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El diseño del proyecto implica elaborar una propuesta de trabajo siguiendo procedimientos sistemáticos. Esto incluye identificar beneficiarios y actores clave, diagnosticar la situación problema, definir estrategias, objetivos, resultados esperados, actividades y recursos necesarios. También se establecen indicadores para el seguimiento de resultados y factores externos que garantizan la factibilidad y éxito del proyecto. Cada elemento será analizado en detalle a lo largo del documento.

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En todo proyecto social se distinguen tres etapas se refieren al antes, durante y después

1. Diseño: acá se identifican los beneficiarios y problemas a resolver, las estrategia de solución y objetivos a desarrollar, se definen de actividades, recursos y factores externos para garantizar factibilidad y se establecen los indicadores para seguimiento y verificación de resultados.

2. Implementación: En esta etapa se organiza el equipo ejecutor y se asignan de tareas, plazos y responsabilidades. Luego se ejecuta de la propuesta del proyecto y se opera del diseño.

3. Evaluación: Ya para la última etapa se describe y analiza los resultados obtenidos, luego se realiza una mirada objetiva al cambio ocurrido durante o después del proyecto. Y se identifican tipos de evaluación: de diseño, de procesos y de impacto, los cuales corresponden a diferentes etapas del proyecto.

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Construcción de las Técnicas para recopilar informacion 

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Construcción de las Técnicas para recopilar informacion 

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Se utilizan técnicas e instrumentos para recoger la información necesaria. Estos pueden ser de dos tipos:

Técnicas cuantitativas: Incluyen entrevistas estructuradas y cuestionarios, que son formas sistemáticas de recopilar datos numéricos.

Técnicas cualitativas: Incluyen entrevistas abiertas o semi-estructuradas, observación etnográfica y grupos focales, que permiten obtener información detallada y comprender las experiencias y percepciones de las personas.

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En la determinación de la cobertura implica varios pasos importantes:

a) Definición geográfica: Esto significa decidir dónde se realizará el estudio. Por ejemplo, podría ser en una escuela específica o en una región determinada.

b) Definición de la muestra: Aquí se especifica el tipo de personas que participarán en el estudio, cuántas serán y cómo se seleccionarán. También se describen sus características demográficas, como su edad y sexo.

c) Definición temporal: Se establecen la fecha de inicio y la duración del estudio. Por ejemplo, podría comenzar en enero y durar seis meses.

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3. Definición y selección de la estrategia 

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3. Definición y selección de la estrategia 

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Luego de definir los objetivos, es necesario diseñar estrategias efectivas para poder alcanzarlos de manera satisfactoria. Según la perspectiva de Martinic (1996), la estrategia se concibe como una suposición que enfatiza ciertas variables esenciales para abordar el problema en cuestión. Esta elección se fundamenta en los objetivos del proyecto, los recursos disponibles, el tiempo de ejecución y el enfoque cualitativo y/o cuantitativo. Del mismo modo, es necesario establecer un enfoque epistemológico y formalizar el proceso de selección de sujetos, herramientas y variables relevantes. En el ámbito de la investigación social, se identifican dos principales enfoques metodológicos que orientan este proceso de selección.

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Los resultados y/o productos de un proyecto son logros concretos y observables derivados de las acciones del proyecto. Se dividen en resultados (cualitativos) y productos (materiales como manuales, libros, talleres). Cada objetivo del proyecto tiene al menos un producto o resultado asociado. Además, pueden surgir resultados y productos inesperados debido a diversas interacciones y factores, que son importantes para la evaluación y análisis del proyecto.

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Son las acciones necesarias para lograr los resultados comprometidos, cada producto o resultado está vinculado a acciones específicas realizadas por el equipo del proyecto. Se deben considerar la disponibilidad y realidad sociocultural de los beneficiarios para establecer el calendario y duración de las actividades.

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Trabajo de campo y plan de análisis de la información

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Trabajo de campo y plan de análisis de la información

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Trabajo de campo: se señala la forma de recolección de datos, como quiénes recolectarán la información, en qué tiempo, qué tienen que tener los entrevistados, lo que se le pide al entrevistado, cómo se hará la supervisión y control del trabajo.

Plan de análisis de la información: es de la información que permita interpretar y entregar los resultados obtenidos. Implica ordenamiento y procesamiento de la información recogida.

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Son los elementos disponibles, como materias primas y medios humanos y materiales, que se utilizan para alcanzar los objetivos, resultados y actividades planificadas dentro del proyecto.

