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CLASE #8
Machala, 27 de julio del 2017
Con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido a los datos. Aunque un gráfico dinámico muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico estándar, también incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.

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CLASE #7
Machala, 27 de julio del 2017
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

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CLASE #6
Machala, 26 de julio 2017
Datos tienen una forma de acumulación en diversos formatos, archivos, y ubicaciones, que hace más difícil que obtengan cualquier uso fuera de ella. Si tiene datos en una hoja de cálculo, una lista de SharePoint o algún otro formato, puede importarlo a una base de datos de Access con unos pocos pasos, lo que es mucho más, bueno, acceso compatibles.

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Curso de Excel 2010. 15.1. Importar datos y actualizarlos.

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Curso de Microsoft Excel 2010. 15.1. Importar datos y actualizarlos.

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CLASE #5
Machala, 27 de julio del 2017
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaña Datos de la aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de subtotales, puede modificar la fórmula SUBTOTALES y cambiar la lista.

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Como calcular subtotales en Excel - Capítulo 63

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Tutorial de Excel: Como crear subtotales en una tabla de excel y que queden agrupados para poder desplegarlos o plegarlos de nuevo. Video de tan solo un minuto que explica como hacerlo.

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CLASE #4
Machala, 26 de julio del 2017
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada que cree (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos.

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Ordenar texto

1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:

Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en ( Ordenar de A a Z).

Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en ( Ordenar de Z a A).

Notas: Posibles problemas

Comprobar si todos los datos están almacenados como texto Si la columna que quiere ordenar contiene números almacenados como números y números almacenados como texto, será necesario que les aplique formato de número o de texto a todos. Si no lo hace, los números almacenados como números se ordenarán antes que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, presione Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número y, después, en Categoría, haga clic en General, Número o Texto.

Quitar los espacios iniciales En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden tener espacios iniciales insertados delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite estos espacios. Puede hacerlo manualmente o mediante la función RECORTAR.

1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:

Para ordenar de menor a mayor, haga clic en ( Ordenar de menor a mayor).

Para ordenar de mayor a menor, haga clic en ( Ordenar de mayor a menor).

Notas:

Posible problema

Comprobar que todos los números se almacenan como números Si los resultados no son los que esperaba, es posible que la columna contenga números almacenados como texto y no como números. Por ejemplo, los números negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o los números con un apóstrofo inicial (') se almacenan como texto. Para obtener más información, vea Corregir números con formato de texto aplicando un formato de número.

1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos.

Para ordenar de la fecha u hora más antigua a la más reciente, haga clic en ( Ordenar de más antiguo a más reciente).

Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic en ( Ordenar de más reciente a más antiguo).

Notas: Posible problema

Comprobar que las fechas y horas se almacenan como valores de fecha y hora Si los resultados obtenidos no son los que esperaba, es posible que la columna contenga fechas u horas almacenadas como texto y no como valores de fecha u hora. Para que Excel las ordene correctamente, todos los valores de fecha y hora de una columna tienen que estar almacenados como números de serie de fecha u hora. Si Excel no puede reconocer un valor como fecha u hora, significa que la fecha u hora se almacenó como texto. Para obtener más información, vea Convertir fechas almacenadas como texto en fechas.

Si quiere ordenar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el día de la semana. Si quiere ordenar por el día de la semana independientemente de la fecha que sea, conviértalos en texto mediante la función TEXTO. Pero la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por tanto, la operación de ordenación estará basada en datos alfanuméricos. Para obtener más información, vea Mostrar la fecha como día de la semana.

Es posible que quiera ordenar por más de una columna o fila si tiene datos que desea agrupar por el mismo valor en una columna o fila y, además, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y otra Empleado, puede querer ordenar primero por departamento (para agrupar todos los empleados del mismo departamento),y a continuación, ordenar por nombre de empleado (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por un máximo de 64 columnas.

Nota: Para obtener resultados óptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de columna.

1. Seleccione cualquier celda del rango de datos.

2. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para ordenar por texto, número, o fecha y hora, seleccione Valores.

Para ordenar por formato, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

3. En Orden, seleccione cómo desea ordenar. Siga uno de estos procedimientos:

4. Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en Agregar nivel y, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.

