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Ambas parecen poseer muchas similitudes, opción gratuita de uso, conexión de multitud de aplicaciones, etc. Quizás destacar la simplicidad de IFTT frente a Flow, y la capacidad de funcionar dentro del paquete de Office 365 al ser una app de la misma empresa.

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Puedes automatizar tareas y conectar multitud de aplicaciones

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Puedes automatizar tareas y conectar multitud de aplicaciones

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Las aplicaciones son el alma de nuestros teléfonos. Nos ayudan a encontrar direcciones, a comunicarnos, a ser más creativos o a estar informados, pero hay una en concreto que podría llevarse el título a la navaja suiza de las apps, permitiéndonos automatizar infinidad de tareas para sacar todo el partido de nuestros dispositivos. Hablamos de IFTTT.

IFTTT es la abreviación de "If this, then that", es decir, que si sucede una cosa, automáticamente se producirá otra. Esas cosas pueden ir desde recibir un correo si va a llover hasta cambiar nuestro fondo de pantalla cada vez que hacemos una foto. Las combinaciones son interminables y hoy te traemos 17 recetas con IFTTT para hacer de tu Android un dispositivo todavía más inteligente.

Antes de nada, para poder usar estas recetas necesitas tener una cuenta en IFTTT y descargar la aplicación en tu móvil Android. Además, ten en cuenta que para que algunas recetas funcionen, necesitarás autorizar a IFTTT en otros servicios. Allá vamos.

17 recetas de IFTTT para Android

En Xataka Android | Olvídate de esas apps que dicen optimizar tu móvil, con estos trucos puedes hacerlo tú mismo

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17 recetas de IFTTT para que tu smartphone Android sea un poco más smart

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Las aplicaciones son el alma de nuestros teléfonos. Nos ayudan a encontrar direcciones, a comunicarnos, a ser más creativos o a estar informados, pero hay una en concreto que podría llevarse el título a la navaja suiza de las apps, permitiéndonos automatizar infinidad de tareas para sacar todo el partido de nuestros dispositivos.

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Flow gratis pero con opciones de pago para sacar su máximo partido

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Flow gratis pero con opciones de pago para sacar su máximo partido

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Después de estar bajo meses de prueba, Microsoft ha publicado de forma oficial Flow, su app como herramienta para la automatización que rivaliza de forma directa con la popular IFTTT y Zapier.

El servicio te permite conectar tus apps basadas en la nube a una serie de acciones en cadena múltiples de forma conjunta. Al igual que IFTTT, se puede configurar para que se envíe una notificación a Slack cuando alguien modifique un archivo compartido en Dropbox, o se guarden tuits con un hashtag en específico a una hoja de cálculo de Google. Las posibilidades son casi infinitas como sabréis los que estéis acostumbrados a IFTTT.

Actualmente hay hasta 58 apps soportadas para conectarlas y que se realicen ciertas acciones cuando se cumplen algunos condicionantes. Entre esas apps se encuentran Facebook, OneDrive, G Suite, INstapaper y Wunderlist. Flow puede ser configurado tanto desde su app web e iOS como en Android.

No solamente se queda en un uso personal, sino que la idea de Flow es también aspirar a ser una importante herramienta para empresas, para que así estas puedan desplegar el servicio a través de apps en específico con algunas restricciones y acciones por área geográfico o por equipo.

Flow es una app gratuita, aunque si queremos sacarle todo el partido posible tendremos que pasar ante alguno de sus planes de pago que van desde los 5 dólares hasta los 15 por usuario. Un servicio que está disponible en iOS desde el mes de junio y que sirve perfectamente para coordinarlo con herramientas de productividad, aunque si lo que buscas es controlar las luces de tu hogar o guardar entradas de algunas redes sociales, quizás sería más interesante que se probara IFTTT y Zapier.

Una interesante llegada por parte de Microsoft que se valdrá de sus demás plataformas para que Flow pueda expandirse a más usuarios. Participa ya mismo desde aquí.

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Microsoft lanza Flow, su apuesta para competir contra IFTTT

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Después de estar bajo meses de prueba, Microsoft ha publicado de forma oficial Flow, su app como herramienta para la automatización que rivaliza de forma directa con la popular IFTTT y Zapier. El servicio te permite conectar tus apps basadas en la nube a una serie de acciones en cadena múltiples de forma conjunta.

