# data[].attributes.headline
Participar dos fórum de conhecimentos prévios 

# data[].attributes.subject
Participar dos fórum de conhecimentos prévios 

# data[].attributes.body
Em média 8 minutos

# data[].attributes.body
Em média 3 minutos cada link de leitura abaixo

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Como você tem adotado e praticado a gestão do tempo na sua vida? Se ainda não se dedica a essa estratégia, está mais do que na hora de começar.

Afinal, com a correria do dia a dia, a impressão de falta de tempo é uma realidade. E o que é pior: o mau gerenciamento das horas pode ocasionar graves problemas.

Segundo pesquisa do International Stress Management Association Brasil, 60% dos brasileiros dizem sofrer com a sobrecarga de tarefas ao longo do dia.

O mesmo instituto revelou ainda que o Brasil é o segundo país mais estressado do mundo. Entre as causas, adivinhe só, está a escassez de tempo.

Se você não quer fazer parte dessa estatística e deseja aumentar a sua produtividade em casa, no trabalho ou nos estudos, este artigo pode ajudar.

Conheça 10 táticas de gestão do tempo para ser mais eficiente!

Você vai conferir:
O que é gestão do tempo?
Qual a importância da gestão do tempo?
10 dicas de como fazer uma boa gestão do tempo
Como lidar com quebras de pauta ou atividades não esperadas
Como fazer gestão do tempo para melhor qualidade de vida?
Como fazer gestão do tempo para melhor eficiência de processos?
Gestão do tempo na Era Digital

O que é gestão do tempo?

Gestão do tempo é um conjunto de técnicas usado para aprimorar a realização de tarefas, de modo que a produtividade e a eficiência sejam mantidas.

O gerenciamento do tempo, portanto, consiste na adoção de uma série de processos e ferramentas que auxiliam o cumprimento de atividades e projetos, dentro dos prazos estabelecidos e com resultados satisfatórios.

Qual a importância da gestão do tempo?

A gestão do tempo é uma habilidade fundamental em todos os âmbitos da vida. Embora seja mais comum haver essa preocupação no trabalho, ela também se aplica muito bem à rotina pessoal.

Quando você administra melhor o seu tempo, consequentemente, aumenta seu rendimento. Isso, por sua vez, contribui com a elevação do bem-estar - o que garante uma proximidade da felicidade plena.

No ambiente corporativo, ainda, os benefícios podem ser sentidos nos resultados da empresa, nas metas alcançadas e no clima organizacional mais leve.

10 dicas de como fazer uma boa gestão do tempo?

Convencido da importância de realizar a gestão do tempo? Então, acompanhe algumas dicas sobre como gerenciar as suas atividades.

1. Planejamento

O primeiro passo, sem dúvida, é o planejamento. Sem ele, você corre o risco de assumir mais tarefas do que, realmente, consegue abraçar.

Mas, por outro lado, quando se programa, tem mais chances de aumentar a sua produtividade e conquistar os resultados esperados.

Por isso, reúna todas as atividades que precisam ser cumpridas. Pode listá-las em um papel ou em uma planilha, como preferir.

É importante que você coloque os seus afazeres de uma forma que fique fácil visualizar e classificar.

Para ajudar, use cores e símbolos. Sempre que uma tarefa estiver finalizada, por exemplo, pinte-a de verde ou, então, insira um sinal de check.

Faça o mesmo com as que estão atrasadas e em espera. No seu planejamento, além da relação do que precisa ser feito, é fundamental conter os prazos.

Falaremos mais à frente sobre a importância de defini-los corretamente para que sejam seguidos à risca.

2. Definição de metas

As metas são fundamentais para que a motivação seja mantida sempre em alta. Elas contribuem com o foco e, quando atingidas, promovem a sensação de dever cumprido.

Por isso, para gerenciar melhor o seu tempo, estabeleça algumas delas. Mas, atenção: as metas precisam ser factíveis. De nada adianta propor desafios mirabolantes, ok?

Você pode usar o conceito SMART para auxiliá-lo na criação das suas metas.

