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Esquema del capítulo:

REUNIR LAS IDEAS Y EL MATERIAL.

ORGANIZAR EL CUERPO.

Identifique los puntos y los subpuntos principales.

Escoja el patrón  de organización más conveniente.

Reglas para los puntos centrales.

PLANEAR LAINTRODUCCIÒN.

Funciones.

Tipos de enunciados iniciales.

CÒMO PLANEAR EL CIERRE.

Funciones de la conclusión.

Tipos de enunciados finales.

AGREGAR TRANSICIONES.

Funciones de las transiciones.

Características de las buenas transiciones.

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A pesar de los beneficios de una buena organización, la mayoría de las presentaciones adolece de una serie de problemas en este terreno:

* TARDAR DEMASIADO TIEMPO EN LLEGAR.
* OMITIR DATOS NECESARIOS.
* REVOLVER IDEAS.

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Generalmente, tendrá que investigar un poco para reunir este material. Usted debe considerar varias fuentes de información, tales como:

*LOS ARCHIVOS DE LA COMPAÑIA.
* EN LA BIBLIOTECA Y LA INTERNET.
*ENCUESTAS; FORMALES E INFORMARLES.

Su investigación producirá una lista de recursos que puede sr la base dde su presentación.

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Los oradores inexpertos cometen el error de iniciar un plan escribiendo el inicio y la introducción de su charla, lo cual seria equivalente a tratar de arreglar los jardines de un terreno antes de haber construido un edificio.

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IDENTIFIQUE LOS PUNTOS Y SUBPUNTOS PRINCIPALES.
La lista de ideas que haya armado a partir de su investigación y de una lluvia de ideas, probablemente contendrá más material del que usted quiera usar para su charla.

Una forma más visual de presentar la relación entre la tesis, las ideas centrales y los subpuntos es a través de un esquema y sus ramificaciones lógicas.

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ESCOJA EL PATRÒN DE ORGANIZACIÒN MÀS CONVENIENTE.
Existen muchas formas de organizar un cuerpo de una presentación. Algunas son más adecuadas para temas fundamentalmente informativos y otras para temas mas persuasivos para lograr convencer al oyente.

PATRONES INFORMATIVOS
Patrón Cronológico: sirve para ordenar sus puntos a través de una secuencia de tiempo.

Patrón Espacial: sirve para organizar el material, siguiendo el orden en que se arma o el punto donde se encuentra físicamente.

Patrón Temático: agrupa sus ideas sobre algunos temas o divisiones lógicas del punto central.

Causa - Efecto: Demuestra que ciertos hechos han ocurrido u ocurrirán, como consecuencia de determinadas circunstancias.

PATRONES PERSUACIVOS
Patrón Problema - Solución: en este esquema usted empieza por señalar que algo no está bien en una situación determinada y a continuación sugiere una medida. Para que los oyentes se interesen en la solución.

Patrón Satisfacer criterios: la estrategia de organización en este patrón es que sienta las pautas que el público aceptara y después demuestra cómo su idea o producto cumple con ellos.

Patrón Ventajas comparativas: usted coloca varias alternativas juntas y las compara para demostrar por qué la suya es la mejor.

Patrón Secuencia de motivos: este patrón cuenta con 5 pasos fundamentales y pretende reforzar la participación y el interés del público.
1ª Atención: capte la atención del público.
2ª Necesidad: explique el problema como necesidad del oyente.
3ªSatisfacciòn: presente una solución.
4ª Visualización: describa que ocurrirá si aceptan su propuesta con claridad.
5ª Acción: pida respuesta al público.

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REGLAS PARA LOS PUNTOS CENTRALES.
Independientemente del patrón de organización que usted use, sus puntos centrales deben cumplir con los siguientes criterios:

1. *Los puntos centrales deben de ser planteados como afirmaciones.

2. *Todos los puntos deben desarrollar la tesis.

3. *Una presentación no debe de tener màs de 5 puntos centrales.

4. *Cada punto central sòlo deben tener una estructura paralela, en la medida de los posible.

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El cuerpo de una presentación es importante. La introducción debe abarcar entre 10 y 15 por ciento del tiempo del discurso.
Para que la introducción sea mas eficaz debe cumplir diversos propósitos.

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FUNCIONES
La introducción debe tener dos partes: una, para captar la atención y otra, para presentar la tesis y un resumen general.

Captar la atención de los oyentes.

Ofrecer al público un motivo para escuchar.

Dar tono adecuado al tema y al contexto.

Exponer sus méritos personales.

Plantear su tesis y hacer un resumen general de su presencia.

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TIPOS DE ENUNCIADOS INICIALES.
Las palabras iniciales son la parte de la presentación que les resulta más difícil a muchos oradores.
El tipo de apertura que escoja dependerá del análisis que haya hecho de la situación del discurso.

7 de las formas más comunes y eficaces para iniciar una presentación:

HAGA UNA PREGUNTA.
RELATE UN CASO.
CITE LAS PALABRAS DE ALGUIEN.
DIGA ALGO QUE PRODUZCA ASOMBRO.
REFIÈRASE AL PÙBLICO.
REFIÈRASE A LA OCASIÒN.
RECURRA AL HUMOR.

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Resiatase a cerrar rápidamente, con expresiones débiles. Las conclusiones deben ser, incluso, más cortas que la introducción; es decir, no deben ocupar mucho más del 5% del tiempo total del discurso.

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Una conclusión debe tener dos partes, a saber:

El repaso: éste debe contener un replanteamiento de su tesis y un resumen de los puntos centrales.

El enunciado final: Un cierre fuerte ayudara a que sus oyentes lo recuerden de manera favorable; uno débil puede anular mucho de lo haya ganado antes.

Una última frase debe incitar a los demás a actuar o a pensar hacia la realización de su objetivo.

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Varias de las técnicas utilizadas para captar la atención en la parte introducctoria, también funcionaran en los enunciados finales.
Hacer una pregunta.
Relatar un caso.
Citar alguna frase.
Elaborar un enunciado que produzca asombro.
Referirse al público.
referirse a la ocasión.
Recurrir al humor.

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Además, hay otros tipos de  frases que usted podría usar para concluir:

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Además, hay otros tipos de  frases que usted podría usar para concluir:

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Regrese al tema de su enunciado inicial.
Incite a la acción.
Termine con un reto.

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Las transiciones son palabras u oraciones que conectan los segmentos de una presentación.

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Transiciones como ejemplos anteriores cumplen tres propósitos:

PROPICIAN CLARIDAD: La claridad de un discurso es màs difícil de conseguir en un escrito.

RESALTAN LAS IDEAS IMPORTANTES: Subrayan información relevante, de la misma manera que las letras cursivas y negritas en las impresiones.

MANTIENEN EL INTERÈS DE LOS OYENTES: Las transiciones imprimen fuerza a una presentación

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CARACTERÌSTICAS DE LAS BUENAS TRANSICIONES.

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CARACTERÌSTICAS DE LAS BUENAS TRANSICIONES.

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Las transiciones que propician claridad, resaltan las ideas importantes y mantienen el interés de los oyentes.
Una transición es como un puente: para que el público vaya de un punto a otro, debe estar anclado en los dos extremos.

Esta forma de resaltar las cosas, con frecuencia, se debe a ciertas palabras clave:
" La siguiente idea importante es …"
" Otra razón por la que queremos hacer el cambio …"
"Para concluir..."

Frases como las anteriores no son buenas transiciones en si, toda vez que no se refiera al material anterior y al subsiguiente con fuerza, pero cuando las usamos como parte de una transición, si sirve para indicar que estamos pasando a otra parte de la presentación.