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À medida que a tecnologia da informação passou a ocupar todos os espaços das organizações para que elas pudessem acompanhar as rápidas mudanças de mercado, a TI também se tornou um risco em potencial para o negócio. Já parou para pensar o que pode acontecer se todos os serviços de TI pararem na sua empresa?

É aí que entra a gestão de riscos da TI, que tem como finalidade diminuir eventuais prejuízos que a TI possa causar à organização. Para isso é preciso estabelecer um plano de contingência, que consiste em planejar e avaliar os riscos e depois estabelecer atividades de mitigação e contingência.

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Qual as principais vantagens da governança de TI

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Qual as principais vantagens da governança de TI

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* Recursos otimizados

Independente de seu tamanho e setor, a empresa precisa ter um controle de seus recursos, pois eles podem acabar. Ao contar com o auxílio da gestão da governança, a TI consegue realizar uma melhor avaliação dos recursos disponíveis, para utilizá-los de forma consciente, e planejar a aplicação de novos investimentos de acordo com as necessidades da empresa.

* Minimiza os riscos

Ao adotar o gerenciamento de riscos dentro da governança, a TI consegue ter um maior controle sobre as vulnerabilidades do sistema e prever os possíveis riscos que podem atrapalhar a continuidade dos negócios.

A gestão dos riscos avalia constantemente a segurança dos dados e, em casos de perigos de falha, ela é capaz de criar um plano de contingência para lidar com serviços críticos e recuperá-los o mais rápido possível.

* Acompanhamento de métricas

Mais do que avaliar resultados com as métricas financeiras, as empresas passam a conquistar/conseguir controle sobre diversos outros indicadores, como as métricas de produtividade, que podem ajudar na identificação de falhas e necessidades nos processos produtivos. Dessa forma, as empresas conseguem implementar melhorias e otimizar o desempenho de toda a equipe.

* Maior competitividade

Ao realizar o alinhamento das estratégias corporativas com a governança de TI, as corporações passam a contar com um grande diferencial competitivo. A TI passa a auxiliar nos negócios e cria diversas oportunidades, como a otimização de processos, redução de custos, aumento da segurança, entre outros benefícios que são capazes de impulsionar a empresa no mercado e deixá-la à frente de seus concorrentes.

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Como a governança de TI funciona na prática?

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Como a governança de TI funciona na prática?

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A governança de TI é feita com base em um conjunto de políticas e processos internos que garantem a transparência e eficiência das informações. É por meio dela que os membros da alta cúpula conseguem basear o seu processo de tomada de decisões, com o objetivo de que tudo seja feito para que a organização não perca o rumo do seu direcionamento estratégico.

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Implantar a Governança Corporativa significa acompanhar projetos e indicadores, determinar planos de ação e monitorar o progresso da empresa. Para isso, deve-se apostar nas reuniões periódicas entre sócios, diretores e Conselho Administrativo. É fundamental que esses encontros sejam registrados em atas.

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Organizar processos de maneira geral é um dos requisitos para implantar a governança corporativa. Isso porque eles auxiliam na definição de responsabilidades, controles internos e padrões de trabalho a fim de garantir consistência e conformidade.

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3° – Adote gestão de riscos e controles internos

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3° – Adote gestão de riscos e controles internos

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Empresas devem identificar e avaliar regularmente os riscos que enfrentam, incluindo riscos financeiros, operacionais, de reputação, ambientais, relacionados ao setor e legais. Cabe à diretoria estabelecer o apetite ao risco da organização e desenvolver uma estrutura e responsabilidades claras para gerenciar riscos.

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Como define o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), “o Conselho de Administração é o órgão colegiado encarregado do processo de decisão de uma organização em relação ao seu direcionamento estratégico. Ele exerce o papel de guardião dos princípios, valores, objeto social e sistema de governança da organização, sendo seu principal componente.”

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O que fazer para implantar a Governança Corporativa?

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O que fazer para implantar a Governança Corporativa?

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1° – Definir papéis e responsabilidades

Todos devem saber a quem responder. Isso é especialmente importante para empresas em fase de crescimento. Nesses casos, é comum os colaboradores receberem demandas de diferentes líderes, acumulando funções. Em médio e longo prazo isso pode ser prejudicial para o negócio, pois sua capacidade de entrega em algum momento ficará comprometida.