A ferramenta, cujo acrônimo significa Específico (S), Mensurável (M), Atingível (A), Relevante (R) e Temporal (T), ensina a definir objetivos inteligentes.

3. Prazos

Chegou a hora de falarmos sobre prazos.

Se esse é um assunto que lhe causa dor de cabeça, é melhor se acostumar. Afinal, é impossível viver sem datas e horários para cumprir.

Mas, você vai ver que, com algumas dicas, os prazos não causarão mais tanta aflição. Um erro bastante comum é estabelecer períodos de tempos equivocados para as atividades.

A primeira recomendação, portanto, é nunca subestimar a duração de uma tarefa. Você pode cronometrar as mais habituais para ter uma noção de quanto irá demorar para realizar nas vezes seguintes. Assim, é possível se programar.

Para as que nunca foram feitas antes, a alternativa é mesmo prever. Baseie-se em incumbências similares que já tenham sido executadas.

Isso ajudará a pensar no prazo adequado. De todo modo, é sempre importante fazer uma projeção com alguma margem de segurança.

Esse tempo extra é fundamental para resolver algum "pepino" que possa surgir no caminho. E, se você acabar antes do previsto, pode iniciar a próxima atividade um pouquinho antes, certo?

Assim, você assume o controle do tempo em vez de se tornar refém dele.

4. Agendamentos

Você é daqueles que confiam sempre na memória? Bom, se a sua nunca falha, tudo bem. Mas, não dá para contar com a sorte, não é mesmo?

Por essa razão, vale sempre anotar os compromissos. Use uma agenda de papel ou, se quiser, utilize as digitais, como o Google Agenda.

Essas versões online são ótimas porque você pode estabelecer alertas, que ajudarão a lembrar das suas marcações.

5. Faça mais escolhas

Você precisa mesmo realizar tudo o que está na sua lista? Faça um exercício de reflexão sobre os seus afazeres. É possível escolher o que você quer cumprir?

É claro que muitos deles são deveres e não podem ser deixados de lado, mas, certamente, você encontrará alguns dispensáveis.

Opte pelas atividades que tenham relação com os seus propósitos. Não é raro estabelecermos itens na nossa lista sem alinhamento aos nossos objetivos.

Além disso, deixe de lado o "amém". Não aceite tudo o que lhe é pedido. Aprenda a dizer "não" quando você está atribulado demais ou não tem interesse genuíno em uma proposta.

6. Priorize as tarefas

Vamos combinar que 24 horas podem ser pouco tempo para fazermos tudo o que queremos e devemos, não é mesmo?

Por isso, o segredo é priorizar. E a dica é classificar as tarefas por ordem de importância e nível de urgência.

Comece pelas mais importantes e mais urgentes. Depois, realize as mais importantes, mas nem tão urgentes. Em seguida, assuma as mais urgentes, mas não importantes. Nesse caso, se puder delegar, é ainda melhor.

E, então, deixe para o fim (ou nem faça - vai depender da sua avaliação) as que não são importantes, nem urgentes.

7. Delegue tarefas

Na dica acima, você viu que as tarefas urgentes e pouco importantes podem ser delegadas. Mas, na verdade, não são só elas.

Você pode atribuir diversas atividades para outras pessoas. Esse é um hábito que precisa ser adotado. Afinal, ninguém dá conta de tudo sozinho.

Peça apoio dos colegas, da família, dos líderes e dos subordinados sempre que houver necessidade.

8. Fuja da procrastinação

A tal da procrastinação costuma pegar todo mundo de jeito. Que atire a primeira pedra quem nunca deixou para amanhã o que poderia ser feito hoje.

O problema, na realidade, é quando isso se torna comum. Portanto, para evitar que aconteça, tome alguns cuidados.

Evite as distrações, como redes sociais, televisão, mensagens no celular e cafezinhos fora de hora com os colegas de trabalho.

Também crie recompensas para as metas cumpridas. Isso evita que você deixe algo para depois, já que será bonificado por manter o foco e a concentração.

9. Organize as pausas

As pausas durante a rotina precisam ser estratégicas.

Isso quer dizer que, além daquelas necessárias para alongamento e descanso, você precisa parar por alguns períodos para recuperar a criatividade e a disposição.