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Microsoft Flow funciona con todos los servicios de Office 365

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Microsoft Flow funciona con todos los servicios de Office 365

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Microsoft sigue en su empeño por "Googleizarse", empleo el término "Googleizarse" como la actividad de una gran empresa que no cesa en presentar servicios ya existentes, con características gratuitas, con la única intención de destrozar a la competencia y hacerse con el lugar que ocupan. Si tiempo atrás llegaba Skype Teams con la intención de destronar a Slack, ahora Microsoft Flow, se vuelve totalmente accesible, por lo que el gran público ya puede empezar a probar estos flujos de trabajo y decidir si le merece o no la pena abandonar a IFTTT a cambio del proyecto de la compañía de Redmond.

IFTTT y Flow son lo que se conocen como plataformas de automatización, de este modo, podemos inciar sesión en los servicios vinculados, y estas plataformas de automatización se encargarán de realizar una acción que nosotros previamente le hayamos configurado.

Para que os hagáis una idea más sencilla, la plataforma IFTTT es lo que un servidor utiliza para que cuando escribo uno de estos interesantísimos posts (cáptese la ironía) se publique automáticamente en mis redes sociales, tanto en mi Twitter como en mi Facebook. De este modo, cada vez que escribo un nuevo artículo, no tengo la necesidad de publicarlo manualmente.

Obviamente, podemos configurar muchas más cosas, como que se almacene en Dropbox todo el contenido adjunto de nuestros correos electrónicos, que se publiquen en Facebook nuestros Tweets... Un sinfín de posibilidades que llegará donde tu imaginación te alcance.

Como es lógico, Microsoft Flow funciona con todos los servicios de Office 365, además de los clásicos en este tipo de herramientas como GitHub, Slack y Facebook Pages entre otros. Definitivamente la aplicación de Android ya está disponible, mientras que la de iOS se espera al menos hasta Junio. El servicio gratuito de Flow estará restringido a 750 ejecuciones mensuales en intervalos de 15 minutos, si queremos aumentar nuestras posibilidades tendremos que pagar tarifas que rondan entre los cinco y los quince euros.

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Microsoft Flow, el rival de IFTTT, ya está disponible para todos los usuarios

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Microsoft sigue en su empeño por "Googleizarse", empleo el término "Googleizarse" como la actividad de una gran empresa que no cesa en presentar servicios ya existentes, con características gratuitas, con la única intención de destrozar a la competencia y hacerse con el lugar que ocupan.

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Flow auna servicios de terceros (Slack, GitHub, Twitter, y Google Drive) y además permite combinar partes del núcleo de sus aplicaciones principales para crear efectos llamada-respuesta en función de las variables que aplique el usuario

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Flow auna servicios de terceros (Slack, GitHub, Twitter, y Google Drive) y además permite combinar partes del núcleo de sus aplicaciones principales para crear efectos llamada-respuesta en función de las variables que aplique el usuario

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Software

Por Alberto Martin 29/04/16 - 10:54

Microsoft Flow es la alternativa a IFTTT para combinar flujos de trabajo de distintas apps y servicios.

Que Microsoft está entrando de lleno en el mundo de la automatización y la IA no es nada nuevo. De hecho, tras el último BUILD, en centrismo en el software cuasi se tornó como una de las bazas de la compañía para el largo plazo. Ahora, y mientras desarrollan propuestas innovadoras en este campo, la compañía ha empezado por automatizar los procesos sencillos del usuario, y presentando su propia alternativa a IFTTT.

Hasta ahora, IFTTT era el servicio rey en la automatización de servicios y el hub por defecto en el que agrupar servicios de terceros, pero por poco tiempo más. Bajo el nombre Microsoft Flow, la compañía ha presentado su propio IFTTT con el que automatizar tareas dentro de sus servicios y para aunar servicios de terceros como Slack, GitHub, Twitter, y Google Drive.

No obstante, lo interesante de Flow, además de crear flujos de trabajo, es combinar partes del núcleo de sus aplicaciones principales para crear efectos llamada-respuesta en función de las variables que aplique el usuario, un propuesta tan interesante como potente si tenemos en cuenta la hegemonía de algunas de apps de la compañía como Office.

