MARKETING ANTES, DURANTE Y DESPUÉS 

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Antes del evento: cuando hablamos del ANTES tenemos que generar conversiones y reconocimientos es importante armar nuestro embudo de conversión esto se base en cuanto invitados necesitamos, cuántos inscriptos tenemos o cuantos asistentes queremos todo esto se base en poder planificar todo de la mejor manera.

Durante el evento: el marketing es de suma importancia esto nos genera noticias en tiempo real, extender el alcance de nuestro evento, podemos ofrecer reseña del evento a nuestra empresa, con el marketing online muchas veces ahorramos dinero y tiempo en la difusión de los eventos con todo este marketing online se puede compartir videos, fotos y contenidos.

Después del evento es medir las acciones llevadas a cabo en el evento y que mejorar para el próximo.

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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS.

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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS.

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¿Qué es Evento?

Evento es aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.

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Áreas que intervienen en la organización de un evento:

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Áreas que intervienen en la organización de un evento:

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Áreas de Comunicación y marketing.

áreas económicas.

área jurídica.

área logística.

área de infraestructura.

área médico sanitaria.

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Etapas en la planificación y organización de un evento:

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Etapas en la planificación y organización de un evento:

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Antes (Etapa Previa)

1- Análisis de la información.
2- Se determinan  las principales variantes.
3- Estudio económico.
4- plan de viabilidad.

Durante (Etapa de ejecución)

1- Preparación:

Organigrama

Comunicación interna.

Plan de acción: Cronograma y responsabilidades.

2- Desarrollo.
3- Seguimiento y control:

Observación directa.

Valoración de los participantes.

adaptaciones a las desviaciones.

Después (Etapa posterior)

1- Evaluación a relación a:

datos objetivo del acontecimiento.

memoria económica.

Análisis, valoración y conclusión.

comparación con ediciones anteriores, si procede

2- Elaboración de la memoria final.

3- finalizar los trámites iniciados.

4- concluir operaciones abiertas con empresas colaboradoras.

5- recogida y almacenamiento del material.

6- transmitir conclusiones y datos a las personas y entidades implicadas.

7- Carta de agradecimiento y entrega de memorias.

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El plano del diseño de un evento es fundamental para:

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El plano del diseño de un evento es fundamental para:

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Ofrecer una visión global.

facilita el trabajo de los diferentes departamentos implicados en la planificación y ejecución del proyecto.
(seguridad, montaje, quipo, proveedores, patrocinadores, animadores)

facilita la delegación de tareas.

herramienta eficaz para el control.

facilita las adaptaciones y modificaciones.

Es una herramienta de marketing.

define espacio y evita conflictos.

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Mapa de circulaciones.

actividades y organización de filas de espera.

zonas de acceso.

salidas de emergencia.

Plano de evacuación.

servicio sanitario.

áreas de desarrollo del evento (actividades, áreas vip)

zonas de alimentación.

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Marketing de eventos: cómo conseguir un mayor alcance