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Mientras que la organización vaya cambiando o crezca, el organigrama necesita de ajustes. Debe poder adaptarse a las necesidades de la empresa.

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Antes de finalizar el organigrama, es recomendable mostrárselo a alguien más, o con miembros clave de la empresa para obtener retroalimentación y corregir errores.

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Usa programas de diagramación o software que se especialice en crear organigramas, así será más fácil diseñarlos y actualizarlos.

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Agrupa los roles similares en un área. Así será más fácil comprender todo, y facilitará la visualización.

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Antes de comenzar hay que identificar todos los roles y divisiones dentro de la empresa. Así podrás tener una definición completa y precisa de la estructura.

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Debes definir el propósito del organigrama, si es para comunicar la estructura a los empleados, clientes o socios externos, o si es para planificar. Tener un objetivo ayuda a enfocar el diseño.

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Normalmente se usa para simbolizar un puesto en específico, como lo es el jefe.

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Se usa para representar los puestos dentro de la organización, desde los gerentes y jefes, hasta los empleados.

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Normalmente representa puestos ejecutivos o de alta dirección, como el CEO o presidente de la empresa.

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Representa a los puestos que tienen una función específica, como un puesto de decisión o un comité.

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Se usan para indicar como es la comunicación o informes en los diferentes puestos o departamentos.

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Indica una relación de asesoramiento, donde una persona le da una orientación o ayuda a otra sin tener una relación de autoridad directa.

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Se usa para presentar una relación de subordinación intermitente o débil. Como una que solo es temporal.

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Estas se encargan de conectar los otros símbolos, y así mostrar las relaciones jerárquicas que existen entre cada uno. Las verticales indican la cadena de mando, y las horizontales conectan puestos del mismo nivel en la jerarquía.

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Los organigramas deben estar siempre actualizados, porque siempre puede haber cambios o expansiones dentro de la empresa que se está representando.

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Un organigrama debe ser claro y fácil de entender para todos. Cualquier persona debe ser capaz de comprender la estructura rápidamente.

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Cada puesto se representa mediante nodos o cajas, y líneas que conectan indicando las relaciones jerárquicas que existen entre ellos.

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Normalmente dividen la organización en diferentes departamentos o áreas, lo que hace más fácil identificar las responsabilidades y funciones específicas de cada área.

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Estos representan una cadena de mando y una estructura jerárquica. Los niveles superiores tienen una mayor autoridad y responsabilidad que los inferiores. Debes decidir cuantos niveles debes representar, y asegurarte de que sea coherente y lógica. Intenta que no haya demasiados niveles.

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Estos son representaciones gráficas muy visuales de una estructura jerárquica que exista en una organización o empresa. Muestran cómo están organizados los diferentes departamentos y cargos dentro de las empresas, y que relación existe entre cada uno, tomando en cuenta la autoridad, responsabilidad y comunicación.

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Estos buscan dar una representación gráfica de cómo es la estructura y organización de una empresa. En esta se puede ver las relaciones jerárquicas que existen entre todos los empleados y departamentos dentro de la empresa.

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Este es presentado de una manera más visual que los otros, y con menos interés en la jerarquía, se usa más que todo para presentar equipos que tengan trabajos relacionados.

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Este tipo de organigramas se utilizan en organizaciones que poseen una estructura más compleja, como una empresa que tenga muchos proyectos o como secciones, esta muestra relaciones de jerarquía y de cómo colaboran las partes.

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Este tipo de organigrama se distinguen en que presentan su información de izquierda a derecha, muy similar al vertical, y suele ir más enfocado a las funciones y departamentos

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Este tipo de organigrama es el más común de todos, en el hay varios niveles jerárquicos que se colocan de arriba a abajo, enseñando las relaciones de autoridad.

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◉ Clasificar la estructura jerárquica.
◉ Identificar los departamentos y sus funciones.
◉ Definir roles y responsabilidades.
◉ Mejorar la comunicación interna.
◉ Facilitar la toma de decisiones.
◉ Planificación y asignación de recursos
◉ Identificar áreas de mejora.
◉ Orientación para nuevos empleados.