De momento, para usar el servicio se necesita una cuenta empresarial o educativa, aunque es de esperar que, cuando esté totalmente operativo, se abra al resto de cuentas de Microsoft. Veremos como reacciona IFTTT a esto si Microsoft consigue integrar servicios y flujos de trabajo del escritorio en la nube, otro de sus segmentos de negocio modelo.
*Actualmente la web del servicio se encuentra caída, pero se espera que a lo largo del día esté disponible.

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Software Por Alberto Martin 29/04/16 - 10:54 Microsoft Flow es la alternativa a IFTTT para combinar flujos de trabajo de distintas apps y servicios. Que Microsoft está entrando de lleno en el mundo de la automatización y la IA no es nada nuevo.

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Way back when, in the heady days of Web 2.0, there was a service that could connect the output of one website into the input of another, tweaking the content a little as it flowed from one service to the next. That service was Yahoo Pipes, which was discontinued two years ago. It's still sadly missed by many looking for a bit of DIY plumbing to build the web they want. When Yahoo closed Pipes, many workflows were lost, including some that had been running for years.

Thus, it should be no surprise that others are trying to replicate some of Pipes' functionality. If This Then That (IFTTT) is probably the best known, with its simple trigger- and output-based flows. Although IFTTT is focused on consumer scenarios, it's found some business use for building personal applications (or as IFTTT calls them, applets) that scratch a very personal itch. At a larger scale, Zapier offers more complex applications, with multistep branching workflows.

Introducing Microsoft Flow

Microsoft recently brought its own tool to the table: Flow. Like Zapier, it gives you the option of basic conditional branches, with a multistep, multi-action workflow. Unlike the other services, it's very much focused on the enterprise world, building on tools developed for the PowerApps low-code departmental development tool.

Flow gives you a choice of pricing plans. The basic free service gets you access to a core set of services, based on Office 365, Azure, and Dynamics 365, with popular external services like Dropbox and Basecamp. If you pay for a subscription or use Flow as part of an Enterprise Office 365 subscription, you get better performance and more features. The premium subscription tier adds access to a wider selection of services, including Salesforce.com.

Unlike other options, Flow lets you install a local gateway on your network to link Flows to local data and your own applications. With the Flow gateway installed on a server, you can connect Flow to a local instance of SQL Server or SharePoint. Usefully the gateway is the same one used for Azure Analysis Services, PowerApps, Power BI, and Azure Logic Apps, so one installation can support several types of applications and services.

Flow vs. IFTTT

I've been using Flow for a while now, as part of my personal social media archiving process. My IFTTT-based applet took a Twitter feed and copied specific tweets into a OneNote notebook, but the applet was unstable due to bugs in the OneNote API it was using. Without the option of error-based branching, there was no way to create a new page in my notebook when connections to a full one started failing.

The Flow application with which I replaced my IFTTT applet is very similar: It takes a feed and delivers the results to a cloud-hosted Excel spreadsheet. Unlike my IFTTT applet, the Flow application contains conditional error-handling code, so if it can't find the spreadsheet I created, it starts appending data to a new one. With alerts in Flow's iOS app, I can see if there are any problems as soon as they occur, letting me keep my app running without losing data.

That's a basic example of what you can build with Flow. Like many no-code development options, it's targeted at users who don't have the time to build a full application and need only a simple set of features.

Hooking together a basic workflow in a visual development environment on a smartphone or in a browser is a step on the road to turning everyone into a developer. The next logical step is moving from Flow to Microsoft's low-code PowerApps as users demand more features.

Adding custom services to Flow

Although Flow has a wide collection of service endpoints that can be hooked together to build simple applications, it also lets you work with any RESTful API. If a service isn't popular enough for Microsoft to build a Flow connector itself, you can use Flow's Custom API tool to add your own connectors with very little code.

The Custom API tool lets you take Flow from beyond its software world into IoT, where REST is widely available for low-bandwidth connections to hubs. If you wanted to trigger a Philips Hue bulb to glow in your choice of color when there's a new post on InfoWorld's RSS feed, you can take a Swagger definition of the Hue bridge API and use it to build your custom connector.

Swagger is an important part of the Flow custom API story. It's as close as we get to a standard for describing APIs, using a human-readable dialect of YAML (Yet Another Markup Language) to describe the structure of an API's messages, along with the available commands. If you're to connect and translate messages from one service to another, Swagger is an excellent way to get started.

