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Henry Fayol fue un ingeniero y administrador frances que trabajo en la industria minera.Es considrado uno de los padres de la administracion moderna.

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Teoria de la Administracion de Henry Fayol

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Teoria de la Administracion de Henry Fayol

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Fayol desarrollo su teoria en su libro ´´Administracion Industrial y General´´.

En el identifico 14 principios de administracion que considero fundamentales para el exito de cualquier organizacion.

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14 Principios de la Administracion de Fayol

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14 Principios de la Administracion de Fayol

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1- Division del Trabajo.Dividir las tareas en funciones especializadas para aumentar la eficiencia.

2- Autoridad y Responsabilidad.La autoridad debe de ir acompañada de la responsabilidad.

3- Disciplina.La disciplina es esencial para el exito de la organizacion.

4- Unidad de Mando.Un empleado debe tener un solo jefe.

5- Unidad de Direccion.Una sola persona debe dirigir una actividad especifica.

6- Subordinacion del Interes Individual al Interes General.El interes de la organizacion debe prevalecer sobre el interes individual.

7- Remuneracion.La remuneracion debe ser justa y equitativa.

8- Centralizacion.La centralizacion es necesaria para tomar decisiones importantes.

9- Jerarquia.La estructura organizativa debe ser clara y jerarquica.

10- Orden.Se debe manter un orden y estructura clara.

11- Equidad.La justicia y equidad debe prevalecer en la toma de decisiones.

12- La Estabilidad del Personal.La estabilidad del personal es esencial para el exito de la organizacion.

13- Iniciativa.Los empleados deben ser incentivados a tomar la iniciativa.

14- Espiritu del Equipo.La colaboracion y el trabajo en equipo son fundamentales.

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Unidad de Mando.Este principio establece que cada empleado debe tener un solo jefe o supervisor directo.Esto significa que

Cada empleado recibe ordenes y instrucciones de una sola persona.

Evita la confusion y conflicto de interes.

Facilita la responsabilidad y rendicion de cuentas.

Mejora la comunicacion y coordinacion.

Es importante por que evita la duplicidad de esfuerzos,reduce la ambiguedad y conflicto,facilita la toma de decisiones y mejora la rendicion de cuentas.

Un ejemplo practico podria ser en una empresa de marketing,tiene varios equipos trabajando en proyectos simultaneos.Cada equipo tiene un lider designado,y cada miembro del equipo reporta directamente a ese lider.Esto asegura que

Cada miembro del equipo sabe a quien reportar.

Evita la confusion y duplicidad de esfuerzos

Facilita la coordinacion y comunicacion.

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Aqui se encuentra parte de la evolucion de las empresas industriales.

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Henry Fayol propuso 5 elementos fundamentales para la administracion efectiva,conocidos como los '5 Elementos de la Administracion' o '5 Funciones de la Administracion'.Estos son

1.PLANIFICACION

2.ORGANIZACION

3.DIRECCION

4.COORDINACION

5.CONTROL

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La planificacion es un proceso que consiste en establecer decisiones para actuar en el futuro y alcanzar objetivos.Se trata de un proceso continuo que implica reajustarse permanentes entre los fines y los medios.

La planifcacion es necesaria en todos los ambitos de la vida,como en lo personal,laboral,social y en las organizaciones.

Algunos tipos de planificacion son,misiones,objetivos,estrategias,politicas,procedimientos,programas,presupuestos,etc.

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La Organizacion puede referirse a

La disposicion sistematica y armoniosa de las cosas.

Una conducta aprendida que permite vivir una vida estructurada y tener estabilidad emocional

Un sistema de actividades coordinadas conscistentemente

La estructuracion e integracion de las unidades organicas y los recursos de una empresa.

Las organizaciones pueden ser formales o informales

Las organizaciones formales surgen de manera deliberada y establece un patron de relaciones entre sus componentes.

Las organizaciones informales surgen espontaneamente debido a las actividades e interacciones a los participantes.

Su proposito principal es lograr de manera efectiva y eficiente sus objetivos predeterminados.

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En esta etapa se ejecutan los planes y se motiva al equipo para alcanzarlos objetivos de la organizacion.

La direccion se caracteriza por

Coordinar y organizar las actividades empresarias.

Supervisar las operaciones.

Ayudar a los empleados a alcanzar su maxima productividad.

Influir en el talento humano para que realice tareas en sintonia con los objetivos organizacionales.

Adaptarse estrategicamente a circunstancias cambiantes.

La direccion en administracion puede dividirse en diferentes grupos con distintos niveles de responsabilidad,como la alta direccion operativa y la direccion intrmedia.

Algunos principios de la direccion son

Coordinar Intereses

Impersonalidad del mando

Supervicion directa

Via Jerarquica

Resolucion de conflictos

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Este proceso ajusta las partes de la organizacion para que funcionen de manera armoniosa y sin duplicarse.El objetivo es que cada unidad administrativa contribuya al logro de un proposito comun.

