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Datum: 27.-29.06.25

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Wer ist im Team?

Stephan (Booking und Gesamtkoordination)

Bernd (Technik und Gesamt)

Suza (Vorproduktion & Festivalbüro)

Juan (Orga Essen & Bar - Aufbau)

Rudi (Foto / Videos)

David / Fabian / Matti (Technik und Ton)

Generell:

Mattheo, Philip, Maja, Frieda

weitere Personen fest dabei:

Barcrew (Ostpol)

Essensversorgung (Team Bauwagencafé)

Tontechnik (K47)

Vielleicht fragen?

Queer Monday für Awareness

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Aufgaben:

Bis April:

Verträge fertig legen

Ablaufplan finalisieren, an alle Künstler*innen schicken

Unterkunftsbedarfe für Künstler*innen und Helfende klären -> Rooming (Zelte oder Hotel, welche Zimmeraufteilung)

Beschilderungen planen

Absprachenliste vor Ort erstellen

Dienstbedarfe ermitteln und Pläne erstellen

Bis Ende Mai:

Zeitplan finalisieren

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In Absprache mit Bernd Geländegestaltung planen und übernehmen

Budget für Deko: 500€ (evtl. aufstocken bei langfristiger Nutzbarkeit)

Ideen: Materialdepot Nyyt?

Zeltplatzbereiche? (Regulär/ Familie/ flinta*)

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Hier kann alles rein, Ideen, Vorschläge, etc.

Diese sollen dann in konkrete Bereiche einsortiert werden

1. Bereich Teams besser bearbeiten, Aufgaben genauer definieren und Möglichkeit schaffen, sich Aufgaben zuzuordnen

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Geländefahrt?

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Der erste Budgetentwurf für 2025

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November 2024 – Januar 2025: Grundstein legen

Social Media

Wöchentliche Teaser-Posts (Stimmung, Natur des Festivalgeländes, kurze Rückblicke auf 2024).

Start der Serie „Countdown zum Festival“: Wöchentliche Tipps oder nostalgische Highlights.

Newsletter

Versand eines Newsletters mit „Save the Date“ und Ankündigung des Ticketvorverkaufs.

Offline

Erstellung von Designvorlagen für Plakate, Flyer und Social-Media-Grafiken.

Kooperationsgespräche mit lokalen Unternehmen (z. B. Cafés, Bars, Musikläden) beginnen.

Februar 2025: Erste Künstlerankündigung

Social Media

Erste Headliner-Künstler ankündigen, begleitet von kurzen Teaser-Videos.

Community-Interaktionen: Umfragen zu Lieblings-Acts, Tipps fürs Festivalcamping.

Newsletter

Künstler-Highlight und Ticket-Link.

Offline

Druck und Verteilung der ersten Flyer.

Organisation von Promo-Ständen bei thematisch passenden Events.

März 2025: Intensivierung der Kampagne

Social Media

Regelmäßige Posts zu Künstlern, Volunteers gesucht, Behind-the-Scenes-Inhalte.

Start eines TikTok-Kanals mit Clips von vergangenen Festivals und Challenges.

Newsletter

„Frühbucher-Tickets“-Erinnerung.

Offline

Start der Plakatierung in Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg, und ausgewählten Städten.

April 2025: Mittendrin in der Promotion

Social Media

Kooperation mit Mikro-Influencern: Sie posten persönliche Festivalerfahrungen.

Künstler-Interviews und Live-Q&A auf Instagram.

Newsletter

Line-up-Veröffentlichung und Ticket-Link.

Offline

Verteilung von Flyern bei Frühlingsmärkten, Stadtfesten und Uni-Campus-Veranstaltungen.

Beginn von Ticketverlosungen über lokale Radiosender oder Partner.

Mai 2025: Finaler Push

Social Media

Countdown-Kampagne: Wöchentlich neue Inhalte wie „5 Dinge, die du mitbringen solltest“.

Vorstellung des Festivalgeländes (Fotos, Videos).

Newsletter

Praktische Festival-Tipps und Vorfreude wecken.

Offline

Intensivierung der Plakatierung, Flyer-Aktionen an Hotspots (Bahnhöfe, Szeneviertel).

Präsenz bei großen Mai-Events (Flohmärkte, Kulturveranstaltungen).

Juni 2025: Letzter Monat

1.-15. Juni:

Social Media: Tägliche Updates. Fokus: „Warum das Lonesome Lake ein Muss ist.“

Newsletter: Countdown bis zum Festivalstart. Inkl. Geländeplan und Anreiseinfos.

Offline: Letzte Plakatierungsrunde und spontane Promo-Aktionen in Großstädten.

16.-26. Juni:

Social Media: Enthüllung von Timetables, Live-Streams vom Aufbau.

Newsletter: „Alles, was du wissen musst“.

Offline: Volunteers vor Ort unterstützen, Flyer in umliegenden Städten verteilen.

27.-29. Juni 2025: Festivalzeit

Social Media

Live-Berichterstattung von Acts, Publikum und Stimmungen.

Verwendung des Hashtags #LonesomeLake2025.

Newsletter

Danke-Mail an alle Gäste mit Hinweisen für den Feedback-Link.

Juli 2025: Nachbereitung

Veröffentlichung eines Rückblickvideos und Fotos.

Dank an Volunteers, Künstler und Partner.

Planung eines „Early Bird“-Ticketsystems für 2026.

Dieser Plan gewährleistet kontinuierliche Sichtbarkeit und nutzt die Zielgruppe effektiv.