Mantenha-se focado e concentrado até onde puder. Não force demais. Quando sentir que está estagnado em uma atividade, pare, tome uma água e caminhe.

Isso vai ajudar a arejar a mente e recuperar a energia.

10. Evite as multitarefas

Ser capaz de assumir várias demandas e realizar atividades diferentes não é ruim. Desde que seja saudável, sem grandes contratempos, tudo bem.

Mas isso não pode ser um fardo. Se for o caso, evite abraçar muitas obrigações.

Coloque em práticas as recomendações já mencionadas, como priorizar tarefas, fazer escolhas e delegar para não sofrer com a exaustão e a frustração, muito frequentes em quem sofre com o estresse pela sobrecarga.

Como lidar com quebras de pauta ou atividades não esperadas?

Mesmo com tanta tecnologia, ainda há um alto grau de incerteza na execução das tarefas.

Sempre pode existir um imprevisto ou obstáculo que não estava nos planos. O importante é não se desesperar quando isso ocorrer.

É preciso manter a calma e a cabeça no lugar para resolver as adversidades e evitar uma avalanche no seu cronograma.

Mas, para prevenir que os contratempos causem grandes problemas, o truque é sempre deixar uma "gordurinha" no tempo previsto para a realização de uma tarefa.

Já falamos disso anteriormente, mas vale reforçar: em todas as atividades, estipule algumas horas ou minutos a mais.

Além disso, procure levantar os possíveis riscos. Assim, você pode se preparar melhor para enfrentar os eventos inesperados.

Como fazer gestão do tempo para melhor qualidade de vida?

Se você seguir todas as dicas que listamos acima, sem dúvida, conseguirá realizar uma boa gestão do tempo.

Assim, além de aumentar a sua produtividade, será capaz de equilibrar melhor as questões profissionais e pessoais, e terá mais tempo para se organizar e marcar outros compromissos.

Isso, certamente, tem grande impacto na sua qualidade de vida.

Como fazer gestão do tempo para melhor eficiência de processos?

Mais uma vez, cabe dizer que as recomendações valem para todos os âmbitos.

Se a sua intenção é aplicar a gestão do tempo para melhorar a eficiência dos processos, tenha em mente que os resultados não aparecem de uma hora para outra.

Evidentemente, assim que as dicas são colocadas em prática, algumas vantagens podem ser notadas.

No entanto, as conquistas maiores levam tempo para aparecer. Por isso, transforme as técnicas em regra. Não siga-as apenas por um período.

Aplique os procedimentos constantemente em suas atividades.

Gestão do tempo na Era Digital

Na Era Digital, tudo é veloz. A própria tecnologia avançada do nosso tempo imprime velocidade às tarefas.

E quem não acompanha, sente uma espécie de frustração, como se não fosse competitivo o suficiente, não estando à altura do que se exige atualmente.

Ir por esse caminho é um erro, assim como encarar a tecnologia como vilã. Ela, na verdade, pode ajudar bastante na correta gestão do tempo.

Basta lembrar o que falamos antes, citando o Google Agenda, por exemplo, como uma ferramenta muito eficaz para organizar os compromissos.

Ela é gratuita e contribui com o planejamento, já que pode ser acessada em qualquer lugar, diretamente pelo celular.

Mas o instrumento não é o único a favor do tempo. Existem diversas plataformas e aplicativos disponíveis no mercado. O WhatsApp, por exemplo, é um facilitador da comunicação instantânea.

Se, antes, você perdia tempo em ligações ou escrevendo e-mails, agora pode obter uma informação ou esclarecer uma dúvida em tempo real.

É um ótimo instrumento para resolver pendências. Tem também o Trello, outro recurso incrível para gerenciamento de tarefas, que pode ser usado pelo computador, tablet ou smartphone.

Nele, é possível elencar as atividades e distribuí-las entre os membros de um grupo. A digitalização tem transformado tudo, inclusive o nosso jeito de pensar e agir.

Use essa nova fase para facilitar a sua vida e ganhar tempo.

Conclusão

As táticas listadas ao longo do texto são poderosas e podem contribuir muito com a sua produtividade.

