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Para organizarme mejor debo utilizar herramientas que me permitan ordenas y priorizar las actividades. Eliminando los posibles distractores estableciendo límtes de tiempo de entrega de entregables y delegando tareas rutinarías para que sean realizado por otras personas en busca también de su desarrollo.

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Podemos organizarnos utilizando herramientas que nos permitan ordenar nuestras actividades y tareas, estableciendo tiempo de entrega y teniendo en cuenta la prioridad del mismo.

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Para organizar debemos tener en claro las tareas a realizar y luego buscar el metodo para establecer tiempos o prioridad.
Al cumplir los pasos deberíamos abordar lo planificado.

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Por lo aprendido ha que tener vision de las tareas a realizar, tener claros los objetivos y la verdad me ayuda mucho, sin embargo siempre hay algo que mejorar, establecer un plan de trabajo donde me muestra las cosas prioritarias.

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Para organizarme mejor necesito:

- Ordenar siempre mi entorno (teniendo los recursos necesarios muy cerca) para gestionar mejor mi tiempo y ser más productivo.

- Hacer en el momento las tareas rápidas que me lleven menos de 5 min.
Ejem: Responder un WhatsApp urgente con un sí o no// Brindando un dato que tengo a la mano.

- Delegar tareas a personas que lo puedan hacer por mí (más aún si tiene las capacidades y el conocimiento para hacerlo).

- Eliminar todo lo innecesario para concentrarme en lo realmente importante, planificando el momento en que lo atenderé.

- Establecer límites a las tareas y cumplirlas (no posponerlas).

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Para poder organizarse mejor, debes empezar por tener claro las tareas a realizar y llevar poder realizar un listado donde prioricemos las tareas y avancemos de acuerdo a lo planificado.

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Es importante tomarse un momento del día para organizar las tareas del día siguiente. con la finalidad de ordenarlas en orden de prioridades e importancia, por lo tanto escribir las actividades que se deben realizar y su clasificación me ayuda a identificar aquellas tareas que pudiesen quedar relegadas.

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Tener en claro los objetivos de cada reunión, preparación previa, manejo de tiempos durante la reunión dan un buen punto de partida para iniciarla, asimismo, cumplir con los tiempos y mantener un secuenciamiento lógico y ordenado.

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Es clave tener visibilidad sobre la clasificación de las tareas a realizarse. Esto me permite evaluar el momento para realizarlas así como definir los recursos a utilizar.
Adicional, tengo una reunión semanal con mi equipo donde revisamos las tareas clave y definimos el mejor plan de abordaje.

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Actualmente vengo aprendiendo a organizarme mejor mediante el establecer un plan de trabajo donde me muestra las cosas prioritarias por hacer así como las cosas secundarias que por fines de mi trabajo son también importantes,el cual logra una mejor performance a mis tiempos.

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Creo que la herramienta que vengo usando es muy buena y la verdad me ayuda mucho, sin embargo siempre hay algo que mejorar.
* Cumplir con los tiempos establecidos para cada reunión que se tenga con los diversos lideres de proceso.
* Mayor seguimiento al equipo de trabajo para el balance de cargas a tiempo.

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En esta coyuntura nos ha enseñado lo valioso que es el tiempo, por ello lo importante de organizarse y abrazar los cambios:
1. Sincronizaciones pequeñas diarias (15 min) ayuda a conocer como puedes ayudar a tu equipo
2. Tener planificaciones cortas
3. Revisiones con feedback temprano ayudará a la mejora continua de lo que puedes estar realizando
4. Fomentar un espacio para reflexionar en las oportunidades de mejora y generar accionables concretos contribuirá a seguir evolucionando como equipo.

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Como gestión, hemos definido mantener reuniones de inicio de semana y fin de semana laboral; en el inicio validamos lo que necesitamos cerrar y cualquier requerimiento adicional y en el fin de semana laboral revisamos lo que se nos ha entrampado para poder solucionarlo como equipo.

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Según lo aprendido he podido realizar algunas mejoras en mi organización del tiempo pudiendo identificar 5 actividades:

1. Averigüe en qué estoy perdiendo el tiempo y pude identificar distractores.

2. Agregue a mi planificación el uso y clasificación entre urgente e importante.

3. He creado un plan semanal y plan diario (con Check list)

4. Las tareas tienen un tiempo programado

5. Aplique la 5"S" en mi estación de trabajo