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Muito comum em eventos acadêmicos, é o compilado de trabalhos, palestras, mesas-redondas, minicursos, oficinas, e qualquer outro tipo de comunicação realizado no evento. Os participantes do evento enviam textos em formato resumo, resumo expandido ou trabalho completo (cada evento determina as formatações e extensão do documento) para serem organizados e publicados. Atualmente, muitos anais são publicados também em formato e-book ou como edições especiais de revistas especializadas.

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O briefing é um documento que serve como guia para a execução do evento, um roteiro para que as ações sejam executadas de acordo com os objetivos daquele evento. Nele, deve constar as informações essenciais sobre o evento, como datas, tema, horários, dentre outras. Funciona como uma espécie de resumo que serve para consulta de toda a equipe que trabalha naquele projeto.

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Os dados que ajudam a mensurar seus resultados são chamados de métricas. Para os eventos, é importante fazer a escolha certa das métricas que vão realmente mostrar se conseguiu ou não ter sucesso nas suas ações.

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São as placas que orientam as pessoas em um evento ou lugar. Elas indicam o local de algo (diretoria), posição do lugar (2 andar) ou são de caráter de aviso (proibido fumar). Podem ser escritas ou visuais, contendo apenas um desenho representativo.

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São todas as pessoas que de alguma maneira tem participação em uma empresa ou projeto. Incluem os patrocinadores, clientes, fornecedores, etc. Isso vale também para a área de eventos. Costumamos dizer que são os públicos de interesse.

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Um dos tópicos mais importantes desse glossário para eventos, a sigla ROI representa o Return on Investment (Retorno sobre o investimento). Para eventos, essa é uma das métricas mais importantes para entender se conseguiu ter sucesso com suas estratégias. Ele representa o nível de retorno que conseguiu obter ao avaliar os ganhos em relação aos investimentos feitos para o evento acontecer.

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O folder é um material gráfico utilizado para informar, divulgar produtos ou serviços e auxiliar em campanhas de marketing. O termo vem do inglês “fold”, que significa “dobra”, visto que esse é um material que é impresso e dobrado.

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Ao entrar em um ambiente onde esteja acontecendo um evento, muitas podem ser as curiosidades que vêm à cabeça das pessoas. Algumas delas são: quem estará ali, qual sua relevância e importância naquele evento. Com um crachá de identificação é possível saber.

A credencial também pode ser usada como meio de acesso ao evento, reconhecimento de colaboradores e divulgação do evento.

Importância

O uso de crachás em eventos tem grande importância, tanto para a dinâmica do evento quanto para a segurança dos presentes.

Com o uso de uma credencial pelos presentes no evento, é possível controlar a entrada e saída de pessoas, aumentando a segurança. Além disso, ajuda a evitar tumultos e confusões.

Dentro do evento, ao possuir um cartão de identificação, outro participante ou colaborador poderá lhe identificar. Bem como sua relevância dentro do evento:

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O palco é o local para a apresentação de Artistas em peças de teatro, dança, grupos musicais e outros. Em nossos dias, os palcos são construídos em três tipos: palco italiano, palco de semiarena e palco de arena.

Palco italiano: onde os espectadores ficam apenas de frente. Geralmente situa-se mais distante da plateia.

Palco de semiarena: constituído de uma plataforma que avança pela plateia, ficando esta disposta em semicírculo ao seu redor. Ele aproxima mais os espectadores dos Atores.

Palco de arena julial: área triangular situada no fundo da plateia. O público senta-se em uma espécie de poleiro a seu redor. Geralmente, os teatros de arena são muito pequenos, de modo que os atores e o público mantêm uma relação mais estreita.

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networking é a ação de fazer interações entre participantes dentro do evento. Os canais de comunicação, como o aplicativo próprio do evento, e o relacionamento para troca de informações pode inclusive gerar parcerias e novos negócios

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Happy Hour é aquela hora, depois que o evento acaba, que todos os participantes – e até a organização – consegue descontraris. O chopp é um elemento indispensável se quiser gerar uma sensação positiva para todos.

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Fazer a divulgação do evento, arquitetar os melhores patrocínios, planejar ideias e estratégias para o evento ser um sucesso, administrar as mídias socias para o mesmo se torna visível e alcançar o máximo de pessoas.

