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Características que diferencian a un Asistente Administrativo

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Características que diferencian a un Asistente Administrativo

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Habilidad y Capacidad analítica para resolver conflictos. 

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Habilidad y Capacidad analítica para resolver conflictos. 

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La capacidad para resolver problemas se puede definir como la eficacia y agilidad a la hora de encontrar soluciones a los problemas surgidos. el ambito empresarial todos los dias hay conflictos o desacuerdos, que solo un buen lider con habilidades y capacidades como las que  a continuacion les presento.

Comprenda las necesidades de cada uno.

Enfoquese en la Escucha Colectiva.

Sea un Buen Emisor.

Reconozca el Poder.

Sea Optimista.

Sea Resistente.

son capaces de actuar de forma proactiva, sin perder el tiempo, y encontrando las soluciones más apropiadas para cada caso.

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Habilidad y Capacidad Analitíca para resolver Confiltos. 

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Habilidad y Capacidad Analitíca para resolver Confiltos. 

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La capacidad de resolver conflictos es una diverdidad de habilidades propias de la persona y su desarrollo.Algunas de las áreas que podemos pensar son : inteligencia emocional, autoestima, comunicacion efectiva , manejo del ego, liderazgo, manejo de equipos , gestion de prioridades.

Capacidad Analitica para resolvet  conflictos:

1- Cree y mantenga un vínculo.

2-Entable un dialogo y negocie.

3-Comprenda la causa del conflicto.

4- Aplique la ley de reciprocidad es la base de la  cooperacion y colaboracion.

5-Construya una relacion positiva.

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Habilidades y capacidad analitica para resolver conflicto

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Un auxiliar Administrativo está en constante crecimiento.

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Un auxiliar Administrativo está en constante crecimiento.

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Normalmente se habla de la persona encargada de administración pero no se hace referencia del personal asistente y mucho menos que . Términos que se relacionan con el secretario administrativo ya que brinda ayuda al superior inmediato de administración. Si deseas conocer lo que hace un auxiliar administrativo y más, sigue nuestro artículo. No te lo pierdas.

¿Qué hace un auxiliar administrativo?

Lo que hace un auxiliar administrativo es la evolución de las distintas faenas propias de la administración de una empresa. Un auxiliar administrativo es el encargado de organizar y orientar los recursos para lograr llegar a un fin determinado.

Un auxiliar administrativo realiza trabajos específicos de un departamento como registrar documentos, ejecutar diligencias, tramitar la agenda fotocopiar, resguardos escritos.

De la misma manera realiza funciones durante la atención del teléfono, dirección del correo electrónico y postal y más. Comúnmente este personal se halla al servicio de un superior jerárquico, asistiéndole para cumplir con sus funciones.

En oportunidades se ha tendido a relacionar con asistente ejecutivo, pero realmente no tienen relación alguna porque el asistente administrativo es el supervisor del asistente ejecutivo y se encarga del trabajo en equipo, trabajo de oficina y departamento. Mientras que un asistente ejecutivo refiere a una sola persona, es un asistente personal.

Perfil de un auxiliar administrativo

El auxiliar es una persona que debe poseer las siguientes habilidades para poder ejercer sus funciones cabalmente:

Capacidad analítica

Destreza para resolver problemas

Dentro de sus características de trabajo debe ser honesto, prudente e honrado.

Experiencias y habilidades de información, atención al cliente, disposición de servicio y de liderazgo.

Conocimiento sobre el ejercicio de los recursos usuales de un departamento como computador, fotocopiadora, escáner, y más

Dirección de paquetería office básico

Buena presencia

De la misma manera, debe manejar los siguientes contenidos

Habilidad para constituir y prevalecer actividades

Excelencia en gramática y ortografía

Resolución de problemas

Disposición para trabajo en equipo

Habilidad en computación y automatización de datos

Destreza en redacción y mecanografía

Conversar inglés

Habilidad en los números

Este profesional de la administración estudia para una licenciatura en administración y finanzas, la carrera que ofrecerá todas las capacidades y destrezas necesarias para cumplir con sus funciones encomendadas.

