# data[].attributes.body
Studenten die een opleiding combineren met werk kunnen onder bepaalde voorwaarden educatief verlof aanvragen. Dit kan bij de aanmelding, of via het formulier 'werken en studeren'. Ook studenten zonder het werkstudentenstatuut kunnen dit aanvragen!

1) Privé sector

Betaald educatief verlof: voor werknemers in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest of het Waals Gewest.

Vlaams Opleidingsverlof: voor werknemers in Vlaanderen

Tijdskrediet met motief

2) Overheid

Vormingsverlof

Loopbaanonderbreking

3) Werkzoekend

Vrijstelling van beschikbaarheid

# data[].attributes.body
Bachelors:

Wanneer je voor de eerste keer inschrijft in een (nieuwe) bacheloropleiding, val je onder het drempelsysteem. Je kan een uitzondering aanvragen om af te wijken van het standaard 1e Bachelor traject via cali zodra je inschrijving is afgerond. De vakken die je opneemt in het eerste jaar, vormen je 'drempel'. Je hebt 2 jaar de tijd om deze vakken te behalen. Er zijn opgemaakte spreidingsvoorstellen beschikbaar, maar je kan hier van afwijken. Hou er rekening mee dat je deze uitzondering zonder werkstudentenstatuut mogelijks niet toegestaan krijgt.

Andere opleidingen:

Ook in andere opleidingen kan je het vakkenpakket aanpassen. Voor de meeste avondopleidingen zijn spreidingsvoorstellen beschikbaar. Ook hiervan kan afgeweken worden indien gewenst. Voor dagopleidingen zijn geen vaste voorstellen beschikbaar.

Indien je dit wil bespreken, kan je contact opnemen met de studietrajectbegeleider van de opleiding.

# data[].attributes.body
Werken en studeren combineren is niet altijd vanzelfsprekend. Het juiste evenwicht tussen beiden zoeken is belangrijk! Daarom raden wij werkstudenten aan hun studietraject te spreiden over verschillende jaren, om zo de studielast te verminderen.

Een voltijds studietraject is 60 studiepunten per jaar. Dit komt overeen met een 38 uren werkweek. 1 studiepunt omvat zo'n 25 tot 30 uur studiewerk (= het volgen van colleges, studeren, taken maken, examen,...). In het algemeen raden we aan om als werkstudent 2 tot 3 vakken per semester op te nemen. Dit hangt echter af van je specifieke situatie. Jij kan uiteraard het beste inschatten hoeveel tijd je hebt om aan je studies te spenderen en hoeveel vakken je al dan niet wil opnemen. Om je hierbij te helpen, kan je deze website bekijken.

# data[].attributes.body
Schrijf je voor de eerste keer in voor een nieuwe (verkorte) bachelor? Dan val je onder het 'drempelsysteem'.

1) Je zal automatisch ingeschreven worden voor alle vakken van het eerste bachelorjaar. Als werkstudent kan je via cali een uitzondering aanvragen om af te wijken van dit traject. Er zijn spreidingsvoorstellen beschikbaar, maar hier kan je van afwijken indien gewenst. Hou er rekening mee dat je deze uitzondering zonder werkstudentenstatuut mogelijks niet toegestaan krijgt.

2) De vakken die je opneemt in je eerste jaar, behoren tot je 'drempelpakket'. voor deze vakken moet je na 2 academiejaren geslaagd zijn. Lukt dit niet, zal je een weigering tot herinschrijving krijgen voor je opleiding.

# data[].attributes.body
De VUB zet volop in op 'blended learning', waarbij een mix van lesopnames, online en on campus lessen aangeboden wordt. Je zal dus voor enkele lessen op de campus verwacht worden. Bij dagopleidingen gaan de lessen voornamelijk op de campus door.

Onze hoorcolleges (HOC) zijn vaak zonder verplichte aanwezigheid (tenzij dit anders vermeld zou staan in de opleidingsfiche. Kijk deze dus zeker goed na). We raden wel aan om in de mate van het mogelijke zoveel mogelijk de lessen bij de wonen. De werkcolleges (WPO) zijn meestal wel verplicht.

Er is geen overzicht van welke vakken lesopnames aanbieden. Meestal kan je dit terugvinden in de opleidingsfiches. Ook in het lesrooster wordt aangegeven of een vak online of op de campus doorgaat.