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Diseñar la evaluación de un proyecto es fundamental para medir su efectividad y su impacto en la comunidad o en el grupo al que se dirige, para diseñar una evaluación de un proyecto de manera efectiva es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

1. Definir los Objetivos de la Evaluación:

¿Qué se espera lograr con la evaluación?

¿Cuáles son las preguntas clave que se deben responder?

2. Identificar Indicadores de Resultado y de Proceso:

Indicadores de resultado

Indicadores de proceso

3. Seleccionar Métodos de Recolección de Datos:

Entrevistas estructuradas o semiestructuradas.

Encuestas.

Observación participante.

Revisión de documentos y registros.

Grupos focales.

Evaluación de impacto.

4. Diseñar el Instrumento de Evaluación:

Desarrollar preguntas claras y objetivas.

Validar el instrumento con expertos en el campo.

Adaptar el instrumento al contexto específico del proyecto y de la población objetivo.

5. Planificar la Recolección de Datos:

Determinar quién recopilará los datos y cuándo se llevará a cabo.

Establecer un plan de muestreo representativo si es necesario.

Considerar la logística y los recursos necesarios para la recolección de datos.

6. Analizar los Datos Recopilados:

Utilizar software estadístico si es necesario.

Realizar análisis cualitativos si corresponde.

Comparar los resultados con los indicadores establecidos.

7. Interpretar los Resultados:

Identificar las fortalezas y debilidades del proyecto.

Analizar el impacto del proyecto en la población objetivo.

Determinar lecciones aprendidas y recomendaciones para futuras intervenciones.

8. Elaborar Informe de Evaluación:

Presentar los resultados de manera clara y concisa.

Incluir conclusiones, recomendaciones y lecciones aprendidas.

Comunicar los hallazgos a todas las partes interesadas.

9. Retroalimentación y Aprendizaje:

Utilizar los resultados de la evaluación para mejorar la implementación del proyecto y para futuras intervenciones.

Fomentar la retroalimentación de los participantes y las partes interesadas.

Es importante que la evaluación durante todo el desarrollo del proyecto debe ser continua y la misma no debe de ser solo al final del proyecto, sino durante todo el transcurso del mismo, de este modo se podrán ajustar y mejorar dicha intervención acorde a los resultados de las actividades y de las evaluaciones realizadasPrincipio del formulario

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Cuantitativo: con este enfoque se busca estudiar los hechos o fenómenosa, son una «cosa objetibable y cuantificable», ajena al sujeto. Lasinvestigaciones cuantitativas son aquellas que utilizan preferentemente información cuantitativa ocuantificable (medible). Las técnicas utilizadas son de tipo distributivas, descriptivas le, quepermite llegar a un nivel de frecuencia del dato o de la información recogida ( cuantos o con quéfrecuencia) y mostrar como se presenta el fenómeno en una población o muestra dada. Algunos ejemplos de investigaciones cuantitativas son: diseños experimentales; diseños cuasi-experimentales e investigaciones basadas en la encuesta social.

Cualitativo: este método de investigación, se basa en utilizar preferentemente información de tipo cualitativo y cuyo análisis se dirige a lograr una comprensión detallada y profunda de los fenómenos estudiados. Las técnicas utilizadas son de tipo estructural las que permiten llegar a comprender el fenómeno, responder a los «porque», alcanzar a las motivaciones, percepciones y orientaciones valóricas de los sujetos y ser capaz de interpretar más allá de la distribución del dato o fenómeno social. Algunos ejemplos de investigaciones cualitativas son la investigación participativa, la investigación-acción, investigación etnográfica, estudio de casos, etc.

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La elaboración de los objetivos de un proyecto 

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La elaboración de los objetivos de un proyecto 

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La elaboración de los objetivos de un proyecto es un proceso de gran importancia, el cual consiste en definir de manera clara y concisa qué se quiere lograr con el proyecto, y dar respuesta y soluciones al problema que se esté llevando a cabo, en donde el objetivo general es aquel que enuncia el cambio final que transforma el problema central, en una nueva realidad o solución al mismo.

Los objetivos específicos son aquellos que ayudan para lograr que se cumpla el objetivo general, es decir, son metas más pequeñas y detalladas que derivan del objetivo general.

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Es una herramienta de planificación y gestión de proyectos muy útil para visualizar de manera clara y jerárquica los objetivos, resultados esperados, actividades y recursos necesarios para la implementación de un proyecto de intervención. Este árbol se compone de tres niveles principales: el objetivo general, los objetivos específicos y los resultados esperados.

