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los elementos y etapas de la planeación presupuestal

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los elementos y etapas de la planeación presupuestal

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Jairo Fernando Arenas Rosas

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a planificación presupuestaria es el conjunto de reglas y lineamientos que se siguen al momento de elaborar un presupuesto que será implementado por una empresa privada o también por el Gobierno. En otras palabras, la planificación presupuestaria es una serie de procesos que se llevan a cabo en la preparación de un presupuesto para un periodo posterior, ya sea en el sector privado o público

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Características del presupuesto.
Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos. Supone una idea de regularidad en su confección, pues su vigencia temporal limitada obliga a su confección periódica.Es regular. Se realiza en periodos de tiempo determinados.

Es integral. Toma en cuenta a todos los sectores y áreas de la organización.

Es previsivo. Busca prever y organizar un período de tiempo futuro.

Es cuantitativo.

Está orientado a fines.

Es detallado.

Es realista.

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El presupuesto maestro es la planificación presupuestaria que incluye todos los demás presupuestos de nivel inferior realizados por las diversas áreas funcionales de la compañía. Concuerda con el período fiscal de la empresa y se puede desglosar en trimestres o meses.

l presupuesto operativo es un documento que engloba todos los ingresos y gastos que una empresa, gobierno u organización utiliza para planificar sus operaciones durante un período de tiempo, generalmente un trimestre o un año. Se prepara antes de comenzar un período contable, como una meta que se espera alcanzar.

El presupuesto de ventas es un informe que muestra el cálculo de ingresos por ventas de una empresa para un período financiero futuro, tanto en unidades como en valor monetario

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El presupuesto de producción es el cálculo de cuánto cuestan las unidades que la compañía prevé fabricar y se relaciona con el presupuesto de ventas.

El presupuesto de compras es el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante cada período presupuestario

El presupuesto de flujo de caja consiste en aquel documento que trata de prever los flujos de entradas y salidas de divisa en efectivo de una empresa.

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El presupuesto de tesorería es un informe financiero que se utiliza para prever el flujo de entradas y salidas efectivo de una empresa en un período determinado, por lo general en el corto plazo (un mes, trimestre, semestre o año). Este informe se basa en los cobros y pagos previstos para ese período (no confundir con los ingresos y los gastos), así como en los saldos de las cuentas bancarias y los compromisos de pago existentes.

Un presupuesto fijo o estático es un plan financiero basado en el supuesto de vender cantidades específicas de bienes durante un período. Este tipo de presupuesto permanece sin cambios independientemente del nivel real de actividad o volumen de ventas. El presupuesto fijo es inelástico, ya que no puede volver a emitirse según la producción real. El presupuesto fijo sirve como un plan para la toma de decisiones financieras y la evaluación del desempeño.

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Las 7 etapas de preparación presupuestal son:

1. Planeación: se definen los propósitos y las estrategias para conseguir los objetivos.

2. Programación: se asignan los recursos y las actividades necesarias para cumplir con el plan.

3. Presupuestación: se elabora el documento que contiene los ingresos y los gastos estimados para el periodo.

4. Ejercicio: se ejecutan los recursos de acuerdo con el presupuesto aprobado.

5. Seguimiento: se monitorea el avance y el cumplimiento de las metas establecidas.

6. Evaluación: se analiza el impacto y la eficiencia de la gestión presupuestal.

7. Rendición de cuentas: se informa a la ciudadanía sobre los resultados y los logros obtenidos.