# data[].attributes.body
Het studiegeld voor werkende studenten bedraagt hetzelfde als reguliere studenten. Het bestaat uit 2 delen: een vast bedrag en een variabel bedrag per studiepunt. De exacte kosten kunnen op deze pagina teruggevonden worden.

Er zijn verschillende ondersteuningsmogelijkheden met elk hun eigen voorwaarden:

Studietoelage Vlaamse overheid

Voorschot op studietoelage

Verminderd studiegeld

Opleidingscheques

KMO-portefeuille

Huurtoelage

Renteloze studielening

Externe beurzen

Sociale toelage & Caroline Pauwels Noodfonds

Buitenlandtoelage

Beursprogramma's

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst studentenstatuut en studiefinanciering

# data[].attributes.body
Het werkstudentenstatuut van de VUB kan aangevraagd worden bij je aanmelding, of later via het formulier werken en studeren.

Dit geldt enkel voor studenten die in hoofdberoep werknemer/zelfstandige/ambtenaar zijn en dit combineren met een VUB avondopleiding. Onder bepaalde voorwaarden in het ook mogelijk voor studenten met een werkloosheidsuitkering om dit aan te vragen. Volg je een dagopleiding, zal je het statuut aan de VUB niet kunnen aanvragen.

Bij je herinschrijving hoeft het statuut niet opnieuw aangevraagd te worden.

# data[].attributes.body
Er zijn verschillende opleidingen mogelijk in avondonderwijs. Je kan ze op deze pagina vinden, door de filter 'avondonderwijs' aan te duiden.

Avondonderwijs betekent dat de lessen doordeweeks starten na 16u en af en toe op zaterdagvoormiddag doorgaan. Daarnaast zijn er minder contactmomenten per vak en wordt er meer zelfstudie verwacht.

Indien je voor een dagopleiding kiest, zal je verwacht worden de (verplichte) lessen overdag bij te wonen.

Onze hoorcolleges (HOC) zijn vaak zonder verplichte aanwezigheid (tenzij dit anders vermeld zou staan in de opleidingsfiche. Kijk deze dus zeker goed na). We raden wel aan om in de mate van het mogelijke zoveel mogelijk de lessen bij de wonen. De werkcolleges (WPO) zijn meestal wel verplicht.

# data[].attributes.body
Er zijn verschillende programma's beschikbaar, afhankelijk van je vooropleiding.

Bachelor: indien je nog geen diploma hoger onderwijs hebt.

Verkorte bachelor: indien je een professionele bachelor, academische bachelor of masterdiploma hebt.

Schakelprogramma: indien je een professionele bachelor, academische bachelor of masterdiploma hebt.

Voorbereidingsprogramma: indien je een academische bachelor of masterdiploma hebt.

Master: indien je masterdiploma hebt of een toepasselijke bachelor, schakel- of voorbereidingsprogramma hebt gevolgd.

Master - na - master: indien je masterdiploma hebt.

Micro-credentials, postgraduaten en permanente vormingen: hebben verschillende toelatingsvoorwaarden.

Credit en examen contract: toelating afhankelijk van welke vak je wil opnemen.

# data[].attributes.body
Heb je vragen en weet je niet waar naartoe? Neem gerust contact op via levenslangleren@vub.be. We helpen je graag verder!

# data[].attributes.body
Inschrijvingsvereisten voor vakken zijn mogelijk, bijvoorbeeld geslaagd zijn voor een bepaald aantal studiepunten van de SCH/VBR programma om mastervakken te mogen opnemen.

Daarnaast moet je rekening houden met:

Prerequisites: Je moet geslaagd zijn op een vak om een ander vak te mogen opnemen.

Corequisites: Je moet minimum gelijktijdig ingeschreven zijn in een vak om een ander vak te mogen opnemen.

Je vindt de inschrijvingsvereisten van elk vak terug in caliweb op de opleidingsfiches. Een overzicht kan je ook per opleiding vinden:

Faculteit ES

Faculteit RC

Faculteit LW

Faculteit WE

Faculteit PE

Faculteit GF

MILO

Wil je hiervoor een uitzondering vragen? Dat kan via deze procedure.

# data[].attributes.body
Infopunt studenten: Algemene vragen over studeren aan de VUB

Onderwijs- en studentenadministratie: BEV, OVR administratie, attesten, opleidinscheques, inschrijving,...

Studentenstatuut en studiefinanciering: financiering, sociaaljuridisch statuut,...

