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Rédiger un questionnaire type de recueil des appréciations des donneurs d'ordre (formations sous-traitance) + test de positionnement sur Formadmin

2 à 3 formateurs ?

Echéance : début janvier

+ revoir le contenu des autres questionnaires ?

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Étudier la possibilité de mettre en place un cloud pour le stockage des fichiers + participer à l'architecture du cloud le cas échéant.

Synthétiser les retours sur les + et les - de Formadmin.

Faire le point avec Ahmed sur les améliorations à apporter.

1 personne en plus de Nathalie

Echéance : mi-décembre

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Relecture et mise à jour du manuel qualité + revue documentaire

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Relecture et mise à jour du manuel qualité + revue documentaire

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Nathalie fait une 1ère relecture / mise à jour du manuel qualité et des modèles de documents d'ici la journée du 28/01.

Un groupe de travail fait ensuite une deuxième relecture / améliorations ? => à discuter ensemble lors de la journée du 28/01

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Lire, corriger, modifier les textes écrits par Léo pour chaque catégorie de formation :

Enfance, petite enfance

Management, RH, dialogue social

Marketing, communication, commerce

Technique métier

Comptabilité, gestion, finance

Qualité, sécurité, environnement, santé

Développement personnel et professionnel

2 formateurs par catégorie ?

Echéance : 1er semestre 2025

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Mettre à jour la trame de contrat de sous-traitance, améliorer le dispositif de contrôle du respect de nos procédures pour les sessions animées par les sous-traitants, mettre en place la procédure d'entrée et de suivi des sous-traitants.

Nathalie + 1 ou 2 formateurs (dont Sylvie G. ?)

Echéance : 1er semestre 2025

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Nous inscrire sur la plate forme Ressources Handicap Formation, créer un outil de suivi des apprenants PSH ?, préparer la journée des formateurs sur cette thématique.

Groupe constitué des référentes handicap :

Sylvie G. Marie-Hélène ? Nathalie ?

Echéance : 1er semestre 2025

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J'ai beaucoup aimé faire ce travail avec chacun(e), et mettre en place des éléments au fur et à mesure pour sécuriser l'audit.

Sentiment d'être utile

Quelques nuits sans sommeil...

Beaucoup de stress au début du jour J, un grand soulagement, de la fierté et de la gratitude qui se sont installés au fur et à mesure de la journée.

Nathalie

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Cela m'a vraiment donné le goût de continuer à faire évoluer les choses, mais plus tranquillement maintenant... Je bouillonne d'idées pour la suite...

Nathalie

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La possibilité d'avoir un BPF par formateur (Nathalie)

La possibilité pour chaque formateur d'être autonome sur la gestion de ses sessions (Nathalie)

La complétude des questionnaires et le système de relances automatiques (Nathalie)

La réactivité du support (Nathalie)

La souplesse d'Ahmed pour adapter le logiciel à nos besoins (Nathalie)

La possibilité de mettre des commentaires dans les sessions (Nathalie)

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Ce que je n'apprécie pas / les difficultés que je rencontre

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Ce que je n'apprécie pas / les difficultés que je rencontre

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Nombreux dysfonctionnements (généralement levés rapidement par Franck) (Nathalie)

Le manque d'aisance dans le stockage de documents (noms modifiés, impossibilité de charger certains fichiers, difficulté à créer des répertoires,...) (Nathalie)

Fautes d'ortographe et de grammaire dans les mails envoyés aux stagiaires. (Nathalie)

Erreurs dans l'incrémentation du BPF : formation de 56h à cheval sur 2 années : incrémente 56h d'animation par année. Formation animée par un sous-traitant : n'incrémente pas le cadre F. En cours de traitement par Franck (Nathalie)

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Pour créer une nouvelle publication dans une section

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Pour créer une nouvelle publication dans une section

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Clique sur le "+" qui se trouve à la fin du titre de la section.

Par exemple, ici, le "+" se trouve à droite de "Comment utiliser le Padlet ?"

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Pour ajouter du contenu dans une publication

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Pour ajouter du contenu dans une publication

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Par exemple, si tu veux ajouter des éléments concernant ce que tu apprécie ou non dans Formadmin, ou t'inscrire dans un groupe de travail :

Passe le curseur de ta souris sur les 3 petits points en haut à droite de la publication, puis clique sur "modifier".

Attention à ne pas effacer ce que les autres ont écrit, et n'hésites pas à ajouter ton prénom en fin de ligne !

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Tu peux aussi liker et/ou commenter certaines publications

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-Beaucoup de travail pour "rattraper" les exigences alors que je pensais être raccord avec ce qu'il y avait à faire au vu du mémo formateur.

-Ton fichier excel a permis les va et vient et d'apporter les détails sur chaque session.

- Ton accompagnement !

-Beaucoup de perte de temps sur formadmin

-Stressée le jour j quand j'ai su qu'une de mes sessions était auditée. :D

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Qu'il fallait encore plus de rigueur (et même s'il y a peu de sens parfois)

Que je dois continuer de faire un suivi au fur et à mesure des sessions de formations

Que je dois prévoir encore plus de temps administratif pour chaque formation :(

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Les difficultés/les - :

-Ne pas pouvoir mettre plusieurs documents en même temps

-Le codage approximatif parfois

- les bugs sans explication

- les sauvegardes qui ne sont pas optimales, il faut parfois revenir en arrière et donc perdre tout le travail fait précédemment.

- ne pas pouvoir modifier le texte des convocations (pour y intégrer un test d'évaluation des acquis pré formation par ex)

- le tarif payé lorsqu'on est sous traitant (2% de la prestation pour un stockage difficile (et le BPF bien sûr). Je serais curieuse de savoir combien paye la coopérative en moyenne annuellement pour pouvoir comparer avec des autres plateformes...)

Ce que j'apprécie :

- l'émargement dématérialisé

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test