5. Para copiar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en Copiar nivel.

6. Para eliminar una columna según la que ordenar, seleccione la entrada y a continuación, haga clic en Eliminar Nivel.

Nota: Debe conservar al menos una entrada en la lista.

7. Para cambiar el orden en el que se clasifican las columnas, seleccione una entrada y haga clic en la flecha arriba o abajo situada junto al botón Opciones para cambiarlo.

Las entradas más arriba en la lista se ordenan antes que las que están más abajo.

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a una columna de tabla por color de celda o color de fuente, también puede ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto de iconos creado con formato condicional.

1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

2. En Ordenar según, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

3. En Criterio de ordenación, haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, dependiendo del tipo de formato, seleccione un color de celda, un color de fuente o un icono de celda.

4. Después, seleccione el modo en que quiere ordenar. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono en la parte inferior o a la derecha, seleccione En la parte inferior al ordenar por columna, y A la derecha para ordenar por fila.

Nota: No hay un criterio predeterminado de color de celda, color de fuente o icono. Debe definir el orden para cada operación de ordenación.

5. Para especificar el siguiente color de celda, color de fuente o icono de la ordenación, haga clic en Agregar nivel y a continuación, repita los pasos tres a cinco.

Asegúrese de seleccionar la misma columna en el cuadro Luego por y haga la misma selección en Orden.

Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o icono adicionales que quiere incluir en la ordenación.

Puede utilizar una lista personalizada para ordenar según un orden definido por el usuario. Por ejemplo, una columna puede contener valores por los que desea ordenar, como Alto, Mediano y Bajo. ¿Cómo puede ordenar de modo que las filas que contienen Alto aparezcan primero, seguidas por Mediano y luego Bajo? Si fuera a ordenar alfabéticamente, una ordenación "A a Z" pondría Alto primero, pero Bajo vendría antes que Mediano. Y si ordenara de "Z a A", Mediano aparecería primero, con Bajo en el medio. Independientemente del orden, siempre desea "Mediano" en el medio. Al crear su propia lista personalizada, puede evitar este problema.

1. Opcionalmente, cree una lista personalizada:

1. En un rango de celdas, escriba los valores por los que va a ordenar, en el orden que quiera, de arriba abajo como en este ejemplo.

2. Seleccione el rango que acaba de especificar. En el ejemplo anterior, seleccione las celdas A1:A3.

3. Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas > General > Modificar listas personalizadas. Después, en el cuadro de diálogo Listas personalizadas, haga clic en Importar y haga clic en Aceptar dos veces.

Notas:

Una lista personalizada solo puede crearse basada en un valor (texto, número y fecha u hora). No puede crear una lista personalizada basada en un formato (color de celda, color de fuente o icono).

La longitud máxima para una lista personalizada es de 255 caracteres y el primer carácter puede no empezar por un número.

2. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

3. En el cuadro de diálogo Ordenar, en Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione la columna que quiere ordenar según una lista personalizada.

4. En Ordenar, seleccione Lista personalizada.

5. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista que desee. Utilizando la lista personalizada que creó en el ejemplo anterior, haga clic en Alto, Medio, Bajo.

6. Haga clic en Aceptar.

1. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, seleccione Distinguir mayúsculas de minúsculas.

3. Haga clic dos veces en Aceptar.

Es más común ordenar de arriba a abajo, pero también puede ordenar de izquierda a derecha.

Nota: Las tablas no admiten la ordenación de izquierda a derecha. Para hacerlo, primero debe convertir la tabla en un rango. Para ello, seleccione una celda de la tabla y haga clic en Herramientas de tabla > Convertir en rango.

1. Seleccione cualquier celda del rango que quiera ordenar.

2. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, en Orientación, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a continuación, en Aceptar.

4. En Fila, en el cuadro Ordenar por, seleccione la fila que quiere ordenar. Por lo general, será la fila 1 si quiere ordenar por la fila de encabezado.

Sugerencia: Si la fila de encabezado es texto pero quiere ordenar las columnas por números, puede agregar una nueva fila sobre el rango de datos y agregar números según el orden que quiera.