If you don't have a Swagger definition for the API you want, Flow lets you work with Postman, a tool for automatically generating Swagger files. With Postman, you can build a REST request and send it to the service API. The resulting response is captured by Postman and used to build the YAML description of the call you made. You repeat the process for all the requests you want for your Flow custom API. But note that the resulting Swagger file won't contain all possible RESTful calls-only the ones you choose.

Once you've collected all the calls you need for your endpoint, export the Swagger file and upload it to Flow. The calls you've documented can be made into Flow actions, copying sample requests from documentation to complete the actions. Flow has tools to test new actions in custom APIs, so you can check that everything works as expected before using the new endpoint in your application. Although you can't share custom APIs with others, you can at least employ them in team Flow applications, so colleagues can work with the applications.

Flow is a welcome addition to the enterprise toolkit, providing a business-grade version of what Yahoo Pipes and IFTTT do for hobbyists. With it, your users can build simple apps that solve specific business needs. It's worth enabling for your Office 365 users and perhaps even taking out a separate subscription for the premium services. But be prepared for those who want access to PowerApps when Flow isn't enough!

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Way back when, in the heady days of Web 2.0, there was a service that could connect the output of one website into the input of another, tweaking the content a little as it flowed from one service to the next. That service was Yahoo Pipes, which was discontinued two years ago.

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Finding the automation option that is right for you

With IFTTT's total fundraising at over 62 million dollars, the codeless automation workspace has really heated up. With products like IFTTT, Zapier, and Microsoft Flow on the market, automating day-to-day tasks has never been easier. These tools allow you to connect your apps and build automated workflows to be more productive. But these apps each have their own strengths and choosing the right one can be difficult.

In broad strokes IFTTT, Zapier, and Microsoft Flow all perform the same function, to connect apps and automate workflows. Each has its own strengths and weaknesses. Choosing the right app has proven difficult because each app fits a different niche. At first glance, choosing the right app is daunting. The interfaces, approach, and verbiage are different on each app, yet the most important difference is the connections to third-party apps. The connectors in each app drastically change how each app is used and who uses them.

The simplest of the three. Each workflow has one trigger and one action. Beautifully designed, IFTTT is a great starting place with automation. The clean simple structure of the app ranks IFTTT as a top contender. The low learning curve and easy registration make it quick and painless to begin rolling out automated workflows. The simplicity comes with drawbacks, however, as IFTTT only has single action workflows. As long as your workflows don't require complex calculations IFTTT may be the perfect fit for what you need to do.

With multi-step workflows, Zapier has more options than IFTTT. While not quite as simple as IFTTT, Zapier has a fantastic interface and many find the trade-off between simplicity and power worth it. Zapier will allow your workflows to grow more complex than IFTTT, making it a strong competitor. Zapier has the most connections to third-party apps. These connections along with the elegant design make Zapier a strong competitor in this fierce battle.

The most complex of the three, Flow doesn't stop with multi-step workflows. Microsoft has designed For-Each and Do-While loops directly into the toolset. If-Then-Else conditionals are included too making it the most powerful codeless automation tool on the market. The other unique aspect of Flow is its direct integration to Office 365 and the Microsoft Office product line. This added power makes it more difficult to learn than its competitors IFTTT and Zapier, but the direct integration into your e-mail, OneDrive, and other products you use every day make it worth learning. If your organization is using Office 365, Microsoft Flow will have the most integrations for your work.

While each app has huge differences in simplicity and power, the largest variation comes from the connectors. IFTTT integrates nicely with IOT and tech you'll find around the house. Turning lights on and off or reminders to meditate each day are some of the most common workflows. IFTTT is the perfect choice if you're looking for home and personal automation. Zapier's most common connectors come from Google's G Suite. Zapier is the go-to choice for people looking to automate their workday while living in Google's productivity suite. M icrosoft Flow's direct integration with Office 365 makes it an easy choice for those working in Office 365 all day long. Plus the added complexity of Microsoft Flow is a favorite among the hardcore automaters.

In summary, all three are fantastic and worth looking into. If you're not sure where to start, go with IFTTT. It's simple and easy to get started. If you're interested in automating your work life you may want to look into Zapier and Microsoft Flow. If you have any questions don't hesitate to reach out below or find me on Twitter @gruberjl or LinkedIn.

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Codeless Automation: IFTTT vs Zapier vs Microsoft Flow

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Finding the automation option that is right for you With IFTTT's total fundraising at over 62 million dollars, the codeless automation workspace has really heated up. With products like IFTTT, Zapier, and Microsoft Flow on the market, automating day-to-day tasks has never been easier.