Por isso, enxergue esses minutos debruçados no conteúdo como um investimento e comece agora mesmo a fazer a sua gestão do tempo.

Aproveite que já está por aqui e navegue no nosso blog para ver outros textos com dicas valiosas para o seu dia a dia.

Mas, antes, escreva o que achou sobre o artigo no campo de comentários. E, se desejar, compartilhe o artigo em suas redes sociais!

Leia também:

# data[].attributes.attachment_link.title
Gestão do tempo: o que é e 10 táticas para ser mais eficiente

# data[].attributes.attachment_link.description
Como você tem adotado e praticado a gestão do tempo na sua vida? Se ainda não se dedica a essa estratégia, está mais do que na hora de começar. Afinal, com a correria do dia a dia, a impressão de falta de tempo é uma realidade.

# data[].attributes.body
Em média 3 minutos

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Tempo é a moeda mais valiosa da era digital, concorda? Temos muitos afazeres todos os dias e nem sempre é fácil organizar a rotina. Com certeza é por isso que tem crescido a procura por aplicativos de gerenciamento de tempo.

A boa notícia é que a tecnologia pode sim nos dar uma mãozinha nesse caso, seja para organizar o trabalho no home office, a rotina em casa, as tarefas da faculdade ou até para gerenciar o tempo da equipe, caso você seja um líder.

Porém, quando falamos em gerenciar tempo, também temos que falar de produtividade, organização, estabelecimento de prioridades, controle, disciplina e muito mais. Por isso eu separei algumas soluções que, direta ou indiretamente, podem te ajudar a gerenciar melhor todos esses outros itens.

Vamos conhecer?

10 aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudar na produtividade!

Para começar nossa lista de aplicativos de gerenciamento de tempo temos uma ferramenta muito útil para organização da rotina. O trello é um sistema para trabalho colaborativo e organização de tarefas baseado em kanban. Isso significa que ele é basicamente um quadro com colunas e cartões que você pode montar da forma que preferir. Quando as tarefas são concluídas você pode arrastar o cartão de uma coluna para outra até que todo o processo tenha sido finalizado.

Na versão gratuita já existem diversas opções para explorar: é possível incluir links, anexar imagens, linkar com o Google Docs, criar checklists dentro dos cartões para acompanhar a evolução da tarefa e comentar e marcar os colegas.

Enfim é uma ótima ferramenta para organizar a rotina e os processos da equipe e atende muitos tipos de projetos, mas para controlar tarefas em times é importante comprometimento, para manter a transparência do que está acontecendo.
Leia mais: O que é Kanban, como funciona e quais as limitações deste modelo de gestão?
O Pomodoro na verdade é uma técnica. Você pode encontrar diversos timers disponíveis tanto para IOS quanto para Android e também pode encontrar opções para computador. Eu particularmente uso um timer gratuito e online, para não ocupar espaço no smartphone, já usei Tomato timer e o Pomofocus, recomendo os dois.

Essa técnica ajuda a combater a procrastinação e aumentar a produtividade. Dessa forma é possível ter um melhor aproveitamento do tempo, eliminando distrações e interrupções. O método consiste em alternar ciclos de foco seguidos de pequenas pausas.

Esses ciclos são os pomodoros, que geralmente duram 25 minutos. Já as pausas são de 5 minutos, sendo que, depois de 4 ciclos, permitem uma pausa de 15 minutos. Os aplicativos podem ajudar a fazer esse controle de tempo, criar listas de subtarefas e medir a sua produtividade para que você tenha uma visão do seu desempenho ao final de um dia ou de uma tarefa completamente concluída.

O Rescue Time é um aplicativo que te ajuda a observar o seu comportamento em um dispositivo, seja celular ou computador. Os relatórios do RescueTime mostram onde você está gastando mais tempo, quais sites estão atrapalhando a sua produtividade, e quanto tempo está ficando nas redes sociais, por exemplo.

Através dele também é possível bloquear alguns sites que podem estar atrapalhando seu foco e, com isso, conseguir ser muito mais focado e rápido nas tarefas. Para usar é só baixar o programa no computador ou o aplicativo no celular. Também pode ser usado como Plugin.