El asistente administrativo cumple múltiples funciones en un departamento pero estas pueden variar dependiendo la firma donde labore. Entre las funciones primordiales, se encuentran las siguientes:

Recibir a las personas de visitas y orientarles a sus puestos correspondientes

Tramitar todas las llamadas, direcciones electrónicas, carta y faxes tanto de entradas como las de salida:

Transcribir, registrar y examinar escritos, tales como recibos, reportes, memorando, hojas de cómputos y otros documentos administrativos como:

Registrar y organizar escritos, tanto físicos como digitales, incluyendo mensajes electrónicos, cupones, reportes y otros instrumentos administrativos:

Escanear escritos físicos para proteger de forma digital

Ofrecer ayuda registrando información y ejecutando el sustento de la base de datos

Regularizar y agendar reuniones de oferta y demanda, audiencias, citas, eventos asociados y otras actividades afines:

Tramitar la agenda y regularizar la labor con las citas de negocios

Formar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se trasladen a cabo de modo eficaz

Economizar los aposentos de reunión necesarios u otros locales

Ratificar la reserva de salones o locales y regular la comida, conjuntamente de encomendarse del movimiento del programa corporativo

Tomar notas en el transcurso de las reuniones profesionales, crear un resumen y distribuirlo entre las personas propias.

Encomendar de los planes de viaje de los directores de la sociedad u organización.

Relacionarse con clientes e intermediarios, tramitar sus archivos y solucionar sus reclamos o encargarse de sus amonestaciones de manera eficiente:

Encargarse de la conexión general de la dependencia y solucionar cualquier dificultad o amonestación dependiente:

Conservar su área de trabajo limpia y establecida

Las mejores facultades administración y finanzas del mundo

Muchos de los educandos cuando van a culminar sus estudios de secundarias, desean conocer las casas de estudios donde puedan alcanzar un grado en administración y finanzas para desempeñar el cargo de asistente administrativo y luego seguir avanzando en estudios de especialización para ascender en las empresas donde labore.

Dentro de las mejores universidades que puedan obtener el título de licenciado en administración y finanzas a nivel mundial, sigue nuestro articulo y verás otras oportunidades de casa de estudio de acuerdo al ranking de escuelas de negocios en españa . Según lo determinado en el ranking QS se pueden conocer a continuación:

HEC París, Francia

Ofrece los títulos de:

Universidad de Pensilvania, estado del noreste de EE.UU

Ofrece los títulos de:

Universidad de Bentley, Massachusetts, al oeste de Boston

Ofrece los títulos de:

Universidad Bocconi, Italia

Ofrece los títulos de:

La Universidad de Georgetown, Washington

Ofrece los títulos de:

Ciencias Políticas y Gobierno

Relaciones Internacionales y Finanzas

Universidad de Harvard, Estados Unidos

Ofrece los títulos de:

Ciencias Políticas y Gobierno

Relaciones Internacionales y Finanzas

London Business School, Reino Unido

Ofrece los títulos de:

European School of Management and Technology Berlín, Alemania

Ofrece los títulos de:

Boston University, Estados Unidos

Ofrece los títulos de:

New York University, Nueva York

Ofrece los títulos de:

Universidad de Virginia, Estados Unidos

Ofrece los títulos de:

Licenciatura administración y finanzas

Finanzas y control de recursos

Universidad de San Galo, Suiza

Ofrece los títulos de:

University de Illinois, EE. UU

Ofrece los títulos de:

Licenciatura administración y finanzas

University de Indiana, Bloomington

Ofrece los títulos de:

Licenciatura administración y finanzas

Ciencia en negocios y finanzas

Massachusetts Institute of Technology, Estados Unidos

Ofrece los títulos de:

Licenciatura administración y finanzas

Ciencia en negocios y finanzas

Universidad de Villanova, España

Ofrece los títulos de:

Licenciatura administración y finanzas

Universidad de Oxford - Saïd, Reino Unido

Ofrece los títulos de:

Licenciatura en ciencias

Licenciatura administración y finanzas

Universidad de Carolina del Norte, Estados Unidos

Ofrece los títulos de:

Licenciatura administración y finanzas

Finanzas

Otra oportunidad d e estudio la puedes alcanzar a través de las carreras online , sigue nuestro articulo y complementarás la información. De la misma manera, con el artículo ranking de universidades, te ayudará. La oportunidad de obtener extra financiamiento en el momento de escoger la universidad deseada, el artículo ranking de universidades

Salidas profesionales

Las salidas laborales de un auxiliar administrativo son muy extensas, ya que puede ejercer funciones en cualquier compañía, bien sea una entidad pública o privada. Este profesional de la administración ejerce labores muy variadas como son:

