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La ofimática comprende al conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que tienen la función de facilitar, optimizar y mejorar las tareas relativas a la oficina. Por ejemplo: bases de datos, calculadoras, impresoras.

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Para la definición de qué es ofimática, lo podemos hacer diciendo que es un conjunto de aplicaciones y herramientas diseñadas para organizar, gestionar, optimizar y realizar tareas dentro de una oficina o el lugar donde estemos realizando nuestra función de trabajo

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Word.

Excel.

PowerPoint.

Outlook.

Access.

OneNote.

Publisher.

Visio.

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En definitiva, los programas ofimáticos son las distintas técnicas, herramientas y aplicaciones destinadas a automatizar, optimizar y mejorar las tareas diarias de una oficina en pro de lograr sus objetivos.

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Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.

Brindan paquetes de programas ejecutables.

Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.

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Entre las ventajas de la ofimática cabe destacar que, esta aplicación de la informática a las labores y técnicas de oficina, tiene fines de perfeccionamiento, optimización y mejora del trabajo, así como de todas las operaciones relacionadas.