Os contras são que, apesar de existir uma versão gratuita para teste, o app é pago e as avaliações não são tão boas. Mesmo assim achei essa solução muito interessante e, como não encontrei nenhuma outra parecida, achei bacana comentar. Se você conhecer ou encontrar outra opção deixe nos comentários que eu também quero conhecer.

Se você quer organizar sua rotina, nada melhor que uma boa agenda, não é mesmo? O Google Calendar é uma ferramenta gratuita, super simples de usar e muito poderosa.

Para mim o melhor do Calendar é que dá pra colocar todas os compromissos da sua equipe dentro dessa agenda eletrônica. Aqui no holmes, por exemplo, nós fazemos isso. Dá para acrescentar os links das salas de reunião online, adicionarobservações, avisos e muito mais.

Com o nível de acesso correto, todos podem acessar a todas as agendas e convidar pessoas da organização para reuniões que são acrescentadas automaticamente à agenda. É ótimo para organizar equipe comerciais, por exemplo, mas serve para todo mundo da empresa.

Entre os aplicativos de gerenciamento de tempo mais úteis, não poderia faltar o bom e velho To do List, mas com muito mais estilo e funcionalidades. O MylifeOrganized permite que você crie listas de tarefas e checklists com muita facilidade. O design da ferramenta é muito bom e permite que você organize suas prioridades arrastando e soltando.

Você também pode dividir uma tarefa em subtarefas e acrescentar as dependências para que uma ou outra seja realizada. Receba lembretes ao chegar em determinados locais. Por exemplo, foi ao mercado? O aplicativo pode te enviar a lista de compras. Chegou no escritório? ele pode te enviar uma lista com as atividades do dia. É uma forma de lembrar o que precisa ser feito. Tem muitas funcionalidades interessantes nesse app, com certeza vale a pena conhecer.

Você usa diversas senhas no trabalho ou na vida pessoal? Hoje em dia são tantos logins e senhas que a gente usa todos os dias, não é mesmo? Nem sempre dá pra deixar salvo no dispositivo e, querendo ou não, além de chato, ficar procurando senhas pode representar uma perda de tempo.

Então para facilitar a vida e agilizar o trabalho ou a rotina pessoal, que tal centralizar todas as senhas nesse aplicativo super prático? O LastPass é um app simples e seguro, onde você armazena todas as suas senhas e acessa de qualquer lugar do mundo.

O Asana é bastante semelhante ao Trello. Trata-se de uma ferramenta também baseada em Kanban que promete alguns relatórios a mais, mas, na essência, é a mesma pegada.

Tenho algumas ressalvas sobre ferramentas baseadas em Kanban, porque, em alguns casos, elas podem ser bastante limitadas, clique aqui para entender melhor.

Mas de qualquer modo são sistemas interessantes para times que estão desenvolvendo um trabalho colaborativo com prazos bem definidos e que precisam organizar as tarefas, se comunicar sobre determinadas ações e ter acesso a cronogramas, calendários, progresso e etc.

O Toggl também é bem interessante. Ele te ajuda a monitorar quanto tempo é gasto nas tarefas cotidianas, seja em projetos que você trabalha ou nas tarefas do dia a dia. A ideia é simples: você cria sua lista de tarefas diárias, ao começar uma tarefa clica para ativar o cronômetro e, ao terminar ou pausar, é só clicar para desativar e pronto. A ferramenta vai te mostrar quanto tempo você emprega em cada atividade.

O aplicativo pode ser usado no computador ou no celular. Dá para integrar ao trello ou asana, caso suas tarefas já estejam lá. Também dá para cadastrar projetos e clientes e juntar os dados ao final de cada dia para um controle bem bacana de como você e sua equipe estão gastando seu tempo.

E aproveitando essa onda de monitorar o tempo, não poderia deixar de fora esse app que achei super interessante: o Harvest. A ideia do app é parecida com Toggl, mas com o Harvest também dá para criar faturas pelo tempo trabalhado.

