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Razones por la cual optar por un SGD electrónico 

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Razones por la cual optar por un SGD electrónico 

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Si es una empresa que esta iniciando, se usa para empezar con un estricto orden y control sistemático e informático de la documentación

cuando el acceso a determinar informacion o documentacion importante y requerida en un momento determinado no es posible, debido a la falta de ubicacion especifica y un orden establecido

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Para desarrollar y mantener un sistema de gestión documental, se necesita de equipo ofimático, de un haware y un software de aplicación que lo maneje, y de en trabajo en equipo

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Evitar la pérdida de documentos, debido a que están almacenados en la gestión documental. Eficacia y eficiencia de los procesos, puesto que la documentación electrónica facilita su búsqueda y accesibilidad, evita duplicidades, retrasos, etc. Optimización del tiempo, deja de perder tiempo buscando documentos.

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Check-in / check-out y bloqueo, para coordinar la edición simultánea de un documento para que los cambios de una persona no sobrescriban los de otra persona.

Control de versiones, por lo que se puede mantener la historia sobre cómo se creó el documento actual y cómo difiere de las versiones anteriores.

Roll-back, para “activar” una versión anterior en caso de error.

Registros de auditoría, para permitir la reconstrucción de quién hizo qué a un documento durante el curso de su vida en el sistema.

Comentarios y marcas.

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Manejo de documentación  dentro de un SD Gestión Documental.

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Manejo de documentación  dentro de un SD Gestión Documental.

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La gestión documental es el conjunto de normas que se aplican para gestionar los documentos de todo tipo que se crean y reciben en una organización. Esa gestión de documentos debe facilitar su recuperación, permitir la extracción de información, el expurgo de los que no sean necesarios, la conservación de los que son importantes durante el tiempo que sean útiles, así como la destrucción cuando ya no se necesitan, utilizando para todo esto métodos eficaces y eficientes.

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Ministerio de educaciòn:
Mañanitas El Buen Pastor

Nombre:
Argelis Alvarado

Trabajo:
Padlet colaborativo

Profesora:
Llenie De Serrano

Fecha de entrega:
21/10/2022