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Nutzung des Tools auch während der Durchführung

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Nutzung des Tools auch während der Durchführung

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Z.B. Anträge bei VAMOS

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Möglichkeit Dinge (kurzfristig) zu ändern ohne TN zu verwirren

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Präsenz: Ich nutze das Tool überwiegend vor der Veranstaltung
Digital: Ich nutze das Tool zur Vorbereitung aber vor allem während der gesamten Veranstaltung
Blended Learning: Gute Schnittstellen und übersichtliche Abfolge und Zugang zu allen digitalen Tools

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Zur Ermöglichung der Seminardurchführung
- Wer macht wann was?
- Welche Schnittstellen gibt es? (z.B. Blended Learning)
- personalisierter Seminarplan für TN/Organisatoren(EA/Moderator/Trainer/etc.) (Was ist das für eine Veranstaltung? Wo findet die statt, wann findet die statt? Was muss ich vorbereiten/mitbringen?)
- kopierbar
- verschiedene strukturierte  Templates für jede Veranstaltungsart, die nicht neu erstellt werden muss, sondern wo alle Grunddaten schon hinterlegt sind
- viele Dokumente individuell hochladbar

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Buchungsbeleg
Was muss ich mitbringen?
Was ist im Haus vorhanden?
Wann findet die Schlüsselübergabe statt?

Bzw. wenn diese Informationen nicht vorliegen, wer ist dafür zuständig?

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Kontaktdaten zur hauptamtlichen Stelle im Büro + Notfallnummer

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Ähnlicher Aufbau für Online-und Offline Inhalte.
Übungsbibliothek mit Übungsmodulen + Hinweis: Online/Offline-Nutzung

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Zusammenfassung Jugendschutz
Wann bin ich wie verantwortlich?

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Wo ist der nächste Arzt?
Wo ist der nächste Einkaufsladen?
Wo ist die nächste Apotheke

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-verspätete Ankunft
-Allergien
-Medikamente
-"Auffälligkeiten"

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Hauptfokus: Virtuelle Durchführung
Agenda - Zeitplanübersicht
Freischaltbare Inhalte für Teilnehmende
Kopierbare/Editierbare Veranstaltungs-Templates
Teamende sind Admins
Zugriffsrechteverwaltung
Linkliste zu den Dokumenten/Padlets, etc.
Chatfunktion
Reminderfunktion
Agenda kann modular mit den TOPs zusammengestellt werden in Zeitübersicht
Anonym-Einstellung
Quiz + Zertifikat
Bearbeitete Dokumente sind nachträglich einsehbar

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Was brauche ich für welche Einheiten? Was brauche ich generell an Material?
Was muss ich mitbringen?
--> übersichtlich gesammelte Liste
Überregional:
-Inhaltsliste Standartcampkoffer
-Wunschfeld

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Abendveranstaltung
Tagesveranstaltung
Wochenendveranstaltung
Wochenveranstaltung

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Welche Teamenden übernehmen welche Rolle (Autofahrer, Küchenchef (Verpflegung), Abrechnung,...) während des Camps
Für Großveranstaltungen wichtige Rollen ( Standleitung, Moderation, Technik, allgemeine Orga)

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Sending/Hosting-Camps könnten zusammengelegt werden (Input: Marlene Kossak)
Benefit: Teamx-Rotation, AFS-Spirit zwischen Sending und Hosting

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Idee: Zoom-Links und Links zu anderen Tools, Handbücher und Anleitungen für Campleitung, Hinweise zu Material-Rückversand, Abrechnungsunterlagen, TN-Listen mit Kontaktdaten, Sonderinformationen z.B. verspätete Ankunft von TN

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Idee: Zoom-Links und Links zu anderen Tools, Handbücher und Anleitungen für Campleitung, Hinweise zu Material-Rückversand, Abrechnungsunterlagen, TN-Listen mit Kontaktdaten, Sonderinformationen z.B. verspätete Ankunft von TN