La coordinacion en administracion puede implicar

Coordinacion de actividades empresariales

Coordinacion de equipos de trabajo

Coordinacion de recursos humanos

Coordinacion administrativa

La coordinacion es un termino que puede se puede aplicar a diversas areas,como la corporal,la gramatical y la administrativa.

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Administración: Organización - Concepto e importancia

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Este proceso permite comparar el desempeño real de una empresa con los estandares establecidos,para asegurarse de que las actividades se realicen de acuerdo a lo planeado.

Algunas de las caracteristicas del control administrativo son

Es una etapa del proceso administrativo

Permite medir el desempeño contra los planes y metas

Ayuda a identificar las desviaciones y corregirlas

Permite tomar medidas correctivas para eliminar errores

Puede ser un esquema,un ejercicio,una regulacion o un metodo

Las fases del proceso de control en administracion son

1- Establecer estandares

2- Evaluar el dempeño

3- Comparar el desempeño

4- Accion correctiva

Existen tres tipos de controles administrativos

Preventivo

Concurrente

Retroalimentacion

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Proceso Administrativo (Control) - Administración - Educatina

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Estos 5 elementos estan interconectados y se influecian mutuamente.Fayol consideraba que la administracion efectiva requeria un equilibrio entre estos elementos.

Estos 5 elementos son fundamentales por que

Ayudan a establecer objetivos claros

Mejorar la eficiencia y productividad

Fomentan la colaboracion y comunicacion

Asegurar la responsabilidad y la rendicion de cuentas

Permiten adaptarse a cambios y desafios

Se pueden aplicar en diversas areas como

Empresas y Organizaciones

Proyectos y Programas

Equipos y Departamentos

Liderazgo y Gestion

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Henry Fayol   Los principios de la Administracion Moderna

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Adaptaciones para la Aplicacion de la Teoria de Henry Fyol en la Administracion Moderna 

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Adaptaciones para la Aplicacion de la Teoria de Henry Fyol en la Administracion Moderna 

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Considerar la globalizacion y la diversidad cultural

Incorporar tecnologias emergentes como IA y blockchain

Enfocarse en la sostentabilidad y responsabilidad social

Fomentar la innovacion y la experimentacion

Desarrollar habilidades para el trabajo en equipo y la colaboracion

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Ejemplos de Empresas que aplican la Teoria de Fayol

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Ejemplos de Empresas que aplican la Teoria de Fayol

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1- GOOGLE.Estructura organizativa flexible y enfocada en la imnovacion.

2- AMAZON.Planificacion y control de ingresos para lograr eficiencia.

3- SPOTIFY.Liderazgo transformacional y cultura de colaboracion.

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Una interesante publicación de Lluis Serra, quien nos hace un recorrido por los principios de gestión y administración de empresas establecidos hace más de 100 años por el ingeniero Henri Fayol (1841-1925), ingeniero de formación y uno de los padres de la administración de empresas, quien desarrolló su actividad en una una épcoa en la que en Europa las industrias empleaban a cientos, incluso miles de trabajadores.

En ese momento no existía prácticamente ningún método de dirección para gestionar tal volumen de trabajadores.

Henri Fayol desarrolló lo que consideró los 14 principios fundamentales, explicando detalladamente cómo los mandos intermedios y la dirección se debían organizar, interactuar con los trabajadores y tomar decisiones. Su teoría ha trascendido todos estos años para formar parte de los métodos de dirección más innovadores.

Los 14 principios de gestión de Fayol

1. División del trabajo

Todos los empleados de la empresa tienen distintas habilidades y en función de su nivel de experiencia en el puesto pueden considerarse desde especialistas hasta generalistas.

La especialización incrementa sensiblemente la eficiencia y la productividad de la mano de obra, aumentando la precisión y la velocidad en el desarrollo de las tareas.

Este primer principio es aplicable tanto al personal de administración como al técnico y de gestión.

2. Autoridad y responsabilidad

Para que cualquier empresa u organización funcione, debe considerarse la autoridad que el equipo de dirección tiene para poder dar órdenes a sus empleados.
Toda autoridad conlleva una responsabilidad.

3. Disciplina

Fayol hablaba de disciplina como obediencia y respeto de los valores fundamentales.

La buena conducta y las relaciones respetuosas son la base sobre la que se sustentaba la relación entre los empleados, los mandos y la dirección.

4. Unidad de mando

Este principio se refiere a la necesidad de que un empleado reciba órdenes de un solo mando y rinda cuentas de las actividades a esta misma persona.

Recibir órdenes de distintos mandos puede llevar a confusión y conflictos. Gracias a este principio se puede establecer la responsabilidad sobre los errores más fácilmente.

5. Unidad de dirección

La unidad de dirección hace referencia a la unidad y el enfoque. Todas las actividades de los empleados se dirigen a un mismo objetivo, y, por tanto, deben estar recogidas y detalladas en un plan de acción.

