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- Es el proceso desarrollado internamente en una empresa u organización en el marco de la  explotación y desarrollo de su actividad económica.

- La persona encargada del almacén es  responsable del adecuado resguardo, protección y salida de todos los materiales que estén bajo su custodia.

- Por su parte, el almacén entrega los materiales para producción cuando se le autoriza por medio de la requisición  de materiales, preparada por el jefe de la producción.

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-INFORME DE RECPCION : Cuando se reciben los materiales que fueron pedidos se inspeccionan para tener seguridad de cumplen con las características de calidad necesarias y se ajustan a las especificaciones de la orden de compra. Posteriormente, el departamento que recibe procede a llenar el formato de recepción mostrando la cantidad y la clase de material recibido, identificando: proveedor, número de la orden de compra, fecha en que fue recibido y firma autorizada.

- FACTURA : Es el documento oficial mediante el cual se formaliza la venta en función a la compra efectuada, por ello  sirve a la empresa compradora para cerrar el proceso de compra.

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- SOLICITUD DE COMPRA :  Es un documento escrito que por lo general se envía para notificar  al departamento de compras sobre de una carencia de materiales o suministros.

- ORDEN DE COMPRA : Es aquella que emite el departamento de compras autorizando al proveedor para que despache los materiales solicitados y a los precios de venta acordados en la negociación.

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- En una empresa manufacturera, la inversión en materiales representa cuantiosas sumas de dinero, si estas son comparadas con el total de los activos de esta, por lo cual, se requiere que su contabilización sea cuidadosamente controlada de manera que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras mostradas.

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1. Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción, almacenaje o consumo de materiales deben
basarse en órdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario responsable.

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2. Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y el costo de cada material en existencia.

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- Son todos los materiales identificados en la fabricación de un producto terminado  , por lo cual forman parte del producto y ellos mismos determinan la calidad , de los cuales se asignan sus costos a cada producto en especifico .

- Pueden ser reconocidos y cuantificados en la unidad de producción y que son integrados físicamente al producto , por lo que su uso es muy importante en dicho proceso .

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- Son materiales que no son utilizados en el proceso de producción , mejor dicho prestan el servicio a la misma fabricación como el proceso de manufactura .

- No se pueden reconocer ni cuantificar fácilmente en cada producto  terminado , materiales utilizados como insumos en el proceso productivo .

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- Garantiza un apropiado uso y aplicación de la materia prima en el proceso productivo

- Utilizado como un sistema de información en el ámbito contable , administrativo y gerencial

- Proporciona un registro detallado de toda la materia prima utilizada en el proceso productivo

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3. El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación debe almacenarse en un lugar o en un departamento de fabricación.

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4. Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en un orden de pedido o en  un departamento de fabricación.

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5. Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse periódicamente con las cuentas de  control en el mayor general para comprobar su exactitud.

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6. Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.