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Recepcionar

Recepciona e direciona as pessoas para seu determinado local, buscando atender o convidado e lhe fornecer informações ou tirar dúvidas.

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Front Stage é a parte localizada na frente imediata do palco.

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Staff são as pessoas que compõem o quadro de colaboradores em um evento, formando uma equipe conhecida como Staff de eventos.

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"O expositor é a maneira que chamamos as empresas que possuem um estande dentro dos eventos. Eles sempre aparecem nas feiras de negócios, mas hoje já existem vários eventos que possuem características de um congresso ou até mesmo de uma palestra que possuem expositores presentes. O foco deles é apresentar seus produtos e soluções para o máximo de pessoas possíveis."

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"Consiste em uma lista com todos os equipamentos de palco (sonorização e iluminação) necessários em um evento ou show. É realizado pela equipe dos artistas – no caso de shows, discriminando tudo que deve ser providenciado para que a apresentação seja feita com qualidade – e pelos produtores de eventos, no caso de eventos que não contratam artistas mas precisam de sonorização e iluminação especiais."

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MAPA DE PALCO E RIDER TÉCNICO GRUPO ÊNFASE 3

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Essa é bem comum, mas você sabe o que significa? Consiste em uma reunião para discussão de algum tema ou exposição de ideias, que utiliza a demonstração prática com detalhamento de atividades para aprofundar o aprendizado.

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É um tipo de roupa específica que se deve usar em um determinado local ou ocasião. Cada modelo de evento tem o seu traje específico. Para os organizadores e a equipe que trabalhará no evento é importante que haja uma unidade. Uniformes são muito bem vindos nesse momento.

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Retorno que os participantes dão acerca de um evento. Importante para a organização saber a opinião do público e verificar o que foi bom e o que precisa ser melhorado para eventos futuros. Essas informações são essenciais para que continuem criando eventos cada vez mais incríveis.
O seu público é o termômetro se o seu evento teve ou não bons resultados.

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Lista de checagem que contém todos os itens necessários para a realização de algum trabalho ou atividade. Muito importante auxiliar na execução e garantir que nada seja esquecido. Essa lista deve estar nas mãos tanto dos produtores do evento quanto dos organizadores.

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O Coffee Break é um pequeno intervalo durante o evento, sempre acompanhado de petiscos para os participantes. É uma oportunidade de gerar networking e ter conversas com outras pessoas.

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Fornecido pela organização do evento, sendo usado para a identificação do atleta, durante todo o transcorrer de uma prova. Poderá ser de pano ou papel plastificado e, não deverá fica encoberto, pois a identificação do atleta pode ficar comprometida. Em alguns eventos esportivos, além da ID é também usado como chip.

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Pontos eletrônicos, acoplados em bases no decorrer do percurso (caminhada, trote ou corrida). As equipes fazem a checagem da passagem através do acoplamento dos SiCARDs.

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O pórtico para eventos é constituído por armações verticais que apoiam uma estrutura horizontal e pode ser utilizado para eventos esportivos, sendo popularmente usado em corridas, como sinalizador de chegada e partida; além de festas, shows, feiras, exposições, entre outros.

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Tabela onde são colocados os canais de entrada necessários para a instalação dos instrumentos de um show e contém informações como efeitos de cada canal e outros.

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É a lista de atividades que acontecerão no evento. É fundamental Desenvolver uma boa programação com o intuito de aumentar o interesse do público em participar do evento, já que esse é um dos principais motivos da ida até um evento.

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Corresponde ao painel com as logomarcas dos patrocinadores do evento, geralmente posicionado na entrada do evento, na parte de trás dos que falam nas comitivas de imprensa, camarins ou ainda em pódios de premiação, dependendo do formato do evento.

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Exemplo: Termo escolhido (responsável pela pesquisa)

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Exemplo: Termo escolhido (responsável pela pesquisa)

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Definição (ou definições) para o termo e imagem capaz de ilustrá-lo, de modo a facilitar a compreensão do leitor.

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Momento no qual o participante faz check-in no evento, confirmando sua presença e recebendo sua credencial para participação e o material do evento, quando houver.