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Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube de Google que te permite guardar, sincronizar y compartir archivos en línea desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Ofrece almacenamiento gratuito con opciones de pago para más espacio y incluye herramientas de colaboración como Google Docs, Sheets y Slides.

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Create and share your work online and access your documents from anywhere. Manage documents, spreadsheets, presentations, surveys, and more all in one easy to use productivity suite. It's easy to get started - just upload a file from your desktop.

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Google Calendar es una aplicación que te permite organizar eventos, recibir recordatorios, compartir calendarios, enviar invitaciones y confirmar asistencias, todo de manera integrada con otros servicios de Google y accesible desde múltiples dispositivos.

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Los calendarios digitales son herramientas que llevan con nosotros desde el inicio de la informática. Entre las primeras aplicaciones de la historia que se desarrollaron hace más de 50 años, había un calendario. ¿Cómo aprovechar Google Calendar si eres estudiante?

Todos conocemos las funciones básicas de un calendario. Apuntamos eventos en fechas concretas para organizarnos, y para que no se nos olviden. Pero una aplicación como Google Calendar es mucho más que eso. Contiene una serie de herramientas que van mucho más allá de recordar fechas.

Todo el mundo puede sacar provecho a Google Calendar, disponible en iOS, Android y PC. Pero en esta ocasión vamos a centrarnos en aprovechar Google Calendar, si eres estudiante. Hemos recopilado algunos trucos y consejos que van más allá de hacer anotaciones, o crear un calendario de clases.

Crear un evento en Google Calendar

No pretendemos crear un tutorial sobre cómo deben usar los estudiantes Google Calendar, sino ofrecer una serie de consejos para sacarle provecho, de forma poco convencional. Sin embargo, para todos aquellos que nunca han usado Google Calendar, vamos a mostrar cómo llevar a cabo la acción más básica: crear un evento en el calendario de Google.

Abre Google Calendar en el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google, si aún no lo has hecho.

Si tienes varios calendarios creados, abre el desplegable Mis Calendarios, en el lateral izquierdo, y elige uno.

Busca el día y la hora en que se iniciará el evento, en el calendario que aparece en mitad de la pantalla, y pulsa en la casilla de la hora:

Introduce el nombre del evento. Si pulsas en la hora puedes alargar el evento para que dure varias horas.

A continuación toca en Más Opciones para personalizarlo todavía más:

Aquí el apartado más importante es el icono de Campana, donde pone Notificación. Puedes elegir si deseas recibir una notificación en pantalla o por email, y el plazo. Unos minutos antes, unas horas antes, días, semanas... Cuando tu quieras. Si lo deseas puedes añadir una descripción, en la parte inferior, para que recuerdes cosas que tienes que hacer, relacionadas con el evento.

Curiosidades y secretos del calendario, ¿por qué lo utilizamos?

En la parte derecha está la zona de Invitados. Pulsa en Añadir invitados para invitar a otras personas a que se unan al evento, y también reciban las notificaciones de aviso:

Cuando hayas terminado pincha en Guardar, y habrás creado un evento en el calendario de Google:

Es una operación muy rápida y sencilla que mejorará la organización de tu tiempo y evitará que olvides eventos importantes.

Usa varios calendarios

Por costumbre, especialmente si no estás acostumbrado a usar Google Calendar, tendemos a utilizar un único calendario, y ahí anotar diferentes tipos de eventos, con distintos colores: clases, horas de estudio, prácticas, gimnasio, etc.

No es una buena decisión, porque luego es complicado aplicar filtros. Resulta mucho más útil crear diferentes calendarios para diferentes tareas escolares. Así podemos marcarlos o desmarcarlos, en función de los calendarios que queramos ver.

Es una operación muy sencilla, pero ten en cuenta que deberás usar la aplicación de escritorio. Simplemente pulsa en el icono de Menú Principal, en la esquina superior izquierda, y sobre el apartado Mis Calendarios, pulsa en el botón "+", llamado Añadir otros calendarios:

Después puedes marcar o desmarcar los que quieras fusionar.

Separa las tareas por colores

Dentro un calendario temático, puedes temer diferentes tipos de tareas. Por ejemplo en el calendario de Deberes puedes tener resúmenes, ejercicios, prácticos, etc. Aquí sí es una buena idea usar colores para cada tipo. Así las reconocerás fácilmente en el calendario.

Para colorear celdas sólo tienes que pulsar dos veces sobre ella y modificar el apartado de color. También puedes asignar el color directamente cuando creas el evento.

Fíjate un objetivo

Aprobar un curso no es fácil, y a veces la presión psicológica puede ser demasiado para muchos estudiantes. Uno de los trucos que recomiendan los psicólogos para vencer esta opresión es no pensar a largo plazo, y trabajar a base de objetivos a corto plazo. Te fijas una meta corta y sencilla, como por ejemplo estudiar una hora al día esta semana, o terminar cinco temas para fin de mes, e intentas centrarte solo en esa tarea.