Ele é ideal para freelancers e pequenas empresas e também pode ser integrado ao trello ou ao asana. O usuário começa a tarefa e clica no temporizador e, se for o caso, a empresa pode faturar o tempo. Essa é uma forma interessante de ver o tempo como dinheiro, literalmente.

Para quem aderiu ao home office, o Harvest pode ser ótimo para monitorar o tempo trabalhado da equipe. Além disso, ele também oferece relatórios fáceis de analisar que podem ser muito úteis para o gerenciamento do time.

Agora vamos lá, já estamos chegando ao final da nossa lista de aplicativos para gerenciamento de tempo, mas não poderia deixar de falar dessa solução que é perfeita para quem quer algo simples, só para controlar suas próprias tarefas e estimular o foco no que precisa ser feito.

O Google Tasks é uma ferramenta gratuita e super simples de usar, basta ter uma conta do Gmail. Se você já tem uma, abre aí agora mesmo a sua caixa de entrada: na lateral direita da tela você verá um ícone azul com um símbolo de check, ao colocar o mouse em cima vai aparecer o nome "tarefas", daí é só criar sua lista e pronto! Seu checklist de tarefas estará alí e você dificilmente vai se esquecer delas.
Agora preste atenção no que eu vou te falar a seguir: Agora, quer ajudar a sua equipe a aumentar sua produtividade de verdade?
Também dá para criar uma lista de subtarefas, adicionar lembretes e até sincronizar com a agenda. Se você é gestor, pode incentivar sua equipe a utilizar essa ferramenta para acompanhar o que está sendo feito. Mais fácil e prático que isso, impossível.

Se você gerencia um time e quer melhorar a produtividade da empresa, você precisa de outro tipo de solução.

Quanto tempo você perde todos os dias com desorganização, retrabalhos, falhas humanas e má comunicação entre os times?

Quer parar de perder esse tempo todo? Então você precisa de mais do que um aplicativo de gerenciamento de tempo, você precisa gerenciar de verdade os seus processos dando a eles condições de evoluir e gerar mais resultados.

Organize, padronize e automatize seus processos através do holmes e tire finalmente a transformação digital do papel. O Holmes permite que os processos sigam uma sequência dentro de um fluxo com etapas automatizadas, avisos programados, campos para comunicação entre os participantes e a possibilidade de automatizar regras de negócios dentro dos processos, para que sua equipe não tenha que lembrar de todas as regras de cabeça.

Assim o trabalho fica mais rápido, as falhas diminuem e o administrador ainda acompanha o desempenho do time através de painéis simples e objetivos para identificar gargalos e saber quanto tempo uma tarefa demora para ser concluída.
Conheça o holmes - a ferramenta de gestão de processos mais completa e versátil do mercado
Quer saber tudo sobre o Holmes? Clique nesse link que eu vou deixar aqui embaixo e leia um artigo que eu escrevi sobre a ferramenta.

Gostou dos aplicativos de gerenciamento de tempo que apresentamos neste texto? Espero que aproveite bem as soluções que apresentamos aqui. Conhece mais alguma solução que eu deixei de fora? Deixe aqui nos comentários.

# data[].attributes.attachment_link.title
10 aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudar na produtividade

# data[].attributes.attachment_link.description
Tempo é a moeda mais valiosa da era digital, concorda? Temos muitos afazeres todos os dias e nem sempre é fácil organizar a rotina. Com certeza é por isso que tem crescido a procura por aplicativos de gerenciamento de tempo.

# data[].attributes.body
Em média 4 minutos

# data[].attributes.body
3 minutos

# data[].attributes.body
Em média 30 mimutos

# data[].attributes.body
Em média 30 mimutos

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Anique Strijthaegen
LBG Hotels, Head of Marketing

# data[].attributes.attachment_link.title
Quire - The ultimate project management software for teams

# data[].attributes.attachment_link.description
The best project management software that actually helps remote teams plan, collaborate, get focused and get things done.

# data[].attributes.headline
Fazer o plano de gestão do tempo da atividade 03

# data[].attributes.subject
Fazer o plano de gestão do tempo da atividade 03

# data[].attributes.body
Em média 20 minutos para fazer