Boeken en cursussen: boeken en cursusmateriaal

ICT-helpdesk: ICT gerelateerde problemen, e-tools,...

Bibliotheek: Boeken, studeerplek

Studeerplekken: plaatsen en openingsuren

Eten en drinken

Beweging en sport: fitness, zwemmen, atletiek,...

Meldpunt grensoverschrijdend gedrag

Andere diensten/hulp nodig? Check zeker deze website!

# data[].attributes.body
Na afloop van de eerste semester examens, kan je je punten bekijken via Cali/SelfService Studenten. Hoe je dit doet, kan je op deze pagina vinden.

Ben je het niet eens met je resultaten en/of heb je klachten? Contacteer je professor voor feedback en ga je examen inkijken. Nog steeds niet tevreden? Contacteer dan je facultaire ombudspersoon!

Na de examens van het tweede semester, vinden de deliberaties plaats. Let op, elke faculteit heeft zijn eigen deliberatiedata. Hierna kan je je puntenblad bekijken. De proclamatiecode op je puntenblad is de enige officiële beslissing. Hoe je je puntenblad kan bekijken en downloaden, vind je terug op deze pagina.

Ook na de 2de zit examens in augustus/september vinden deliberaties plaats. Hierna kan je opnieuw je puntenblad bekijken en downloaden.

# data[].attributes.body
Je staat er niet alleen voor!  Studiebegeleiding staat klaar om jou te helpen. Alle begeleiding is gratis voor VUB-studenten!

Wat bieden wij aan?

Een canvascursus vol informatie, tips & tricks

Infographics over verschillende topics, waaronder welzijn, studeren, planning en studietraject

Workshops in groep over verschillende topics

Individuele begeleiding

Studietrajectbegeleiding: Vakken, leerkrediet, traject, pre- en corequisites, studievoortgang,...

Studiebegeleiding: Studiemethode, planning, BA/MA proef, vakinhoudelijk (wiskunde, statistiek, fysica, chemie,..)

Studentenpsycholoog: Stress, faalangst, uitstelgedrag, studiekeuze, examenangst, motivatie,...

Heb je nood aan een babbel of heb je een dringende vraag? Dan kan je terecht in het contactpunt! Stuur een e-mail, bel, of kom tussen 9u en 17u langs op de campus. De contactgegevens vind je hier.

# data[].attributes.body
Bij de start van het academiejaar zal er een onthaalmoment plaatsvinden voor onze nieuwe werkende studenten.

Het onthaalmoment zal doorgaan op donderdag 18 september. Inschrijven kan hier: Onthaaldagen voor nieuwe studenten 2025 - 2026 - Vrije Universiteit Brussel

De presentatie van het onthaalmoment van vorig academiejaar kan je hier bekijken.

# data[].attributes.body
De VUB gebruikt verschillende e-tools en portalen. Hier vind je een kort overzicht.

1) Cali/SelfService Studenten
In deze tool kan je o.a.:

Je persoonsgegevens beheren

Je vakken registreren/uitschrijven

Herinschrijven voor je opleiding

je punten bekijken en officiële puntenblad downloaden

...

2) Canvas
Dit is het digitale leerplatform. Ongeveer 24 uur nadat je je vakken hebt geregistreerd in Cali, verschijnen ze in je Canvas. Zijn je vakken nog niet (allemaal) geregistreerd? Dan kan je deze zelf toevoegen binnen Canvas. Let op! je vakken moeten officieel geregistreerd zijn binnen Cali. Enkel toevoegen op canvas is niet genoeg om je examen mee te doen.
In deze tool kan je o.a.:

Je cursus materiaal downloaden

Aankondigingen lezen

Online lessen volgen (indien deze verlopen via Canvas)

Opdrachten indienen

...

3) We are VUB Student platform
Dit is het studentenplatform voor alle informatie die een VUB student nodig heeft. Je kan dit platform personaliseren door je faculteit, je profiel en je interesses aan te vullen. We raden studenten zeker aan om bij 'mijn berichten', studiebegeleiding, studietrajectbegeleiding en Sociaal & studiefinanciering aan te duiden. Check deze regelmatig, dan loop je geen belangrijke en/of interessante informatie mis!
In deze tool kan je o.a.:

Berichten zien geplaats door verschillende diensten

Het weekmenu van de resto checken

De workshop-kalender van Studiebelegeiding bekijken

Je les- en examenrooster raadplegen

Hulp en begeleiding vinden

Meer over het campusleven te weten komen

En nog zo veel meer!