Google Calendar puede ayudarte con la opción Programar un objetivo. Esta opción te permite fijar un número de horas a la semana que quieres dedicar a una meta, y los días. Google Calendar te recordará si lo estás cumpliendo (o no), e incluso moverá la tarea a diferentes horas (según los eventos que tengas) para asegurarse de que no pierdes el objetivo.

Esta opción solo está disponible en las apps del móvil, pero las notificaciónes también aparecerán en la aplicación de escritorio. Para añadir objetivos, pulsa sobre el icono de '+' que aparece en la zona inferior derecha del calendario, en la app. Los hay de varios tipos. Pulsa en Aprender algo nuevo y marca las horas y los días que le quieres dedicar.

Recibe tus tareas del día en un correo

Puedes programar Google Calendar para que todas las mañanas, cuando te levantas, recibas un email de los eventos y obligaciones del día.

Simplemente ve a Configuración y entra en el calendario que quieras manejar. Busca la sección Notificaciones Generales. Ahí encontrarás la opción Agenda diaria. Marca Correo electrónico:

Tareas pendientes

A veces hay cosas que tienes pendientes de hacer, pero no son tan importantes como para meterlas en el calendario, o es algo que quieres completar inmediatamente, y no quieres que se te olvide.

A la derecha del calendario hay un icono azul llamado Tareas. Púlsalo para añadir cosas pendientes a una lista. Puedes poner un recordatorio o vencimiento, y tacharlas cuando las has completado:

Organiza un trabajo en grupo con compañeros

Hay ocasiones en la que tienes que preparar un proyecto o hacer un trabajo de grupo con varios compañeros de clase. Pero todo el mundo está tan ocupado, que es dificil encontrar una hora que todos tengan libre. Google Calendar te ayuda con esta tarea, aunque para ello es necesario que todos tus compañeros tenga su Google Calendar al día, y te hayan dado permiso para verlo. Al crear un evento y seleccionar a los invitados, verás la opción Encontrar un hueco, que busca horas libres en todos los calendarios.

Como es probable que tus compañeros no sean tan organizados como tu y no usen Google Calendar para los estudios, puedes usar una web llamada Doodle, que sirve para lo mismo, pero no hay que utilizar ninguna cuenta, y es gratis:

Simplemente crear un evento, invitas a los compañeros vía email, y ellos reciben un enlace con el calendario en donde marcan las horas que tienen libre. En función de eso, se crea la reunión.

Evento por videoconferencia

Si estás en un proyecto de clase con varias personas pero no tenéis tiempo de reuniros, también es posible hacerlo por videochat (o chat, a secas).

Tras pulsar en una casilla vacía en tu calendario, o en Evento, busca la opción Añadir conferencia. Aquí selecciona Hangouts. Añade invitados a la derecha, y todos podrán participar en el videochat:

Añade apuntes y ficheros

En algunas quedadas para estudiar, o hacer un trabajo práctico, es probable que necesitéis ciertos apuntes, ficheros, ebooks, vídeos, etc. Puedes añadirlos al evento para que todo el mundo los reciba.

Cuando crees un evento, baja hasta la zona en donde escribes el texto del evento, y toca en el icono de clip, para añadir ficheros:

Activa las notificaciones de escritorio

Si eres estudiante, seguramente usarás bastante un ordenador. En ese caso es importante que las notificaciones de Google Calendar te llegen directamente al escritorio de Windows, por si tienes el móvil en silencio, o estás concentrado y no revisas los mensajes.

Pulsa en el icono de tuerca, y entra en Configuración. Después en Configuración de los Eventos, accede a Notificaciones y marca Notificaciones de escritorio:

Usa los atajos de teclado

En el ordenador, puedes acelerar el trabajo usando atajos de teclado. Por ejemplo la tecla C crea un evento y la tecla T, te muestra las citas del día. En este enlace tienes la lista completa de atajos de teclado de Google Calendar.

Hemos visto algunos trucos y consejos para usar Google Calendar si eres estudiante. Son sencillos de usar y realmente te ayudarán a organizarte y ahorrar tiempo. ¡Pruébalos!

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Así puedes aprovechar Google Calendar si eres estudiante

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El calendario de Google puede resultarte muy útil, si tienes por delante un curso escolar, tanto en el instituto como en el universidad. Aquí van algunos trucos.

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Padlet es un muro donde nuestras alumnas y alumnos escriben, suben sus trabajos, tareas y archivos en general. Además es una herramienta muy potente para trabajar de manera colaborativa. Una interfaz muy sencilla y muy cómoda visualmente, que nos permite en pocos minutos crear un espacio de aprendizaje.

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Padlet es una herramienta online que permite crear murales colaborativos, lo que resulta muy útil en el ámbito educativo: los docentes pueden compartir diferentes recursos didácticos con sus compañeros y con su alumnado para la elaboración de cualquier proyecto. Además, los usuarios pueden trabajar al mismo tiempo dentro de un único entorno digital, como si se tratase de un panel con pósits, al mismo estilo que aplicaciones como Socrative.

Se puede acceder a Padlet a través de la web oficial o a través de la app gratuita desde dispositivos como smartphones y tabletas Android e iOS. Asimismo, la plataforma ofrece diferentes versiones, una gratuita, una premium y una específica para centros educativos, que se llama 'Padlet Backpack' que incluye múltiples funciones adicionales y un periodo de prueba gratuito de 30 días.