1. Objetivo General: Es la meta principal que se pretende alcanzar con el proyecto de intervención. Debe ser amplio y general, representando el propósito último del proyecto.

2. Objetivos Específicos: Son metas más concretas y detalladas que se desprenden del objetivo general. Cada objetivo específico contribuye de manera directa a la consecución del objetivo general y puede desglosarse en resultados esperados.

3. Resultados Esperados: Son los productos o cambios concretos que se esperan lograr como consecuencia de la implementación de las actividades del proyecto. Estos resultados deben ser medibles, verificables y relacionados directamente con los objetivos específicos.

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Algunos elementos fundamentales de la evaluación

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Algunos elementos fundamentales de la evaluación

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Algunos elementos fundamentales de la evaluación. Para fundamentar la opinión sobre las diferentes etapas y componentes de un proyecto, el evaluador recurre a ciertos criterios y a un marco de referencia que le permite contrastar, comparar e interpretar los resultados observados en función de patrones explícitos o implícitos. Del mismo modo, para la interpretación y evaluación de los resultados, se debe partir desde la teoría del problema del proyecto (investigaciones y análisis anteriores sobre causas, efectos, relaciones , avances etc.), pero para ampliar y enriquecer dicha perspectiva el evaluador recurre a la experiencia y conocimientos propias que él o su equipo, han acumulado sobre el tema, a los resultados de otros proyectos similares y a las opiniones de actores diversos relacionados con el proyecto o con la experiencia en el problema que se aborda. (Martinic, S.; 1996) De esta manera la evaluación no sólo se limita a registrar o medir resultados para la toma de decisiones, sino que contribuye al conocimiento que fundamenta la intervención, aportando al aprendizaje y a los conocimientos que los propios equipos a cargo de los proyectos tienen del problema que abordan.

Este aprendizaje es el que permite ampliar y enriquecer las perspectivas conceptuales y prácticas, que posee el equipo sobre la realidad intervenida, permitiendo focalizar las acciones y controlar de mejor manera, las relaciones, variables y factores que inciden en los resultados o en los cambios que se promueven y esperan lograr: Otorga del mismo modo, las herramientas técnicas que permiten mirar y asumir otras estrategias de intervención, etc. Son en definitiva los aprendizajes logrados a través de procesos evaluativos, los que ayudan a "mejorar la calidad de los diseños, la orientación de las acciones que se realizan y a la comprensión de los resultados y cambios logrados" (Martinic,S; 1996:8).

Así entendida la evaluación emerge con responsabilidades y expectativas por sobre el mero control y se convierte en un antecedente fundamental en decisiones como: continuidad, término, difusión, replicabilidad, pertenencia o relevancia de un proyecto. De esta manera resulta indispensable que los equipos ejecutores cuenten con las competencias para realizar en forma permanente distintas acciones de evaluación, sino ellas no están contempladas, se está afectando la calidad de los resultados del proyecto.. Nuestro desafío es ayudar a los equipos a diseñar una evaluación que tiene por objeto, mirar rigurosamente las diferentes etapas y/o componentes de su proyecto y que se puede realizar en diferentes momentos de su desarrollo. Es necesario señalar que no existen recetas para evaluar, existen perspectivas, conceptos y herramientas que permiten la realización de un diseño más riguroso para una evaluación de un proyecto social. Como hemos podido observar la evaluación de proyectos sociales no es nada fácil, el estudio de los cambios producidos a nivel de pautas culturales, aprendizajes, representaciones, prácticas sociales, etc., requiere de enfoques conceptuales y de instrumentos metodológicos poco tradicionales (fundamentalmente cualitativos), y poco difundidos. Queremos cerrar estos pequeños alcances sobre la Evaluación de Proyectos Sociales señalando que este tema por sí sólo, es el foco de excelentes libros, entre ellos los citados en este texto y que recomiendo de manera expresa.

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Son variables que no dependen directamente del proyecto, pero que influyeron de manera positiva o negativa con el logro de los objetivos, resultados y actividades planificadas del proyecto.

-Objetivo general: acontecimientos, condiciones o desiciones importantes para sostener los beneficios generados por el proyecto.

-Objetivos específicos: acontecimientos, condiciones que tienen que pasar para que el proyecto contribuya significativamente al logro del objetivo general.

-Los resultados: acontecimientos, condiciones que tienen que pasar para que los resultados del proyecto alcancen el propósito para el cual se llevaron a cabo.

-Las actividades: acontecimientos, condiciones (fuera del control del proyecto) que tienen que pasar para completar los resultados del proyecto.