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Les étudiants se renseignent sur les universités partenaires et les procédures de départ à l'étranger (semestre ou double-diplôme).

Départ en automne : Entre septembre (voire plus tôt) et décembre

Départ en printemps: Entre mars (voire plus tôt) et juin

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Les étudiants déposent leur candidature en ligne

Départ en automne : Entre mi-octobre et mi-décembre

Départ en printemps: Entre mi-avril et mi-juin

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Les étudiants qui ne l'ont pas encore fait nous fournissent leur passeport & test de langue

Date limite départ en automne :  Date fournie par les RI via mail
Date limite départ au printemps : Date fournie par les RI via mail

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Les RI transmettent aux programmes les noms de candidats ; le jury de suivi examine les candidatures et donne un avis positif ou négatif

Départ en automne : Janvier

Départ en printemps: Juin

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Les RI informent les étudiants de la décision du jury de suivi

Départ en automne : Février

Départ en printemps: Juillet

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Les RI affectent les étudiants à une destination

Départ en automne : De février à avril

Départ en printemps: De août à octobre

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L’étudiant choisit les cours qu’il souhaite suivre dans l’université qui lui a été attribuée, les fait valider par son
responsable pédagogique et transmet le document ad hoc aux RI.

Départ en automne et départ en printemps: En moyenne 2 mois avant la date limite d’envoi des candidatures (variable selon l’université)

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L’étudiant s’inscrit dans l’université partenaire, selon la procédure fournie par les RI

Départ en automne et départ en printemps: En moyenne un mois avant la date limite d’envoi des candidatures (variable selon l’université)

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Les RI réunissent les étudiants sur le départ pour une dernière séance d’information.

Départ en automne : Mai

Départ en printemps: Novembre

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Les étudiants sélectionnés dans le cadre d’Erasmus+ passent un test de niveau de langue (dans leur langue d’étude/de stage) en ligne sur le portail EU academy.

Étudiants hors ERASMUS : Passer à l'étape 9

Départ en automne : Juin

Départ en printemps: Décembre

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Réception des lettres d’admission

Départ en automne : D’avril à juillet (variable selon l’université)

Départ en printemps: D’octobre à janvier (variable selon l’université)

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Les étudiants déposent leur(s) demande(s) de bourse

Départ en automne : A partir de juin

Départ en printemps: A partir de décembre

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Semestre d’études dans l’université d’accueil.

Départ en automne : A partir d’août

Départ en printemps: A partir de janvier

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Suivi du protocole d’échange : les étudiants envoient aux RI leur attestation d’arrivée, le rapport d’études ...

À faire pendant la mobilité

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Les RI et les programmes organisent le jury qui accordera les crédits obtenus en équivalence à ceux validés à l’étranger

De 3 à 4 mois après la fin de la mobilité