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ISO 30301: 2019 - Sistema de Gestión Documental

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ISO 30301: 2019 - Sistema de Gestión Documental

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Este sistema establece lineamientos para la gestión eficiente de documentos y registros institucionales.

En la clínica Valle de Lili permite:

Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la información clínica y administrativa.

Estandarizar procesos documentales y mejorar la toma de decisiones.

Garantizar el cumplimiento legal y normativo en salud.

Contribuye a fortalecer la gestión de calidad y la seguridad del paciente.

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ISO 27001 - Sistema de Gestión de la Información

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ISO 27001 - Sistema de Gestión de la Información

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Esta forma busca proteger la información sensible frente a riesgos como perdida, robo o acceso no autorizado.

En la clínica Valle de Lili esta forma permite:

Proteger datos clínicos de pacientes mediante políticas de seguridad.

Implementar controles de acceso, respaldo y encriptación.

Cumplir con las normativas de protección de datos en salud.

Aporta confianza y seguridad en el manejo de la Historia Clínica Electrónica.

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nternational Organization for Standardization. (2019). ISO 30301:2019 Information and documentation — Management systems for records. ISO.

International Organization for Standardization. (2022). ISO 27001:2022 Information security management systems. ISO

nternational Organization for Standardization. (2019). ISO 30301:2019 Information and documentation — Management systems for records. ISO.

International Organization for Standardization. (2022). ISO 27001:2022 Information security management systems. ISO

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ISO 13485

La norma ISO 13485 se enfoca en los sistemas de gestión de calidad para dispositivos médicos. En la Clínica Valle del Lili, su aplicación es muy importante, ya que la institución utiliza y gestiona gran cantidad de equipos médicos especializados. Implementar esta norma garantiza que todos los procesos relacionados con el uso, mantenimiento, calibración y control de los dispositivos médicos se realicen bajo altos estándares de calidad y seguridad.

Esto permite asegurar la trazabilidad de los equipos, reducir los riesgos para los pacientes, cumplir con la normatividad sanitaria nacional e internacional y mantener la confianza de los usuarios y del personal médico. Además, contribuye a una atención más segura, eficiente y confiable dentro de la clínica.

ISO 50001

La norma ISO 50001 está orientada a la gestión eficiente de la energía. En la Clínica Valle del Lili, su implementación favorecería un uso racional de la energía en todas sus áreas: iluminación, climatización, laboratorios, quirófanos y equipos médicos de alto consumo.

Adoptar esta norma ayuda a establecer políticas energéticas, medir consumos y aplicar mejoras que reduzcan el gasto energético y las emisiones contaminantes. De esta manera, la clínica no solo disminuye costos operativos, sino que también refuerza su compromiso con la sostenibilidad ambiental, mejorando su imagen institucional como entidad responsable con el medio ambiente y la comunidad.

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 Sistema Único de Acreditación en Colombia

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 Sistema Único de Acreditación en Colombia

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El Sistema Único de Acreditación (SUA) en Colombia es un proceso voluntario mediante el cual las instituciones de salud demuestran que ofrecen una atención superior a los requisitos mínimos legales, garantizando seguridad, calidad, humanización y mejora continua en todos sus servicios.

La Fundación Clínica Valle del Lili implementa un Sistema Integrado de Gestión (SIG) que reúne procesos de calidad, seguridad del paciente, medio ambiente, salud ocupacional y energía, bajo normas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 50001.

Estos sistemas de apoyo garantizan el cumplimiento de los estándares del Sistema Único de Acreditación (SUA), promoviendo una atención segura, humanizada y con mejora continua.

Principales sistemas de apoyo:

Gestión de la Calidad: orienta todos los procesos hacia la excelencia.

Seguridad y Salud en el Trabajo: protege y fortalece al personal.

Gestión Ambiental y Energética: fomenta sostenibilidad institucional.

Seguridad del Paciente y Gestión del Riesgo: asegura atención confiable.