5. Para ordenar por valor, seleccione una de las opciones de la lista desplegable Orden:

6. Para ordenar por color de celda, color de fuente o icono de celda, haga lo siguiente:

1. En Ordenar según, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

2. En Orden, seleccione un color de celda, un color de fuente o un icono de celda y, después, seleccione A la izquierda o A la derecha.

Nota: Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo, Excel ordenará los grupos de nivel más alto (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque estén ocultas.

Para ordenar por la parte de un valor de una columna, como códigos de números de pieza (789- WDG-34), apellidos (Carlota Melgar) o nombres (Melgar, Carlota), primero necesita dividir la columna en dos o más columnas para que el valor por el que quiera ordenar esté en su propia columna. Para hacerlo, puede usar funciones de texto para separar las partes de las celdas, o bien usar el Asistente para convertir texto en columnas. Para obtener más información y ejemplos, vea Dividir texto en varias celdas y Dividir texto en columnas con funciones.

Advertencia: Es posible ordenar un rango dentro de un rango, aunque no se recomienda, ya que el resultado desasocia el rango ordenado de sus datos originales. Si ordenara los datos siguientes como se muestra, los empleados seleccionados se asociarían con departamentos diferentes.

Afortunadamente, Excel se lo notificará si detecta que va a intentar hacerlo:

Si no quería ordenar de este modo, presione la opción Ampliar la selección. En caso contrario, seleccione Continuar con la selección actual.

Si el resultado no es el que quiere, haga clic en Deshacer .

Nota: No puede ordenar de esta forma en una tabla.

Si obtiene resultados inesperados al ordenar los datos, haga lo siguiente:

Compruebe si los valores devueltos por una fórmula han cambiado Si los datos que ha ordenado contienen una o varias fórmulas, los valores devueltos por ellas pueden cambiar cuando se vuelve a calcular la hoja. En este caso, asegúrese de que vuelve a aplicar la ordenación para obtener resultados actualizados.

Muestre filas y columnas antes de ordenar Las columnas ocultas no se mueven al ordenar columnas y las filas ocultas no se mueven al ordenar las filas. Antes de ordenar los datos, es una buena idea para mostrar las columnas y filas ocultas.

Compruebe la configuración regional Los criterios de ordenación varían según la configuración regional. Asegúrese de tener la configuración regional correcta en Configuración regional o en Configuración regional y de idioma en Panel de control en su equipo. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración regional, consulte la ayuda de Windows.

Escriba los encabezados de columna en una sola fila Si necesita varias etiquetas de línea, ajuste el texto dentro de la celda.

Active o desactive la fila de encabezados De normal, es mejor tener una fila de encabezado al ordenar una columna para que le resulte más fácil entender el significado de los datos. De forma predeterminada, el valor en el encabezado no está incluido en la operación de ordenación. En ocasiones, puede que tenga que activar o desactivar el encabezado para que su valor se incluya o no en la operación de ordenación. Siga uno de estos procedimientos:

Para excluir la primera fila de datos de la ordenación porque es un encabezado de columna, en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Ordenar y filtrar, haga clic en Orden personalizado y a continuación, seleccione Mis datos tienen encabezados.

Para incluir la primera fila de datos de la ordenación porque es un encabezado de columna, en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Ordenar y filtrar, haga clic en Orden personalizado y a continuación, desmarque Mis datos tienen encabezados.

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Funciones de Excel (por categoría)

# data[].attributes.attachment_link.description
Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos: Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en ( Ordenar de A a Z). Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en ( Ordenar de Z a A).

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CLASE #3
Machala, 26 de julio del 2017
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.

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Uso de filtro de datos dentro de Excel para seleccionar información dentro de un rango de datos

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CLASE #2
Machala, 26 de julio del 2017
La validación se usa para  restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es crear una lista despegable, también nos ayuda a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

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CLASE #1
Machala, 26 de julio del 2017
En esta clase aprendimos a utilizar y a mejorar su uso de lo que refiere a la tabla de datos.
Para crear la tabla de datos debo seleccionar el rango de celdas tal como se muestra en la imagen anterior y entonces ir a la ficha Datos, y dentro del grupo Herramientas de datos pulsar el botón análisis y si para posteriormente seleccionar la opción tabla de datos.
en el siguiente vídeo se nos explica con exactitud mas acerca de lo que es tabla de dato.