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¿Qué es la Dirección de Proyectos? - PMIV PMI Capitulo Venezuela

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Siendo más específicos, ¿qué es un proyecto? Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único. Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos.

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Factores críticos de éxito de un proyecto

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Factores críticos de éxito de un proyecto

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Definición clara de objetivos, resultados, productos a obtener, alcance y limitaciones.

Buena planificación detallada de los hitos y actividades a realizar en el tiempo.

El apoyo constante de la dirección.

Comunicación e interpretación de las expectativas de los usuarios y partes involucradas.

Uso de recursos adecuados con habilidades necesarias tanto técnicas como de gestión de proyectos.

Monitoreo, evaluación y retroalimentación de los resultados a lo largo de toda la ejecución del proyecto.

Identificación a tiempo de incidencias, crisis y desviaciones.

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Características de la dirección de proyectos

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Características de la dirección de proyectos

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1. Director de proyectos: la persona responsable que posee destresas básicas y competencias en este campo.

2. Alcance de objetivos: la planificación y ejecución del proyecto están enfocados a este fin.

3. Limitado en alcance, tiempo y costes: por los requisitos del cliente, tiempo y coste total del proyecto.

4. Áreas de conocimiento: el director debe dominar y gestionar integradamente en las nueve áreas de gestión de proyecto.

5. Proceso dinámico: depende de la naturaleza del proyecto, características y circunstancias del entorno.

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Según PMI (Project Management Institute) de Venezuela, la dirección de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades y técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva siendo una competencia estratégica para las organizaciones y atar los resultados de proyectos a los objetivos del negocio.

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Cuenta con 5 etapas principales, las cuales son:

1. Inicio: definición del alcance y selección del equipo, del mismo modo se comparte la visión con los stakeholders en busca de su compromiso y apoyo.

2. Planificación: cálculo de necesidades de prsonal, recursos y equipos y crear planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

3. Ejecución: completar las actividades programadas y proceder a la entrega de productos intermedios gestionando el riesgo, tiempo, actualizaciones y modificaciones.

4. Monitoreo y control: seguimiento, revisión y monitorización del progreso del proyecto para detectar desviaciones con la máxima premura posible.

5. Cierre: conclusión formal del proyecto.

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CICLO DE VIDA 🥇 de los PROYECTOS | Cómo aprobar el examen PMP ® | DICCIONARIO PM # 6

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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El director de un proyecto debe satisfacer las necesidades de las tareas,  del equipo y sus necesidades individuales.
Debe tener:

1. Conocimiento: Sabe sobre la dirección de proyectos.

2. Desempeño: Capaz de lograr objetivos cuando aplica sus conocimientos.

3. Buen desarrollo personal: actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo.

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Según Rodríguez, et al. (2007). Un proyecto es un conjunto o una secuencia de actividades que desarrolla durante un tiempo por un equipo de personas para obtener un resultado.  Es único, diferente, multidisciplinario, involucra recursos y habilidades de diferentes partes de una organización o de varias.

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Según la Universidad Internacional de Valencia (2017), es una secuencia de actividades que requieren conocimientos y habilidades de tecnologías de la información desarrollada con el objetivo de crear o modificar un producto relacionado a esta misma materia atendiendo las necesidades de los usuarios y teniendo como meta siempre mejorar la calidad de vida de los mismos. Este necesita de un diseño de método adecuado, de modo que permita sistematizar los procesos a llevar a cabo para poder desarrollarlo, y así tener una idea clara de qué hay que hacer y cómo operar.

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¿En qué consiste el ciclo de vida de los proyectos?

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¿En qué consiste el ciclo de vida de los proyectos?

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Un proyecto se divide en cinco fases:

1. Aprobación del proyecto

2. Definición

3. Planificación

4. Ejecución

5. Cierre

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¿A qué se refiere el triángulo de un proyecto?

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¿A qué se refiere el triángulo de un proyecto?

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El triángulo en la gestión de proyectos simboliza el problema de la “triple restricción”: alcance, costo y tiempo. El equilibrio de estos tres permite desarrollar un producto final de alta calidad. El alcance es el “tamaño” del proyecto en términos de calidad, detalle y magnitud.

La variable de costo/recursos incluye más que dinero en dolares, también incluye todas las herramientas, equipos y asistencia necesarios para finalizar el proyecto.

Dentro de la variable de tiempo se incluyen elementos como: Cronograma general del proyecto, horas de trabajo dedicadas al proyecto, etc.

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Universidad Internacional de Valencia. (2017). Proyecto tecnológico, definición y etapas principales. Recuperado de: https://www.universidadviu.com/es/actualidad/nuestros-expertos/proyecto-tecnologico-definicion-y-etapas-principales

Team Asana. (2021). ¿Qué es el triángulo de la gestión de proyectos y cómo puede ayudar a tu equipo?. Recuperado de: https://asana.com/es/resources/project-management-triangle

Fariñas, S. (2019). Gestión de Proyectos Informáticos: Recopilación de material.

Perez, A. (2021). ¿Cuáles son las etapas de un proyecto? Recuperado de: https://www.obsbusiness.school/blog/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-lo-contamos-en-esta-infografia

Perez, A. (2015). ¿Qué es la dirección de proyectos? Características generales. Recuperado de: https://www.obsbusiness.school/blog/que-es-la-direccion-de-proyectos-caracteristicas-generales#:~:text=Seg%C3%BAn%20el%20Project%20Management%20Institute,que%20determinan%20a%20este%20proceso%2C

Rodríguez, J. García, J. Lamarca, I. (2007). Gestión de Proyectos Informáticos: métodos, herramientas y casos. Recuperado de: http://cort.as/-RLRN

SoyPM. (s.f). Ciclo de Vida del Proyecto.

Recuperado de: https://www.soypm.website/diccionario-pm/ciclo-de-vida-del-proyecto-y-producto/

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Proyecto tecnológico, definición y etapas principales

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