La dirección de la empresa es el máximo responsable del plan y debe supervisar el progreso de las tareas definidas y planificadas.

En este principio toma especial relevancia la organización de equipos y la coordinación.

6. Subordinación del interés individual al general

En una empresa existen todo tipo de intereses; de hecho cada empleado tiene unos intereses particulares que en ningún caso deben prevalecer sobre el interés general de la empresa.

El enfoque está dirigido a los objetivos de la empresa y no a los del individuo.

Este principio se aplica en todos los niveles de la empresa y muy especialmente en la dirección.

7. Remuneración

La motivación y la productividad están estrechamente relacionadas.

La remuneración debe ser la justa y suficiente para que los empleados mantengan un buen nivel de motivación y productividad en su puesto de trabajo.

Fayol consideraba la existencia de dos tipos de remuneración, la económica y la no económica, refiriéndose a los cumplidos, o la promoción dentro de la empresa. Se trataba de premiar o reconocer de algún modo los esfuerzos de los empleados.

8. Jerarquía

Debe establecerse una línea clara en cuanto a autoridad a lo largo de toda la jerarquía de la organización, desde los niveles más altos a los más bajos y justamente en este sentido.

El organigrama de la empresa debe definir, sin ningún tipo de dudas, quién es el superior directo en cada nivel y para cada empleado, de forma que cada empleado pueda reportar la información a la persona adecuada.

Fayol exige un respeto total a la autoridad.

9. Centralización

La autoridad necesaria para llevar a cabo el proceso de toma de decisiones debe estar equilibrada dentro de la empresa, sobre todo en organizaciones extensas.

La centralización implica la concentración de la autoridad en la zona jerárquica más elevada, pero en algunos casos esa autoridad debe descentralizarse o delegarse, dada la estructura de la empresa.

Para el correcto funcionamiento de la organización, se debe mantener en todo momento un buen equilibrio en cuanto a autoridad en todos los niveles jerárquicos.

10. Orden

Todos los empleados de la empresa deben disponer de los recursos adecuados para poder trabajar correctamente.
Cada empleado debe ocupar el puesto más adecuado a sus capacidades.
El orden es un factor clave en toda empresa, tanto a nivel social como físico, es decir, mantener el orden en cuanto a responsabilidades y en cuanto a material, disponer de un ambiente de trabajo seguro, limpio y bien ordenado.

11. Equidad

Fayol dispone que los empleados deben ser tratados con amabilidad y por igual.

Los trabajadores deben estar en el lugar correcto dentro de la organización para poder ofrecer el máximo rendimiento y productividad.

Cualquier superior debe tratar a sus subordinados de manera justa e imparcial.

12. Estabilidad

La elevada rotación de personal puede perjudicar sensiblemente el correcto funcionamiento de la empresa, a la vez que reduce el sentimiento de seguridad de los empleados.

13. Iniciativa

Fayol incentiva claramente la iniciativa de los empleados a la hora de llevar a cabo ciertas tareas.
Los trabajadores deben gozar de flexibilidad para realizar los procedimientos propios de su puesto.
Este principio recoge también la tolerancia que los superiores deben tener ante los errores que se puedan cometer.

14. Espíritu de cuerpo

Este principio promueve el trabajo en equipo, la colaboración, la participación y la unidad entre los empleados.

El espíritu de cuerpo contribuye al desarrollo de la cultura de empresa y favorece la confianza entre todos los empleados y el entendimiento.

Estos 14 principios de Fayol están pensados para la correcta administración y dirección de empresas, son herramientas útiles que han trascendido a lo largo de los años y han asentado las bases para el desarrollo los métodos de dirección actuales. Todas ellas tienen en cuenta el factor humano como motor del buen funcionamiento de la empresa, una idea que se presenta como muy actual, pero que cien años atrás ya fue aplicada y desarrollada por Henri Fayol, estableciendo las bases de los modelos actuales más innovadores.

Leyendo a autores como Fayol nos damos cuenta de que pocas cosas quedan por inventar.

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Los 14 principios de H. Fayol para administrar una empresa - APMEN

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Una interesante publicación de Lluis Serra, quien nos hace un recorrido por los principios de gestión y administración de empresas establecidos hace más de 100 años por el ingeniero Henri Fayol (1841-1925), ingeniero de formación y uno de los padres de la administración de empresas, quien desarrolló su actividad

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Aunque la teoria de fayol ha sido muy influyente,tambien ha sido criticada por

Ser demasiado rigida y no adaptarse a situaciones cambiantes

No considerar la motivacion y el comportamiento humano

Ser demasiado enfocada en la estructura y no en la estrategia

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La teoria de Fayol sigue siendo relevante en la administracion moderna,pero requiere adaptaciones para enfrentar los desafios actuales.Al aplicar los 5 elementos de Fayol y considerar las adaptaciones necesarias,las organizaciones pueden mejorar su eficiencia,innovacion y exito.