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Lonesome Lake Festival

lonesome-lake-festival.com

Das Lonesome Lake Festival 2025 hat bereits die erste Vorverkaufsschwelle von 100 Tickets erreicht. Um den Ticketverkauf weiter zu fördern und die Bekanntheit des Festivals zu steigern, ist eine durchdachte On- und Offline-Marketingstrategie essenziell. Anhand der Profile vergleichbarer Festivals wie dem Jenseits von Millionen und dem Immergut Festival lässt sich eine effektive Strategie entwickeln, die auch mit begrenztem Budget umsetzbar ist.

1. Zielgruppenanalyse

Demografische Merkmale: Junge Erwachsene zwischen 20 und 35 Jahren mit Interesse an Indie-Musik und alternativer Kultur.

Geografische Merkmale: Hauptsächlich aus Berlin und Umgebung, aber auch aus anderen Teilen Deutschlands.

Psychografische Merkmale: Musikliebhaber, die Wert auf ein familiäres und authentisches Festivalerlebnis legen.

2. Online-Marketingstrategie

Social Media Präsenz:

Instagram: Regelmäßige Posts und Stories mit Künstlerankündigungen, Behind-the-Scenes-Einblicken und Countdown-Posts.

Facebook: Erstellung von Veranstaltungen, Teilen von Presseartikeln und Community-Engagement durch Umfragen und Gewinnspiele.

TikTok: Kurzvideos mit Festival-Highlights, Challenges und User-Generated-Content fördern.

Content-Marketing:

Blog: Veröffentlichung von Artikeln über die Geschichte des Festivals, Interviews mit Künstlern und Rückblicke auf vergangene Events.

Newsletter: Monatliche Updates mit exklusiven Inhalten und Vorabinformationen für Abonnenten.

Influencer-Kooperationen:

Zusammenarbeit mit Mikro-Influencern aus der Musik- und Kulturszene, die das Festival authentisch promoten können.

3. Offline-Marketingstrategie

Plakatierung:

Zielgebiete: Berlin, Leipzig, Dresden und weitere Städte mit hoher Affinität zur Zielgruppe.

Zeitplan: Start der Plakatierung sechs Monate vor dem Festival, mit Intensivierung in den letzten drei Monaten.

Flyerverteilung:

Verteilung bei thematisch passenden Veranstaltungen, in Clubs, Cafés und Universitäten.

Kooperationen mit lokalen Unternehmen:

Partnerschaften mit Musikläden, Cafés und Bars, die als Vorverkaufsstellen dienen oder Werbematerial auslegen.

4. Zeitplan

8 Monate vor dem Festival:

Start der Social-Media-Kampagnen mit Teasern und Save-the-Date-Posts.

Veröffentlichung des ersten Blogbeitrags.

6 Monate vor dem Festival:

Beginn der Plakatierung in den Zielgebieten.

Start des Newsletter-Versands.

4 Monate vor dem Festival:

Erste Künstlerankündigungen auf allen Kanälen.

Launch von Gewinnspielen und Community-Aktionen.

2 Monate vor dem Festival:

Intensivierung der Plakatierung und Flyerverteilung.

Veröffentlichung von Behind-the-Scenes-Inhalten.

1 Monat vor dem Festival:

Countdown-Posts und tägliche Updates.

Zusammenarbeit mit Influencern für letzte Promotion-Schübe.

5. Budgetoptimierung

Ehrenamtliche Mitarbeit:

Wie beim Jenseits von Millionen Festival kann die Einbindung von Freiwilligen helfen, Kosten zu sparen und gleichzeitig die Community zu stärken.

Do-It-Yourself-Ansatz:

Eigene Gestaltung von Werbematerialien und Nutzung kostengünstiger Druckereien.

Sponsoring und Partnerschaften:

Akquise von Sponsoren, die finanzielle Unterstützung bieten oder Sachleistungen bereitstellen.

Durch die Kombination dieser Maßnahmen kann das Lonesome Lake Festival 2025 effektiv beworben werden, um weitere Ticketverkäufe zu generieren und die Bekanntheit des Festivals zu steigern.

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Kopie von LoLa Timetable 2024 - noch nicht bearbeitet

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ein erster Entwurf, noch nichts final, die Ideen konkretisieren sich

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2. KW: Baby Of The Bunch

3. KW Nikita Curtis

4. KW VagaBunT

5. KW Gwen Dolyn

6. KW No King No Crown

7. KW So Soon

8. KW The Treats

9. KW Pile Band

10. KW Andreya Cassablanca

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Das Festivalhandbuch der Brandenburger Festivalkommision

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Vom Artistvertrag über Ehrenamtsverträge zu Sponsoringverträgen

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Unsere Materialsammlung liefert euch nützliche Dokumente, die ihr für die Organisation eures eigenen Festivals nutzen könnt. Neben exemplarischen Verträgen und einem Musterfinanzplan findet ihr hier auch alle weiterführenden Links aus der Publikation innerhalb der Linksammlung.

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zurück zum Festivalhandbuch MATERIALSAMMLUNG Unsere Materialsammlung liefert euch nützliche Dokumente, die ihr für die Organisation eures eigenen Festivals nutzen könnt. Neben exemplarischen Verträgen und einem Musterfinanzplan findet ihr hier auch alle weiterführenden Links aus der Publikation innerhalb der Linksammlung. Musterverträge

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Eine Ideensammlung des Hoeme Netzwerks

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Strategien und Maßnahmen gegen Sexismus und sexualisierte Gewalt

auf Festivals & Co