4) Office 365
Via Office 365 heb je toegang tot je officiële VUB e-mail. Alle officiële communicatie zal verlopen via deze e-mail.
Daarnaast kan je ook gebruik maken van office software (Word, Excel, PPT), OneDrive en Skype.

# data[].attributes.body
Kan je niet deelnemen aan een verplichte les of aan je examens wegens ziekte, een werkgerelateerde verplichting of een andere reden? Dan kan je een overmachtsdossier opmaken.

Indien je 2 verschillende programma's volgt (bijvoorbeeld SCH + MA), kan het gebeuren dat je examens overlappen. We spreken van overlap indien de examens op dezelfde dag, op hetzelfde tijdstip plaatsvinden. Een examen om 9u en een examen om 13u op dezelfde dag valt hier dus niet onder.

Ontdek hier wat je moet doen in geval van overmacht/overlap.

# data[].attributes.body
De examens vinden plaats op het einde van elk semester, alsook tijdens de zomer (2de zit periode). Een overzicht hiervan kan je vinden in de academische kalender. Let op! Studenten die het programma 'Master Bedrijfskunde' of 'Master Management' volgen, hebben reeds examens na de lentevakantie.

De examenroosters zijn een viertal weken voor de blokperiode beschikbaar. Tijdens de zomer zijn de examenroosters 2 weken voor het begin van de 2de zit periode beschikbaar.

De examenroosters kan je raadplegen via deze pagina.

# data[].attributes.body
Er zijn aan de VUB verschillende studievoortgangsregels:

1) Je moet elk academiejaar slagen voor minstens 60% van al je opgenomen studiepunten. Dit geldt voor elk BA, MA, SCH, VRB programma afzonderlijk. (Bijvoorbeeld: neem je 30 studiepunten op, moet je voor  minstens 18 studiepunten slagen).

Heb je geen 60% behaald? Dan krijg je bindende voorwaarden:

Je moet het volgende academiejaar slagen voor minstens 75% van je opgenomen studiepunten. (Bijvoorbeeld, neem je 30 studiepunten op, moet je voor minstens 22,5 studiepunten slagen).

Je moet slagen voor de vakken waarvoor je reeds 2 academiejaren was ingeschreven (4 examenkansen)​.

Indien je niet aan je bindende voorwaarden voldoet, krijg je een weigering tot herinschrijving voor je opleiding.

2) Je moet voor minstens één vak slagen om je opleiding te kunnen verderzetten. 0 studiepunten behaald? Dan krijg je een weigering tot herinschrijving voor je opleiding.

3) Je moet voor elk vak na maximum 4 examenkansen (A inschrijvingen) slagen.

Ben je niet geslaagd na de 4de examenkans? Dan krijg je bindende voorwaarden: je moet het vak behalen na de 6de examenkans. Haal je dit niet, dan krijg je een weigering tot herinschrijving voor je opleiding.

4) Ben je voor de eerste keer ingeschreven voor een (verkorte) bachelor? Dan moet je voor minstens 30% van je opgenomen studiepunten slagen. Geen 30% behaald? Dan krijg je een weigering tot herinschrijving voor je opleiding.

5) Wil je een opleidingen starten die tot hetzelfde studiegebied behoort als een opleiding die je eerder volgde? Dan kan de VUB je bij de start bindende voorwaarden opleggen. Check deze pagina voor meer informatie.

Een weigering geldt voor minstens 2 jaar. Nadien kan een gemotiveerd verzoek ingediend worden op de opleiding opnieuw aan te vatten.

Voldoen je resultaten niet aan de verwachtingen, maar kan je dat motiveren op basis van uitzonderlijke omstandigheden? Dan kan je een gemotiveerd dossier indienen. De deadline is minstens 5 kalenderdagen voor de deliberatie. Meer informatie hierover vind je hier.

# data[].attributes.body
Indien je een officieel avondprogramma volgt, zullen je lessen plaatsvinden in de avond en/of op zaterdagvoormiddag. Er wordt verwacht dat je bij (de meerderheid van) deze lessen aanwezig kan zijn. Online lesmateriaal is niet standaard voor elk vak beschikbaar!

De lesroosters komen een aantal weken voor de start van het semester online.