Cómo empezar a usar Padlet en el aula

Para acceder a la versión gratuita, primero es necesario registrarse y crear una cuenta. Existen varias opciones para ello (con una cuenta Apple, Google, Microsoft u otra dirección de correo electrónico). Al entrar en la aplicación, se muestran en la esquina superior izquierda varias opciones: 'Hacer un padlet', 'Unirse a un Padlet' (para entrar en uno que ya esté creado) y 'Galería' (para visualizar aquellos que ya estén hechos y están disponibles en la Red).

Al hacer clic en 'Hacer un Padlet', se ofrece al usuario la posibilidad de elegir entre diferentes estilos: muro, lienzo, lista, tablero, columna, conversación, mapa y cronología. Cada uno permite organizar de distinta manera los recursos que vaya a compartir en el muro como si fuesen pósits. Al seleccionar uno, se abrirá una ventana nueva donde se podrá incluir y personalizar el contenido.

Primeros pasos para usar Padlet

En la columna de la derecha se encuentra el menú para cambiar el título y la descripción del Padlet e incluir un icono. Además, aquí también se muestra la dirección URL del panel, que se puede modificar para que tenga relación con el tema a tratar. Otras opciones de personalización son el fondo de pantalla (pudiendo elegir entre una foto de archivo o de la galería personal en el dispositivo del usuario), la fuente del texto, el esquema de colores, etc. Incluye también la posibilidad de editar las preferencias de publicación; es decir: mostrar o no la autoría del panel, decidir el orden en el que se muestran las nuevas publicaciones o permitir o no comentarios y reacciones de otros usuarios (dar un me gusta o una estrella a un compañero, votar una publicación, añadir una nota, etc.).

Filtrado de contenido

Otra opción que ofrece Padlet para gestionar el contenido que van a compartir los alumnos es el filtrado de contenido. Así, puede activarse la opción de 'Exigir aprobación', que evitará que alguien publique contenido en el panel sin el visto bueno previo del profesor. Y la segunda opción es 'Filtrar contenido inadecuado', que reemplaza las palabras malsonantes por emojis agradables.

Contenido multimedia

En la esquina inferior derecha hay un icono de un lápiz. Al pinchar en él, se abrirá un recuadro para comenzar a añadir contenido: título, texto, enlaces, imágenes, incluso dibujos que luego puede colocarse en el lugar deseado de la plantilla que haya elegido el creador. Asimismo se puede enlazar otro Padlet ya creado o añadir una ubicación en un mapa.

Todos los cambios se quedan guardados de forma automática y el Padlet se mostrará en la página de inicio para seguir editándolo más tarde o para compartirlo con otros usuarios.

Opciones de privacidad

Y, ¿quién puede ver estos paneles? En la opción de 'Compartir' (en el margen superior a la derecha), el autor puede añadir miembros mediante una invitación con una URL. En 'Cambiar Privacidad' están las opciones de mantener el Padlet público, privado o establecer una clave secreta para mantener el contenido privado y solo permitir que ciertas personas puedan acceder con ella.

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Qué es Padlet y cómo empezar a utilizarlo en el aula

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Padlet es una herramienta online para la elaboración de murales colaborativos. Te enseñamos lo más importante para su correcta utilización.

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Es el instrumento para la gestión telemática integral de los centros docentes, los servicios de apoyo a la educación, los programas y las actividades del sistema educativo andaluz.

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Portal Séneca - Consejería de Educación y Deporte

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Portal Séneca - Consejería de Educación y Deporte

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Es una herramienta diseñada para apoyar a los docentes y estudiantes en la realización de sus clases de forma virtual.

Esta aplicación de Google se diseñó bajo la idea de apoyar tanto a los profesores, como a los estudiantes, en el desarrollo de sus clases.

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Google Classroom is the main address of Education, Training, and Study!

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Una de las herramientas indispensables para los usuarios de Google es, sin lugar a dudas, Gmail. Resulta que, más que un servicio de correo electrónico, esta herramienta es la llave para poder acceder a otros servicios de la nube y sus beneficios, como YouTube, Drive o sitios en los que es necesario tener una cuenta de correo electrónico segura para registrarse.

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Gmail is email that’s intuitive, efficient, and useful. 15 GB of storage, less spam, and mobile access.

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Es una aplicación de edición gratuita que se puede usar computadora (o directamente desde el teléfono móvil) y te permite crear diferentes tipos de arte. Es posible crear invitaciones, tarjetas, currículums, presentaciones, carteles, gráficos y, por supuesto, publicaciones para redes sociales.

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Es una plataforma a través de la que reproducir vídeos, subir contenido a un canal propio e interactuar con el resto de usuarios mediante likes, comentarios o 'compartir'.

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Es un muro donde nuestras alumnas y alumnos escriben, suben sus trabajos, tareas y archivos en general. Además es una herramienta muy potente para trabajar de manera colaborativa. Una interfaz muy sencilla y muy cómoda visualmente, que nos permite en pocos minutos crear un espacio de aprendizaje.