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𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐚𝐫𝐞̂𝐧𝐜𝐢𝐚:D

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𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐚𝐫𝐞̂𝐧𝐜𝐢𝐚:
Divulgação de informações relevantes aos stakeholders, aqueles que têm interesse na organização, mesmo que não sejam obrigatórias por leis ou regulamentos.

𝐄𝐪𝐮𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞:
Todos os stakeholders possuem direitos iguais independentemente do porte de cada um, pois parte-se do princípio de que todos têm os mesmos interesses e as mesmas expectativas, além das responsabilidades que também representam o papel de todos.

𝐏𝐫𝐞𝐬𝐭𝐚𝐜̧𝐚̃𝐨 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐚𝐬(𝐚𝐜𝐜𝐨𝐮𝐧𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐲):
A administração deve prestar contas periodicamente sobre toda movimentação econômico-financeira. A prestação de contas precisa ser clara e compreensível, e cabe à organização assumir as consequências de seus atos e omissões.

𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐫𝐩𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚:
Esse princípio abrange o zelo por todo o ambiente e sistemas em que a empresa está incluída. Isso inclui responsabilidade financeira, ambiental, forma de tratamento com os colaboradores, e qualquer outro dos mais diversos capitais da empresa.

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A regulação da relação entre administradores e donos é feita de três formas: através de regras, auditorias e restrições de autonomia.

1. Regras

Estabelecer regras significa estipular normas para estruturar a organização e limitar o comportamento indesejável dos administradores, conduzindo as suas decisões.

2. Auditorias

Fazer auditorias é fundamental para checar se as regras estabelecidas previamente estão sendo cumpridas ou não, além de monitorar as ações dos administradores.

3. Restrições de autonomia

Impor restrições de autonomia se trata de limitar a atuação dos administradores e determinar ações que eles estão autorizados a fazer.

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Empresas cujo funcionamento não é reconhecido e que amargam uma reputação ruim não atraem investimentos. Pelo contrário: fica muito difícil ganhar a confiança dos investidores depois de protagonizar problemas de gestão.

Fortalecer a governança corporativa é uma forma de garantir que a empresa se manterá longe desses problemas.

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Uma boa governança corporativa é capaz de valorizar a imagem da empresa por meio da ética e da promoção dos bons valores corporativos.

Uma empresa que não presta contas, está sempre envolvida em problemas e não se mostra confiável tem sua imagem ferida perante o público interno e externo. A governança corporativa, por sua vez, garante que a organização siga o caminho oposto se mostre confiável perante seus stakeholders.

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Hoje em dia, são comuns as notícias de empresas envolvidas em escândalos de corrupção ou falhas nos processos. Esses problemas são crises na governança corporativa, pois significam que os interesses de certos atores foram colocados acima dos interesses da organização.

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Para que serve a governança corporativa?

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Para que serve a governança corporativa?

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A governança corporativa assegura que os interesses dos administradores estejam alinhados aos interesses dos donos do negócio. Ela garante que os processos e as estratégias estão sendo corretamente seguidos, além de promover uma cultura de prestação de contas na empresa.

Afinal de contas, como as empresas dependem das pessoas para conduzir seus processos, é importante que haja um monitoramento para minimizar impactos em caso de deslizes.

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A definição de governança corporativa segundo o IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa) é “o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.

Em outras palavras, governança corporativa é um conjunto de práticas que uma empresa adota para fortalecer a organização e alinhar os interesses do negócio, dos sócios, dos diretores, acionistas e outros stakeholders, e conciliar esses interesses com os órgãos de fiscalização e regulamentação.

Podemos dizer que a governança mostra a direção que uma empresa deve seguir para alcançar os resultados esperados.

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Governança corporativa é o conjunto de processos, costumes e leis que norteiam a forma como uma organização é administrada.

Não é à toa que muitos profissionais fogem desse conceito: o assunto é complexo, mas essencial para o sucesso das organizações. Ao contrário do que muita gente pensa, não se trata apenas de criar, registrar e documentar normas e procedimentos.