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¿Aún no conoces IFTTT? Aquí te explicamos qué es y por qué aumentará tu productividad gracias a sus atajos y automatizaciones, incluyendo recetas de ejemplo.

Quizás ya seas un usuario activo de IFTTT, quizás hayas escuchado alguna vez alguna de sus bondades, o quizás todavía no sepas de su existencia y te estés perdiendo algo. Si perteneces a uno de los dos últimos grupos, comenzaré explicándote el origen del nombre . Una traducción aproximada sería Si esto, entonces aquello, lo cual puede dar una idea de la mecánica de IFTTT: a través de las llamadas 'recetas', emparejaremos servicios online para automatizar procesos de nuestro día a día. Desde conectar nuestras redes sociales hasta obtener alertas o usar herramientas de forma vitaminada. Algunos ejemplos de uso: envía a Twitter cualquier foto que suba a Instagram, guarda cada tuit que escriba en una libreta de Evernote, envía a Pocket el enlace de cada tuit que marque como favorito, envíame un mail si mañana va a llover en mi ciudad...

El funcionamiento es sencillo: hemos de ir a la web de IFTTT, registrarnos como usuarios, y acceder a Create. A partir de ahí, comenzar a bucear en ese enorme océano de recetas para sacar provecho a este servicio desde el minuto uno. A partir de ahí veremos una parrilla de iconos de cada servicio web: Instagram, Pocket, Evernote, Gmail, Dropbox, Tumblr, WordPress... Las posibilidades, prácticamente, las marca nuestra imaginación (o necesidades). Si nos abrumamos ante tal cantidad de opciones, tenemos la opción de acceder a y explorar recetas ya hechas o ver las más populares.

En su mayoría, las recetas de IFTTT suponen atajos a nuestras acciones cotidianas desde nuestro smartphone, tablet, u ordenador. O incluso desde más dispositivos: tiene soporte para la pulsera cuantificadora Jawbone Up o las bombillas inteligentes de Philips, entre otros, así como recetas que incluyen SMS. Es difícil escoger únicamente algunas como ejemplo, pues las necesidades de cada usuario son diferentes, así como sus hábitos, pero ahí van diez recetas destacadas:

Twitter y Evernote: envía a una libreta en Evernote todos los tuits que publiquemos.

Foursquare y Calendario: registra en el calendario un diario con todos los lugares que has visitado (al hacer check-in).

Twitter y Tumblr: al publicar un nuevo post en Tumblr, publicará un tuit automático e instantáneo.

Twitter y Pocket: al marcar como favorito un tuit, enviará su enlace asociado a Pocket, el servicio para leer después.

: al subir una foto nueva a Instagram, se guardará en una carpeta de Dropbox. Esto tiene posibilidades asociadas, como poder establecer como fondo de pantalla en nuestro ordenador un pase de diapositivas con nuestras propias fotos de Instagram.

Instagram y Dropbox: lo mismo que la receta anterior, pero en lugar de funcionar con nuestras propias fotos, almacena las fotos a las que le hayamos dado un Me gusta.

Clima y SMS: recibe cada mañana un SMS con la predicción metereológica del día.

Tumblr y YouTube: Tumblr es una plataforma de blogging simple, con una interfaz sencilla. Podemos crear un Tumblr exclusivo con nuestros vídeos favoritos de forma automática y sin complicaciones: cada vídeo al que le hayamos dado un Me gusta en YouTube será publicado en dicho Tumblr.

Flickr y Twitter: ¿aficionado a la fotografía? Cada nueva foto que subamos a Flickr será enviada directamente (manteniendo el enlace a Flickr) a Twitter.

Gmail y Evernote: al marcar un correo de Gmail como destacado mediante el icono de la estrella, una copia será respaldada en Evernote, para también poder acceder de forma más rápida a él.

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IFTTT, la herramienta automatizadora que disparará tu productividad

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¿Aún no conoces IFTTT? Aquí te explicamos qué es y por qué aumentará tu productividad gracias a sus atajos y automatizaciones, incluyendo recetas de ejemplo. Quizás ya seas un usuario activo de IFTTT, quizás hayas escuchado alguna vez alguna de sus bondades, o quizás todavía no sepas de su existencia y te estés perdiendo algo.