La información

El archivo de datos

El trabajo administrativa del personal: nómicas, seguros sociales, normativa

Los tramites de compra y venta

La cuenta general, contabilidad

Los productos económicos

El adiestramiento y orientación laboral

Comparación del sueldo y salario en diferentes naciones

En relación de lo que un auxiliar administrativo, preparado con una licenciatura en administración y finanzas para el año 2020 el pago reconocido es el siguiente:

En Colombia, el salario promedio para este cargo es de $1.088 al mes

Se menciona a México, el salario promedio de un asistente administrativo es de $9,884 mensual

De esta manera, a los auxiliares administrativos en España para finales del año 2019 les corresponde el jornal del subgrupo C2, de 7.632,12 euros por mes más pagas extras.

Perú se ubica en el salario de asistente administrativo entre S/1.000 y S/4.000 al mes.

Paraguay para los asistentes en administración es de G. 10 millones, dependiendo del tipo de empresa

Argentina el salario promedio de estos profesionales oscila alrededor de $ 87.520 mensual

Un profesional asistente administrativo en Bolivia puede aganar $2.788. 000

Razones para estudiar administración y finanzas

El empleo en administración y finanzas depende tanto de la preparación académica y esfuerzo en los años de estudio como de la solicitud en el mercado de trabajo. El inicio como Licenciado en administración y finanzas comienza como auxiliar administrativo, adquiriendo las funciones antes descritas en el artículo.

Depende de su especialización para antigüedad laboral para comenzar a escalar los puestos de gerencia dentro de cualquier organización empresarial. Se pueden detallar algunas de las razones importantes para iniciar esta carrera de administración y finanzas.
Una carrera con alta cabida de empleo
Según datos del servicio de empleo público estatal a nivel mundial, el grado en administración y finanzas ha sido el ciclo superior con mayor número de contrataciones en el año 2019 de unos 356.559 nuevos contratos de trabajo. Y lo más importante para todo aspirante es que se anuncia que esta dinámica se conserve durante los próximos años venideros.

Conocimientos claves para las sociedades

El grado en administración y finanzas te permitirá sujetar la gestión contable y financiera y estará apto para realizar presupuestos, gestiones y facturas. Conjuntamente obtendrás conocimientos para elegir tipos, plazos y requerimientos en la diligencia de contrataciones o pedidos, ya sea para el espacio privado o público.
Trabajar en el área público o privado
Con el título de técnico superior en administración y finanzas, se puede entrar a un amplio abanico de campos laborales, entre las cuales un gran número en el ámbito público. Las compañías e instituciones del Estado estiman a los técnicos con esta capacitación para cubrir distintos cargos.
Grandes oportunidades de avance en la carrera
El experto en administración y finanzas es una imagen distinguida en las compañías pues se encarga de acciones relevantes como los balances económicos, inversiones, logística de pagos, entre otros; con la práctica y disposición puedes aspirar a cargos de compromiso o ser un especialista en un espacio específico de la contabilidad o de un sector económico concreto.

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TE EXPLICAMOS QUE HACE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Normalmente se habla de la persona encargada de administración pero no se hace referencia del personal asistente y mucho menos que . Términos que se relacionan con el secretario administrativo ya que brinda ayuda al superior inmediato de administración. Si deseas conocer lo que hace un auxiliar administrativo y más, sigue nuestro artículo.

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El auxiliar tiene la capacidad de impulsar a la empresa para lograr que está funcione en optimas condiciones.
es por ese que debe tener un perfil unico y muchas ganas de impulsar la empresa.

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– Aptitudes para gestionar el tiempo.

– Capacidad para priorizar tareas.

– Capacidad para prestar atención al cliente.

– Aptitud de buena organización.

– Habilidad en mecanografía,

– Ser un excelente comunicador.

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Características de un Auxiliar Administrativo.

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Características de un Auxiliar Administrativo.

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Coordina funciones

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Tiene bajo su cargo múltiples funciones que son fundamentales para la empresa, desde atemder a potenciales clientes que lleguen o se comuniquen con la empresa, hasta trasmutar, archivar documentos de suma importancia. es ahí donde esta la necesidad de ser ordenado y organizado, de esta manera se logra llevar las cuentas claras, al mismo tiempo que puede tener a tiempo, en el orden necesario  y completa toda la documentación que es solicitada por el dueño o persona a cargo.

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Si ya lo recibi gracias