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APLICAR MACROS EN EXCEL EN EL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA FACILITAR EL MANEJO DEL ALMACEN EN LAS EMPRESAS

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APLICAR MACROS EN EXCEL EN EL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA FACILITAR EL MANEJO DEL ALMACEN EN LAS EMPRESAS

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INTREGRANTES:

Chambi Condori Paola

Huaman Maque Mirian

Huscca Mamani Jose

Quispe Huayhua Nelida

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MACROS

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

TIPOS DE MACROS

1.  Desarrollo de aplicaciones complejas.

2. Automatización de tareas repetitivas.

3. Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la propia Excel.

¿Cuántos tipos de Macros en Excel existen?
Las macros se puede agrupar en dos categorías principalmente, Macros de funciones y Macros de comandos. que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la tarea.

Ventajas de utilizar Macros

Hacer más rápido los reportes en Excel.

Evitar errores de captura.

Crear reportes AUTOMÁTICAMENTE.

Dar formato rápido a informes.

Crear FUNCIONES PERSONALIZADAS.

Insertar datos con formularios.

Ahorrar dinero.

Cuándo se debe utilizar una macro

Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente, una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

Una macro se usa cuando un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar, se usa porque nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente.

Excel avanzado
Cuando hablamos de un nivel de Excel Avanzado nos referimos a dominar ciertas funcionalidades de Microsoft Excel que nos permiten llegar a un nivel superior de eficiencia en nuestros análisis y gestión de los datos, como por ejemplo: Fórmulas avanzadas. Macros, VBA y automatizaciones.

CONTROL

EXCEL
función
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
Las partes de una función
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
Insertar un signo igual (=).
Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).
Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son  las partes de una función  y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
Trabajar con argumentos básicos
Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de celdas, separados, ya sea por dos puntos o comas. Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:
Dos puntos
Crean una referencia a un rango de celdas. El siguiente ejemplo calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23.
= PROMEDIO (E19: E23)
Comas
Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los paréntesis. Si hay más de un argumento, debes separar cada argumento por una coma.
= COUNT (C6: C14, C19: C23, C28)
En este ejemplo se cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre paréntesis.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS :
Un sistema de control de inventarios te permite controlar los bienes y el stock, registrar los movimientos y hacer un seguimiento de las compras, manteniendo organizada la cadena de suministro sin ningún contratiempo.
Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control para hacer frente a dos problemas importantes:
1. Mantener un control adecuado sobre el elemento del inventario.
2. Asegurar que se mantengan unos registros adecuados de los tipos de materiales existentes y de sus cantidades.

LOS INVENTARIOS:
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso, productos terminados o mercancías, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados, empaques, envases e inventarios en tránsito. Para poder manejar un inventario se debe tomar en cuenta el movimiento de un producto, las causas externas e internas de la empresa, los históricos de ventas, etc., de tal manera que se pueda tener un stock mínimo que no aumente costos de almacenamiento, y tener un balance entre la atención al cliente y los activos de la empresa.
Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.

Funciones del control de inventarios
Las principales funciones son:
1. Mantener un registro actualizado de las existencias. La periodicidad depende de unas empresas a otras y del tipo de producto.
2. Informar del nivel de existencias, para saber cuando se debe de hacer un pedido y cuanto se debe de pedir de cada uno de los productos.
3. Notificar de las situaciones anormales, que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema.
4. Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios.

EL ALMACÉN
El almacén es el ambiente, área o espacio, que se encuentra ubicado de manera estratégica y adecuada para guardar los diferentes tipos de materiales necesarios para la buena marcha y operatividad de la organización. Ellos están sujetos en este lugar a controles de inventario, operaciones de ingreso, salida, reubicación, registros, custodia y conservación transitoria o temporal. (Portal, C; 2011)

Funciones Del Almacén
Álvarez y Midolo (2017), la manera de organizar o administrar el almacén depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización, el grado de descentralización deseada, la variedad y magnitud de los bienes e insumos a distribuir, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manipulación y distribución de los bienes. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
-Recepción de materiales en el almacén.
-Registro de entrada y salidas de almacén.
- Almacenamiento de materiales.
- Mantenimiento de materiales y de almacén.
- Despacho de materiales.
- Coordinación del almacén con el departamento de control        de inventarios y de contabilidad.

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¿A que grupo objetivo va dirigido tu producto o servicio?
Va dirigido a las microempresas comerciales
¿A que grupo de edad esta dirigido  tu productos ?
rango de 20-a mas
¿Cual es el ingreso promedio de tu publico objetivo?
Ingreso promedio del publico es de 50%
¿Donde  viven los actores de tu mercado?
ciudad de arequipa, provincias arequipeñas
¿Tu producto satisface  las necesidades del mercado?
definitivamente si para las micro y pequeñas empresas donde ofrecemos un sistema de control de inventarios actualizados es decir con tecnología avanzada que son las macros

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1.       ¿La empresa tiene dificultades con el sistema de control de inventario?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

2.       ¿En esta empresa se utiliza alguna hoja de cálculo para llevar registros de los movimientos de entradas y salidas de las mercaderías?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

3.       ¿Su negocio cuenta con un sistema (aplicativo o software) de inventario informático?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

4.       ¿La empresa conoce el total de insumos, equipos, materiales entregados a la fecha?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

5.       ¿Se conoce el sistema de inventario total existente en la empresa?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

6.       ¿Se tiene organizada y divididos los materiales, insumos, equipos para el control de cantidades en la empresa?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

7.       ¿La empresa tiene conocimiento en un registro de control con macros en Excel?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

8.       ¿Invertiría usted en un sistema de control de inventario con macros, de bajo costo, predictivo y sencillo de usar?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

9.       ¿Cuánto dinero le parece razonable invertir por la adquisición de un sistema de inventario con las características que se mencionan en la pregunta anterior?

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10.   ¿Cuánto tiempo tarda en brindar información de sus reportes diarios?

30 min (  )    1 hora(  )  1 ½ hora en adelante( )

11.   ¿Han tenido reclamo de clientes durante el tiempo que ha venido realizando sus operaciones manualmente?

Si (    )             no (   )        desconozco (   )

12.   Si hay reclamos, cuales son:

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