Gestión del Talento Humano: impulsa la capacitación y la cultura de servicio.

Gestión Tecnológica y de Información: garantiza trazabilidad y eficiencia.

Gracias a estos sistemas, la FVL mantiene reconocimientos nacionales e internacionales de acreditación, consolidándose como un referente en calidad, seguridad y humanización en salud.

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La Joint Commission International (JCI) es una organización estadounidense que evalúa y certifica la calidad y seguridad en hospitales y centros de salud de todo el mundo.
Su acreditación se considera el más alto reconocimiento internacional en salud, ya que garantiza que las instituciones cumplen estándares globales.

En diciembre de 2024, la Fundación Valle del Lili recibió la acreditación JCI – Gold Seal of Approval, tras demostrar su compromiso con la atención segura, humanizada y con estándares internacionales de excelencia.

Esta acreditación refuerza su posición como líder en Latinoamérica, integrando el modelo JCI a su propio Sistema Integrado de Gestión y Sistema Único de Acreditación en Salud (SUA).

Así se aplica dentro de la clínica:

1. Autoevaluación constante: la institución revisa sus procesos según los más de 1.300 estándares de la JCI, detectando oportunidades de mejora.

2. Capacitación permanente: todo el personal (médicos, enfermeros, administrativos) recibe formación en cultura de seguridad y atención centrada en el paciente.

3. Auditorías internas y externas: se realizan revisiones periódicas para garantizar el cumplimiento de los estándares internacionales.

4. Mejora continua: los hallazgos se traducen en planes de acción para fortalecer calidad, comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.

5. Evaluación final: auditores internacionales de la JCI visitan la institución, verifican la práctica real y emiten la acreditación si se cumplen los criterios.

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HIMSS (Healthcare Information and Management Systems Society

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HIMSS Healthcare Information and Management Systems Society

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HIMSS Healthcare Information and Management Systems Society

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Es una organización sin ánimo de lucro que promueve el uso de la tecnología de la información en salud para mejorar la calidad, seguridad y eficiencia de la atención médica.es un reconocimiento internacional que evalúa cuán avanzada está una institución de salud en su transformación digital, especialmente en lo que tiene que ver con la adopción y uso de la Historia Clínica Electrónica (HCE). En el caso de la Fundación Valle del Lili (Cali, Colombia), esta acreditación se tradujo en el haber alcanzado el Stage 6 del modelo EMRAM (Electronic Medical Record Adoption Model) de HIMSS. En enero de 2018, la Fundación Valle del Lili logró EMRAM Stage 6 de HIMSS,ya tenían implementadas herramientas de planificación de cuidados (Elsevier’s Care Planning), historias clínicas electrónicas integradas, soporte para decisiones clínicas, alta adopción clínica en unidades como UCI.El informe anual de 2017 lo confirma, indicando que durante una visita de evaluación realizada el 23 de noviembre de 2017 los representantes de HIMSS Analytics reconocieron a la Fundación por alcanzar ese nivel 6 del modelo EMRAM,Este reconocimiento la ubica como una de las instituciones líderes en Colombia en cuanto a digitalización y transformación digital de servicios clínicos.

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El Sistema de Apoyo al Sistema Integrado de Gestión en la Clínica Valle del Lili refleja el compromiso institucional con la calidad, la seguridad del paciente y la mejora continua. La acreditación HIMSS nivel 6 evidencia un alto grado de transformación digital, donde la tecnología se integra de manera efectiva con los procesos clínicos y administrativos, permitiendo una gestión más eficiente, segura y basada en evidencia. Este avance no solo fortalece el sistema de información y toma de decisiones, sino que también respalda los objetivos del Sistema Integrado de Gestión al optimizar recursos, mejorar la trazabilidad de los datos y garantizar una atención centrada en el paciente. En conjunto, la digitalización y la gestión integral posicionan a la Clínica Valle del Lili como una institución líder en innovación y excelencia en salud en Colombia.