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-La duplicación de mando conlleva un elevado riesgo de conflictos de jefaturas.

-Dificultad de contar con especialistas del organismo en tiempo oportuno y con la dedicación adecuada.

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-Utilización más flexible de los recursos humanos.

-Se puede contar con mayor número y variedad de especialistas.

-La experiencia adquirida en la realización de proyectos es una forma de mejorar la capacitación operativa del organismo.

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Cada proyecto es dirigido por el director, pero el resto del personal pertenece a diversas unidades administrativas del organismo responsable. Cada persona depende de una doble jefatura: del director del organismo y del director del proyecto. Este último solo tiene autoridad sobre los técnicos, en los aspectos específicos del proyecto.

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-Riesgo de una utilización inadecuada de los recursos humanos, porque-los técnicos se contratan por más tiempo del necesario–Mayor unidad de dirección y coordinación de actividades.

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-Las responsabilidades se concentran en la realización del proyecto.

-Mayor unidad de dirección y coordinación de actividades.

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Consiste en crear una unidad administrativa/operativa para cada proyecto, que desaparece cuando este se termina.

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-El proyecto se concibe como “algo” dentro de una organización.

-El personal asignado puede descuidar las actividades que conciernen directamente al proyecto, si están realizando otras actividades dentro del mismo.

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- Integra más adecuadamente el proyecto a los propósitos generales y los objetivos funcionales del organismo.

-Permite un mejor aprovechamiento de los recursos humanos del organismo.

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Existen
tres formas principales de estructurar los proyectos desde el punto de vista organizativo y de gestión

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Existen
tres formas principales de estructurar los proyectos desde el punto de vista organizativo y de gestión

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Es cuando la gestión del proyecto se lleva a cabo dentro de un organismo ya existente y en el que participan los funcionarios, profesionales y técnico del mismo. La realización del proyecto es una actividad más dentro de las que ya está realizando esa unidad administrativa.

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A quien hay que informar, qué tipo de información se le debe facilitar, en qué objetivo y con qué frecuencia.

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Sistema
de evaluación interna y seguimiento

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Sistema
de evaluación interna y seguimiento

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en cuanto a responsabilidades  y funciones; incluyendo la determinación de las formas y mecanismos de control operacional y supervisión técnica del personal.

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Modalidades y mecanismos de coordinación

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Modalidades y mecanismos de coordinación

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del proyecto, tanto externa como interna.

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Determinar los niveles de autoridad y jerarquía, las relaciones de comunicación e información, etc.

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Quien es el responsable y de que parte del trabajo.

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ue se indique cómo desempeñar el trabajo y cuáles son las normas y procedimientos de carácter técnico y administrativo que se han de seguir para llevar a cabo las actividades y tareas.

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Donde aparezca señalado el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo se inserta en la misma.

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Debe figurar en el diseño del proyecto las siguientes
cuestiones

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Debe figurar en el diseño del proyecto las siguientes
cuestiones

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De esta manera se asignan responsabilidades a las personas encargadas de ejecutar y llevar a cabo las actividades.

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Debe quedar claramente presentada la estructura de gestión para la ejecución del mismo. Si dicha información quedó reflejada en el documento del proyecto con anterioridad, podremos pasar directamente a indicar la estructura de gestión o administración del proyecto propiamente dicho. Ésta es el pilar a la cual se estructuran y secuencian las distintas actividades.

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Estructura organizativa y de
gestión del proyecto

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Estructura organizativa y de
gestión del proyecto

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(Cómo se gestionará y organizará el proyecto)