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El evento se desarrolla en Ipiales-Nariño.

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Los artistas y el equipo logístico trabajan sobre un cronograma establecido que fija los horarios para cada presentación.

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Asisten al rededor de 20mil personas al evento en vivo.

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El montaje del X festival Ipiales Cuna de Grandes Tríos

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Los Artistas tanto locales como invitados cuentan con un lugar adecuado para lo que ellos necesitan tanto antes como después del evento.

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Utilizar medios nacionales y locales para la difusión del evento.

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Se dispone de personal de autoridad en las diferentes areas de acceso y salida del evento, como policía, bomberos, defensa civil y personal de control que hacen parte del grupo logístico del evento.

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La publicidad se genera de manera virtual y física.

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El público en general recibe la invitación al festival a través de diferentes medios masivos y las delegaciones reciben una tarjeta de invitación.

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Es un evento institucional sin ánimo de lucro, su objetivo es entretener al público y apoyar a los artistas de la región.

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Se hace una contratación específica con personas que tengan las capacidades para manejar el evento y también el conocimiento sobre el tema.

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Para este festival se destinan al rededor de setecientos millones de pesos, entre recursos propios del municipio, cofinanciación del departamento y recursos nacionales y también el recaudo de las empresas privadas que se obtienen a través de la gestión.

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SONIDO, ILUMINCIÓN Y EFECTOS ESPECIALES 

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SONIDO, ILUMINCIÓN Y EFECTOS ESPECIALES 

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Se hace una contratación con empresas privadas que presten el servicio.

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Se realiza un montaje lleno de luces y elementos que brinden calidez, es un ambiente romántico donde se busca proyectar una serenata de amor.

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Al ser un evento que utiliza y difunde música protegida con derechos de autor es necesario correr con los gastos correspondientes.

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Los equipos de logística se dividen en areas especificas, de manera que cada subgrupo se encarga de cumplir con su función dentro del evento.