Het lesrooster per opleiding kan je hier vinden. Let op! Vaak is er voor werkstudenten een apart lesrooster. Kijk dus goed welke je aanklikt! Je kan ook per vak het lesrooster bekijken.  De MILO studenten vinden hier meer informatie over hun lessenrooster.

Eens je vakken zijn ingeschreven, zal je een persoonlijk lesrooster kunnen genereren.

# data[].attributes.body
Een gelijkaardig vak reeds behaald? Dan kan je een vrijstelling aanvragen d.m.v. een vrijstellingsdossier. Elke faculteit heeft zijn eigen richtlijnen hiervoor. Kijk goed na welke regels en deadlines er gelden voor je faculteit. Meer informatie kan je vinden op deze pagina.

Je kan ook vrijstellingen aanvragen op basis van eerder verworven competenties. Dit wil zeggen dat je via ervaring kan aantonen dat je de leerresultaten van een bepaald opleidingsonderdeel hebt verworden. Meer informatie kan je vinden op deze pagina.

# data[].attributes.body
Je bent zelf verantwoordelijk voor je vakkenregistratie. Dit gebeurt via Cali/SelfService Studenten. Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt dit door de faculteit gedaan. Bekijk hier deze uitzonderingen.

Een handig stappenplan om je vakken te registreren vind je hier.

De deadline voor vakken van het 1e semester en jaarvakken is 8/10. Vakken in het 2e semester kunnen geregistreerd worden tot 28/2.

Deadline gemist? Dan heb je een goedkeuring nodig van de decaan. Je kan hiervoor een uitzondering aanvragen.

Let op! Je kan enkel examen afleggen van een vak dat officieel geregistreerd is via Cali. Kijk dus dubbel na of je correct geregistreerd bent voor je vakken.

Mocht je hier toch problemen bij ondervinden, kan je langsgaan bij de facultaire helpdesk vakkenregistratie of het online formulier 'hulp bij vakkenregistratie' invullen.

# data[].attributes.body
In Caliweb vind je je programmaopbouw terug. Het bevat informatie over al de vakken binnen je opleiding, bv: in welk semester valt het vak, hoeveel studiepunten, de examenvorm, hoeveel studietijd, mogelijke inschrijvingsvereisten, de docent, etc.

Ieder vak heeft een eigen studiegidsnummer. Indien dit nummer eindigt op een 'W', betekent dit dat het vak specifiek wordt aangeboden voor werkstudenten. Eindigt het nummer op een R, dan maakt het vak deel uit van het 'dagprogramma'.

Let op! Indien je keuzevakken moet volgen, ga goed na of je gekozen keuzevak ook een 'W' variant heeft. Zo niet, zullen de lessen van dit vak voornamelijk overdag vallen.

# data[].attributes.body
Weet je welke opleiding je wil volgen? Dan is het tijd om je in te schrijven!

Je kan je volledig online inschrijven, of langskomen op de campus.

Inschrijven voor het hele academiejaar kan vanaf 1 juli t.e.m. 23 september. Let op, het academiejaar start op 15/9/25.

Wil je starten in het 2de semester? Dan is de deadline voor inschrijving 15 februari. Let op, het 2de semester start op 09/2/26.

Heb je een buitenlands diploma? Dan zijn er andere deadlines van toepassing. Je vindt ze hier.

Deadline gemist? Dan heb je een goedkeuring nodig van de decaan. Je kan een uitzondering aanvragen via deze procedure.

Meer informatie over je inschrijven als werkstudent is beschikbaar op deze pagina.

Combineer je je SCH/VRB programma met je Master? Hier vind je meer informatie over een gecombineerde inschrijving.

Wil je meer informatie over de kost van een opleiding? Dan kan je deze pagina bekijken.

Voor vragen met betrekking tot je inschrijving, kan je terecht bij de studentenadministratie.

# data[].attributes.body
Je denkt er over na om een opleiding te starten aan de VUB? Hier kan je meer info inwinnen!

Neem deel aan een infodag.

Kennismaken met de VUB via de VUB website.

Welke opleidingen kan je volgen als werkstudent? Je vindt ze hier.

Hoe ziet het academiejaar eruit?

Hoeveel kost een opleiding?

Leer je faculteit beter kennen.

Meer informatie over de combinatie werken en studeren vind je op deze pagina.

Leer de VUB campussen kennen.

Hoe kan je onze campussen bereiken?